Aktuelle Version vom 29. Mai 2012, 18:31 Uhr

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Informationen

Tagesordnung der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 29. Mai 2012

Beginn: 20:00 Uhr
Ende:
Ort: Mumble NRW
Teilnehmer:
Fehlt:
Gäste:
Moderator:
Protokollführer:
Beschlussfähigkeit:

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
- MOD:
- Protokollant:
Hinweis an den Protokollanten:
- Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen

{{LVBeschluss11 | TEXT | Abstimmergebnis }}

- Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen

{{LVFinBeschluss11 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP 3 - TO-Bestätigung

Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
- fristgerechter Eingang:

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls

TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2012-05-15-Protokoll

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

Gerald:
Carsten:
Irmgard:
Philipp:
Roland:
Robert:
Henry:

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

Anzahl der Mitglieder =
- Bezahlquote:
Kontostand =

   Davon Anteil Kreisverbände ohne eigenes Konto 
   * Kreisverband Wartburgkreis/Eisenach: 
   * Kreisverband Gotha: 
   * Kreisverband Schmalkalden-Meiningen: 
   * Zweckgebundene Spenden: alles ausgegeben, letzte Zahlung folgt noch - Veränderung?

Verfügbar LV TH:
Tagesgeldkonto =
Barkasse =

Antrag: Bestätigung eines Mitgliedsantrages

TOP 7 - Bestandsaufnahme für den neuen Vorstand

Finanzplan

   * Aktualität des Plans, insb. Reisekosten 
   ** Bisher von 6.000 EUR Budget 1.585 EUR verbraucht, kann so bleiben
   * Kontozugriff: Irmgard, Carsten

Inventar, insbesondere Status wichtiger Beschaffungen der Vergangenheit

   * 1 Beamer
   * 1 Megaphon
   * 1 Coleman Event Shelter
   * 5 Stammtisch Eventsegel
   * PVC-Planen
   * Laptop
   * Dokumente (z.B. Gründungsurkunde, Protokolle)
   * Bankzugang (EC-Karte, TAN-Liste, etc. Smartcard-Leser)
   
   Terminabsprache für Inventaraufnahme bis zum 20.5.11 zwischen Philipp, Robert und Piet - Ergebnis?

Infrastruktur

   * Wikiadmin
   * Mailinglistenadmin
   * Vorstandsblog
   * Webseitenadmin
   * Lime Survey
   * Ticketsystem
   * Sagezugriff und Schulung
   * PresseCRM

gültige Beschlüsse
- Jährlicher Beitrag Jupis von 100 EUR
- Jährlicher Beitrag Demokratie e.V. von 100 EUR
- Übersicht noch gültiger Beschlüsse:

TOP 8 - Wiedervorlage

https://thueringen.piratenpad.de/Vorstandsorga

Auswertung Agenda 2011 – Agenda 2012 & Agenda 2013 erarbeiten
- https://thueringen.piratenpad.de/3
- Vorstandsklausur
Plenum
Parteitag
- Planung 2012.2
- Bundesparteitag TH?
persönliche Pressekontakte - Gerald fragt Pressekontakte von Pressepiraten ab
aktualisierte Pressemappe (Katharina kümmert sich drum; gut wären Fotos vom Vorstand, auf denen sich jeder hübsch findet)
Themenradar - Zusammenarbeit mit AG Landespolitik
JourFix-Termine
Mumbledienst
SG Umfrage - wurde gegründet, Mail mit Kontaktdaten verfügbar
Arbeitsbeschreibungen
- für jeweils jedes Vorstandsmitglied eine Beschreibung der Aufgaben der jeweiligen Tätigkeiten laut GO und für Beauftragungen für die Verantwortung besteht
Visitenkarten
Datenschutz
- Datenschutzbelehrung: 22.5.12 21:00 Uhr
- Verfahrensdefinitionen und Verfahrensliste -> siehe Arbeitsbeschreibungen
Fracking
- Der Landesverband unterstützt die Bürgerinitiativen gegen Fracking und setzt Irmgard und Roland als Ansprechpartner dafür ein
PGP-Keys
- Vorstände posten PGP-Key Fingerprints auf Vorstände Mailingliste
Neupiratenschulung und Videos
- In Gera, weil Anfragen aus Gera + Altenburg gekommen sind; Gerald oder Piet nehmen Kontakt auf
Referenten zum Deutschlandgespräch 13.10.
- Gerald forwared Email auf Vorstände- und Jena ML
- Befragung der Basis ob Burschenschaft bekannt ist
Lasst 100 Blumen Blühen
- Brainstorming über die Entwicklung der Gesellschaft
Wie die für die Transparenz notwendigen Informationen archivieren und verlinken?
- Sauber sortierten und übersichtlich verlinkter Webzugriff für:
  - Umlaufbeschlüsse
  - Beschlüsse
  - Archiv der Pressemitteilungen inklusive der Freigabeinfos
  - gültige LPT-Beschlüsse
  - gültige Positionspapiere
  - Inventar
  - Finanzen
    - Schatztruhe
  - Aufgaben und Beauftragungen
  - perspektivisch: Arbeitsbeschreibungen
  - perspektivisch: Gesprächsprotokolle
8.6. Int. Aktionstag gegen Videoüberwachung
- Absprechen mit anderen KVs, Infostand? - Roland

Korrektur Protokoll LPT
Ticketsystem
Ankündigungsliste
Werbeflyer mit neuen Programm- / Positionspunkten
Antrag "leichte Sprache" 79€ für Übersetzung des Grundsatzprogramms
Aufruf Beiträge zur Open Mind
Projektgruppe Bundestagswahl
Berichtswesen der KVs an den LV
Ablauf PM-Erstellung LV und KVs gemäß den Vorgaben des LPT
Urheberrechts Podiumsdiskussion
Urheberrechts-Frühstück
Kaperbrief-Bestellung
Grundsatzprogramm - Bestellung
Anti - ACTA Tag
Vorstandshandy
Briefpapier
Impressum der Website des Landesverbandes aktualisieren
Hilfe für Piraten Griechenland
Gründungswille Weimarer Land

TOP 9 - Anträge an den Landesvorstand

Antrag von Sylvia

Antrag: Es wird eine zweite allgemeine Liste für Politik auf Landesebene
geschaffen.

Begründung: Es ist viel zu viel Traffic auf der aktuellen Liste (wir
zahlen ja schließlich schon Extra-Gebühren).

Es soll eine Trennung in grob Politik und Orga/Misc geben. Ziel soll
sein eine Trennung zwischen LPTs, Ankündigungen,
Bundesvorstandsgedönsund allgemeinen Infos und Diskussion über Politik
zu erreichen.

Antrag von Christian

Hiermit beantrage ich, dass die Zugangsdaten-Verwaltung der Social Networks, wie Twitter, Facebook, Google+ usw., zukünftig Zentral von der AG Technik verwaltet wird. Anträge auf Zugang werden vom  
verantwortlichen der Zugangsdaten-Verwaltung der AG Technik an den Vorstand weitergeleitet und vom Vorstand genehmigt, oder abgelehnt.

Begründung: Bei den letzten Vorstandswechseln ist aufgefallen, dass häufig ein aktualisieren/zusammensuchen der Zugänge für die Social Media Accounts notwendig ist/wird, da hier über die Amtszeit häufig  
Änderungen stattfinden, die der Vorstand nicht im Auge hat. Diese Aufgabe kann dem neu gewählten Vorstand abgenommen werden, wenn die AG Technik den Überblick über die Vergabe während der Amtszeit im Auge 
hat  und auf Anfrage informieren kann.

Da ich Inhaber der Seiten auf Facebook und Google+ bin, sowie Zugriff auf den LV Twitteraccount und die VZ Netzwerke habe, würde ich auch gerne in die AG Technik aufgenommen werden und falls gewünscht das 
Thema "Zugangsdaten-Verwaltung Social Media" übernehmen.

TOP 10 - Beauftragungen / Koordinatoren -

Leitung der Landesgeschäftsstelle: Christian Fischer
Datenschutzbeauftragter: Andreas Kaßbohm
Pressesprecher: Henry Gießwein (kommissarisch)
auf Wiedervorlage:
- INDECT: Hendrik Stiefel
- Censilia: Oliver Schimratzki
- Breitband: Bastian
- JMSTV: Sylvia Poßenau
- Zensus: Manfred Schubert
- Acta: Christian F.
- Digitale Jugendkultur: Christian B.
Lager: Piet
IT: Ansprechpartner für die AG Technik sind Philipp und Henry
Verbindungspiraten zu "Mehr Demokratie e.V." und "Bündnis für mehr Demokratie"
- Carsten erörtert die aktuelle Situation
Kontakt zu SG Presse: Bastian
Social Media Accounts:
- Twitter: DoGaS, Hendrik, weitere möglich
- StudiVZ: (aktuell: Cain, Steffen O.)
- Facebook: Besitzer DoGaS + 5 Admins
- Google+: Besitzer DoGaS + 5 Admins

(Twitter, Facebook, StudiVZ sind Crosspostingverknüpft mit Website)

Allgemeine Medien
- Wiki pflegen:
- Webseite pflegen:
- Termine eintragen: Piet
Standardanfragen beantworten: Christian (mit o.g.Beauftragung)
- Account info@piraten-thueringen.de
Videoaccount

TOP 11 - Konto

aktuell hat Zugriff aufs Konto: Irmgard, Carsten dazu

TOP 12 - Vorstandsklausur

ob, wann, wie, wo
- generell ja
- Terminsuche auf Wiedervorlage

TOP 13 - Block für die Kreisverbände

Kreisverband Altenburger Land
Kreisverband Wartburgkreis/Eisenach
Kreisverband Erfurt
Kreisverband Gera
Kreisverband Gotha
Kreisverband Ilm-Kreis
Kreisverband Jena
Kreisverband Schmalkalden-Meiningen
- Liederbücher in ca. Hälfte des Landkreises verteilt. Rest kommt wahrscheinl. nächstes WE
- 1. Vorstandssitzung per Mumble, künftig alternierend Mumble-RL
- KV nimmt an Mission Olympic teil. Werden dabei sein, allerdings außer Konkurrenz, da zu spät angemeldet.

   * Kontaktdaten
   * AGs
   * Bericht (Konto, Mitglieder, Aktivitäten, Inventarengpässe)
   * Abläufe z.B. Presse

Philipp und Robert besorgen die Infos von den KVs

TOP 14 Stammtische, Ortgruppen, Gründungsbestrebungen

Stammtisch Weimar
Stammtisch Hildburghausen
Stammtisch Sonneberg
Ortsgruppe Mühlhausen
Ortsgruppe Greiz
Kreisgruppe Saale-Holzland-Kreis
Kreisgruppe Saale-Orla-Kreis
Stammtisch Nordhausen
Stammtisch SLF-RU

Einer muß die potentiellen Ansprechpartner anschreiben oder finden: Roland Alle Ansprechpartner an LGS und ins Wiki Betreuung der Stammtische durch Lavo oder benachbarte KVs ist wichtig

TOP 15 AGs

Presse - Henry
Programm
Landespolitik - Gerald
Technik - Philipp
Bildung - Roland
Satzung - Carsten
Parteitage - Carsten
Wahlkampf - NEU!
Selbständige, Freiberufler - Roland
Umwelt

   * Kontaktdaten
   * Arbeitsplanung
   * Abläufe, falls vorhanden
   * Bericht

Überblick verschaffen über einzelne AGs - Roland manche AGs stehen im Wiki, manche nicht fehlende AGs müssen noch ins Wiki

TOP 16 - Sonstiges

Info-Mails an Mitglieder z. B. zu AG Wahlkampf und dann zu Sachen wie Plakatmotiven etc.

TOP 17 - Gastbeiträge

TOP 18 - nächster Termin

Vorschlag
Beschlussvorlage:

Beschlusstext
" Die nächste Vorstandssitzung findet am im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis: X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

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 * Verfügbar LV TH:
 * Tagesgeldkonto =
 * Barkasse =
+* Antrag: Bestätigung eines Mitgliedsantrages
 == TOP 7 - Bestandsaufnahme für den neuen Vorstand ==
@@ Zeile 157: / Zeile 159: @@
 * Urheberrechts-Frühstück
 * Kaperbrief-Bestellung
-* Pflegepiraten-Mail
 * Grundsatzprogramm - Bestellung
-* Antwort an Ministerin Walsmann
+* Anti - ACTA Tag
 * Vorstandshandy
 * Briefpapier
@@ Zeile 214: / Zeile 215: @@
 * Social Media Accounts:
 ** Twitter: DoGaS, Hendrik, weitere möglich
-** StudiVZ: unbekannt
+** StudiVZ: (aktuell: Cain, Steffen O.)
 ** Facebook: Besitzer DoGaS + 5 Admins
 ** Google+: Besitzer DoGaS + 5 Admins
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 * Kreisverband Jena
 * Kreisverband Schmalkalden-Meiningen
+** Liederbücher in ca. Hälfte des Landkreises verteilt. Rest kommt wahrscheinl. nächstes WE
+** 1. Vorstandssitzung per Mumble, künftig alternierend Mumble-RL
+** KV nimmt an Mission [http://www.ssfv-meiningen.de/mo/ Olympic] teil. Werden dabei sein, allerdings außer Konkurrenz, da zu spät angemeldet.
      * Kontaktdaten
      * AGs
@@ Zeile 274: / Zeile 280: @@
 * Satzung - Carsten
 * Parteitage - Carsten
+* Wahlkampf - NEU!
 * Selbständige, Freiberufler - Roland
 * Umwelt
@@ Zeile 287: / Zeile 294: @@
 == TOP 16 - Sonstiges ==
+* Info-Mails an Mitglieder z. B. zu AG Wahlkampf und dann zu Sachen wie Plakatmotiven etc.
 == TOP 17 - Gastbeiträge ==

TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2012-05-29-TO: Unterschied zwischen den Versionen