TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2014-02-15

Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

• Versammlungsleiter:
• Protokollant: Robert M.
• anwesend: Robert H., Robert M., Frank R.
• entschuldigt: -
• unentschuldigt: -
• Gäste: keine
• Beginn: 10:15
• Ende: 13:37
• Ort: Ortsteilbüro Jena Zentrum, Bachstraße 22

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 3 von 3 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

• Robert H.:
• Robert M.:
• Frank R.:

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

• Finanzen: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Schatztruhe

• Inventar: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Inventar_Jena
• Mitglieder: 66

• Anfragen:

TOP 5 Aktuelle Themen

Übergaben aus dem alten Vorstand

• Ordner wurden durch Bastian und Thomas übergeben
• Wiki wurde mit Kontaktdaten des Vorstands angepasst, Website erfolgt ASAP, Robert H. kümmert sich
• Individuelle E-Mailadressen (vorsitzender@, schatzi@ und gensek@) wurden an neuen Vorstand übergeben
• Schlüssel für Postfach von Frank erhalten, Klärung Verbleib des zweiten Schlüssels von Thomas durch Frank
• Konto umschreiben, machen Robert H. und Frank nächste Woche

GO des Vorstands

• Diskussion über die GO des Vorstands
  • Meinungsverschiedenheiten über den § 3, Satz 2, Verschwiegenheitserklärung bleibt drin
  • Aufnahme der Veröffentlichung der Protokollvorlage vor der nächsten Vorstandssitzung in § 6
  • Review der Aufgaben des Vorstands
• Beauftragungen durch den Vorstand nur im zeitlich begrenztem Rahmen sinnvoll
• bisher bestehende Beauftragungen werden gelöscht
• Regelung von schriftlichen Veröffentlichungen des Kreisverbands durch den Vorstand
  • Frank findet aufgrund der Vorstandsgröße die zwingend erforderliche Freigabe durch zwei Vorstandsmitglieder hinderlich
  • Vorschlag Freigabe durch drei Mitglieder, die nicht selbst an der PM mitgearbeitet haben
  • alternativ durch die Freigabe zwei Mitglieder des Kreisverbands und ein Vorstand
  • Diskussionen über neue Pressemitteilungen findet ausschließlich auf der Liste der AG Kommunalpolitik statt
  • Robert M. findet die Verknüpfung mit der Mitgliedseigenschaft schwierig
  • Bestimmung von Verantwortlichen für die Freigabe von Pressemitteilungen durch den Vorstand (Robert M.)
  • Robert H. will bis zur nächsten Vorstandssitzung die Mitglieder der AG Kommunalpolitik befragen, wie wir das regeln sollen
  • der Vorstand veröffentlicht eine Liste von vertrauenswürdigen Personen, die Pressemitteilungen freigeben dürfen
  • von dieser Liste müssen zwei Leute die PM freigeben
  • Robert kümmert sich um die Befüllung der Liste authorisierter Personen und schreibt die Personen entsprechend an
• Beschluss der GO, Robert H., Robert M. und Frank angenommen &lar; Beschlussbaustein

Social Media Accounts

• Wer hat Zugriff auf den Twitter-Account? Bastians Mail dazu liegt nicht vor
• Robert H. fragt bei Bastian an wer genau noch Zugriff hat
• Zugriffsberechtigungen für Frank C, Bastian E. und Roberts bleiben erhalten
• es hat niemand Einwände gegen den Zugriff derzeit berechtigter Personen auf den Twitter-Account
• allerdings sollte immer ein Vorstandsmitglied zugriffsberechtigt sein
• bei Facebook bleiben die Berechtigungen unverändert (Namen sind bekannt)

Homepage

• Robert M. will Admin-Rechte auf Homepage
• Frank C. (und Bastian) haben derzeit Admin-Zugriff auf Wordpress
• Frank C. möchte die Webseite weiter administrieren
• Beschluss Zugriff für Frank und Bastian bleiben bestehen

Frühjahrsempfang

• Beschluss: Der Vorstand beschließt ein zusätzliches Budget von 100 Euro
• davon sind 50 Euro für Clemens und der Rest für Getränke vorgesehen

TOP 7 - Gastbeiträge

• keine Gäste

TOP 9 - nächste Vorstandssitzung

Termin: 26.2.2014 - 20 Uhr Mumble

• Tagesordnung:
  • TOP 1 - Information
  • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
  • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
  • TOP 4 - Wiedervorlage
  • TOP 5 - Aktuelle Themen
  • TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand
  • TOP 7 - Gastbeiträge
  • TOP 8 - Sonstiges
  • TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
  • TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls

• Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant
• Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant
• Anlegen neues Pad, durch Protokollant