TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2011-05-02

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende verteilt die Sitzungsämter wie folgt:

  • Versammlungsleiter: Carsten
  • Protokollant: Thomas
  • Anwesend: Carsten, Oli, Simon, Robert, Thomas
  • Gäste: Andreas
  • Beginn: 20:15
  • Ende: 21:45
  • Ort: Quergasse

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}

TOP 2 - Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • 5 von 5 Vorstandsmitglieder sind anwesend, Beschlußfähigkeit ist somit gegeben.

TOP 3 - Protokoll der vorigen Vorstandssitzung

{{Beschluss|Protokoll wurde angenommen|5/0/0}}

TOP 4 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Carsten: Marina Kassel, Teilnahme an OTR-Sitzungen, Stadtrat, Stadtentwicklungsausschusssitzungen, Stammtischen, openHörsaal, Kontakt mit DGB, Anti-AKW-Demo, Antragskommission + Podcast, Orga Infostand + Rede am 01. Mai
  • Oli: Veranstaltung/Durchführung OpenHörsaal Zensus, Teilnahme Stammtisch, Infostand 1.Mai
  • Thomas: ---
  • Robert: Inventur
  • Simon: Teilnahme Stammtisch, openHörsaal, Infostand (ein paar Fotos), Podcast Beckedahl, Treffen bzgl. BarCamp Urrheberrecht mit Gerald und Wilm, LV VoSi (LV über BarCamp-Idee informiert), Fotos von Teilen des Vorstands

TOP 5 - aktuelle Kennzahlen & Beauftragungen

aktuelle Kennzahlen

  • Finanzen: 2.711,97 € auf Konto
  • Mitglieder: 30
  • Anfragen: 2 (Dschungelbuch FSU, Aufkleberbestellung)
  • Umlaufbeschlüsse: 3
    • 26.04.2011 - Vertagung der Vorstandssitzung
    • 26.04.2011 - Übernahme der Kosten für das Internet für die Antragskommission
    • 29.04.2011 - Bestellung und Genehmigung von Zensus-Plakaten

Beauftragungen

  • Pressesprecher (Wieland)
    • nicht anwesend
  • Neupiraten (Anett)
    • nicht anwesend

TOP 6 - Nachverfolgung der laufenden Geschäfte

  • Konto, Buchhaltung (Thomas)
  • Inventar (Robert)
    • wurde aktualisiert
    • sind für startende Standsaison gut bestückt (Flyer, Stifte, Buttons)
  • Mitgliederliste (Robert)
    • 30 nach Beitragszahlungen
  • Presse/ Informationsveranstaltung (Simon)
    • Artikel mit Carsten in der TLZ/OTZ
  • Außenkontakt (Carsten)
    • am 1.Mai durch Carsten Kontakt zu attac und DKP
    • regelmäßige Veranstaltungen durch attac im Kassa, eventuell dabei intensivere Kontakte
  • nächster Stammtisch 06.05.2011, 19:00 Quergasse (Robert)
    • Robert übernimmt Verantwortung für Stammtischplanung
  • Nachbesprechung letzter Stammtische (Simon & Carsten)
    • 15.04.2011: guter Stammtisch, gut besucht (ca. 15 Leute), für Orga-Stammtisch ist "Einstein" als Lokalität gut geeignet (Platz, Ruhe)
    • 29.04.2011: ca. 30 Leute, auch aufgrund Teilnahme Christopher Lauer & Andi Popp thüringenweit besucht
  • Hochschulgruppe (Oli)
    • Zensus-OpenHörsaal gut besucht (24 Besucher)
    • Mailingliste und Newsletter mit neuen Anmeldungen
    • am 07.05. ist im Mumble Treffen der AG Studenten, Dachverein als Ziel
    • nächstes Hochschulgruppentreffen am 10.05. (voraussichtlich Mumble), OpenHörsaal am 16.05., Oli nimmt Kontakt auf zu Daniel Mietchen wegen Vortrag
  • Piratenparty (Oli)
    • keine Änderungen
  • Rhetorikseminar in Thüringen organisieren (Thomas)
    • keine Änderungen
  • Bürgerinitiative "Mein Eichplatz" (Oli)
    • Luftballonaktion auf dem Eichplatz durch die Bürgerinitiative war unstrukturiert und mit geringen Effekt
    • am 04.05. ist Beschlussvorlage im Stadtentwicklungsausschuss zur Diskussion, nächste Woche wird dann im Stadtrat die Vorlage beschlossen
  • Zensus 2011 (Oli)
    • Plakate sind per Overnight-Express bestellt
    • Plakatierung wird zeitnah gestartet, Carsten kümmert sich um Genehmigung
  • Einrichtung eines Beschlussbuches (Carsten)
    • ist eingerichtet und wird nach und nach gefüllt
  • Plakate für Werbung Weimarer Stammtisch im April (Carsten)
    • Weimarstammtisch ist vorerst vertagt
  • "Löcher den Piraten" (Simon/Carsten)
    • keine aktuellen Entwicklungen
  • Musikpiraten Liederbücher
    • Sylvia bringt die Liederbücher von Bernd mit
    • Verteilung übernimmt Thomas über Stadtelternbeirat.
  • Geschäftsordnung
  • Zusammenfassung und Ausblick 2011 (Oli)
    • als "regelmäßige Klausurtagung" in 3 Wochen ansetzen, dann evtl. auch früherer Start (23. - 27.05.)
  • vorerst auf Eis gelegte Punkte
    • Teilnahme Stadtentwicklungsausschuss (auf Eis)
    • Antwort von OB Albrecht wg. Kameraaktion (auf Eis)

TOP 7 - außerordentliche Tagesordnungspunkte

  • Vorstandsklausur 2011.2 (Carsten)
    • als Wiederholung der ersten Klausurtagung und Einbindung der Neuvorstandsmitglieder
    • Rück- und Vorschau zu Arbeit im KV
  • Kommunalpolitikplenum Jena (Carsten)
    • am 25.06. im Jentower im Konferenzraum
    • Orga übernimmt Frank
  • Urheberrechtsbarcamp (Simon)
    • Treffen mit Gerald und Wilm
    • BarCamp ist machbar (ca. 150 Mannstunden), LV Vorstand ist dabei, es kann viel delegiert werden
    • Hendrik und Simon würden Orga zu großen Teilen machen
    • AG Urheberrecht und sonst. betreffende AGs werden nun kontaktiert
    • danach Termin- und Lokationfindung (3. Quartal, Jena oder Weimar)
  • Kaperbriefe
    • als Idee von LV Berlin durch Simon aufgenommen
    • generell für gut befunden
    • Details müssen noch ausgearbeitet werden (Stückzahl, Kosten, Kostenübernahme)
  • Infostände
    • Flyer zu wichtigen Themen (z.B. Reset, BGE, Familienpolitik) sind nicht vorhanden, müssen zur Standsaison vorliegen
    • generell vor Start Überprüfung des Stands und der Materialien notwendig (Aktualität, Sauberkeit)
    • realistisch ist 1 Infostand pro Monat, sollte aufgrund der Kosten einmalig für die kommenden Monate beantragt werden, Termine: 28.05., 18.06., 16.07., 20.08., 17.09. (eventuell); weiterer Ablauf: Carsten stellt die auf die Mailingliste zur Diskussion und danach Beantragung durch ihn bei der Stadtverwaltung gesamt für alles (Umlaufbeschluss folgt bzgl. Kostenübernahme)
    • bei nächsten Orga-Stammtisch als Thema "Infostände" aufgreifen (Durchführung, Orte, HowTo, Ansprache..)

TOP 8 - Gastbeiträge

  • keine Gäste

TOP 9 - nächste Vorstandssitzung

  • Datum: 24.05.11 19:30 Uhr
  • Ort: Quergasse
  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Begrüßung und Festlegung von Versammlungsleiter und Protokollant
    • TOP 2 - Feststellung der Beschlussfähigkeit
    • TOP 3 - Protokoll der vorigen Vorstandssitzung
    • TOP 4 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 5 - aktuelle Kennzahlen & Beauftragungen
    • TOP 6 - Nachverfolgung der laufenden Geschäfte
    • TOP 7 - außerordentliche Tagesordnungspunkte
    • TOP 8 - Gastbeiträge
    • TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 10 - Veröffentlichung Protokoll Vorstandssitzung

TOP 10 – Veröffentlichung Protokoll Vorstandssitzung

  • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant
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