TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2015-03-12

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter: Robert H.
  • Protokollant: Frank R.
  • anwesend: Robert H., Robert M., Frank R
  • entschuldigt: -
  • unentschuldigt: -
  • Gäste: -
  • Beginn: 20:05
  • Ende: 21:30
  • Ort: Mumble NRW

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 3 von 3 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschluss 129: Annahme des Protokolls vom

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Robert Manigk
Betrifft
Annahme des Protokolls vom
Text
Das Protokoll der Sitzung vom wird bestätigt. http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2015-02-03
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "129" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Robert Manigk" datum = "" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Annahme des Protokolls vom" antragstext = "Das Protokoll der Sitzung vom wird bestätigt. http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2015-02-03" beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = ""]


TOP 1.4 Umlaufbeschlüsse

- keine -

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Robert H.: Teilnahme KV-Plenum, Besuch des Frühjahrsempfangs der SPD-Jena, Stammtisch
  • Robert M.: Frühjahrsempfang Die Linke, Teilnahme KV-Plenum, Teilnahme KoPo-Plenum TH, Teilnahme an Stammtischen
  • Frank R.: Teilnahme KV-Plenum, Besuch des Frühjahrsempfangs der SPD-Jena

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

TOP 4 - Wiedervorlage

TOP 5 Aktuelle Themen

  • Frühjahrsempfang
    • nach Diskussion auf KV-Plenum auf Herbst verschoben
      • da 1 Jahr Stadtratsarbeit dann hinter uns
    • 6-jähriges Bestehen des KV am 22.8.2015 (Sa.)
    • Terminvorschlag von Heidrun beim Plenum, letzte Woche der Sommerpause (13.7-21.8) des Stadtrates
    • Ort: Schwarzer Bär, Ricarda Huch Haus, Rathaus
  • Kreisparteitag
    • Einladungsfrist ist laut Satzung vier Wochen
    • Terminvorschlag: 9-10. Mai 2015
    • Ort: Stadtteilzentrum Winzerla oder Ricarda Huch Haus, Robert H. kümmert sich
    • Robert M. meint das die Veranstaltung öffentlich sein muss, die Presse muss evtl. nicht eingeladen werden - das könnte zu Problemen mit der Schillerschule führen
    • Öffentlich machen der Veranstaltung über Kalender etc. sollte aber definitiv erfolgen
    • Aufsetzen eines Antrags- und eines Kandidatenportals so schnell wie möglich
    • Pad für Einladungstext und TODOs: https://kopojena.piratenpad.de/kpt2015
    • TODOs
      • Antrags- und Kandidatenportal - Robert M.
      • Einladung schreiben (verschicken erst enn Ort feststeht) - Robert M.
      • da Robert M. vom 03.04. - 20.04. nicht da ist, muss Einladung möglichst bald erfolgen
  • Rundmail Mitgliedsbeiträge
    • Frank R. Mail vorbereitet, nochmal von allen überprüft und Robert M. versendet sie
  • Irmgards Mail
    • fehlende Unterlagen werden rausgesucht
    • Bank angeschrieben wegen unberechtigter Abbuchungen mit Bitte um Rückbuchung
  • Umgang mit Rückläufern der Einladung zum Plenum
    • Mitglieder mit großen Ausständen (>2 * Jahresbeitrag) und falscher Adresse werden aus dem System entfernt
  • Synchronisation der Mailing-Liste
    • Christian Beuster hat auf Twitter darauf hingewiesen, dass es noch immer nicht geht
    • laut Frank R. muss ein Admin nur noch den Benutzer "Forum" zur Mailing-Liste hinzufügen
  • Themenabende
    • Ort: ? Robert H. sieht sich um

TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand

  • keine

TOP 7 - Gastbeiträge

  • keine

TOP 8 - Sonstiges

TOP 9 - nächste Vorstandssitzung

  • Termin: 31.03.2015
  • Ort: Quergasse
  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Aktuelle Themen
    • TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 7 - Gastbeiträge
    • TOP 8 - Sonstiges
    • TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls

  • Veröffentlichung im Wiki durch Robert H.
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Robert H.
  • Anlegen neues Pad, durch Robert M.