TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2013-08-05

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter: Bastian
  • Protokollant: Wieland, Frank
  • anwesend: Bastian, Frank, Robert, Wieland
  • entschuldigt: Thomas
  • unentschuldigt:
  • Gäste: Frank R., Kai
  • Beginn: 20:01
  • Ende: 21.18
  • Ort: Mumble

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist 4 mit von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschluss 050: Annahme Protokoll VoSi 17.07.2013

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
05.08.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Thomas Wöllecke
Betrifft
Annahme Protokoll VoSi 17.07.2013
Text
Das Protokoll der Sitzung vom 17.07.2013 wird bestätigt.
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "050" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Thomas Wöllecke" datum = "05.08.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Annahme Protokoll VoSi 17.07.2013" antragstext = "Das Protokoll der Sitzung vom 17.07.2013 wird bestätigt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Wieland Rose" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2013-07-17

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Bastian: Standbetreuung Infostand, diverse Mails, Webseite, Plaktierung Kahle, Orga Treffen Wahlkampf, Kampagnen Seite Wahlkampf, Plakat-Zuarbeit für Gerald, erste Entwürfe für neue Segel, Beantragungen für Infostände und Plakatierung in Jena
  • Wieland: Interview mit MDR fürs ARD, Einlagerung der Plakate bei mir
  • Thomas:
  • Robert: Infostand auf- und abgebaut, Teilnahme am Programmtreffen der AG Kopo, Plakate-Lagerung in Jena organisiert, Aufnahme zwei neuer Mitglieder
  • Frank: Arbeit an der Jena Website, Veranstaltung Fortschreibung Landschaftsplanung, Materialtransport/Standbetreuung Infostand, Programmtreffen, Plakatierung Kahla, Info- und Transparenzmails, Orga Kryptoparty, PM zur Stadtplanung, Pad zur Wahlkampf-Orga aktualisiert

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

  • Mitglieder:
    • zwei neue Mitglieder aufgenommen
  • Anfragen:
    • Anfragen an Direktkandidat werden nicht beantwortet, keine Rückmeldungen von Gerald
      • z. B. Anfrage vom Kirchentag
      • aktuell im Urlaub
      • es wird bemängelt, dass Gerald selten auf Anfragen/Mails reagiert
      • mangelndes Feedback verhindert Wahlkampfarbeit mit Direktkandidaten
      • soll Vorstand bei Gerald anfragen?
      • Bastian spricht mit Gerald sobald dieser aus Urlaub zurückkommt
      • Bastian hat Googlekalender von Gerald mit Piraten-Jena Kalender gesynct
      • in Geralds Kalender stehen jedoch momentan keine Termine bzw. wird nicht gepflegt
    • Herrscht allgemeiner Frust durch Wahlkampf?
      • Bei Stammtisch deutlich auf Tagesordnung stellen
      • Mitglieder sollen mal offen sagen wo aktuelle Probleme sind die stören/Streß verursachen
  • Umlaufbeschlüsse:

Beschluss 051: Budget Werbemittel

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
23.07.2013
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Frank Cebulla
Betrifft
Budget Werbemittel
Text
Der Vorstand des KV Jena bewilligt ein Budget in Höhe von 200,- Euro für Werbematerial und Abgabeartikel zur Bundestagswahl.
Einzelstimmen
Kommentar
Vorgesehen sind: - Piratenradiergummis; Modellierballons; Piratenbrausepulver; Straßenmalkreide; Modellierballons; Piratenbrausepulver; Straßenmalkreide
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "051" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Frank Cebulla" datum = "23.07.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Budget Werbemittel" antragstext = "Der Vorstand des KV Jena bewilligt ein Budget in Höhe von 200,- Euro für Werbematerial und Abgabeartikel zur Bundestagswahl." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Wieland Rose" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = "Vorgesehen sind: - Piratenradiergummis; Modellierballons; Piratenbrausepulver; Straßenmalkreide; Modellierballons; Piratenbrausepulver; Straßenmalkreide"]


Beschluss 052: Budget Warnwesten

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
23.07.2013
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Frank Cebulla
Betrifft
Budget Warnwesten
Text
Der Vorstand des KV Jena bewilligt ein Budget in Höhe von 30,- Euro für orangene Warnwesten (zum Plakatieren und für Infostände).
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "052" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Frank Cebulla" datum = "23.07.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Budget Warnwesten" antragstext = "Der Vorstand des KV Jena bewilligt ein Budget in Höhe von 30,- Euro für orangene Warnwesten (zum Plakatieren und für Infostände)." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Wieland Rose" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]



Beschluss 053: Neuaufnahme von Mitgliedern

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
31.07.2013
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Robert Manigk
Betrifft
Neuaufnahme von Mitgliedern
Text
Der Vorstand des Kreisverbandes der PIRATEN Jena beschließt die

Mitgliedsanträge mit den Nummern 2013-3 und 2013-4 zu bestätigen.

Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "053" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Robert Manigk" datum = "31.07.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Neuaufnahme von Mitgliedern" antragstext = "Der Vorstand des Kreisverbandes der PIRATEN Jena beschließt die
Mitgliedsanträge mit den Nummern 2013-3 und 2013-4 zu bestätigen." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Wieland Rose" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]



TOP 4 - Wiedervorlage

  • Presse/Öffentlichkeitsarbeit
    • PM zur Landschafts- und Flächennutzungsplanung in Jena
    • PM zur Veranstaltung in Hermsdorf
    • Tagespad ausmisten und entscheiden, welche PM noch geplant ist und was weg kann
      • Vorstand markiert PMs, die noch Sinn machen, alles andere wird gelöscht
  • Hochschulgruppe (N. N.)
    • derzeit ruhend
  • Stammtisch
    • Stammtisch am 19.07. in Hermsdorf
      • ca. 20 Teilnehmer, allerdings hoher Piratenanteil
      • interessante und spannende Veranstaltung
    • Stammtisch am 02.08. Quergasse (Bastian)
      • ausgefallen wegen Kahla (nächstes Mal über alle Medien verbreiten und Kalender anpassen)
    • Stammtische in Wahlkampfzeiten?
      • unbedingt beibehalten da fester Anlaufpunkt für potentielle Interessenten
    • 16.8. Bastian fragt auf ML, wer teilnehmen würde
    • 6.9. Quergasse, Stammtischleitung Frank
  • Infostände
    • am 25.07.2013 bei C&A
    • 12.08.2013 H&M
    • 13.08.2013 H&M
    • 14.08.2013 H&M
    • 15.08.2013 H&M
    • 16.08.2013 H&M
    • 19.08.2013 H&M
    • 20.08.2013 H&M
    • 21.08.2013 H&M
    • 22.08.2013 H&M
    • 23.08.2013 H&M
    • 26.08.2013 Teichgraben vor ADAC evtl. andere Stadtteile
    • 27.08.2013 Teichgraben vor ADAC evtl. andere Stadtteile
    • 28.08.2013 Teichgraben vor ADAC evtl. andere Stadtteile
    • 29.08.2013 Teichgraben vor ADAC
    • 30.08.2013 Teichgraben vor ADAC
    • 02.09.2013 H&M
    • 03.09.2013 H&M
    • 04.09.2013 H&M
    • 05.09.2013 H&M
    • 06.09.2013 Teichgraben vor ADAC
    • 09.09.2013 Teichgraben vor ADAC
    • 10.09.2013 Teichgraben vor ADAC
    • 11.09.2013 Teichgraben vor ADAC
    • 12.09.2013 Teichgraben vor ADAC
    • 13.09.2013 Teichgraben vor ADAC
    • 16.09.2013 H&M
    • 17.09.2013 H&M
    • 18.09.2013 H&M
    • 19.09.2013 H&M
    • 20.09.2013 H&M

im Pad http://jena.piratenpad.de/wahlkampf2013 bekanntmachen und Standbetreuer über die Liste anfragen (Frank)

Standbesetzungen: Wieland (ab 26.8.2013 Sonderurlaub) - erst da jeden Tag möglich bei mir

  • Wahlkampf 2013/2014
    • nächstes Wahlkampftreffen Online-Wahlkampf diese Woche?
      • 8.8.2013 19:30 Quergasse
      • Robert lädt ein
    • Veranstaltung/Kryptoparty am Mittwoch, 28.8.
      • Raum: Boheme? (Kai)
        • Kai trifft sich Donnerstag im Boheme zur Absprache von Details
      • Rückmeldung an Wilm wegen BuVo
      • Information über Überwachung mit anschließender Fragerunde
      • vorher Infostand eventuell mit Katascha
      • Jens Kubieziel hat auch Zeit
      • Gerald + Nemo mit einbeziehen
      • Öffentlichkeitsarbeit?
      • passt der Termin für Jens: hat sich den Termin schon reserviert!
      • Öffentlichkeitsarbeit: Presse, Plakate, Flyer
    • Infostände in anderen Orten
    • Plakatierung
      • zusätzliche Plakate mit neuen Motiven?
    • Großplakate
    • bis jetzt kein Direktkandidatenplakat für Gerald? https://wiki.piraten-thueringen.de/TH:AG_Wahlkampf/Facts#Gro.C3.9Fplakate
      • ist gerade fertig geworden
    • Piratenplakat buchen (Social Media/Blogpost/Link)
    • Flyer Wahlprogramm/Themen
      • sind schon welche im Lager, die als Startausstattung genutzt werden können
    • für Piratensingen ist beim LV eine zweckgebundene Spende eingegangen
    • AG Wahlkampf am Do., den 8.8.
    • was ist mit Gera?
      • 7.8. ist dort nächster Stammtisch - Bastian und Robert fahren hin

21.05 Uhr Wieland meldet sich ab (muss zur Arbeit)

  • Finanzplan 2013 + Planung 2014
    • derzeit nichts Neues
  • Logo-Wettbewerb
    • nichts Neues
  • Zugang Mitgliederverwaltung
    • oben geklärt


TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand

keine

TOP 6 - Gastbeiträge

  • Frank R. möchte gern Kinoabende wiederbeleben, kümmert sich um Orga
    • eventuell wieder an der Uni organisieren
    • gemafreie Beiträge gesucht

TOP 7 - Sonstiges

  • Beschwerde aus dem Landesvorstand, dass KV Jena auf Landesebene unsichtbar ist und nicht an Wahlkampftreffen teilnimmt
    • auf lokale Themen konzentriert
    • wenig Manpower derzeit, viel Arbeit
    • wir bemühen uns


TOP 8 - nächste Vorstandssitzung

Termin: 20.8.2013 ab 20 Uhr in der Quergasse

  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 6 - Gastbeiträge
    • TOP 7 - Sonstiges
    • TOP 8 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

  • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant
  • Anlegen neues Pad, durch Protokollant