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Information

Tagesordnung der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 18. Januar 2012

Beginn: 20:31 Uhr
Ende:
Ort: Mumble NRW
Teilnehmer: Irmgard, Hendrik, Peter, Bernd, Heidi
Fehlt:
Gäste: 7
Moderator: Peter
Protokollführer: Hendrik
Beschlussfähigkeit: 5/5 Vorstände anwesend. Ist somit gegeben

Tagesordnung

Eröffnung der Sitzung

TOP 1 - Begrüßung

Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
- MOD: Peter
- Protokollant: Hendrik
Hinweis an den Protokollanten:
- Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen

{{LVBeschluss11 | TEXT | Abstimmergebnis }}

- Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen

{{LVFinBeschluss11 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

Feststellung der Beschlussfähigkeit
- mit 5 von 5 Vorständen gegeben

TOP 3 - TO-Bestätigung

Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
- 5 Min Pause um kurz vor 21:00
- fristgerechter Eingang: wird bestätigt

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls

TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2012-01-04-Protokoll

Beschlusstext
" Das Protokoll vom 04.01.2012 wird angenommen "
Abstimmungsergebnis: 5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

HINWEIS: Es gab 5 Beschlüsse im Umlaufverfahren

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

Bernd: GoDark BV/LV, mails, Presse, Telefonate, Texte, Webzeug, Best/Orga. Ausweise, Shopsystem, SitzungSG , Vortrag BB, KoKo, AktionswebsiteC, Footer civi, Plankengate mumble, aKPT Erfurt, Gespräche LaVo, BuVo
Peter: Stammtische Erfurt, Ilmenau, aKPT Erfurt, Gründung Altenburg, Crew-Gründung JuPis, Trägerkreistreffen Grundschulhorte, Pressekram, Vosi Erfurt/virtuelle Marina
Irmgard: aKPT Erfurt, Stammtisch Ilmenau, Buchhaltungskram, Übergabe Schatzmeisterdinge im KV Erfurt
Hendrik: Mitgliederverwaltungskram, Zahlungskram, Techkram, SAGE-Migrations-Kram, Texte-Kram, ABG-Gründung-Wahlleiter-Kram, Mehr-Demokratie-e-V-TH-Mitgliederversammlungskram, Monatsumfragenkram, Ausweiskram
Heidi: AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Bundespresse; AG Programm; Marina-Presse; Orga KV-Gründung IK; Marina-Mumble; Orga LPT 1/12; RL-Treffen AG Programm; Wahlkampf Il; Neujahrsempfang BY; aKPT EF; KV-Gründung Altenburg; Piratenwerk; Orga Kommunikationsworkshop; „Mehr Demokratie!“ Vorstellung und Mitgliederversammlung; Crew-Gründung JuPis TH ; Occupy; Stammtisch Ilmenau; Blogposts und Pressemitteilungen

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

Anzahl der Mitglieder = 397 (+4 weitere Anträge sind da, werden aber auf Grund der Softwareumstellung der Mitgliederverwaltung im Moment nicht bearbeitet)
Kontostand = 12.482,54
- ein Teil des Geldes wird demnächst auf das Tagesgeldkonto überwieseny
Tagesgeldkonto = 15.162,26
Barkasse = 277,21
Neue Anfragen im Tickettool = mehr als 10
Ausgaben des Schatzmeisters aus dem letzten Monat:
- Briefmarken: 45,50 €
- Geldkassette, Ordner: 29,20 €
Reisekostenabrechungen Dezember 2011 aus dem Reisekostenbudget:
- Krüger, Heidi Oktober 97,36
- Krüger, Heidi November 96,66
- Krüger, Heidi Dezember 95,76
- Stiefel, Hendrik Dezember 48,80
- Schreiner, Bernd Dezember 60,76

TOP 7 - Wiedervorlage

Liederbücher - Bernd
- Bücher aus dem Süden sind jetzt in EF
- in EF liegen ca. 85 Stück
- Verteillücken müssen noch geklärt werden
- keine Rückmeldung aus NDH
- auch generelle Rückmeldungen fehlen noch
- Bei Anfragen an Peter verweisen, er verschickt dann Bücher
Presse - Heidi
- sieben Pressemitteilungen
- viele Blogposts
- diverse Veröffentlichungen in den Medien
- Interviews
- Anregung: das Profil sollte weiter geschärft werden -
- bzgl. der angeblichen Fehler im Interview mit dem Mitgliederzuwachs: Grüne haben kaum/kein Zuwachs da Zahlen aus Nov. 2011 bekannt
- Meinungen aus der Presse: wir machen eine gute Pressearbeit: fundiert usw.
- manche PMs haben noch Rechtschreib-/Grammatikfehler
  - Arbeitsabläufe werden in Bälde konkretisiert
  - teilweise ist nicht klar, woran gearbeitet werden kann/sollte
  - Einzelheiten sollte in die Presserunde
* Frühlingspresseempfang
PVC Planen - Bernd
- KVs nochmals dazu angeschrieben
  - gerade in Umstellungsphasen
  - haben noch Zeit, bis wieder Infostandsaison läuft
Flyer - Bernd
- siehe TOP 8
LPT2012 - Hendrik
- Angebote:
  - G-Haus Sonneberg: Irmgard schaut sich am 21.01. 18:00 die Location beim nächsten Stammtischtermin an
  - Landessportschule Bad Blankenburg: keine Termine, fällt raus
  - Bürgerhaus Weida: ist als Angebot da
  - Kuk Gera: zu teuer, fällt raus
  - Neudietendorf: Heidi/Hendrik schauen sich die Location nach dem KPT EF an
  - Bürgerhaus Erfurt-Schmira: Piet hat am 23.1. Lokaltermin
    - 180 Euro (unklar ob für 1 oder 2 Tage)
- https://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Landesparteitag_2012.1#Location
- Bitte von Hendrik: Fotos von den Locations machen, falls keine im Netz odgl.

TOP 8 - ToDos 2012

Vorstandsklausur erst im März möglich
deswegen mögliche Themen für 2012 und die nächsten 6 Wochen
kann/wird auf der Vorstandsklausur auch besprochen

Themen

Veranstaltungskalender verbessern
Grillplenum/ Sommerfest/ Piratencamp ?
- Z.B.:
  - http://www.cvjm-thueringen.de/cv/index.php?option=com_content&view=article&id=27&Itemid=68
  - http://www.openstreetmap.org/?mlat=50.30185&mlon=10.66143&zoom=16&layers=M
neuen Thüringen-Flyer (siehe Beauftragung Bernd)
Leerflyer machen
- Blanko Flyer A5 ca. 130 Euro für 5000 Stück glänzend 135 g/m2
- soll dafür da sein, auf die schnelle mal ein paar Flyer selbst auf Vorlage zu Drucken
- wir brauchen ein durchgängiges Design (CI)
- ggf. Ist-Orange als Slogen, mehr Kontrast wie auf der neuen BV-HP
- Designvorschläge müssen eingeholt werden

5 Minuten Pause von 21:00 bis 21:04

- Entwurf Optik entscheiden neues oder bisheriges Design?
  - Entscheidung wird nach Vorschlägen getroffen
Landingpages zu Themen weitermachen
- Thematische Footer im CiviCRM dazu machen
  - Beauftragten mit 10 Zeiler + Bild usw. - und auch auf Wunsch mit Vorstellung der Leute inkl. Bild
- Thematische Verteiler im CiviCRM dazu machen
Treffen aller Vorstände KV/LV
Website neues Design/Konzept/CRM
Vorbereitung Listenaufstellung Bundestagswahl / Direktkandidaten
Wahlkampfkonzepte erarbeiten, u.A. Materialien z.B.
- BattleCards
- Mini Flyer

TOP 9 - Anträge an den Landesvorstand

keine Anträge

TOP 10 - Bericht der Koordinatoren

Agenda2025: Bernd
- Auf Bundesebene ist durch Ausfall der wichtigen Person gerade nichts aktiv
Censilia: Oliver
- Oliver nicht da
Digitale Jugendkultur: vakant
- kein Koordinator vorhanden
INDECT: Hendrik
- Bundesweiter Koordinator ist immer noch vakant
- einige Berichtserstattung wegen Fussball EM
JMSTV: Sylvia
- Sylvia nicht da
Zensus: Manfred
- ca. 4-10% Verweigerer
- Viele weitere Befragungen
- Zwangsgelder werden angedroht
- Viele Verweigerer antworten jetzt
- Viele Unstimmigkeiten in amtlichen Abläufen
- Noch Klagen gegen Ämter in Vorbereitung, Erfolg fraglich
- Öffentliches Interesse hat stark nachgelassen
- Ergebnisse für Ende 2012 angekündigt
Breitband: Bastian
- Artikel und Diskussionen dazu
- Förderungen vom Land schon im Dezember beschlossen
- Interview mit MDR 1 zu den Thema

TOP 11 - Block für die Kreisvorstände

Bericht aus dem KV Altenburger Land zu aktuellen Ereignissen und Anliegen
- ggf. am Anfang noch erinnern an die Veranstaltung hier
- Mailadressen bitte zur Kommunikation mit dem Vorstand bereitstellen
Bericht aus dem KV Erfurt zu aktuellen Ereignissen und Anliegen
- Planungen KPT am 28.01.2012 09:30
- ca. 80 Mitglieder
- Elternlan am 27.01., Flyer und Plakate sind verteilt
- keine Infostände im Winter
- weiter jeden Freitag ein Stammtisch
  - ggf. ein mal im Monat thematisch - wird vom neuen Vorstand vorangebracht
- Einführungsveranstaltung in Piratentools wie Wiki, Pad, ML, Mumble usw.
- waren ca. 15 Leute da
- ggf. zu so etwas auch Presse und Bürger einladen
Bericht aus dem KV Jena zu aktuellen Ereignissen und Anliegen
- keiner aus dem Vorstand da
- Wahlkampf OB geht los (Geld und Maßnahmen)
- Überlegungen, wie Neumitglieder eingebunden werden können
- Stammtisch wird demnächst mehr geführt
- Termin am Freitag beim OB zum Thema Stadtratssitzungsstreaming

TOP 12 - Besetzung des Finanzrates

bis zum nächsten LPT sollten die beiden Mitglieder des Finanzrates per Vorstandsbeschluss ernannt werden
http://wiki.piratenpartei.de/Finanzrat/Mitglieder
Vorschlag: Irmgard und Hendrik, da mit Verwaltung zu tun und auch schon die Tätigkeiten bisher erfüllt
Vorschlag: Mitglieder befragen und um Vorschläge bitten
Antwort: Mitglieder des Finanzrates werden auf dem Parteitag gewählt - ist jetzt aber noch eine Weile bis dahin
- Hendrik und Irmgard sollen es bis dahin kommissarisch machen
- Mitglieder sollten gefragt werden, wer im Finanzrat tätig ist
- Irmgard fragt die Basis dazu, wer das machen sollte
- Beschluss dann bei der nächsten Vosi

TOP 13 - Vorstandsklausur

als Termin stand der 03.03. zur Diskussion
- Termin ist klar
Raum in EF
- Amplonius Michaelisstraße 40 99084 Erfurt ab 11:00 Uhr
- Raum für 15-20 Leute haben wir für uns
Bernd/Piet: Vorbereitung einer TO?
- siehe oben
wir brauchen noch einen Beschluss dafür

Beschlusstext
" Die Vorstandsklausur des Landesvorstandes findet am 03.03.2012 ab 11:00 Uhr in Erfurt im Amplonius statt. Fahrtkosten der Landesvorstandsmitglieder werden nach Reisekostenabrechnung übernommen. "
Abstimmungsergebnis: 5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 14 - Gastbeiträge

Anthony: Webseite KV EF war Schwarz weil die TH Webseite auch schwarz war (Aktion Go Black
- war Aktion, die von Wikimedia angestoßen wurde
- Kommunikation dazu lief
- vom KV EF wurde auch nicht beschlossen, Webseite war trotzdem schwarz
- Alle Seiten greifen auf die Dateibasis des Drupals zu

TOP 15 - nächster Termin

Vorschläge
- Turnuswechsel wegen Möglichkeit an Stadtratssitzungen teilzunehmen
- Mittwoch, 25.01.2012, 20:30, Mumble NRW (paßt zum Turnus Stadtrat)
- Mittwoch, 01.02.2012, 20:30, Mumble NRW
- Mittwoch, 08.02.2012, 20:30, Mumble NRW (paßt zum Turnus Stadtrat)
Beschlussvorlage:

Beschlusstext
" Die nächste Vorstandssitzung findet am 08. Februar 2012, 20:30 im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis: 5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Orgatreffen ohne Formalkram findet am 25.01. statt

TOP 16 -Sonstiges

Stühle
- Bundespartei bekommt Stühle gespendet
- Bernd hat 30+ Stühle für TH eingetragen
- Lager beim Cain wäre da
- Lieferung per LKW, Kosten werden vom BuVo komplett übernommen
- auf Vorrat lagern ist ggf. nicht so sinnvoll
- Transport in TH wäre möglich
- KV EF arbeitet an einem Zimmer als Geschäftsstelle
- Lagerung auch bei Falko möglich
- eventuell kommen aber Kosten für MietLKW auf uns zu
- Bild dl.dropbox.com/u/23727516/Figura.png
- erstmal Pro - wenn Kosten entstehen ist eine Abstimmung notwendig
Pressesprecher wurde vor 1 1/2 Jahren gesucht
- ist für Außenkommunikation zum Teil zuständig
  - daher ist Vertrauen notwendig
  - Vertrauen in aktuellen Pressesprecher ist nicht mehr vorhanden (von Seiten Bernd)
- ggf. überdenken, ob Job notwendig ist oder neu ausgeschrieben werden
- Überlegung auch, ob Pressesprecher von Basis zum LPT gewählt werden soll
- Vertrauen von Seite Bernd ist weg, da verschiedene Dinge passiert sind. Es wurden auch Dritte zur Klärung eingeschaltet (zuletzt auf aKPT in Erfurt)
- Inhalte sollten Vorstandsintern geklärt werden
- ein Punkt: Änderung des Ansprechpartners für den Landesverband Thüringen in den Pressemitteilungen
- Sollte eine Entlastung sein
- wenn so etwas geändert werden soll, dann muß das kommuniziert werden zumindest über Presseliste
- Gegenpunkt: Ansprechpartner/Presse für Thüringen wurde auf der Bundeswebseite auch geändert vom Anrufbeantworter auf Bernds Handynummer - passierte nach dem Aufruf zur Aktualisierung der Kontaktdaten? (http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:C33ZX4fAudoJ:www.piratenpartei.de/presse/kontakt+&cd=1&hl=de&ct=clnk )
- Telefonnummer vom AB sollte wieder drauf, darüber besteht Einigkeit
- generelles Problem wurde auch schon mehrfach angesprochen
- 2 Mögliche Lösungen: Neu ausschreiben oder abschaffen
- 3. Möglichkeit Vorstandsklausur
- Beides würde die Änderung der GO bedeuten und die Abbestellung von Heidi als Pressesprecherin bedeuten
- http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Vorstand_Geschaeftsordnung_v3#.C2.A712_Aufgabenverteilung
- gibt offensichtlich unterschiedliches Verständnis von der Rolle des Pressesprechers
- Pressearbeit in Thüringen wird bundesweit gelobt
- trotzdem ist das Vertrauensverhältnis gestört
- ggf. zur Vorstandsklausur ansprechen
- Gespräche haben bisher stattgefunden, aber nicht direkt zum Thema Vertrauensverlust ggf. Pressesprecher, in Ilmenau, Westhausen
- Laut Heidi waren es nur 3 Gespräche bisher
- Vorschlag: eventuell Beni als Mediator einladen und Realtreffen durchführen
- viele dieser Probleme liegen auf unterbewußter Kommunikationsebene und sind hier unmöglich zu benennen oder gar zu klären
- es sollte eigentlich nur um die Rolle des Pressesprechers gehen, es sollte niemand demontiert werden
- man hätte die angesprochenen Probleme auch bis März zum Reallife-Treffen aufheben können?
- Zusammenarbeit mit Heidi als Politischem Geschäftsführer ist davon unberührt
- Problem kann nicht in 2 Stunden auf einer Sitzung gelöst werden
- Frage: wie geht es jetzt mit der Pressearbeit weiter?
  - Arbeit lief bisher gut
- Enttäuschung ist das Ergebnis falscher Erwartungen
- Thema wird auf der Vorstandsklausur live angesprochen
- Bernd möchte, dass die Funktion Pressesprecher ausgesetzt wird
  - darunter würde aber der Landesverband leiden
- Sitzung beenden? Danach weiterreden?
- Hendrik: Ich seh mich außerstande, jedes gesprochene Wort zu protokollieren
- jetzt noch einen praktikablen Weg finden, wei man bis zur Vorstandsklausur damit umgehen
- Vorschlag: alles an Außenkontakten protokollieren
- alles was an Mails von außen kommt, auf die Vorstandsliste weiterleiten (den spam darf man behalten)
- es sind aber datenschutzrelevante Sachen wenn die E-Mails an eine persönliche Adresse gehen, die gehn nicht
- vorstand@ geht ins Ticketsystem
- info@ geht an Bernd, Hendrik, Christian
- presse@ geht an Bernd, Heidi, Hendrik
- Presseanfragen werden offenbar nicht immer weitergeleitet, Infos aus 2. Hand zu bekommen ist schlecht
- PMs sollten von mehreren Leuten aus dem Vorstand bestätigt werden
- dafür gibts eine GO mit Zuständigkeiten
- 4-Augenprinzip soll durchgängig berücksichtigt werden
- Gegenrede: wird es doch schon
- um diese Uhrzeit KANN man keine neuen Regeln erfinden

ENDE: 23:14

TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2012-01-18-Protokoll

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