TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2009-08-26

Protokoll der Vorstandssitzung am 26.08.2009

• Beginn: 20:25 Uhr
• Ende: 22:43 Uhr
• Ort: Mittelstr. 36a, 07745 Jena
• Teilnehmer: Carsten Eckart, Oliver Schimratzki, Gerald Albe, Johannes Albrecht, Thomas Wöllecke
• Protokollführer: Gerald
• Moderator: Carsten

Tagesordnung

TOP 1

Begrüßung mit Festlegung des Versammlungsleiters und des Protokollanten

TOP 2

Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP 3

Genehmigung des Vorstandsprotokolls vom 22.08.2009

TOP 4

Beschließen der Vorstandsgeschäftsordnung

TOP 5

Festlegung des Termins der nächsten Vorstandssitzung

Ergebnisse

TOP 1

• Versammlungsleiter: Carsten
• Protokollant: Gerald

TOP 2

• Beschlussfähigkeit wurde festgestellt

TOP 3

• Protokoll vom 22.08.2009

Beschlusstext

"Das Protokoll wird angenommen"

Abstimmungsergebnis:  5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 4

Beschlusstext

"Die Geschäftsordnung wird beschlossen"

Abstimmungsergebnis:  5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 5

• wurde aufgrund außerordentlicher TOPs auf das Ende der Sitzung vertagt

Es wurde vorgeschlagen, alle außerordentlichen TOPs zuzulassen: Abstimmung einstimmig angenommen.

außerordentliche TOPs

Flyer

• Es wurde einstimmig beschlossen, eigene Flyerdesigns zu entwerfen (Verantwortlich: Johannes)
• Flyer mit Matrix-Motiv, aber auf den Jenaer Kreisverband zugeschnitten
• Flyer mit individuellem Jenaer-Motiv
• Carsten fragt beim Landesverband nach, ob Unterstützung für die Finanzierung möglich ist

Beschlusstext

"Es werden 5000-10000 Flyer erworben."

Abstimmungsergebnis:  5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Konto

• Längere Diskussion über Kontoführung und mögliche Banken.

Beschlusstext

"Thomas eröffnet unverzüglich ein Konto bei der Skatbank."

Abstimmungsergebnis:  5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Beschlusstext

"Carsten eröffnet unverzüglich ein Online-Konto bei Paypal."

Abstimmungsergebnis:  5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Website

• Es werden Accounts für alle Vorstandsmitglieder eingerichtet. Zusätzlich hat Bastian Ebert einen Account.

Beschlusstext

"Für redaktionelle Veröffentlichungen auf der Website der PIRATEN Jena gilt das 4-Augen-Prinzip."

Abstimmungsergebnis:  5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Mitgliederliste

• Der Vorstand beschließt eine nur für den Vorstand einsehbare Liste inklusive Datenschutzerklärung mit Kontaktdaten der Mitglieder Jena aufzustellen inklusive einer Abfrage der Bereitschaft bei den im Wahlkampf kommenden Aktionen auszuhelfen. (Verantwortlich: Johannes)

Beschlusstext

"Eine vorstandsinterne Mitgliederkontaktliste wird eingerichtet."

Abstimmungsergebnis:  5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Info-Treffen 28.8. 19h in der Quergasse

• Orga: Carsten
• Themen:
  • How-To Infostände(Carsten) inklusive Arguliner(Gerald)
  • Infos zu Wahlplakaten(Carsten)
  • Vorgehensweise Werbematerialien(Carsten und Gerald)
  • Offline und Online Präsenz(Carsten und Gerald)
  • Abfrage der Teilnahme(Johannes)
  • Generelle Planung des Wahlkampfes(Carsten und Gerald)

Kugelschreiber

• Oli recherchiert, wo es billige bedruckte Kugelschreiber gibt.

Vorstandsphoto

• Johannes fragt bei Markus Kämmerer von Happy-Arts nach.

Plakataktion

• Es wird angestrebt, einen noch zu ernennenden Verantwortlichen für die Jenaer Plakate zu finden.

Spendenaufruf

• Gerald bereitet einen Spendenaufruf vor, der veröffentlicht werden kann, sobald das Konto eingerichtet wurde.

Informationsveranstaltung

• Gerald bereitet eine Informationsveranstaltung vor – Ort, Thema, Einladungen

TOP 5

Termin für die nächste Vorstandssitzung

• Termin: 01.09.2009, 20:00 Uhr
• Ort: online per mumble

• Tagesordnung für die nächste Sitzung am 01.09.2009
  • TOP 1: Begrüßung mit Festlegung des Versammlungsleiters und des Protokollanten
  • TOP 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • TOP 3: Genehmigung des Vorstandsprotokolls vom 26.08.2009
  • TOP 4: Nachverfolgung der am 26.8.09 gestarteten Aktivitäten
  • TOP 5: Einschätzung des Wahlkampfstatus
  • TOP 6: Festlegung des Termins der nächsten Vorstandssitzung