TH:AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/HowTo Pressemitteilung-mit-MailMerge

Zum Versenden von Pressemitteilungen eignet sich die Software MailMerge, einem Plug-In für das Mailprogramm Thunderbird. Sie kann gewöhnliches Text-CSV verarbeiten und daraus Platzhalter in E-Mailentwürfen befüllen. Eine genaue Anleitung findet sich ebenfalls unter dem o. a. Link.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Stellt einen Presseverteiler zusammen, am Besten in einem gemeinsam nutzbaren Tabellenkalkulationsprogramm, wie z. B. Google Spreadsheet. Ein Beispiel stellt der Presseverteiler der PIRATEN Jena dar.
2. Durch einen Klick auf das File-Menü > Download as > Comma-separated values bekommt man ein CSV, das als Eingabe für MailMerge benutzt werden kann.