Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "23. Juli 2013" redmine = "" thema = "Bestätigung der TO" antragstext = "Die TO und der fristgerechte Eingang wird bestätigt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Wilm" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "{{{VSt2S}}}" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "J" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "J" vst7k = "" kommentar = ""]

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[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "23. Juli 2013" redmine = "" thema = "Bestätigung des Protokolls" antragstext = "Das Protokoll der Sitzung vom 07.09.13 wird bestätigt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Wilm" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "J" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "J" vst7k = "" kommentar = ""]

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[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "87" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Hendrik" datum = "17.07.2013" redmine = "" thema = "Aufnahme" antragstext = "Wir nehmen ein Mitglied auf." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Wilm" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "J" vst7k = "" kommentar = ""]

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[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Finanzbeschluss" antragssteller = "Hendrik" datum = "23.07.2013" redmine = "" thema = "Reisekostenbudget Nachtrag Direktkandidat" antragstext = "Klaus Sommerfeld wird im Rahmen seiner Direktkandidatur rückwirkend ab 01. Juli 2013 bis Ende September 2013 ein Reisekostenbudget von monatlich 50 Euro zur Verfügung gestellt.

Reisekostenabrechnungen müssen innerhalb von 14 Tagen nach der Reise beim Landesschatzmeister eingereicht werden." beschlussergebnis= "" vst1 = "Wilm" vst1s = "" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "" vst7k = "" kommentar = ""]

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[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Finanzbeschluss" antragssteller = "Hendrik" datum = "23.07.2013" redmine = "" thema = "Unterstützung LV NDS" antragstext = "Der LV TH hat aus der Umverteilung der Parteienfinanzirung aus dem LV 9500 Euro erhalten. Dieses Geld war bisher nicht eingeplant und kommt "überraschend". Wir danken den LV NRW dafür. Der LV Niedersachsen (NDS) hat im Rahmen der Landtagswahl 2013 sein gesamtes Budget 2013 aufgebraucht. So kann der LV aktuell keine Printartikel bestellen. Das ist im Wahlkampf für die BTW ungut. Daher unterstützt der LV TH den LV NDS mit 1000 Euro als Zuschuss. Verantwortlich ist Irmgard." beschlussergebnis= "" vst1 = "Wilm" vst1s = "" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "" vst7k = "" kommentar = ""]

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[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Finanzbeschluss" antragssteller = "Hendrik" datum = "23.07.2013" redmine = "" thema = "Budget Generelle Wahlkampfmittel, Streuartikel" antragstext = "Für die Anschaffung von Streumitteln/Werbemitteln usw. werden 4.000 Euro Budget bereitgestellt. Verantwortlich ist Hendrik." beschlussergebnis= "" vst1 = "Wilm" vst1s = "" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "" vst7k = "" kommentar = ""]

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[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Hendrik" datum = "23.07.2013" redmine = "" thema = "Dokumentation DSV" antragstext = "Hiermit beschließt der Landesvorstand der PIRATEN Thüringen, die Dokumentation der Verpflichtungen auf das Datengeheimnis gemäß §5 BDSG an die vom Bundesverband beauftragten Mitarbeiter der Bundesgeschäftsstelle zu delegieren.

• 1. Schriftliche Bestätigungen werden zentral in der Bundesgeschäftsstelle verwahrt.
• 2. Belehrte Mitglieder werden von den verantwortlichen Personen der Landesverbände an die Bundesgeschäftsstelle gemeldet.
• 3. Die Dokumentation der Verpflichtungen wird gemäß Verfahren MV02-DSV01 in die zentrale Mitgliederverwaltung überführt und steht danach den verantwortlichen Stellen oder deren Beauftragten zur Verfügung.
• 4. Bei Gliederungswechsel ist die Bestätigung der Verpflichtung auf das Datengeheimnis weiterhin gültig, die neue verantwortliche Stelle wird bei Notwendigkeit einer Verpflichtung hier eine Überprüfung des aktuellen Status (schriftliche Bestätigung liegt vor) vornehmen und eine erneute mündliche Verpflichtung aussprechen und der Bundesgeschäftsstelle melden." beschlussergebnis= "" vst1 = "Wilm" vst1s = "" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "" vst7k = "" kommentar = "Begründung:

Verantwortliche Stelle für die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes ist der entsprechende Vorstand einer Gliederung (gesamt oder per GO definiert an Person/Posten), diese ist zuständig für die Verpflichtung auf das Datengeheimnis der Mitglieder, die Aufgaben mit personenbezogenen Daten wahrnehmen. Eine Verpflichtung ist zu dokumentieren, das verpflichtete Mitglied hat die Verpflichtung schriftlich zu bestätigen.

Mit der zentralen Dokumentation wird ein datensparsames Verfahren umgesetzt um unnötige Datensammlungen zu verhindern. Die Bestätigung der Verpflichtung durch das Mitglied ist bundeseinheitlich und wird von allen Gliederungen verwendet und anerkannt.

Die zentrale Mitgliederverwaltung ist um die betroffenen Datenfelder erweitert und ermöglicht durch definierte Rollen den Zugriff auf die Felder zu steuern. Hierbei wird die hierarchische Struktur der Mitgliederverwaltung unterstützt."]

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[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Wilm" datum = "09.07.2013" redmine = "" thema = "nächste Vorstandssitzung" antragstext = "Die nächste Vorstandssitzung findet am 06.08.2013 um 20:00 Uhr im Mumble NRW statt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Wilm" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = "Johanna" vst6s = "J" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "J" vst7k = "" kommentar = ""]