Aktuelle Version vom 3. Mai 2011, 07:54 Uhr

Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende verteilt die Sitzungsämter wie folgt:

• Versammlungsleiter: Carsten
• Protokollant: Thomas
• Anwesend: Carsten, Oli, Simon, Robert, Thomas
• Gäste: Andreas
• Beginn: 20:15
• Ende: 21:45
• Ort: Quergasse

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}

TOP 2 - Feststellung der Beschlussfähigkeit

• 5 von 5 Vorstandsmitglieder sind anwesend, Beschlußfähigkeit ist somit gegeben.

TOP 3 - Protokoll der vorigen Vorstandssitzung

• http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2011-04-05

{{Beschluss|Protokoll wurde angenommen|5/0/0}}

TOP 4 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

• Carsten: Marina Kassel, Teilnahme an OTR-Sitzungen, Stadtrat, Stadtentwicklungsausschusssitzungen, Stammtischen, openHörsaal, Kontakt mit DGB, Anti-AKW-Demo, Antragskommission + Podcast, Orga Infostand + Rede am 01. Mai
• Oli: Veranstaltung/Durchführung OpenHörsaal Zensus, Teilnahme Stammtisch, Infostand 1.Mai
• Thomas: ---
• Robert: Inventur
• Simon: Teilnahme Stammtisch, openHörsaal, Infostand (ein paar Fotos), Podcast Beckedahl, Treffen bzgl. BarCamp Urrheberrecht mit Gerald und Wilm, LV VoSi (LV über BarCamp-Idee informiert), Fotos von Teilen des Vorstands

TOP 5 - aktuelle Kennzahlen & Beauftragungen

aktuelle Kennzahlen

• Finanzen: 2.711,97 € auf Konto
• Mitglieder: 30
• Anfragen: 2 (Dschungelbuch FSU, Aufkleberbestellung)
• Umlaufbeschlüsse: 3
  • 26.04.2011 - Vertagung der Vorstandssitzung
  • 26.04.2011 - Übernahme der Kosten für das Internet für die Antragskommission
  • 29.04.2011 - Bestellung und Genehmigung von Zensus-Plakaten

Beauftragungen

• Pressesprecher (Wieland)
  • nicht anwesend
• Neupiraten (Anett)
  • nicht anwesend

TOP 6 - Nachverfolgung der laufenden Geschäfte

• Konto, Buchhaltung (Thomas)
  • http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Schatztruhe
  • aktionsbezogene Spenden für Zensus-Plakataktion (120,-€)
  • Barspenden bei Stand am 01.05. über 30,- €
  • Plakate Zensus wurden bezahlt über Konto
• Inventar (Robert)
  • wurde aktualisiert
  • sind für startende Standsaison gut bestückt (Flyer, Stifte, Buttons)
• Mitgliederliste (Robert)
  • 30 nach Beitragszahlungen
• Presse/ Informationsveranstaltung (Simon)
  • Artikel mit Carsten in der TLZ/OTZ
• Außenkontakt (Carsten)
  • am 1.Mai durch Carsten Kontakt zu attac und DKP
  • regelmäßige Veranstaltungen durch attac im Kassa, eventuell dabei intensivere Kontakte
• nächster Stammtisch 06.05.2011, 19:00 Quergasse (Robert)
  • Robert übernimmt Verantwortung für Stammtischplanung
• Nachbesprechung letzter Stammtische (Simon & Carsten)
  • 15.04.2011: guter Stammtisch, gut besucht (ca. 15 Leute), für Orga-Stammtisch ist "Einstein" als Lokalität gut geeignet (Platz, Ruhe)
  • 29.04.2011: ca. 30 Leute, auch aufgrund Teilnahme Christopher Lauer & Andi Popp thüringenweit besucht
• Hochschulgruppe (Oli)
  • Zensus-OpenHörsaal gut besucht (24 Besucher)
  • Mailingliste und Newsletter mit neuen Anmeldungen
  • am 07.05. ist im Mumble Treffen der AG Studenten, Dachverein als Ziel
  • nächstes Hochschulgruppentreffen am 10.05. (voraussichtlich Mumble), OpenHörsaal am 16.05., Oli nimmt Kontakt auf zu Daniel Mietchen wegen Vortrag
• Piratenparty (Oli)
  • keine Änderungen
• Rhetorikseminar in Thüringen organisieren (Thomas)
  • keine Änderungen
• Bürgerinitiative "Mein Eichplatz" (Oli)
  • Luftballonaktion auf dem Eichplatz durch die Bürgerinitiative war unstrukturiert und mit geringen Effekt
  • am 04.05. ist Beschlussvorlage im Stadtentwicklungsausschuss zur Diskussion, nächste Woche wird dann im Stadtrat die Vorlage beschlossen
• Zensus 2011 (Oli)
  • Plakate sind per Overnight-Express bestellt
  • Plakatierung wird zeitnah gestartet, Carsten kümmert sich um Genehmigung
• Einrichtung eines Beschlussbuches (Carsten)
  • ist eingerichtet und wird nach und nach gefüllt
• Plakate für Werbung Weimarer Stammtisch im April (Carsten)
  • Weimarstammtisch ist vorerst vertagt
• "Löcher den Piraten" (Simon/Carsten)
  • keine aktuellen Entwicklungen
• Musikpiraten Liederbücher
  • Sylvia bringt die Liederbücher von Bernd mit
  • Verteilung übernimmt Thomas über Stadtelternbeirat.
• Geschäftsordnung
  • die Anträge von Frank wurden eingearbeitet: http://wiki.piraten-thueringen.de/Benutzer:Mean2u/Orga/VorstandsGO
  • -> http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstand_Geschaeftsordnung
  • wird bei nächster VoSi behandelt
• Zusammenfassung und Ausblick 2011 (Oli)
  • als "regelmäßige Klausurtagung" in 3 Wochen ansetzen, dann evtl. auch früherer Start (23. - 27.05.)
• vorerst auf Eis gelegte Punkte
  • Teilnahme Stadtentwicklungsausschuss (auf Eis)
  • Antwort von OB Albrecht wg. Kameraaktion (auf Eis)

TOP 7 - außerordentliche Tagesordnungspunkte

• Vorstandsklausur 2011.2 (Carsten)
  • als Wiederholung der ersten Klausurtagung und Einbindung der Neuvorstandsmitglieder
  • Rück- und Vorschau zu Arbeit im KV
• Kommunalpolitikplenum Jena (Carsten)
  • am 25.06. im Jentower im Konferenzraum
  • Orga übernimmt Frank
• Urheberrechtsbarcamp (Simon)
  • Treffen mit Gerald und Wilm
  • BarCamp ist machbar (ca. 150 Mannstunden), LV Vorstand ist dabei, es kann viel delegiert werden
  • Hendrik und Simon würden Orga zu großen Teilen machen
  • AG Urheberrecht und sonst. betreffende AGs werden nun kontaktiert
  • danach Termin- und Lokationfindung (3. Quartal, Jena oder Weimar)
• Kaperbriefe
  • als Idee von LV Berlin durch Simon aufgenommen
  • generell für gut befunden
  • Details müssen noch ausgearbeitet werden (Stückzahl, Kosten, Kostenübernahme)
• Infostände
  • Flyer zu wichtigen Themen (z.B. Reset, BGE, Familienpolitik) sind nicht vorhanden, müssen zur Standsaison vorliegen
  • generell vor Start Überprüfung des Stands und der Materialien notwendig (Aktualität, Sauberkeit)
  • realistisch ist 1 Infostand pro Monat, sollte aufgrund der Kosten einmalig für die kommenden Monate beantragt werden, Termine: 28.05., 18.06., 16.07., 20.08., 17.09. (eventuell); weiterer Ablauf: Carsten stellt die auf die Mailingliste zur Diskussion und danach Beantragung durch ihn bei der Stadtverwaltung gesamt für alles (Umlaufbeschluss folgt bzgl. Kostenübernahme)
  • bei nächsten Orga-Stammtisch als Thema "Infostände" aufgreifen (Durchführung, Orte, HowTo, Ansprache..)

TOP 8 - Gastbeiträge

• keine Gäste

TOP 9 - nächste Vorstandssitzung

• Datum: 24.05.11 19:30 Uhr
• Ort: Quergasse
• Tagesordnung:
  • TOP 1 - Begrüßung und Festlegung von Versammlungsleiter und Protokollant
  • TOP 2 - Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • TOP 3 - Protokoll der vorigen Vorstandssitzung
  • TOP 4 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
  • TOP 5 - aktuelle Kennzahlen & Beauftragungen
  • TOP 6 - Nachverfolgung der laufenden Geschäfte
  • TOP 7 - außerordentliche Tagesordnungspunkte
  • TOP 8 - Gastbeiträge
  • TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
  • TOP 10 - Veröffentlichung Protokoll Vorstandssitzung

TOP 10 – Veröffentlichung Protokoll Vorstandssitzung

• Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant
• Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant