TH:Vorstandssitzungsprotokoll Erfurt 2010-01-24

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Informationen

Protokoll der Vorstandssitzung des Kreisverbandes Erfurt am 24. Januar 2010

  • Beginn: 20:00
  • Ende: 21:01
  • Ort: Mumble NRW
  • Teilnehmer: alle
  • Fehlt: keiner
  • Gäste: 7
  • Moderator: André
  • Protokollführer: Alexandra
  • Beschlussfähigkeit: ja
  • Abstimmungen werden in der Form x/y/z notiert, wobei x für Zustimmung,y für Ablehnung und z für Enthaltung steht.

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagsordnung
    • fristgerechter Eingang
    • Ergänzungen

TOP 4 - Protokoll-Genehmigung

  • erste Sitzung, somit: keine

TOP 5 - Wiedervorlage

  • erste Sitzung, somit: keine

TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand

  • keine

TOP 7 - Vorstandsgeschäftsordnung

  • Wir müssen eine GO für den KV Vorstand beschließen --André

TOP 8 - Konto eröffnen

  • Es muss maximal zeitnah ein Konto für den KV eröffnet werden --André und Alex
    • Kontakt: KV Jena (Erfahrungswerte)

TOP 9 - Finanzen

  • Erläuterung der Verteilungsschlüssel und des möglichen finanziellen Spielraumes --André
  • ToDo für den Schatzmeister --Alex

TOP 10 - Arbeitsgruppen

  • AG Kommunalpolitik --Alexandra
  • AG Rhetorik --Micha
  • AG ElternLAN (?) --André
  • weitere Vorschläge?

TOP 11 - Volksbegehren

  • LV Thüringen unterstützt das "Volksbegehren für eine bessere Familienpolitik in Thüringen"

TOP 12 - Erreichbarkeit des KV Vorstand

  • Email Adressen für Vorstandsmitglieder
  • Welche Mailinglisten beantragen?
  • Fax?
  • Telefon?

TOP 13 - Webauftritt

TOP - Gastbeiträge

TOP - Nächter Termin

  • Vorschlag:
    • Datum
    • Uhrzeit

TOP - Sonstiges

Protokoll

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
Moderator: André
Protokoll: Alexandra
7 Gäste

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit
Anwesend 5 von 5 Vorstandsmitgliedern

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagsordnung
    • fristgerechter Eingang: ja
    • Ergänzungen: keine

TOP 4 - Protokoll-Genehmigung

  • erste Sitzung, somit: keine

TOP 5 - Wiedervorlage

  • erste Sitzung, somit: keine

TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand

  • keine

TOP 7 - Vorstandsgeschäftsordnung

Beschluss: Der Entwurf der Erfurter GO wird wie vorgelegt angenommen.

Abstimmung: 5/0/0
    • Beschluss über Zulassung von Gästen zur Vorstandssitzung
Beschluss: Gäste werden bis auf Widerruf bei KV-Erfurt-Vorstandssitzungen zugelassen.

Abstimmung: 5/0/0

TOP 8 - Konto eröffnen

  • Es muss maximal zeitnah ein Konto für den KV eröffnet werden --André und Alex
    • Kontakt: KV Jena (Erfahrungswerte)
Carsten wird die nächsten Tage etwas genaueres dazu per mail schicken. 
kurz: 2 Leute z.B. Schatzmeister und Vorsitzender füllen den Antrag der Skatbank aus dem Internet aus. Verschicken mit dem Postident-Verfahren
(mit Gründungsprotokoll), aufpassen da sehr viele Unterschriften im Antrag getätigt werden müssen. Danach max. 2 Wochen, das Konto ist  
kostenlos, das Auszahlen geht bei allen VR-Banken, Einzahlungen nur direkt bei der Skatbank. Bei 2 Leuten gibt es auch 2 EC Karten, feste 
ladungsfähige Adresse ist bei Anmeldung notwendig.

TOP 9 - Finanzen

  • Erläuterung der Verteilungsschlüssel und des möglichen finanziellen Spielraumes --André
Dem KV Erfurt stehen 35% der Beiträge der Erfurter Piraten zu (Abrechnung quartalsweise).
Außerdem bekommt der KV Erfurt 200 EUR Begrüssungsgeld vom LV Thüringen.
Carsten gibt Tipp: Spendenaufruf nach Kontoeröffnung starten, Grund z.B. für politische Aktionen (Volksbegehren)
  • ToDo für den Schatzmeister --Alex
erstmal nach hinten geschoben wegen Landesschatzi

TOP 10 - Arbeitsgruppen

André erläutert: es soll nur wenige AGs geben die dafür aktiv sind
  • AG Kommunalpolitik --Alexandra
Kurze Vorstellung der Ziele, erstmal macht Alexandra den komissarischen Koordinator, bis zur Wahl eines Koordinators durch die AG.
Das Treffen der Interessierten soll so schnell wie möglich stattfinden.
Michael: PMs über Erfurter Kommunalpolitik sammeln für den Aufbau von Basiswissen.
Carsten: Ag Kommunalpolitik sehr wichtig um später ein Program aufstellen zu können, Besuch von Stadtratssitzungen wichtig um zu lernen. 
André: Harald beschäftigt sich mit dem Bürgerbeteiligungshaushalt, will sein Wissen in der AG Kommunalpolitik zur Verfügung stellen.
  • AG Rhetorik --Micha als Koordinator
Plan ist an einem Wochenende theoretische Aspekte zu schulen, spezielle Situationen zu schulen, eine Grundstrategie für Argumente aufzubauen.
André fragt nach Zeit, Lokation. Michael schlägt vor einen Raum in der Uni statt in einer Kneipe zu nehmen. Informationen dazu werden in Kürze
ins Wiki  eingepflegt. Eine zeitnahe Durchführung wird von André gewünscht.

-> Christian (LandesSchatzi) ist dazu gekommen

  • AG ElternLAN (?) --André
In Dresden gab es vor kurzen ein ElternLan zum Thema Killerspiele. Anthony bietet seine Unterstützung an (spielt EgoShooter), Michael auch.
In Jena gibt es auch eine AG ElternLan. Zusammenarbeit soll angestrebt werden, Vorschlag die Veranstaltung zusammen zu veranstalten. 
Der Ansprechpartner aus Jena wird sich an Erfurt deswegen wenden, Lokation gäbe es in Jena bereits.
Piet: das bieten auch verschiedene Vereine an, z.B. an der Regelschule, da könnte man sich etwas KnowHow abschauen.
Sebastian: hat einen Kontakt zu einer Gruppe die LAN Parties machen, eventuell mit denen zusammenarbeiten.
Michael: http://www1.bpb.de/veranstaltungen/5OSRWT
  • weitere Vorschläge?
Carsten gibt den Tipp einen Aufruf für neue AGs in der ML zu starten.

Einschub ->

TOP 9 - Finanzen

  • ToDo für den Schatzmeister --Alex

Christian: empfiehlt die Skatbank, als ToDo für den KV-Schatzi Einarbeitung in Vorgaben des Bundesschatzi, lädt ein zur Mitarbeit, es muss kein Rechenschaftsbericht gemacht werden, da die Gründung Anfang des Jahres war. Wenn das Konto da ist, nachfragen wegen des Buchungs-Template (blue-cash)

TOP 11 - Volksbegehren

  • LV Thüringen unterstützt das "Volksbegehren für eine bessere Familienpolitik in Thüringen" 
Wir bleiben bei der Unterstützung, wollen trotzdem weiter Unterschriften sammeln.
Kontakt mit dem regionalen Trägerkreis wird die kommende Woche aufgebaut.
Alexandra schlägt eine Strategie in zwei Schritten vor: zuerst selbständig im privaten Umfeld sammeln und dann in der zweiten Phase Piraten-Infotische machen. 
Außerdem sollen die Aktionen mit Jena zusammen organisiert werden
Beni wirft ein dass am 30.01. ein Treffen des Elternbeirates im Waldhaus stattfindet. Mit Beni im Kontakt bleiben deswegen, um gute 
Ansprechpartner innerhalb des Volksbegehrens zu finden.

TOP 12 - Erreichbarkeit des KV Vorstand

  • Email Adressen für Vorstandsmitglieder 
Neue email Adressen sind für alle eingerichtet für eine bessere Erreichbarkeit.
Carsten gibt den Hinweis amtsbezogene email-adressen zu verwenden.
Es soll per Alias amtsbezogene email adressen verwendet werden (zustimmung).
  • Welche Mailinglisten beantragen?
Eine ML für den vorstand und verteiler wurden eingerichtet.
  • Fax?
Christian würde solange der KV Erfurt kein Fax hat die Faxe für den KV Erfurt weiterleiten
Beschluss: Die Faxe die an den KV Erfurt adressiert sind, sollen über das Fax des Landesverbandes weitergeleitet werden.

Abstimmung: 5/0/0
  • Telefon?
Tauschen von Handynummern für bessere Erreichbarkeit gewünscht, soll über die neue ML stattfinden.

Piet sollte auch eine ICQ-Account einrichten, für Erreichbarkeit, alle anderen Vorstandsmitglieder haben das schon.

TOP 13 - Webauftritt

Das Webdesign soll bei Alexander bleiben, einmal die Woche sollte was Neues auf die Webseite kommen.
André erklärt den Kalender auf der Webseite zu seiner Aufgabe.
Alfred soll durch den KV Erfurt in der AG Presse unterstützt werden.
Es sollen hauptsächlich kommunale Themen auf der Webseite publiziert werden.

TOP - Gastbeiträge

keine Gastbeiträge

TOP - Nächter Termin

  • Vorschlag:
    • Datum 31.1.2010
    • Uhrzeit 19:30

TOP - Sonstiges

nichts sonstiges
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