TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2013-08-05

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter: Bastian
  • Protokollant: Wieland, Frank
  • anwesend: Bastian, Frank, Robert, Wieland
  • entschuldigt: Thomas
  • unentschuldigt:
  • Gäste: Frank R., Kai
  • Beginn: 20:01
  • Ende: 21.18
  • Ort: Mumble

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist 4 mit von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschluss 050: Annahme Protokoll VoSi 17.07.2013

Pictogram voting wait blue.svg
Beantragt am
05.08.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Thomas Wöllecke
Betrifft
Annahme Protokoll VoSi 17.07.2013
Text
Das Protokoll der Sitzung vom 17.07.2013 wird bestätigt.
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "050" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Thomas Wöllecke" datum = "05.08.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Annahme Protokoll VoSi 17.07.2013" antragstext = "Das Protokoll der Sitzung vom 17.07.2013 wird bestätigt." beschlussergebnis= "" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Wieland Rose" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2013-07-17

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Bastian: Standbetreuung Infostand, diverse Mails, Webseite, Plaktierung Kahle, Orga Treffen Wahlkampf, Kampagnen Seite Wahlkampf, Plakat-Zuarbeit für Gerald, erste Entwürfe für neue Segel, Beantragungen für Infostände und Plakatierung in Jena
  • Wieland: Interview mit MDR fürs ARD, Einlagerung der Plakate bei mir
  • Thomas:
  • Robert: Infostand auf- und abgebaut, Teilnahme am Programmtreffen der AG Kopo, Plakate-Lagerung in Jena organisiert, Aufnahme zwei neuer Mitglieder
  • Frank: Arbeit an der Jena Website, Veranstaltung Fortschreibung Landschaftsplanung, Materialtransport/Standbetreuung Infostand, Programmtreffen, Plakatierung Kahla, Info- und Transparenzmails, Orga Kryptoparty, PM zur Stadtplanung, Pad zur Wahlkampf-Orga aktualisiert

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

  • Mitglieder:
    • zwei neue Mitglieder aufgenommen
  • Anfragen:
    • Anfragen an Direktkandidat werden nicht beantwortet, keine Rückmeldungen von Gerald
      • z. B. Anfrage vom Kirchentag
      • aktuell im Urlaub
      • es wird bemängelt, dass Gerald selten auf Anfragen/Mails reagiert
      • mangelndes Feedback verhindert Wahlkampfarbeit mit Direktkandidaten
      • soll Vorstand bei Gerald anfragen?
      • Bastian spricht mit Gerald sobald dieser aus Urlaub zurückkommt
      • Bastian hat Googlekalender von Gerald mit Piraten-Jena Kalender gesynct
      • in Geralds Kalender stehen jedoch momentan keine Termine bzw. wird nicht gepflegt
    • Herrscht allgemeiner Frust durch Wahlkampf?
      • Bei Stammtisch deutlich auf Tagesordnung stellen
      • Mitglieder sollen mal offen sagen wo aktuelle Probleme sind die stören/Streß verursachen
  • Umlaufbeschlüsse:

Beschluss 051: Budget Werbemittel

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
23.07.2013
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Frank Cebulla
Betrifft
Budget Werbemittel
Text
Der Vorstand des KV Jena bewilligt ein Budget in Höhe von 200,- Euro für Werbematerial und Abgabeartikel zur Bundestagswahl.
Einzelstimmen
Kommentar
Vorgesehen sind: - Piratenradiergummis; Modellierballons; Piratenbrausepulver; Straßenmalkreide; Modellierballons; Piratenbrausepulver; Straßenmalkreide
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "051" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Frank Cebulla" datum = "23.07.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Budget Werbemittel" antragstext = "Der Vorstand des KV Jena bewilligt ein Budget in Höhe von 200,- Euro für Werbematerial und Abgabeartikel zur Bundestagswahl." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Wieland Rose" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = "Vorgesehen sind: - Piratenradiergummis; Modellierballons; Piratenbrausepulver; Straßenmalkreide; Modellierballons; Piratenbrausepulver; Straßenmalkreide"]


Beschluss 052: Budget Warnwesten

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
23.07.2013
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Frank Cebulla
Betrifft
Budget Warnwesten
Text
Der Vorstand des KV Jena bewilligt ein Budget in Höhe von 30,- Euro für orangene Warnwesten (zum Plakatieren und für Infostände).
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "052" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Frank Cebulla" datum = "23.07.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Budget Warnwesten" antragstext = "Der Vorstand des KV Jena bewilligt ein Budget in Höhe von 30,- Euro für orangene Warnwesten (zum Plakatieren und für Infostände)." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Wieland Rose" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]



Beschluss 053: Neuaufnahme von Mitgliedern

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
31.07.2013
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Robert Manigk
Betrifft
Neuaufnahme von Mitgliedern
Text
Der Vorstand des Kreisverbandes der PIRATEN Jena beschließt die

Mitgliedsanträge mit den Nummern 2013-3 und 2013-4 zu bestätigen.

Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "053" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Robert Manigk" datum = "31.07.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Neuaufnahme von Mitgliedern" antragstext = "Der Vorstand des Kreisverbandes der PIRATEN Jena beschließt die
Mitgliedsanträge mit den Nummern 2013-3 und 2013-4 zu bestätigen." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Wieland Rose" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]



TOP 4 - Wiedervorlage

  • Presse/Öffentlichkeitsarbeit
    • PM zur Landschafts- und Flächennutzungsplanung in Jena
    • PM zur Veranstaltung in Hermsdorf
    • Tagespad ausmisten und entscheiden, welche PM noch geplant ist und was weg kann
      • Vorstand markiert PMs, die noch Sinn machen, alles andere wird gelöscht
  • Hochschulgruppe (N. N.)
    • derzeit ruhend
  • Stammtisch
    • Stammtisch am 19.07. in Hermsdorf
      • ca. 20 Teilnehmer, allerdings hoher Piratenanteil
      • interessante und spannende Veranstaltung
    • Stammtisch am 02.08. Quergasse (Bastian)
      • ausgefallen wegen Kahla (nächstes Mal über alle Medien verbreiten und Kalender anpassen)
    • Stammtische in Wahlkampfzeiten?
      • unbedingt beibehalten da fester Anlaufpunkt für potentielle Interessenten
    • 16.8. Bastian fragt auf ML, wer teilnehmen würde
    • 6.9. Quergasse, Stammtischleitung Frank
  • Infostände
    • am 25.07.2013 bei C&A
    • 12.08.2013 H&M
    • 13.08.2013 H&M
    • 14.08.2013 H&M
    • 15.08.2013 H&M
    • 16.08.2013 H&M
    • 19.08.2013 H&M
    • 20.08.2013 H&M
    • 21.08.2013 H&M
    • 22.08.2013 H&M
    • 23.08.2013 H&M
    • 26.08.2013 Teichgraben vor ADAC evtl. andere Stadtteile
    • 27.08.2013 Teichgraben vor ADAC evtl. andere Stadtteile
    • 28.08.2013 Teichgraben vor ADAC evtl. andere Stadtteile
    • 29.08.2013 Teichgraben vor ADAC
    • 30.08.2013 Teichgraben vor ADAC
    • 02.09.2013 H&M
    • 03.09.2013 H&M
    • 04.09.2013 H&M
    • 05.09.2013 H&M
    • 06.09.2013 Teichgraben vor ADAC
    • 09.09.2013 Teichgraben vor ADAC
    • 10.09.2013 Teichgraben vor ADAC
    • 11.09.2013 Teichgraben vor ADAC
    • 12.09.2013 Teichgraben vor ADAC
    • 13.09.2013 Teichgraben vor ADAC
    • 16.09.2013 H&M
    • 17.09.2013 H&M
    • 18.09.2013 H&M
    • 19.09.2013 H&M
    • 20.09.2013 H&M

im Pad http://jena.piratenpad.de/wahlkampf2013 bekanntmachen und Standbetreuer über die Liste anfragen (Frank)

Standbesetzungen: Wieland (ab 26.8.2013 Sonderurlaub) - erst da jeden Tag möglich bei mir

  • Wahlkampf 2013/2014
    • nächstes Wahlkampftreffen Online-Wahlkampf diese Woche?
      • 8.8.2013 19:30 Quergasse
      • Robert lädt ein
    • Veranstaltung/Kryptoparty am Mittwoch, 28.8.
      • Raum: Boheme? (Kai)
        • Kai trifft sich Donnerstag im Boheme zur Absprache von Details
      • Rückmeldung an Wilm wegen BuVo
      • Information über Überwachung mit anschließender Fragerunde
      • vorher Infostand eventuell mit Katascha
      • Jens Kubieziel hat auch Zeit
      • Gerald + Nemo mit einbeziehen
      • Öffentlichkeitsarbeit?
      • passt der Termin für Jens: hat sich den Termin schon reserviert!
      • Öffentlichkeitsarbeit: Presse, Plakate, Flyer
    • Infostände in anderen Orten
    • Plakatierung
      • zusätzliche Plakate mit neuen Motiven?
    • Großplakate
    • bis jetzt kein Direktkandidatenplakat für Gerald? https://wiki.piraten-thueringen.de/TH:AG_Wahlkampf/Facts#Gro.C3.9Fplakate
      • ist gerade fertig geworden
    • Piratenplakat buchen (Social Media/Blogpost/Link)
    • Flyer Wahlprogramm/Themen
      • sind schon welche im Lager, die als Startausstattung genutzt werden können
    • für Piratensingen ist beim LV eine zweckgebundene Spende eingegangen
    • AG Wahlkampf am Do., den 8.8.
    • was ist mit Gera?
      • 7.8. ist dort nächster Stammtisch - Bastian und Robert fahren hin

21.05 Uhr Wieland meldet sich ab (muss zur Arbeit)

  • Finanzplan 2013 + Planung 2014
    • derzeit nichts Neues
  • Logo-Wettbewerb
    • nichts Neues
  • Zugang Mitgliederverwaltung
    • oben geklärt


TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand

keine

TOP 6 - Gastbeiträge

  • Frank R. möchte gern Kinoabende wiederbeleben, kümmert sich um Orga
    • eventuell wieder an der Uni organisieren
    • gemafreie Beiträge gesucht

TOP 7 - Sonstiges

  • Beschwerde aus dem Landesvorstand, dass KV Jena auf Landesebene unsichtbar ist und nicht an Wahlkampftreffen teilnimmt
    • auf lokale Themen konzentriert
    • wenig Manpower derzeit, viel Arbeit
    • wir bemühen uns


TOP 8 - nächste Vorstandssitzung

Termin: 20.8.2013 ab 20 Uhr in der Quergasse

  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 6 - Gastbeiträge
    • TOP 7 - Sonstiges
    • TOP 8 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

  • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant
  • Anlegen neues Pad, durch Protokollant