Version vom 16. Februar 2014, 18:25 Uhr

Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

• Versammlungsleiter:
• Protokollant: Robert M.
• anwesend: Robert H., Robert M., Frank R.
• entschuldigt: -
• unentschuldigt: -
• Gäste: keine
• Beginn: 10:15
• Ende: 13:37
• Ort: Ortsteilbüro Jena Zentrum, Bachstraße 22

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 3 von 3 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

TOP 1.4 Umlaufbeschlüsse

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

• Robert H.:
• Robert M.:
• Frank R.:

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

• Finanzen: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Schatztruhe

• Inventar: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Inventar_Jena
• Mitglieder: 66

• Anfragen:

TOP 4 - Wiedervorlage

TOP 5 Aktuelle Themen

Übergaben aus dem alten Vorstand

• Ordner wurden durch Bastian und Thomas übergeben
• Wiki wurde mit Kontaktdaten des Vorstands angepasst, Website erfolgt ASAP, Robert H. kümmert sich
• Individuelle E-Mailadressen (vorsitzender@, schatzi@ und gensek@) wurden an neuen Vorstand übergeben
• Schlüssel für Postfach von Frank erhalten, Klärung Verbleib des zweiten Schlüssels von Thomas durch Frank
• Konto umschreiben, machen Robert H. und Frank nächste Woche

GO des Vorstands

• Diskussion über die GO des Vorstands
  • Meinungsverschiedenheiten über den § 3, Satz 2, Verschwiegenheitserklärung bleibt drin
  • Aufnahme der Veröffentlichung der Protokollvorlage vor der nächsten Vorstandssitzung in § 6
  • Review der Aufgaben des Vorstands
• Beauftragungen durch den Vorstand nur im zeitlich begrenztem Rahmen sinnvoll
• bisher bestehende Beauftragungen werden gelöscht
• Regelung von schriftlichen Veröffentlichungen des Kreisverbands durch den Vorstand
  • Frank findet aufgrund der Vorstandsgröße die zwingend erforderliche Freigabe durch zwei Vorstandsmitglieder hinderlich
  • Vorschlag Freigabe durch drei Mitglieder, die nicht selbst an der PM mitgearbeitet haben
  • alternativ durch die Freigabe zwei Mitglieder des Kreisverbands und ein Vorstand
  • Diskussionen über neue Pressemitteilungen findet ausschließlich auf der Liste der AG Kommunalpolitik statt
  • Robert M. findet die Verknüpfung mit der Mitgliedseigenschaft schwierig
  • Bestimmung von Verantwortlichen für die Freigabe von Pressemitteilungen durch den Vorstand (Robert M.)
  • Robert H. will bis zur nächsten Vorstandssitzung die Mitglieder der AG Kommunalpolitik befragen, wie wir das regeln sollen
  • der Vorstand veröffentlicht eine Liste von vertrauenswürdigen Personen, die Pressemitteilungen freigeben dürfen
  • von dieser Liste müssen zwei Leute die PM freigeben
  • Robert kümmert sich um die Befüllung der Liste authorisierter Personen und schreibt die Personen entsprechend an

Beschluss 077: Beschluss der geänderten GO

Beantragt am

10.12.2013

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

gesamter Vorstand

Betrifft

Beschluss der geänderten GO

Text

Die GO wird mit den besprochenen Änderungen bestätigt.

Einzelstimmen

Robert Heße

Frank Ritschel

Robert Manigk

Kommentar

Die geänderte Geschäftsordnung wird von Frank unter http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstand_Geschaeftsordnung veröffentlicht

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "077" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "gesamter Vorstand" datum = "10.12.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Beschluss der geänderten GO" antragstext = "Die GO wird mit den besprochenen Änderungen bestätigt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "Die geänderte Geschäftsordnung wird von Frank unter http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstand_Geschaeftsordnung veröffentlicht"]

Social Media Accounts

• Wer hat Zugriff auf den Twitter-Account? Bastians Mail dazu liegt nicht vor
• Robert H. fragt bei Bastian an wer genau noch Zugriff hat
• Zugriffsberechtigungen für Frank C, Bastian E. und Roberts bleiben erhalten
• es hat niemand Einwände gegen den Zugriff derzeit berechtigter Personen auf den Twitter-Account
• allerdings sollte immer ein Vorstandsmitglied zugriffsberechtigt sein
• bei Facebook bleiben die Berechtigungen unverändert (Namen sind bekannt)

Homepage

• Robert M. will Admin-Rechte auf Homepage
• Frank C. (und Bastian) haben derzeit Admin-Zugriff auf Wordpress
• Frank C. möchte die Webseite weiter administrieren
• Beschluss Zugriff für Frank und Bastian bleiben bestehen

Frühjahrsempfang

• Beschluss: Der Vorstand beschließt ein zusätzliches Budget von 100 Euro
• davon sind 50 Euro für Clemens und der Rest für Getränke vorgesehen

TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand

TOP 7 - Gastbeiträge

• keine Gäste

TOP 8 - Sonstiges

TOP 9 - nächste Vorstandssitzung

Termin: 26.2.2014 - 20 Uhr Mumble

• Tagesordnung:
  • TOP 1 - Information
  • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
  • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
  • TOP 4 - Wiedervorlage
  • TOP 5 - Aktuelle Themen
  • TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand
  • TOP 7 - Gastbeiträge
  • TOP 8 - Sonstiges
  • TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
  • TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls

• Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant
• Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant
• Anlegen neues Pad, durch Protokollant