TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2009-08-26

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Protokoll der Vorstandssitzung am 26.08.2009

• Beginn: 20:25 Uhr
• Ende: 22:43 Uhr
• Ort: Mittelstr. 36a, 07745 Jena
• Teilnehmer: Carsten Eckart, Oliver Schimratzki, Gerald Albe, Johannes Albrecht, Thomas Wöllecke
• Protokollführer: Gerald
• Moderator: Carsten

Tagesordnung

TOP 1

Begrüßung mit Festlegung des Versammlungsleiters und des Protokollanten

TOP 2

Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP 3

Genehmigung des Vorstandsprotokolls vom 22.08.2009

TOP 4

Beschließen der Vorstandsgeschäftsordnung

TOP 5

Festlegung des Termins der nächsten Vorstandssitzung

Ergebnisse

TOP 1

• Versammlungsleiter: Carsten
• Protokollant: Gerald

TOP 2

• Beschlussfähigkeit wurde festgestellt

TOP 3

• Das Protokoll vom 22.08.2009 wurde einstimmig genehmigt

TOP 4

• Die Geschäftsordnung wurde einstimmig genehmigt

TOP 5

• wurde aufgrund außerordentlicher TOPs auf das Ende der Sitzung vertagt

Es wurde vorgeschlagen, alle außerordentlichen TOPs zuzulassen: Abstimmung einstimmig angenommen.

außerordentliche TOPs

Flyer

• Es wurde einstimmig beschlossen, eigene Flyerdesigns zu entwerfen (Verantwortlich: Johannes)
• Flyer mit Matrix-Motiv, aber auf den Jenaer Kreisverband zugeschnitten
• Flyer mit individuellem Jenaer-Motiv
• Es wurde einstimmig beschlossen, 5000-10000 Flyer zu erwerben und Carsten fragt beim Landesverband nach, ob Unterstützung für die Finanzierung möglich ist

Konto

• Längere Diskussion über Kontoführung und mögliche Banken.
• Es wurde beschlossen, so bald wie möglich ein Konto bei der Skatbank zu eröffnen.(Verantwortlich: Thomas)
• Es wurde einstimmig beschlossen, zusätzlich ein PayPal-Konto zu eröffnen(Verantwortlich: Carsten)

Website

• Es werden Accounts für alle Vorstandsmitglieder eingerichtet. Zusätzlich hat Bastian Ebert einen Account.
• Vor Veröffentlichung aller Informationen und Pressemitteilungen, ausgenommen administrative Informationen wie Termine und Protokolle und Verlinkungen innerhalb der Piratenpartei, gilt das 4-Augen-Prinzip.
• Abstimmung: einstimmig

Mitgliederliste

• Der Vorstand beschließt eine nur für den Vorstand einsehbare Liste inklusive Datenschutzerklärung mit Kontaktdaten der Mitglieder Jena aufzustellen inklusive einer Abfrage der Bereitschaft bei den im Wahlkampf kommenden Aktionen auszuhelfen. (Verantwortlich: Johannes)
• Abstimmung: einstimmig

Info-Treffen 28.8. 19h in der Quergasse

• Orga: Carsten
• Themen:
  • How-To Infostände(Carsten) inklusive Arguliner(Gerald)
  • Infos zu Wahlplakaten(Carsten)
  • Vorgehensweise Werbematerialien(Carsten und Gerald)
  • Offline und Online Präsenz(Carsten und Gerald)
  • Abfrage der Teilnahme(Johannes)
  • Generelle Planung des Wahlkampfes(Carsten und Gerald)

Kugelschreiber

• Oli recherchiert, wo es billige bedruckte Kugelschreiber gibt.

Vorstandsphoto

• Johannes fragt bei Markus Kämmerer von Happy-Arts nach.

Plakataktion

• Es wird angestrebt, einen noch zu ernennenden Verantwortlichen für die Jenaer Plakate zu finden.

Spendenaufruf

• Gerald bereitet einen Spendenaufruf vor, der veröffentlicht werden kann, sobald das Konto eingerichtet wurde.

Informationsveranstaltung

• Gerald bereitet eine Informationsveranstaltung vor – Ort, Thema, Einladungen

TOP 5

Termin für die nächste Vorstandssitzung

• Termin: 01.09.2009, 20:00 Uhr
• Ort: online per mumble

• Tagesordnung für die nächste Sitzung am 01.09.2009
  • TOP 1: Begrüßung mit Festlegung des Versammlungsleiters und des Protokollanten
  • TOP 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • TOP 3: Genehmigung des Vorstandsprotokolls vom 26.08.2009
  • TOP 4: Nachverfolgung der am 26.8.09 gestarteten Aktivitäten
  • TOP 5: Einschätzung des Wahlkampfstatus
  • TOP 6: Festlegung des Termins der nächsten Vorstandssitzung