TH:AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/HowTo Pressemitteilung-mit-MailMerge

Zum Versenden von Pressemitteilungen eignet sich die Software MailMerge, einem Plug-In für das Mailprogramm Thunderbird. Sie kann gewöhnliches Text-CSV verarbeiten und daraus Platzhalter in E-Mailentwürfen befüllen. Eine genaue Anleitung findet sich ebenfalls unter dem o. a. Link.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Stellt einen Presseverteiler zusammen, am Besten in einem gemeinsam nutzbaren Tabellenkalkulationsprogramm, wie z. B. Google Spreadsheet. Ein Beispiel stellt der Presseverteiler der PIRATEN Jena dar.
2. Durch einen Klick auf das File-Menü > Download as > Comma-separated values bekommt man ein CSV, das als Eingabe für MailMerge benutzt werden kann.
3. (Optional) Aus Höflichkeit, der besseren Lesbarkeit wegen, sollte man, meiner Meinung nach, das Dokument als PDF mit anhängen.
   1. Den Textentwurf kopiert man dazu am Besten in ein Textverarbeitungsprogramm wie bspw. LibreOffice.
   2. Dort kann man ihn noch ein wenig formatieren und
   3. den Header und Footer hinzufügen
   4. Als Beispiel sei hier die PM der PIRATEN Jena zur Kinder- und Jungendstudie der PIRATEN Jena angegeben. Datei:PM-Kinder-und-Jugendstudie-2017.odt, Datei:PM-Kinder-und-Jugendstudie-2017.pdf

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