TH:AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/HowTo Pressemitteilung-mit-MailMerge: Unterschied zwischen den Versionen
Aus Wiki der Piraten Thueringen
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# Stellt einen Presseverteiler zusammen, am Besten in einem gemeinsam nutzbaren Tabellenkalkulationsprogramm, wie z. B. Google Spreadsheet. Ein Beispiel stellt der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1g2hnd1RWOigi-roVk4nb31hPZo6v8lkctUsKvlohje0/edit?usp=sharing Presseverteiler] der [[TH:KV_Jena|PIRATEN Jena]] dar. | # Stellt einen Presseverteiler zusammen, am Besten in einem gemeinsam nutzbaren Tabellenkalkulationsprogramm, wie z. B. Google Spreadsheet. Ein Beispiel stellt der [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1g2hnd1RWOigi-roVk4nb31hPZo6v8lkctUsKvlohje0/edit?usp=sharing Presseverteiler] der [[TH:KV_Jena|PIRATEN Jena]] dar. | ||
# Durch einen Klick auf das File-Menü > Download as > Comma-separated values bekommt man ein CSV, das als Eingabe für MailMerge benutzt werden kann. | # Durch einen Klick auf das File-Menü > Download as > Comma-separated values bekommt man ein CSV, das als Eingabe für MailMerge benutzt werden kann. | ||
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Version vom 28. März 2017, 21:07 Uhr
Zum Versenden von Pressemitteilungen eignet sich die Software MailMerge, einem Plug-In für das Mailprogramm Thunderbird. Sie kann gewöhnliches Text-CSV verarbeiten und daraus Platzhalter in E-Mailentwürfen befüllen. Eine genaue Anleitung findet sich ebenfalls unter dem o. a. Link.
Schritt-für-Schritt Anleitung
- Stellt einen Presseverteiler zusammen, am Besten in einem gemeinsam nutzbaren Tabellenkalkulationsprogramm, wie z. B. Google Spreadsheet. Ein Beispiel stellt der Presseverteiler der PIRATEN Jena dar.
- Durch einen Klick auf das File-Menü > Download as > Comma-separated values bekommt man ein CSV, das als Eingabe für MailMerge benutzt werden kann.
- (Optional) Aus Höflichkeit, der besseren Lesbarkeit wegen, sollte man, meiner Meinung nach, das Dokument als PDF mit anhängen.
- Den Textentwurf kopiert man dazu am Besten in ein Textverarbeitungsprogramm wie bspw. LibreOffice.
- Dort kann man ihn noch ein wenig formatieren und
- den Header und Footer hinzufügen
