TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2012-05-29-TO

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Informationen

Tagesordnung der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 29. Mai 2012

• Beginn: 20:00 Uhr
• Ende:
• Ort: Mumble NRW
• Teilnehmer:
• Fehlt:
• Gäste:
• Moderator:
• Protokollführer:
• Beschlussfähigkeit:

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

• Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
  • MOD:
  • Protokollant:
• Hinweis an den Protokollanten:
  • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen

{{LVBeschluss11 | TEXT | Abstimmergebnis }}

• • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen

{{LVFinBeschluss11 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

• Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP 3 - TO-Bestätigung

• Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
  • fristgerechter Eingang:

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls

• TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2012-05-15-Protokoll

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

• Gerald:
• Carsten:
• Irmgard:
• Philipp:
• Roland:
• Robert:
• Henry:

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

• Anzahl der Mitglieder =
  • Bezahlquote:
• Kontostand =

   Davon Anteil Kreisverbände ohne eigenes Konto 
   * Kreisverband Wartburgkreis/Eisenach: 
   * Kreisverband Gotha: 
   * Kreisverband Schmalkalden-Meiningen: 
   * Zweckgebundene Spenden: alles ausgegeben, letzte Zahlung folgt noch - Veränderung?

• Verfügbar LV TH:
• Tagesgeldkonto =
• Barkasse =

• Antrag: Bestätigung eines Mitgliedsantrages

TOP 7 - Bestandsaufnahme für den neuen Vorstand

• Finanzplan

   * Aktualität des Plans, insb. Reisekosten 
   ** Bisher von 6.000 EUR Budget 1.585 EUR verbraucht, kann so bleiben
   * Kontozugriff: Irmgard, Carsten

• Inventar, insbesondere Status wichtiger Beschaffungen der Vergangenheit

   * 1 Beamer
   * 1 Megaphon
   * 1 Coleman Event Shelter
   * 5 Stammtisch Eventsegel
   * PVC-Planen
   * Laptop
   * Dokumente (z.B. Gründungsurkunde, Protokolle)
   * Bankzugang (EC-Karte, TAN-Liste, etc. Smartcard-Leser)
   
   Terminabsprache für Inventaraufnahme bis zum 20.5.11 zwischen Philipp, Robert und Piet - Ergebnis?
   

• Infrastruktur

   * Wikiadmin
   * Mailinglistenadmin
   * Vorstandsblog
   * Webseitenadmin
   * Lime Survey
   * Ticketsystem
   * Sagezugriff und Schulung
   * PresseCRM
       

• gültige Beschlüsse
  • Jährlicher Beitrag Jupis von 100 EUR
  • Jährlicher Beitrag Demokratie e.V. von 100 EUR
  • Übersicht noch gültiger Beschlüsse:

TOP 8 - Wiedervorlage

https://thueringen.piratenpad.de/Vorstandsorga

• Auswertung Agenda 2011 – Agenda 2012 & Agenda 2013 erarbeiten
  • https://thueringen.piratenpad.de/3
  • Vorstandsklausur
• Plenum
• Parteitag
  • Planung 2012.2
  • Bundesparteitag TH?
• persönliche Pressekontakte - Gerald fragt Pressekontakte von Pressepiraten ab
• aktualisierte Pressemappe (Katharina kümmert sich drum; gut wären Fotos vom Vorstand, auf denen sich jeder hübsch findet)
• Themenradar - Zusammenarbeit mit AG Landespolitik
• JourFix-Termine
• Mumbledienst
• SG Umfrage - wurde gegründet, Mail mit Kontaktdaten verfügbar
• Arbeitsbeschreibungen
  • für jeweils jedes Vorstandsmitglied eine Beschreibung der Aufgaben der jeweiligen Tätigkeiten laut GO und für Beauftragungen für die Verantwortung besteht
• Visitenkarten
• Datenschutz
  • Datenschutzbelehrung: 22.5.12 21:00 Uhr
  • Verfahrensdefinitionen und Verfahrensliste -> siehe Arbeitsbeschreibungen
• Fracking
  • Der Landesverband unterstützt die Bürgerinitiativen gegen Fracking und setzt Irmgard und Roland als Ansprechpartner dafür ein
• PGP-Keys
  • Vorstände posten PGP-Key Fingerprints auf Vorstände Mailingliste
• Neupiratenschulung und Videos
  • In Gera, weil Anfragen aus Gera + Altenburg gekommen sind; Gerald oder Piet nehmen Kontakt auf
• Referenten zum Deutschlandgespräch 13.10.
  • Gerald forwared Email auf Vorstände- und Jena ML
  • Befragung der Basis ob Burschenschaft bekannt ist
• Lasst 100 Blumen Blühen
  • Brainstorming über die Entwicklung der Gesellschaft
• Wie die für die Transparenz notwendigen Informationen archivieren und verlinken?
  • Sauber sortierten und übersichtlich verlinkter Webzugriff für:
    • Umlaufbeschlüsse
    • Beschlüsse
    • Archiv der Pressemitteilungen inklusive der Freigabeinfos
    • gültige LPT-Beschlüsse
    • gültige Positionspapiere
    • Inventar
    • Finanzen
      • Schatztruhe
    • Aufgaben und Beauftragungen
    • perspektivisch: Arbeitsbeschreibungen
    • perspektivisch: Gesprächsprotokolle
• 8.6. Int. Aktionstag gegen Videoüberwachung
  • Absprechen mit anderen KVs, Infostand? - Roland

• Korrektur Protokoll LPT
• Ticketsystem
• Ankündigungsliste
• Werbeflyer mit neuen Programm- / Positionspunkten
• Antrag "leichte Sprache" 79€ für Übersetzung des Grundsatzprogramms
• Aufruf Beiträge zur Open Mind
• Projektgruppe Bundestagswahl
• Berichtswesen der KVs an den LV
• Ablauf PM-Erstellung LV und KVs gemäß den Vorgaben des LPT
• Urheberrechts Podiumsdiskussion
• Urheberrechts-Frühstück
• Kaperbrief-Bestellung
• Grundsatzprogramm - Bestellung
• Anti - ACTA Tag
• Vorstandshandy
• Briefpapier
• Impressum der Website des Landesverbandes aktualisieren
• Hilfe für Piraten Griechenland
• Gründungswille Weimarer Land

TOP 9 - Anträge an den Landesvorstand

• Antrag von Sylvia

Antrag: Es wird eine zweite allgemeine Liste für Politik auf Landesebene
geschaffen.

Begründung: Es ist viel zu viel Traffic auf der aktuellen Liste (wir
zahlen ja schließlich schon Extra-Gebühren).

Es soll eine Trennung in grob Politik und Orga/Misc geben. Ziel soll
sein eine Trennung zwischen LPTs, Ankündigungen,
Bundesvorstandsgedönsund allgemeinen Infos und Diskussion über Politik
zu erreichen.

• Antrag von Christian

Hiermit beantrage ich, dass die Zugangsdaten-Verwaltung der Social Networks, wie Twitter, Facebook, Google+ usw., zukünftig Zentral von der AG Technik verwaltet wird. Anträge auf Zugang werden vom  
verantwortlichen der Zugangsdaten-Verwaltung der AG Technik an den Vorstand weitergeleitet und vom Vorstand genehmigt, oder abgelehnt.

Begründung: Bei den letzten Vorstandswechseln ist aufgefallen, dass häufig ein aktualisieren/zusammensuchen der Zugänge für die Social Media Accounts notwendig ist/wird, da hier über die Amtszeit häufig  
Änderungen stattfinden, die der Vorstand nicht im Auge hat. Diese Aufgabe kann dem neu gewählten Vorstand abgenommen werden, wenn die AG Technik den Überblick über die Vergabe während der Amtszeit im Auge 
hat  und auf Anfrage informieren kann.

Da ich Inhaber der Seiten auf Facebook und Google+ bin, sowie Zugriff auf den LV Twitteraccount und die VZ Netzwerke habe, würde ich auch gerne in die AG Technik aufgenommen werden und falls gewünscht das 
Thema "Zugangsdaten-Verwaltung Social Media" übernehmen.

TOP 10 - Beauftragungen / Koordinatoren -

• Leitung der Landesgeschäftsstelle: Christian Fischer
• Datenschutzbeauftragter: Andreas Kaßbohm
• Pressesprecher: Henry Gießwein (kommissarisch)
• auf Wiedervorlage:
  • INDECT: Hendrik Stiefel
  • Censilia: Oliver Schimratzki
  • Breitband: Bastian
  • JMSTV: Sylvia Poßenau
  • Zensus: Manfred Schubert
  • Acta: Christian F.
  • Digitale Jugendkultur: Christian B.
• Lager: Piet
• IT: Ansprechpartner für die AG Technik sind Philipp und Henry
• Verbindungspiraten zu "Mehr Demokratie e.V." und "Bündnis für mehr Demokratie"
  • Carsten erörtert die aktuelle Situation
• Kontakt zu SG Presse: Bastian
• Social Media Accounts:
  • Twitter: DoGaS, Hendrik, weitere möglich
  • StudiVZ: (aktuell: Cain, Steffen O.)
  • Facebook: Besitzer DoGaS + 5 Admins
  • Google+: Besitzer DoGaS + 5 Admins

(Twitter, Facebook, StudiVZ sind Crosspostingverknüpft mit Website)

• Allgemeine Medien
  • Wiki pflegen:
  • Webseite pflegen:
  • Termine eintragen: Piet
• Standardanfragen beantworten: Christian (mit o.g.Beauftragung)
  • Account info@piraten-thueringen.de
• Videoaccount

TOP 11 - Konto

• aktuell hat Zugriff aufs Konto: Irmgard, Carsten dazu

TOP 12 - Vorstandsklausur

• ob, wann, wie, wo
  • generell ja
  • Terminsuche auf Wiedervorlage

TOP 13 - Block für die Kreisverbände

• Kreisverband Altenburger Land
• Kreisverband Wartburgkreis/Eisenach
• Kreisverband Erfurt
• Kreisverband Gera
• Kreisverband Gotha
• Kreisverband Ilm-Kreis
• Kreisverband Jena
• Kreisverband Schmalkalden-Meiningen
  • Liederbücher in ca. Hälfte des Landkreises verteilt. Rest kommt wahrscheinl. nächstes WE
  • 1. Vorstandssitzung per Mumble, künftig alternierend Mumble-RL
  • KV nimmt an Mission Olympic teil. Werden dabei sein, allerdings außer Konkurrenz, da zu spät angemeldet.

   * Kontaktdaten
   * AGs
   * Bericht (Konto, Mitglieder, Aktivitäten, Inventarengpässe)
   * Abläufe z.B. Presse

Philipp und Robert besorgen die Infos von den KVs

TOP 14 Stammtische, Ortgruppen, Gründungsbestrebungen

• Stammtisch Weimar
• Stammtisch Hildburghausen
• Stammtisch Sonneberg
• Ortsgruppe Mühlhausen
• Ortsgruppe Greiz
• Kreisgruppe Saale-Holzland-Kreis
• Kreisgruppe Saale-Orla-Kreis
• Stammtisch Nordhausen
• Stammtisch SLF-RU

Einer muß die potentiellen Ansprechpartner anschreiben oder finden: Roland Alle Ansprechpartner an LGS und ins Wiki Betreuung der Stammtische durch Lavo oder benachbarte KVs ist wichtig

TOP 15 AGs

• Presse - Henry
• Programm
• Landespolitik - Gerald
• Technik - Philipp
• Bildung - Roland
• Satzung - Carsten
• Parteitage - Carsten
• Wahlkampf - NEU!
• Selbständige, Freiberufler - Roland
• Umwelt

   * Kontaktdaten
   * Arbeitsplanung
   * Abläufe, falls vorhanden
   * Bericht

Überblick verschaffen über einzelne AGs - Roland manche AGs stehen im Wiki, manche nicht fehlende AGs müssen noch ins Wiki

TOP 16 - Sonstiges

• Info-Mails an Mitglieder z. B. zu AG Wahlkampf und dann zu Sachen wie Plakatmotiven etc.

TOP 18 - nächster Termin

• Vorschlag
• Beschlussvorlage:

Beschlusstext

" Die nächste Vorstandssitzung findet am im Mumble NRW statt. "

Abstimmungsergebnis:   X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)