TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2013-03-13

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter: Bastian
  • Protokollant: Thomas
  • anwesend: Bastian, Thomas, Robert, Frank
  • entschuldigt: Wieland
  • Gäste: Kai, Michael
  • Beginn: 19.11 Uhr
  • Ende: 20:57
  • Ort: Quergasse 1

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 4 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschluss 019: Annahme Protokoll VoSi 05.03.2013

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Beantragt am
13.03.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Frank Cebulla
Betrifft
Annahme Protokoll VoSi 05.03.2013
Text
Das Protokoll der Sitzung vom 05.03.2013 wird bestätigt.
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "019" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Cebulla" datum = "13.03.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Annahme Protokoll VoSi 05.03.2013" antragstext = "Das Protokoll der Sitzung vom 05.03.2013 wird bestätigt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "E" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2013-03-05

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Bastian: Vorbereitung KPT, KPT, PM Ergebnisse KPT, PM zum KPT, PM zur Podiumsdiskussion, Orga: Mailadresse der neue Vorstände, Webseite aktualisiert, Mailingliste Vorstände aktualisiert, Rechenschaftsberichte, Planung 2.Antragsportal, Vorbereitung Podiumsdiskussion
  • Wieland:
  • Thomas: Teilnahme KPT, Durchführung Rechnungsprüfung, Begleichung Rechnungen KPT
  • Robert: Inventur der Materialien in Bastians Büro, Erinnerungsmail Mitgliedsbeitrag und Beantwortung Rückläufer, Vorbereitung Openslides für den KPT, Aktualisierung der Tagesordnung
  • Frank: Vorbereitung KPT, KPT, PM zum KPT, PM zur Podiumsdiskussion, Aktualisierung Antragsportal mit Abstimmungsergebnissen, Aktualisierung Positionspapiere auf Website, Aktualisierung Programm im Wiki, Aktualisierung Satzung, Auswertung Logo-Umfrage, Info-Mails, Vorbereitung VoSi-Protokoll, Rechenschaftsberichte ins Wiki und auf die Website gestellt

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

  • Mitglieder: 79
  • Anfragen: noch offen:
  • Umlaufbeschlüsse:
    • Umlaufbeschluss Beauftragung Akkreditierung zum KPT

Beschluss 018: Beauftragung der Akkreditierung auf dem KPT 2013.1

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Beantragt am
09.03.2013
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Frank Cebulla
Betrifft
Beauftragung der Akkreditierung auf dem KPT 2013.1
Text
Der Vorstand des KV Jena beauftragt Philipp Lehmann die Akkreditierung auf dem KPT 13.1 des KV Jena vorzunehmen.
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "018" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Frank Cebulla" datum = "09.03.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Beauftragung der Akkreditierung auf dem KPT 2013.1" antragstext = "Der Vorstand des KV Jena beauftragt Philipp Lehmann die Akkreditierung auf dem KPT 13.1 des KV Jena vorzunehmen." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Oliver Schimratzki" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Michael Völz" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


    • Mitgliedsanträge: ---

TOP 4 - Konstituierung neuer Vorstand

Beschluss 020: Bestätigung Beauftragungen

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Beantragt am
13.03.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Bastian Ebert
Betrifft
Bestätigung Beauftragungen
Text
Der Vorstand des KV Jena bestätigt folgende Beauftragungen:
Neupiratenbeauftragte: Birigit Haeusler
Vertrauenspirat: Kai Felske
Kalenderpflege Website: Dominik Schiefer
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "020" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Bastian Ebert" datum = "13.03.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Bestätigung Beauftragungen" antragstext = "Der Vorstand des KV Jena bestätigt folgende Beauftragungen:
Neupiratenbeauftragte: Birigit Haeusler
Vertrauenspirat: Kai Felske
Kalenderpflege Website: Dominik Schiefer" beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


      • Besprechung ggfs. nötige Änderungen zu nächster VoSi

TOP 5 - Wiedervorlage

  • Öffentlichkeits- und Pressearbeit (Bastian, Frank)
    • PM zum KPT
    • PM zur Podiumsdiskussion mit Bernd Schlömer
    • Telefoninterview mit OTZ (Schimmelpfennig)
      • Montag gab es zwei Berichte zum KPT in der OTZ (laut Infos über Twitter)
  • Hochschulgruppe (N.N.)
    • wer übernimmt? (Robert Heße wollte eventuell)
  • Stammtisch
    • nächster Stammtisch am 15.03.13
      • Termin der Podiumsdiskussion, daher kein Stammtisch in der Quergasse, sondern nach der Veranstaltung im Schwarzen Bär
      • Frank hat persönlich in der Quere abgesagt und für 05.04 reserviert
      • Thomas informiert nochmal über die Jenaer ML
      • Einlass Diskussion 19:00, Beginn 19:30
    • übernächster Stammtisch am 05.04.13
      • Stammtischleitung: Bastian
  • Ausarbeitung Programm (Frank)
    • nächstes ganztägiges Programmplenum geplant für Samstag, den 6.4.
    • Absage Tagungsraum von Sozialakademie, Raum nach wie vor unklar
    • Frank fragt Polaris (Jena-Nord) an
    • Michael Gruner fragt Begnungszentrum Closewitzer Str. 2
  • Nachbereitung/Auswertung KPT 2013.1
  • Wahlkampf 2013/2014
    • Wahlkampfdomains
    • zurückgestellt bis nächste Sitzung
  • Finanzplan 2013 + Planung 2014
    • Rechenschaftsberichte sind im Wiki und auf der Website
    • Wirtschaftsprüfungsberichte -> liegen ggfs. bei Irmgard/Landesschatzmeister
    • sobald Berichte bei uns liegen, PM erstellen und veröffentlichen
    • Info an andere KVs über Möglichkeit
  • Energie Vortrag von Jörg
    • Nachbearbeitung der Aufzeichnung -> Carsten wollte nachbearbeiten, wie ist aktueller Stand? aufgrund von Hall/Echo warscheinlich eher schwierig
  • Schlömer-Veranstaltung in Jena
    • Orga-Pad: http://jena.piratenpad.de/schloemer
    • PM dazu raus (Mailinglisten, Jenapolis, Presse, Twitter)
    • Technik? ein Mikro ist da - kostenfrei
    • Kosten? = 100 Euro Raummiete
      • PM ist raus, Kreisverbände und Stammtische angeschrieben, auch über LV Webseite + Presseverteiler raus
      • Reisekosten Voss, Kai betreut ihn und fragt ggf.
      • Thomas erstellt Veranstaltung auf Facebook "Piraten Jena" und lädt alle "Freunde" ein
  • Zugang Mitgliederverwaltung
    • aktuell keine eigene Mitgliederverwaltung
    • Robert soll jetzt berechtigt werden
  • vorerst auf Eis gelegte Punkte
    • Mitgliederwerbung
    • Infostände

TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand

Beschluss 021: Antrag Beauftragter für externe Kommunikation

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Beantragt am
13.03.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Kai Felske
Betrifft
Antrag Beauftragter für externe Kommunikation
Text
Ich beantrage, künftig als "Beauftragter für externe Kommunikation" arbeiten zu dürfen. Diese Beauftragung soll mich legitimieren, im Namen der PIRATEN Jena Organisationen wie Jugendamt, Lebenshilfe, etc. besuchen zu dürfen, um mir deren Wünsche o.ä. anzuhören, um deren Standpunkte mit in unsere Parteiarbeit mit einfließen zu lassen und sie auch für Programmanträge und Positionspapiere zu motivieren. Der Name

der Beauftragung und dessen Rahmengestaltung obliegt ferner dem Vorstand der PIRATEN Jena. Eine @piraten-jena.de-Mailadresse für mich ist wünschenswert, aber nicht dringend erforderlich. Bereits bestehende Kontakte zu Organisationen und Personen und deren Kontaktpflege fallen nicht exklusiv unter diese Beauftragung. Die Arbeit des Beauftragten wird regelmäßig und unaufgefordert durch diesen u.a. gegenüber dem Vorstand kommuniziert.

Begründung: Ich will dem Vorstand einerseits Arbeit abnehmen und ohne Bedenken im Namen der PIRATEN Jena Kontakt zu Organisationen aufnehmen können. Wenn der Vorstand bereits selbst Kontakte hat, so werden sie mir nicht zwangsläufig übertragen. Mit anderen Worten: der Vorstand kann und soll auch selbst in Kontakt mit den Personen bleiben, meine Arbeit soll lediglich ergänzend und unterstützend sein. Diese Begründung kann auf Wunsch des Vorstands ebenfalls veröffentlicht werden.

Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "021" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Kai Felske" datum = "13.03.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Antrag Beauftragter für externe Kommunikation" antragstext = "Ich beantrage, künftig als "Beauftragter für externe Kommunikation" arbeiten zu dürfen. Diese Beauftragung soll mich legitimieren, im Namen der PIRATEN Jena Organisationen wie Jugendamt, Lebenshilfe, etc. besuchen zu dürfen, um mir deren Wünsche o.ä. anzuhören, um deren Standpunkte mit in unsere Parteiarbeit mit einfließen zu lassen und sie auch für Programmanträge und Positionspapiere zu motivieren. Der Name

der Beauftragung und dessen Rahmengestaltung obliegt ferner dem Vorstand der PIRATEN Jena. Eine @piraten-jena.de-Mailadresse für mich ist wünschenswert, aber nicht dringend erforderlich. Bereits bestehende Kontakte zu Organisationen und Personen und deren Kontaktpflege fallen nicht exklusiv unter diese Beauftragung. Die Arbeit des Beauftragten wird regelmäßig und unaufgefordert durch diesen u.a. gegenüber dem Vorstand kommuniziert.

Begründung: Ich will dem Vorstand einerseits Arbeit abnehmen und ohne Bedenken im

Namen der PIRATEN Jena Kontakt zu Organisationen aufnehmen können. Wenn der Vorstand bereits selbst Kontakte hat, so werden sie mir nicht zwangsläufig übertragen. Mit anderen Worten: der Vorstand kann und soll auch selbst in Kontakt mit den Personen bleiben, meine Arbeit soll lediglich ergänzend und unterstützend sein. Diese Begründung kann auf Wunsch des Vorstands ebenfalls veröffentlicht werden." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


TOP 7 - Gastbeiträge

  • keine

TOP 8 - nächste Vorstandssitzung

  • Datum + Ort: 26.03.2013 ab 20:00 Uhr in Mumble
  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 6 - Gastbeiträge
    • TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 8 - Sonstiges
    • TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 9 - Sonstiges

  • Fotos vom KPT - wer mag sammel und online stellen
    • von Heidrun und Micha sind vorhanden, Micha wird beauftragt Fotos zu sichten und die besten (!) Bastian zur Veröffentlichung zu schicken
  • Datenschutzerklärungen für Robert und Wieland + Schulung dazu
  • Sync für Mailingliste einrichten (siehe Beschluss KPT)
    • Bastian beauftragt Carsten damit
  • Umsetzung Antragsrecht Jenaer für Vorstandssitzungen
    • wie soll das umgesetzt werden? Entwicklung Workflow bei nächstem Vorstands-Plenum
  • Umsetzung 2. Antragsportal
    • Bastian hat bereits grobe Vorstellung, nach Schlömerveranstaltung erster Entwurf auf piraten-jena.de
  • Presseverteiler
    • läuft über Alt-System PresseCRM -> Bastian versucht Zugang für die Vorstandsmitglieder einzurichten
  • Ticketsystem
    • ist kaputt und wird von uns nicht genutzt
    • Ablauf bei Eingang von Anfragen erforderlich
  • Arbeitstreffen
    • Facebook für HSG und ggfs. Aktivierung Facebook "Piraten Jena"
    • Terminfindung durch Bastian auf Vorstands-ML

TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls

  • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant
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