Sie sind hier: Landesverband_Thüringen->TH:Landesverband Thüringen Vorstand->TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2012-05-15-Protokoll

Informationen

Tagesordnung der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 15. Mai 2012

Beginn: 20:05 Uhr
Ende: 23:49
Ort: Mumble NRW
Teilnehmer: Gerald, Carsten, Henry, Philipp, Irmgard, Roland, Robert
Fehlt: keiner
Gäste: 23
Moderator: Gerald
Protokollführer: alle
Beschlussfähigkeit: gegeben 7/7

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
- MOD: Gerald
- Protokollant: Irmgard, Henry
Hinweis an den Protokollanten:
- Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen

{{LVBeschluss11 | TEXT | Abstimmergebnis }}

- Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen

{{LVFinBeschluss11 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

Feststellung der Beschlussfähigkeit
- mit 7 von 7 gegeben

TOP 3 - TO-Bestätigung

Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
- fristgerechter Eingang: ja

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls

entfällt

TOP 5 - Anpassung der GO

Korrektur des Protokoll des letzten LPT
alte GO TH:Vorstand_Geschaeftsordnung_v3
PAD mit neuer GO: https://thueringen.piratenpad.de/vorstands-go-2012

Beschlusstext
" Die GO in der Fassung vom 15.5.2012 wird angenommen. "
Abstimmungsergebnis: Abstimmergebnis 7/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 6 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

Gerald: Kontakt zur AG Landespolitik aufgenommen, alle offenen und evtl. notwendigen Beauftragungen aufgenommen, Mitarbeit im Presseteam, Bestandsaufnahme, Einarbeitung
Carsten: LPT-Nachbereitung, Orgakram, Geschäftsordnung, Schulvortrag/-diskussion "Warum politisch engagieren?" am Bsp. der Piraten in Tabarz
Irmgard: Vorbereitung LPT: Bezahlstatus eingepflegt, Akkreditierungsliste vorbereitet, Mitgliedsanträge (derzeit 16 noch offen)
Philipp: Kontakt mit BundesGenSek aufgenommen, Mailinglisten abonniert, Kontakt zu KVs und AGs aufgenommen und Kontaktdaten gesammelt, Vorstandsportal im Wiki aufgeräumt, Landtagsbesuch mit den JuPisTH, organisatorischen Kleinkram
Roland: Absprache mit Heidi und Sebastian zum Bundespressetreffen, Gewinnung eines Journalisten als Workshopleiter, Absprache mit Frank und Bernd zu ihrer Einschätzung Stand AG Programm, Hausaufgaben gemacht...
Robert: arbeiten an Artikel zum Thema IDAHO in Jena, Anfragen an einzelne KVs zum aktuellen Inventarstand
Henry: Anfrage an Bernd, wie der Ablauf der Presse AG bisher verlief, wie PM versendet werden, Anmeldung an Wordpress erhalten; mit Alexandra Kontakt aufgenommen zwecks Aktualisierung der Wiki-Seite

TOP 7 - aktuelle Kennzahlen

Anzahl der Mitglieder = 657
- Bezahlquote: 76%
Kontostand = 12.127,93

   Davon Anteil Kreisverbände ohne eigenes Konto 
   * Kreisverband Wartburgkreis/Eisenach: 449,33
   * Kreisverband Gotha: 322,77
   * Kreisverband Schmalkalden-Meiningen: 311,15
   * Zweckgebundene Spenden: alles ausgegeben, letzte Zahlung folgt noch

Verfügbar LV TH: 11.044,68
Tagesgeldkonto = 20.206,14
Barkasse = 518,31

TOP 8 - Bestandsaufnahme für den neuen Vorstand

Finanzplan

   * Aktualität des Plans, insb. Reisekosten 
   ** Bisher von 6.000 EUR Budget 1.585 EUR verbraucht, kann so bleiben
   * Kontozugriff: Irmgard, Carsten

Inventar, insbesondere Status wichtiger Beschaffungen der Vergangenheit

   * 1 Beamer
   * 1 Megaphon
   * 1 Coleman Event Shelter
   * 5 Stammtisch Eventsegel
   * PVC-Planen
   * Laptop
   * Dokumente (z.B. Gründungsurkunde, Protokolle)
   * Bankzugang (EC-Karte, TAN-Liste, etc. Smartcard-Leser)
   
   Terminabsprache für Inventaraufnahme bis zum 20.5.11 zwischen Philipp, Robert und Piet

Infrastruktur

   * Wikiadmin
   * Mailinglistenadmin
   * Vorstandsblog
   * Webseitenadmin
   * Lime Survey
   * Ticketsystem
   * Sagezugriff und Schulung
   * PresseCRM
   
   Philipp und Henry kümmern sich bis nächste Vorstandssitzung darum, dass der Vorstand Admin-Zugangsberechtigung zu benötigter Infrastruktur hat und Sage-Zugang für Philipp zur Verfügung steht.

gültige Beschlüsse
- Jährlicher Beitrag Jupis von 100 EUR
- Jährlicher Beitrag Demokratie e.V. von 100 EUR

Carsten macht bis zur nächsten Vorstandssitzung eine Übersicht wichtiger und immer noch relevanter Beschlüsse.

TOP 9 - Wiedervorlage

TOP 10 - Anträge an den Landesvorstand

Entsendung von 2 Piraten auf das bundesweite Pressetreffen
LV TH plant 2 Piraten zum bundesweiten Pressetreffen nach Ilmenau (2.-3.6.) zu schicken. Robert verschickt eine Mail an die ML TH, die darüber informiert, damit sich Interessierte für die nächste Vorstandssitzung beim Vorstand melden können.
Finanzratstreffen am 30.06.2012 - Beschluss notwendig?

Beschlusstext
" Hendrik und Thomas V. werden beauftragt, für den LV Thüringen an dem Finanzratstreffen am 30. Juni 2012 in Dortmund teilzunehmen. Etwaige Reisekosten werden vom Landesverband übernommen. "
Abstimmungsergebnis: 7/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Verwaltungstreffen

Beschlusstext
" Irmgard und Philipp werden beauftragt, für den LV Thüringen an dem bundesweiten Verwaltungstreffen am 1. Juli 2012 in Dortmund teilzunehmen. Etwaige Reisekosten werden vom Landesverband übernommen. "
Abstimmungsergebnis: 7/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Thüringer Mediengespräche 27.6.2012

Beschlusstext
" Carsten wird beauftragt für den LV Thüringen an den Thüringer Mediengesprächen am 27. Juni 2012 in Erfurt teilzunehmen. Etwaige Reisekosten werden vom Landesverband übernommen. "
Abstimmungsergebnis: 7/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Mehr als eine Mailingliste

Beschlusstext
" Zusätzlich zur existierenden landesweiten ML Thüringen wird eine zusätzliche Ankündigungsliste eingeführt. Die Modalität der Schreibrechtsvergabe liegt beim Vorstand."
Abstimmungsergebnis: 7/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Beschlusstext
" Zusätzlich zur existierenden landesweiten ML Thüringen wird eine zusätzliche offene Orgaliste eingeführt. "
Abstimmungsergebnis: 1/4/2 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Beschlusstext
" Christian erhält Schreibrechte auf der Ankündigungsliste. "
Abstimmungsergebnis: 7/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Hinweis: bei Orga-Mails TAG in Betreff hilft beim Filtern

TOP 11 - Beauftragungen / Koordinatoren -

folgende Beauftragungen bzw. Koordinatoren gibt es im Moment bzw. werden neu erstellt:
Leitung der Landesgeschäftsstelle: Christian Fischer
- hat im Vorfeld der Weiterführung der Beauftragung zugestimmt

Beschlusstext
" Die Beauftragung von Christian als Landesgeschäftsstellenleiter wird fortgeführt. "
Abstimmungsergebnis: 7/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Datenschutzbeauftragter: Andreas Kaßbohm
- hat im Vorfeld der Weiterführung der Beauftragung zugestimmt

Beschlusstext
" Die Bestellung von Andreas als Datenschutzbeauftragter für die PIRATEN Thüringen bleibt bestehen. "
Abstimmungsergebnis: 7/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Pressesprecher:

Der Posten des Pressesprechers wird über die Mailingliste ausgeschrieben. Henry übernimmt den Posten kommissarisch bis zur Beauftragung eines neuen Pressesprechers. Koordinatoren bestehende Aufgabenverteilung

Agenda2025 /AG Zukunftsvision: Bernd Schreiner
- ist inzwischen eher bundesweit angesiedelt
- Beauftragung entfällt
auf Wiedervorlage:
- INDECT: Hendrik Stiefel
- Censilia: Oliver Schimratzki
- Breitband: Bastian
- JMSTV: Sylvia Poßenau
- Zensus: Manfred Schubert
- Acta: Christian F.
- Digitale Jugendkultur: Christian B.
Neufünfland : Peter
- entfällt
Lager: Piet

Beschlusstext
" Piet wird beauftragt, das Lager des LVTH weiterzuführen. "
Abstimmungsergebnis: Abstimmergebnis 7/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

IT: Ansprechpartner für die AG Technik sind Philipp und Henry
Verbindungspiraten zu "Mehr Demokratie e.V." und "Bündnis für mehr Demokratie"
- Carsten erörtert die aktuelle Situation
Kontakt zu SG Presse: Bastian

Beschlusstext
" Bastian wird beauftragt, den Kontakt zur SG Presse zu pflegen. "
Abstimmungsergebnis: Abstimmergebnis 7/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Social Media Accounts:
- Twitter: DoGaS, Hendrik, weitere möglich
- StudiVZ: unbekannt
- Facebook: Besitzer DoGaS + 5 Admins
- Google+: Besitzer DoGaS + 5 Admins

(Twitter, Facebook, StudiVZ sind Crosspostingverknüpft mit Website)

Allgemeine Medien
- Wiki pflegen:
- Webseite pflegen:
- Termine eintragen: Piet
Standardanfragen beantworten: Christian (mit o.g.Beauftragung)
- Account info@piraten-thueringen.de
Videoaccount
- Pflege des Videochannels der PPTH: Carsten
- Aufnahmen des Landesparteitages werden zeitnah online gestellt
- Jens und Marvin sind als Video-/ Streamingpiraten akquiriert
- Ideen wie Interviewsituationen und Podiumsdiskussionen werden bei Interesse gerne produziert

TOP 12 - Konto

aktuell hat Zugriff aufs Konto: Irmgard, Carsten dazu

TOP 13 - Vorstandsklausur

ob, wann, wie, wo
- generell ja
- Terminsuche auf Wiedervorlage

TOP 14 - Block für die Kreisverbände

Kreisverband Altenburger Land
Kreisverband Wartburgkreis/Eisenach
Kreisverband Erfurt
Kreisverband Gera
Kreisverband Gotha
Kreisverband Ilm-Kreis
Kreisverband Jena
Kreisverband Schmalkalden-Meiningen

   * Kontaktdaten
   * AGs
   * Bericht (Konto, Mitglieder, Aktivitäten, Inventarengpässe)
   * Abläufe z.B. Presse

Philipp und Robert besorgen die Infos von den KVs

TOP 15 Stammtische, Ortsgruppen, Gründungsbestrebungen

Stammtisch Weimar
Stammtisch Hildburghausen
Stammtisch Sonneberg
Ortsgruppe Mühlhausen
Ortsgruppe Greiz
Kreisgruppe Saale-Holzland-Kreis
- Carsten macht jetzt ENDLICH einen Einladungstext fertig und eine Einladungsmail muss raus
Kreisgruppe Saale-Orla-Kreis
Stammtisch Nordhausen
Stammtisch SLF-RU

Einer muß die potentiellen Ansprechpartner anschreiben oder finden: Roland Alle Ansprechpartner an LGS und ins Wiki Betreuung der Stammtische durch Lavo oder benachbarte KVs ist wichtig

TOP 16 AGs

Presse - Henry
Programm
Landespolitik - Gerald
Technik - Philipp
Bildung - Roland
Satzung - Carsten
Parteitage - Carsten
Selbständige, Freiberufler - Roland
Umwelt

   * Kontaktdaten
   * Arbeitsplanung
   * Abläufe, falls vorhanden
   * Bericht

Überblick verschaffen über einzelne AGs - Roland manche AGs stehen im Wiki, manche nicht fehlende AGs müssen noch ins Wiki

TOP 17 - Sonstiges

Auswertung Agenda 2011 – Agenda 2012 & Agenda 2013 erarbeiten
- https://thueringen.piratenpad.de/3
- Vorstandsklausur
Plenum
- Robert schickt eine Mail auf die Landesliste, die auffordert Ort fürs Plenum vorzuschlagen
Parteitag
- Auswertung 2012.1
  - Stream hat 80GB Traffic erreicht
  - Zeitplan leider nicht geschafft
  - insgesamt gelungen, wenn auch mit diversen Problemchen
  - das nächste Mal Fundbüro einrichten
  - Für die Orga das nächste Mal alle Positionen verteilen (Grill, Bar, etc)
- Planung 2012.2
  - Verschiedene Vorschläge schon eingegangen
  - Termin: Oktober/November - nur bis 11.11., danach alles ausgebucht wegen Fasching, Ende November auch BPT
  - Aufstellungsversammlung? muss dieses Jahr gemacht werden, 2 Tage planen
  - dafür eventuell programmatischen Parteitag auf Anfang 2013 und Vorstandswahlen auf Sommer 2013 legen
  - Carsten organisiert erste Arbeiten zur Auswahl eines geeigneten Ortes.
- Bundesparteitag TH?
  - wenn Orgawillige etwas sehr Gutes finden, wäre das schön
  - Organisation könnte den LV aber stark überlasten
persönliche Pressekontakte - Gerald fragt Pressekontakte von Pressepiraten ab
aktualisierte Pressemappe (Katharina kümmert sich drum; gut wären Fotos vom Vorstand, auf denen sich jeder hübsch findet)
Themenradar - Zusammenarbeit mit AG Landespolitik
JourFix-Termine
- 2-wöchentlich verschoben zur Vorstandssitzung - nächsten Dienstag 20h
Mumbledienst
- generelle Akzeptanz, erst auswerten, wie die nächsten 2 Wochen laufen
SG Umfrage - wurde gegründet, Mail mit Kontaktdaten verfügbar
Arbeitsbeschreibungen
- für jeweils jedes Vorstandsmitglied eine Beschreibung der Aufgaben der jeweiligen Tätigkeiten laut GO und für Beauftragungen für die Verantwortung besteht
Visitenkarten
- Irmgard schickt Vorlagen rum (Muß erst mal die Kollegin fragen, die das für mich gemacht hat)
- Robert holt Angebote für Druck ein
Datenschutz
- vorhandene DSV werden übergeben
- nächste Belehrung im Mumble folgt
- von den einzelnen KVs müssen die Menschen benannt werden, die mit Mitgliederdaten zu tun haben (Irmgard)
- Datenschutzbelehrung: 22.5.12 21:00 Uhr
- Verfahrensdefinitionen und Verfahrensliste -> siehe Arbeitsbeschreibungen
Fracking

Beschlusstext
" Der Landesverband unterstützt die Bürgerinitiativen gegen Fracking und setzt Irmgard und Roland als Ansprechpartner dafür ein "
Abstimmungsergebnis: 7/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

PGP-Keys
- Vorstände posten PGP-Key Fingerprints auf Vorstände Mailingliste
Neupiratenschulung und Videos
- In Gera, weil Anfragen aus Gera + Altenburg gekommen sind; Gerald oder Piet nehmen Kontakt auf
Referenten zum Deutschlandgespräch 13.10.
- Gerald forwared Email auf Vorstände- und Jena ML
- Befragung der Basis ob Burschenschaft bekannt ist
Lasst 100 Blumen Blühen
- Brainstorming über die Entwicklung der Gesellschaft
Wie die für die Transparenz notwendigen Informationen archivieren und verlinken?
- Sauber sortierten und übersichtlich verlinkter Webzugriff für:
  - Umlaufbeschlüsse - wie zuletzt gehandhabt Umlaufbeschlüsse ins nächste Vosi-Protokoll
  - Beschlüsse (warum getrennt?) (weil Beschlüsse aus dem Protokoll kommen und Umlaufbeschlüsse aus der Mailingliste)
    - bessere Struktur im Wiki
  - Archiv der Pressemitteilungen inklusive der Freigabeinfos
  - gültige LPT-Beschlüsse
  - gültige Positionspapiere
  - Inventar
    - Wiki pflegen!
  - Finanzen
    - Schatztruhe
  - Aufgaben und Beauftragungen
  - perspektivisch: Arbeitsbeschreibungen
  - perspektivisch: Gesprächsprotokolle
- Wiedervorlage nächste Vorstandssitzung
- Mail an Mailingliste, um Vorschläge der Mitglieder einzuholen
8.6. Int. Aktionstag gegen Videoüberwachung
- Absprechen mit anderen KVs, Infostand? - Roland
PM mit extra O-Ton von jedem Vorstandsmitglied?
- zusammen mit Fracking-PM
- Neuer Vorstand ist jetzt nicht so wahnsinnig wichtig - Themenkontinuitat ist wichtiger
- eine PM = 1 Thema ist besser, also nur Fracking
- Infos zum Vorstand einfach auf die website stellen, muß nicht über die PM passieren
- Benutzerprofile im Wiki aktualisieren

TOP 18 - Gastbeiträge

TOP 19 - nächster Termin

Vorschlag
Beschlussvorlage:

Beschlusstext
" Die nächste Vorstandssitzung findet am 29.5.2012 um 20:00 im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis: 7/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2012-05-15-Protokoll

Inhaltsverzeichnis