TH:Vorstandssitzungsprotokoll Wartburgpiraten 2013-05-29
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Inhaltsverzeichnis
- 1 Informationen
- 2 Tagesordnung
- 2.1 TOP 1 - Begrüßung
- 2.2 TOP 2 - Beschlussfähigkeit
- 2.3 TOP 3 - TO-Bestätigung
- 2.4 TOP 4 - Protokoll-Genehmigung
- 2.5 TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände
- 2.6 TOP 6 - Aktuelle Kennzahlen
- 2.7 TOP 7 - Wiedervorlage
- 2.8 TOP 8 - Anträge an den Kreisvorstand
- 2.9 Beschluss 033: Antrag auf Zugang zur Vorstandsliste und OTRS bis nach der BTW
- 2.10 Beschluss 034: Plenum 2013.3 - Wahlkampf
- 2.11 Beschluss 035: Einrichtung Postfach für offizielle Briefanschrift
- 2.12 Beschluss 036: Bestellung im PShop
- 2.13 Beschluss 037: Änderung der Vorstands Geschäftsordnung
- 2.14 TOP 9 - Was treiben die Admiräle?
- 2.15 TOP 10 - Blick auf andere Meere
- 2.16 TOP 11 - Aktionen und Infostände
- 2.17 TOP 12 - Gastbeiträge
- 2.18 TOP 13 - Sonstiges
- 2.19 TOP 14 - Nächster Termin
Informationen
Protokoll der Vorstandssitzung des Kreisverbandes Wartburgkreis/Eisenach am 29.05.2013
- Beginn: 20:45
- Ende: 22:00
- Ort: Mumble NRW
- Teilnehmer: 5
- Fehlt:
- Gäste: 2
- Moderator: Florian
- Protokollführer: Frank Coburger
- Beschlussfähigkeit: ja/nein
- Abstimmungen werden in der Form x/y/z notiert, wobei x für Zustimmung,y für Ablehnung und z für Enthaltung steht.
Tagesordnung
TOP 1 - Begrüßung
- Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
TOP 2 - Beschlussfähigkeit
- Feststellung der Beschlussfähigkeit
gegeben
TOP 3 - TO-Bestätigung
- Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
- fristgerechter Eingang
- Ergänzungen
TOP 4 - Protokoll-Genehmigung
http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Vorstandssitzungsprotokoll_Wartburgpiraten_2013-05-14
5/0/0
TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände
- Florian: Kreisparteitag, KoPo Vernetzungstreffen angehört, BGR, Wiki ein wenig angepasst
- Johannes: Kreisparteitag (Antragsvorstellung), PM KPT, KoPo Vernetzungstreffen, Programm in Stichpunkte gebracht, kleine Hilfe bei GTH PM, BGR
- Frank C.: Vorbereitung Tagesordnung und Openslides für KPT, Antragsbuch, Kreisparteitag: Orga und so, Beginn Erstellung von Wahlplakatvorschlägen für Direktkandidaten, Anpassung der Webseite an neuen Vorstand und Programm
- Klaus: Kreisparteitag, Mailingliste, PM's
- Steffi: Kreisparteitag, an Tierschutz gearbeitet -> Koordination mit Anke
TOP 6 - Aktuelle Kennzahlen
- Mitglieder: 54
- Schatztruhe: Bankkonto:1082,51€ + Barkasse:187,00€ = 1269,51€
(Zahlen unverändert zum Vormonat, da letzte Einkäufe noch nicht abgebucht)
TOP 7 - Wiedervorlage
- Angelegenheiten des Schatzmeisters
- Webseite anpassen
- - Webseite wurde aktualisiert (Satzung/Geschäftsordnung/Vorstand/Programm) / neue Bilder
- Mitgliederverwaltung
- - Frank hat jetzt Zugang zur SAGE Mitgliederverwaltung
TOP 8 - Anträge an den Kreisvorstand
Beschluss 033: Antrag auf Zugang zur Vorstandsliste und OTRS bis nach der BTW
- Beantragt am
- 29.05.2013
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Andreas Jacob
- Betrifft
- Antrag auf Zugang zur Vorstandsliste und OTRS bis nach der BTW
- Text
- Der Vorstand möge beschließen, dass Andreas Jacob als Direktkandidat
im Wahlkreis 190 bis zum Tag der Bundestagswahl Zugang zur Mailingliste des Vorstandes sowie auf das OTRS-System bekommt bzw. behält. Begründung: Als Bundestagskandidat ist es sehr wichtig, dass mich Informationen schnell erreichen damit ich informiert bin. Wie mir das Jahr als Beisitzer gezeigt hat, werden häufig bestimmte "brisante" Informationen gar nicht auf der öffentlichen Liste geteilt, oder aber mit einem großen Zeitverzug. Selbiges gilt auch für den Zugang zum OTRS. Da Anfragen an den Vorstand in Wahlkampfzeiten Relevanz für die/den Kandidaten haben, ist es in meinen Augen sinnvoll, den OTRS-Zugang bis nach der Bundestagswahl zu behalten. Da wir aktuell leider wenig aktive Wartburgpiraten haben und sich auch der KV-Vorstand auf 5 Personen verkleinert hat, ist es in meinen Augen eine unnötige Verschwendung von Zeit und Ressourcen, wenn jemand aus dem Vorstand beauftragt wird, für mich wichtige Informationen zeitnah zuzuleiten. Eine Datenschutzschulung habe ich absolviert (Unterlagen liegen beim LV-Datenschutzbeauftragten bzw. im LV), so dass dies keine Hürde darstellen sollte.
- Einzelstimmen
- Kommentar
- Kommentar unter dem Stimmergebnis; Verantwortlicher im Vorstand
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "033" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Andreas Jacob" datum = "29.05.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Antrag auf Zugang zur Vorstandsliste und OTRS bis nach der BTW" antragstext = "Der Vorstand möge beschließen, dass Andreas Jacob als Direktkandidat
im Wahlkreis 190 bis zum Tag der Bundestagswahl Zugang zur Mailingliste des Vorstandes sowie auf das OTRS-System bekommt bzw. behält. Begründung: Als Bundestagskandidat ist es sehr wichtig, dass mich Informationen schnell erreichen damit ich informiert bin. Wie mir das Jahr als Beisitzer gezeigt hat, werden häufig bestimmte "brisante" Informationen gar nicht auf der öffentlichen Liste geteilt, oder aber mit einem großen Zeitverzug. Selbiges gilt auch für den Zugang zum OTRS. Da Anfragen an den Vorstand in Wahlkampfzeiten Relevanz für die/den Kandidaten haben, ist es in meinen Augen sinnvoll, den OTRS-Zugang bis nach der Bundestagswahl zu behalten. Da wir aktuell leider wenig aktive Wartburgpiraten haben und sich auch der KV-Vorstand auf 5 Personen verkleinert hat, ist es in meinen Augen eine unnötige Verschwendung von Zeit und Ressourcen, wenn jemand aus dem Vorstand beauftragt wird, für mich wichtige Informationen zeitnah zuzuleiten. Eine Datenschutzschulung habe ich absolviert (Unterlagen liegen beim LV-Datenschutzbeauftragten bzw. im LV), so dass dies keine Hürde
darstellen sollte." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Florian Böhm" vst1s = "J" vst1k = "Optionaler Kommentar" vst2 = "Johannes Quentel" vst2s = "J" vst2k = "Optionaler Kommentar" vst3 = "Frank Coburger" vst3s = "J" vst3k = "Optionaler Kommentar" vst4 = "Klaus Lütkenhues" vst4s = "J" vst4k = "Optionaler Kommentar" vst5 = "Stephanie Nieft" vst5s = "J" vst5k = "Optionaler Kommentar" kommentar = "Kommentar unter dem Stimmergebnis; Verantwortlicher im Vorstand"]
Beschluss 034: Plenum 2013.3 - Wahlkampf
- Beantragt am
- 29.05.2013
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Johannes Quentel
- Betrifft
- Plenum 2013.3 - Wahlkampf
- Text
- Der Vorstand möge beschließen ein Wahlkampf Plenum abzuhalten. Das Plenum findet am 26.6. ab 17:30 Uhr im Augustinerbräu statt anstelle eines schon reservierten Stammtisch. Thema soll der Wahlkampf sein. Im einzelnen die Plakatgestaltung der 200 Plakatpappen die wir zusätzlich haben, Material und Finanzplanung, Aktionen während des Wahlkampf, Plakatierung usw. und so fort...
Neben den Wartburgpiraten sollen Vertreter der benachbarten Wahlkreise eingeladen werden. Dies soll über die Wahlkampfliste TH geschehen mit Ausnahme des Werra-Meisner-Kreis da diese nicht die TH Liste lesen. Ziel dieser Maßnahme ist zum einen Vorabsprachen zur Plakatierung zu machen und zum anderen Ideenaustausch zu ermöglichen. Verantwortlich für die Vorbereitung ist Johannes und gerne auch weitere Personen.
- Einzelstimmen
- Kommentar
- Kommentar unter dem Stimmergebnis; Verantwortlicher im Vorstand
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "034" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Johannes Quentel" datum = "29.05.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Plenum 2013.3 - Wahlkampf" antragstext = "Der Vorstand möge beschließen ein Wahlkampf Plenum abzuhalten. Das Plenum findet am 26.6. ab 17:30 Uhr im Augustinerbräu statt anstelle eines schon reservierten Stammtisch. Thema soll der Wahlkampf sein. Im einzelnen die Plakatgestaltung der 200 Plakatpappen die wir zusätzlich haben, Material und Finanzplanung, Aktionen während des Wahlkampf, Plakatierung usw. und so fort...
Neben den Wartburgpiraten sollen Vertreter der benachbarten Wahlkreise eingeladen werden. Dies soll über die Wahlkampfliste TH geschehen mit Ausnahme des Werra-Meisner-Kreis da diese nicht die TH Liste lesen. Ziel dieser Maßnahme ist zum einen Vorabsprachen zur Plakatierung zu machen und zum anderen Ideenaustausch zu ermöglichen.
Verantwortlich für die Vorbereitung ist Johannes und gerne auch weitere Personen." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Florian Böhm" vst1s = "J" vst1k = "Optionaler Kommentar" vst2 = "Johannes Quentel" vst2s = "J" vst2k = "Optionaler Kommentar" vst3 = "Frank Coburger" vst3s = "J" vst3k = "Optionaler Kommentar" vst4 = "Klaus Lütkenhues" vst4s = "J" vst4k = "Optionaler Kommentar" vst5 = "Stephanie Nieft" vst5s = "J" vst5k = "Optionaler Kommentar" kommentar = "Kommentar unter dem Stimmergebnis; Verantwortlicher im Vorstand"]
Beschluss 035: Einrichtung Postfach für offizielle Briefanschrift
- Beantragt am
- 29.05.2013
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Frank
- Betrifft
- Einrichtung Postfach für offizielle Briefanschrift
- Text
- Ich beantrage hiermit, ein Postfach in Eisenach für den Kreisverband als offizielle Briefanschrift anzulegen. Die Kosten betragen einmalig 15€ für die Einrichtung auf dem Postamt Eisenach. Als Verantwortliche würden ich (Frank Coburger) und mindestens ein weiteres Vorstandsmitglied eingetragen.
Begründung: Wir brauchen eine offizielle Postanschrift, die in einigen Schriften (z.B. Satzung) angegeben wird. Durch ein Postfach müssen wir keine private Postanschrift verwenden, und können mehrere Personen dafür verantwortlich machen. Da keine laufenden Kosten entstehen, lohnt es sich, auch wenn wir wahrscheinlich kaum Post bekommen werden.
- Einzelstimmen
- Kommentar
- Kommentar unter dem Stimmergebnis; Verantwortlicher im Vorstand
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "035" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank" datum = "29.05.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Einrichtung Postfach für offizielle Briefanschrift" antragstext = "Ich beantrage hiermit, ein Postfach in Eisenach für den Kreisverband als offizielle Briefanschrift anzulegen. Die Kosten betragen einmalig 15€ für die Einrichtung auf dem Postamt Eisenach. Als Verantwortliche würden ich (Frank Coburger) und mindestens ein weiteres Vorstandsmitglied eingetragen.
Beschluss 036: Bestellung im PShop
- Beantragt am
- 29.05.2013
- Beschlussart
- Finanz
- Beantragt von
- Frank
- Betrifft
- Bestellung im PShop
- Text
- Der Vorstand möge beschließen, ein Bestellung für Werbemittel für Infostände im Wert von max 120€ beim PShop zu veranlassen. Mit der Bestellung wird Frank Coburger beauftragt.
Begründung: Wir brauche weiter Werbematerial für die folgenden Infostände. Die geplante Bestelliste ist folgend:
Aufkleber: Signet 10 Stück Rund. Durchmesser 9,5 cm 1x 1,50 € Aufkleber: Signet + Webadresse 100 Stück Rund. Durchmesser 4,5 cm 1x 7,00 € Button: Ich wähle Piraten Durchmesser 38mm 10x0,30€=3,00 € Button: Signet 50 Stück Durchmesser 25mm 1x12,50 € Einkaufswagenchips schwarz 50 Stück 2-seitig bedruckt 1x 7,00 € Einkaufswagenchips weiß 50 Stück 2-seitig bedruckt 1x 7,00 € Kugelschreiber: Orange 50 Stück transparenter Schaft, 2x14,99€=29,98 € Kugelschreiber: SilberOrange 50 Stück silberfarbener Schaft, 1x14,99€ Modellier-Luftballons (50 Stk) orange Modellier-Luftballons 8x3,00€=24,00 €
Gesamtpreis brutto 106,97 € zzgl. Versandkosten (getDigital ) 5,95 € enth. MwSt (19%) 18,06 € Endbetrag 112,92 €
- Einzelstimmen
- Kommentar
- Kommentar unter dem Stimmergebnis; Verantwortlicher im Vorstand
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "036" beschlussart = "Finanz" antragssteller = "Frank" datum = "29.05.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Bestellung im PShop" antragstext = "Der Vorstand möge beschließen, ein Bestellung für Werbemittel für Infostände im Wert von max 120€ beim PShop zu veranlassen. Mit der Bestellung wird Frank Coburger beauftragt.
Begründung: Wir brauche weiter Werbematerial für die folgenden Infostände. Die geplante Bestelliste ist folgend:
Aufkleber: Signet 10 Stück Rund. Durchmesser 9,5 cm 1x 1,50 € Aufkleber: Signet + Webadresse 100 Stück Rund. Durchmesser 4,5 cm 1x 7,00 € Button: Ich wähle Piraten Durchmesser 38mm 10x0,30€=3,00 € Button: Signet 50 Stück Durchmesser 25mm 1x12,50 € Einkaufswagenchips schwarz 50 Stück 2-seitig bedruckt 1x 7,00 € Einkaufswagenchips weiß 50 Stück 2-seitig bedruckt 1x 7,00 € Kugelschreiber: Orange 50 Stück transparenter Schaft, 2x14,99€=29,98 € Kugelschreiber: SilberOrange 50 Stück silberfarbener Schaft, 1x14,99€ Modellier-Luftballons (50 Stk) orange Modellier-Luftballons 8x3,00€=24,00 €
Gesamtpreis brutto 106,97 € zzgl. Versandkosten (getDigital ) 5,95 € enth. MwSt (19%) 18,06 €
Endbetrag 112,92 €" beschlussergebnis= "J" vst1 = "Florian Böhm" vst1s = "J" vst1k = "Optionaler Kommentar" vst2 = "Johannes Quentel" vst2s = "J" vst2k = "Optionaler Kommentar" vst3 = "Frank Coburger" vst3s = "J" vst3k = "Optionaler Kommentar" vst4 = "Klaus Lütkenhues" vst4s = "J" vst4k = "Optionaler Kommentar" vst5 = "Stephanie Nieft" vst5s = "J" vst5k = "Optionaler Kommentar" kommentar = "Kommentar unter dem Stimmergebnis; Verantwortlicher im Vorstand"]
Beschluss 037: Änderung der Vorstands Geschäftsordnung
- Beantragt am
- 29.05.2013
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Frank
- Betrifft
- Änderung der Vorstands Geschäftsordnung
- Text
- Ich beantrage hiermit eine Änderung in der Geschäftsordnung des Vorstandes des KV Wartburgpiraten im Pararaph §2 wie folgend:
§ 2 Aufgabenverteilung
Vorsitzender (Florian)
- Vertretung des GenSek bei Abwesenheit (Mitgliederverwaltung) - Vertretung des Schatzmeisters bei Abwesenheit - Entwicklung Programm - Verantwortlicher Stammtische - Pflege Wiki, Twitter
stellv. Vorsitzender (Johannes)
- Programmentwicklung allgemein - Pflege Wiki, Social Media - Vertretung des Vorsitzenden bei Abwesenheit - Verantwortlicher Stammtische - Schnittstelle Vereine, Bündnisse etc.
Schatzmeister (Frank)
- Bewachung des Schatzes - Pflege Internetseite, Wiki, Social Media - Schnittstelle LV und andere KVs - Mitgliederverwaltung (SAGE Zugang)
Beisitzer (Steffi)
- Entwicklung Programm
Beisitzer (Klaus)
- Medienbeauftragter
Begründung: Durch die Neuwahl des Vorstandes müssen die Aufgaben neu vergeben werden.
- Einzelstimmen
- Kommentar
- Kommentar unter dem Stimmergebnis; Verantwortlicher im Vorstand
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "037" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank" datum = "29.05.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Änderung der Vorstands Geschäftsordnung" antragstext = "Ich beantrage hiermit eine Änderung in der Geschäftsordnung des Vorstandes des KV Wartburgpiraten im Pararaph §2 wie folgend:
§ 2 Aufgabenverteilung
Vorsitzender (Florian)
- Vertretung des GenSek bei Abwesenheit (Mitgliederverwaltung) - Vertretung des Schatzmeisters bei Abwesenheit - Entwicklung Programm - Verantwortlicher Stammtische - Pflege Wiki, Twitter
stellv. Vorsitzender (Johannes)
- Programmentwicklung allgemein - Pflege Wiki, Social Media - Vertretung des Vorsitzenden bei Abwesenheit - Verantwortlicher Stammtische - Schnittstelle Vereine, Bündnisse etc.
Schatzmeister (Frank)
- Bewachung des Schatzes - Pflege Internetseite, Wiki, Social Media - Schnittstelle LV und andere KVs - Mitgliederverwaltung (SAGE Zugang)
Beisitzer (Steffi)
- Entwicklung Programm
Beisitzer (Klaus)
- MedienbeauftragterBegründung: Durch die Neuwahl des Vorstandes müssen die Aufgaben neu vergeben werden." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Florian Böhm" vst1s = "J" vst1k = "Optionaler Kommentar" vst2 = "Johannes Quentel" vst2s = "J" vst2k = "Optionaler Kommentar" vst3 = "Frank Coburger" vst3s = "J" vst3k = "Optionaler Kommentar" vst4 = "Klaus Lütkenhues" vst4s = "J" vst4k = "Optionaler Kommentar" vst5 = "Stephanie Nieft" vst5s = "J" vst5k = "Optionaler Kommentar" kommentar = "Kommentar unter dem Stimmergebnis; Verantwortlicher im Vorstand"]
TOP 9 - Was treiben die Admiräle?
- Bericht über aktuelle Informationen, Entscheidungen und Entwicklungen mit Relevanz für die Wartburgpiraten durch den Landes- und Bundesvorstand
- LaVo
- - Vorbereitung zum Wahlkampf
- - Plakatbestellung beschlossen ( siehe LaVoSi http://vorstand.piraten-thueringen.de/2013/05/28/vorstandssitzung-des-landesvorstandes-am-28-05-2013/ )
- - keine Bestellung von Werbeartikeln wie Kulis und Feuerzeugen wegen knappen Budgets
- - Tool für Plakatbedingungen der Gemeinden angelegt
- BuVo
- - einige Infos zur Wahlkampfvorbereitung von Andreas
TOP 10 - Blick auf andere Meere
- Bericht über aktuelle Informationen aus anderen Verbänden
- - Werra Meißner Kreis möchte einen KV Gründen 22.06.
TOP 11 - Aktionen und Infostände
- Infostände:
- 15.6. in Eisenach ( Johannes meldet an)
- 29. Juni Ruhla - Steffi beantragt
- Termine wo der Flo kann:
- 21.06 ab Nachmittag irgendwo
- 24 / 25 / 26 / 27.06 ? - jeweils einer nachmittags
- 2 / 3 / 4.07 ? - jeweils einer nachmittags
- 9 / 10.07 ? - jeweils einer nachmittags
- ab 22.07 Gebührenfrei
- 29.07
- 1 / 2.08
- 15 / 16.08
- 20 / 21 / 22.08
- 26 / 27 / 28.08
- vom 09 - 21.09 ( 2 Wochen einsetzbar)
- Stammtisch:
- Rhythmus wird beibehalten
- aktuelle Termine: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Kreisverband_Wartburgpiraten/Stammtisch
- erste Vorbereitung für KPT2013.2
- Wiki Seite eingerichtet http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Kreisverband_Wartburgpiraten/KPT2013.2
- inkl. Antragsportal http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Kreisverband_Wartburgpiraten/KPT2013.2/Antragsportal
- Termin Samstag 12.Oktober 2013 oder 16.November
TOP 12 - Gastbeiträge
TOP 13 - Sonstiges
OTRS
- Einführung der Ticketsystem OTRS für Anfragen an den Vorstand oder den Kreisverband
- 2 eMails damit verbunden
- a) vorstand@wartburgpiraten.de
- b) info@wartburgpiraten.de
- Nutzung auch für Umlaufbeschlüsse?
- Dafür die Vorstandsmailingliste auf Anfrage anderen Mitgliedern erlauben ?
- Accounts für alle Mitglieder vorhanden (Klaus und Steffi bekommen sie noch)
- Vorstellung und Einführung eventuell zum Stammtisch am Donnerstag durch Frank
Änderung Protokollführung
- nur noch ein Protokoll, keine extra TO anlegen
- doppelte Führung ist nicht nötig
- TO wird gleich als Protokoll angelegt und kann dann nach der VoSi beibehalten werden
Wiki Arguments
- weiteres Vorgehen
- Vorschlag Johannes: in der engeren Gruppe testen und nutzen, nicht öffentlich machen und die öffentliche Phase für Kommunalwahl und danach aufheben -> Fraktionsarbeit
TOP 14 - Nächster Termin
- Vorschlag:
- Datum: 27.06.2013
- Uhrzeit: 19:30
