TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2015-03-12

Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

• Versammlungsleiter: Robert H.
• Protokollant: Frank R.
• anwesend: Robert H., Robert M., Frank R
• entschuldigt: -
• unentschuldigt: -
• Gäste: -
• Beginn: 20:05
• Ende: 21:30
• Ort: Mumble NRW

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 3 von 3 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

Beschluss 129: Annahme des Protokolls vom

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Robert Manigk

Betrifft

Annahme des Protokolls vom

Text

Das Protokoll der Sitzung vom wird bestätigt. http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2015-02-03

Einzelstimmen

Robert Heße

Frank Ritschel

Robert Manigk

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "129" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Robert Manigk" datum = "" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Annahme des Protokolls vom" antragstext = "Das Protokoll der Sitzung vom wird bestätigt. http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2015-02-03" beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = ""]

TOP 1.4 Umlaufbeschlüsse

- keine -

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

• Robert H.: Teilnahme KV-Plenum, Besuch des Frühjahrsempfangs der SPD-Jena, Stammtisch
• Robert M.: Frühjahrsempfang Die Linke, Teilnahme KV-Plenum, Teilnahme KoPo-Plenum TH
• Frank R.: Teilnahme KV-Plenum, Besuch des Frühjahrsempfangs der SPD-Jena

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

• Finanzen: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Schatztruhe
• Inventar: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Inventar_Jena
• Mitglieder: 65

TOP 5 Aktuelle Themen

• Frühjahrsempfang
  • nach Diskussion auf KV-Plenum auf Herbst verschoben
    • da 1 Jahr Stadtratsarbeit dann hinter uns
  • 5 Jähriges bestehen des KV am 22.8.2015 (Sa.)
  • Terminvorschlag von Heidrun beim Plenum, letzte Woche der Sommerpause (13.7-21.8) des Stadtrates
  • Ort: Schwarzer Bär, Ricarda Huch Haus, Rathaus
• Kreisparteitag
  • Einladungsfrist ist laut Satzung vier Wochen
  • Terminvorschlag: 9-10. Mai 2015
  • Ort: Stadtteilzentrum Winzerla oder Ricarda Huch Haus, Robert H. kümmert sich
  • Robert M. meint das die Veranstaltung öffentlich sein muss, die Presse muss evtl. nicht eingeladen werden - das könnte zu Problemen mit der Schillerschule führen
  • Öffentlich machen der Veranstaltung über Kalender etc. sollte aber definitiv erfolgen
  • Aufsetzen eines Antrags- und eines Kandidatenportals so schnell wie möglich
  • Pad für Einladungstext und TODOs: https://kopojena.piratenpad.de/kpt2015
  • TODOs
    • Antrags- und Kandidatenportal - Robert M.
    • Einladung schreiben (verschicken erst enn Ort feststeht) - Robert M.
    • da Robert M. vom 03.04. - 20.04. nicht da ist, muss Einladung möglichst bald erfolgen
• Rundmail Mitgliedsbeiträge
  • Frank R. Mail vorbereitet, nochmal von allen überprüft und Robert M. versendet sie
• Irmgards Mail
  • fehlende Unterlagen werden rausgesucht
  • Bank angeschrieben wegen unberechtigter Abbuchungen mit Bitte um Rückbuchung
• Umgang mit Rückläufern der Einladung zum Plenum
  • Mitglieder mit großen Ausständen (>2 * Jahresbeitrag) und falscher Adresse werden aus dem System entfernt
• Synchronisation der Mailing-Liste
  • Christian Beuster hat auf Twitter darauf hingewiesen, dass es noch immer nicht geht
  • laut Frank R. muss ein Admin nur noch den Benutzer "Forum" zur Mailing-Liste hinzufügen
• Themenabende
  • Ort: ? Robert H. sieht sich um

TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand

• keine

TOP 7 - Gastbeiträge

• keine

TOP 9 - nächste Vorstandssitzung

• Termin: 31.03.2015
• Ort: Quergasse
• Tagesordnung:
  • TOP 1 - Information
  • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
  • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
  • TOP 4 - Wiedervorlage
  • TOP 5 - Aktuelle Themen
  • TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand
  • TOP 7 - Gastbeiträge
  • TOP 8 - Sonstiges
  • TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
  • TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls

• Veröffentlichung im Wiki durch Robert H.
• Veröffentlichung über Mailingliste durch Robert H.
• Anlegen neues Pad, durch Robert M.