TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2014-02-15

Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

• Versammlungsleiter:
• Protokollant: Robert M.
• anwesend: Robert H., Robert M., Frank R.
• entschuldigt: -
• unentschuldigt: -
• Gäste: keine
• Beginn: 10:15
• Ende: 13:37
• Ort: Ortsteilbüro Jena Zentrum, Bachstraße 22

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 3 von 3 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

• Robert H.: Aufbau AV, Vorbereitung Wahlkampfsitzung, übergabe der Unterlagen von altem Vorstand
• Robert M.: Openslides für KPT, Aufbau und Vorbereitung KPT und AV, Präsentation für AV, Leitung Stammtisch
• Frank R.: Teilnahme Landesvorstandssitzung, Aufbau AV, Vorbereitung Wahlkampfsitzung

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

• Finanzen: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Schatztruhe

• Inventar: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Inventar_Jena
• Mitglieder: 66

• Anfragen:

TOP 5 Aktuelle Themen

Übergaben aus dem alten Vorstand

• Ordner wurden durch Bastian und Thomas übergeben
• Wiki wurde mit Kontaktdaten des Vorstands angepasst, Website erfolgt ASAP, Robert H. kümmert sich
• Individuelle E-Mailadressen (vorsitzender@, schatzi@ und gensek@) wurden an neuen Vorstand übergeben
• Schlüssel für Postfach von Frank erhalten, Klärung Verbleib des zweiten Schlüssels von Thomas durch Frank
• Konto umschreiben, machen Robert H. und Frank nächste Woche

GO des Vorstands

• Diskussion über die GO des Vorstands
  • Meinungsverschiedenheiten über den § 3, Satz 2, Verschwiegenheitserklärung bleibt drin
  • Aufnahme der Veröffentlichung der Protokollvorlage vor der nächsten Vorstandssitzung in § 6
  • Review der Aufgaben des Vorstands
• Beauftragungen durch den Vorstand nur im zeitlich begrenztem Rahmen sinnvoll
• bisher bestehende Beauftragungen werden gelöscht
• Regelung von schriftlichen Veröffentlichungen des Kreisverbands durch den Vorstand
  • Frank findet aufgrund der Vorstandsgröße die zwingend erforderliche Freigabe durch zwei Vorstandsmitglieder hinderlich
  • Vorschlag Freigabe durch drei Mitglieder, die nicht selbst an der PM mitgearbeitet haben
  • alternativ durch die Freigabe zwei Mitglieder des Kreisverbands und ein Vorstand
  • Diskussionen über neue Pressemitteilungen findet ausschließlich auf der Liste der AG Kommunalpolitik statt
  • Robert M. findet die Verknüpfung mit der Mitgliedseigenschaft schwierig
  • Bestimmung von Verantwortlichen für die Freigabe von Pressemitteilungen durch den Vorstand (Robert M.)
  • Robert H. will bis zur nächsten Vorstandssitzung die Mitglieder der AG Kommunalpolitik befragen, wie wir das regeln sollen
  • der Vorstand veröffentlicht eine Liste von vertrauenswürdigen Personen, die Pressemitteilungen freigeben dürfen
  • von dieser Liste müssen zwei Leute die PM freigeben
  • Robert kümmert sich um die Befüllung der Liste authorisierter Personen und schreibt die Personen entsprechend an

Beschluss 077: Beschluss der geänderten GO

Beantragt am

15.02.2013

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

gesamter Vorstand

Betrifft

Beschluss der geänderten GO

Text

Die GO wird mit den besprochenen Änderungen beschlossen.

Einzelstimmen

Robert Heße

Frank Ritschel

Robert Manigk

Kommentar

Die geänderte Geschäftsordnung wird von Frank unter http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstand_Geschaeftsordnung veröffentlicht.

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "077" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "gesamter Vorstand" datum = "15.02.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Beschluss der geänderten GO" antragstext = "Die GO wird mit den besprochenen Änderungen beschlossen." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "Die geänderte Geschäftsordnung wird von Frank unter http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstand_Geschaeftsordnung veröffentlicht."]

Social Media Accounts

• Wer hat Zugriff auf den Twitter-Account? Bastians Mail dazu liegt nicht vor
• Robert H. fragt bei Bastian an wer genau noch Zugriff hat
• Zugriffsberechtigungen für Frank C, Bastian E. und Roberts bleiben erhalten
• es hat niemand Einwände gegen den Zugriff derzeit berechtigter Personen auf den Twitter-Account
• allerdings sollte immer ein Vorstandsmitglied zugriffsberechtigt sein
• bei Facebook bleiben die Berechtigungen unverändert (Namen sind bekannt)

Homepage

• Robert M. will Admin-Rechte auf Homepage
• Frank C. (und Bastian) haben derzeit Admin-Zugriff auf Wordpress
• Frank C. möchte die Webseite weiter administrieren

Beschluss 078: Zugriffe auf die Website der PIRATEN Jena

Beantragt am

15.02.2013

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Robert Heße

Betrifft

Zugriffe auf die Website der PIRATEN Jena

Text

Der Zugriff für Frank Cebulla und Bastian Ebert bleiben bestehen, sodass sie den Vorstand bei der Pflege der Seite unterstützen können.

Einzelstimmen

Robert Heße

Frank Ritschel

Robert Manigk

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "078" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Robert Heße" datum = "15.02.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Zugriffe auf die Website der PIRATEN Jena" antragstext = "Der Zugriff für Frank Cebulla und Bastian Ebert bleiben bestehen, sodass sie den Vorstand bei der Pflege der Seite unterstützen können." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = ""]

Beschluss 079: Budgetanpassung für Frühjahrsempfang

Beantragt am

15.02.2013

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Frank Ritschel

Betrifft

Budgetanpassung für Frühjahrsempfang

Text

Der Vorstand beschließt ein zusätzliches Budget von 100 Euro, sodass ein Gesamtbudget von 300 Euro zur Verfügung steht.

Einzelstimmen

Robert Heße

Frank Ritschel

Robert Manigk

Kommentar

* davon sind 50 Euro für Clemens und der Rest für Getränke vorgesehen

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "079" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Ritschel" datum = "15.02.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Budgetanpassung für Frühjahrsempfang" antragstext = "Der Vorstand beschließt ein zusätzliches Budget von 100 Euro, sodass ein Gesamtbudget von 300 Euro zur Verfügung steht." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "* davon sind 50 Euro für Clemens und der Rest für Getränke vorgesehen"]

TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand

Beschluss 080: Einladung zum Frühjahrsempfang

Beantragt am

15.02.2013

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Frank Cebulla

Betrifft

Einladung zum Frühjahrsempfang

Text

Für den Frühjahrsempfang am 13.3. ergeht eine persönliche Einladung an jedes Mitglied des Kreisverbands über die Mitgliederverwaltung.

Einzelstimmen

Robert Heße

Frank Ritschel

Robert Manigk

Kommentar

Der Frühjahrsempfang ist unser Wahlauftakt und daher eine wichtige Veranstaltung. Es sollte dafür so viel wie möglich Werbung gemacht werden.

Auf Mailinglisten gehen Informationen häufig unter oder werden nicht gelesen. Eine persönliche Einladung an jedes Mitglied des KV unterstreicht die Bedeutung der Veranstaltung.

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "080" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Cebulla" datum = "15.02.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Einladung zum Frühjahrsempfang" antragstext = "Für den Frühjahrsempfang am 13.3. ergeht eine persönliche Einladung an jedes Mitglied des Kreisverbands über die Mitgliederverwaltung." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "Der Frühjahrsempfang ist unser Wahlauftakt und daher eine wichtige Veranstaltung. Es sollte dafür so viel wie möglich Werbung gemacht werden.

Auf Mailinglisten gehen Informationen häufig unter oder werden nicht gelesen. Eine persönliche Einladung an jedes Mitglied des KV unterstreicht die Bedeutung der Veranstaltung."]

• Robert M. erarbeitet einen Einladungstext und läd bis spätestens zur nächsten Vorstandssitzung ein.

TOP 7 - Gastbeiträge

• keine Gäste

TOP 9 - nächste Vorstandssitzung

Termin: 26.2.2014 - 20 Uhr Mumble

• Tagesordnung:
  • TOP 1 - Information
  • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
  • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
  • TOP 4 - Wiedervorlage
  • TOP 5 - Aktuelle Themen
  • TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand
  • TOP 7 - Gastbeiträge
  • TOP 8 - Sonstiges
  • TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
  • TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls

• Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant
• Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant
• Anlegen neues Pad, durch Protokollant