Verwaltung/Protokoll-GenSek-Runde-20112012

Protokoll der GenSek-Runde vom 20.11.2012

Hintergrundinfo: http://wiki.piraten-thueringen.de/images/9/9c/KonzeptMitgliederverwaltung.pdf

Anwesend: Sven(hilope), Philipp, Gerald, Micha(Toaster), Anthony, Schorsch, ThomasV, franker69, Robert, hoever, Irmgard, Andreas und viele weitere Gäste

Mod: Philipp Protokoll: Gerald

Beginn: 20:52

• Philipp: Vorstellung der Notwendigkeit der geänderten Mitgliederverwaltung, Vorstellung des neuen Mitgliederdatenverwaltungssystems( http://wiki.piraten-thueringen.de/images/9/9c/KonzeptMitgliederverwaltung.pdf ),
• Schorch: Nachfrage bzgl. der anfallenden Kosten insbesondere für die KVs
• Antwort Sven & Philipp: 38€ durch Umverteilung der anfallenden Kosten einer Sammelbestellung
• Andreas: Warum Grenze von 50 Mitgliedern?
• Philipp: Bei weniger Mitgliedern kann die Arbeit vom Aufwand her auch vom Landes-GenSek übernommen werden
• Andreas: Grenze also auch nicht in Stein gemeisselt
• Philipp: Wenn dann nur für die nächsten Monat
• Sven: Anzahl der Lizenzen können auch beliebig erweitert werden, muss in jedem LV selbst geregelt werden, erstmal anfangen dann gucken, wie erweitert werden kann
• Philipp: Kein Zwang Lizenz zu kaufen, ist nur ein Angebot. Ist aber die einzige Möglichkeit Serien-Emails an Mitglieder zu verschicken(unabhängig von der Landesverwaltung)

Sven: Gerade aus Datenschutzsicht sehr sinnvoll, da nichtmehr zwingend Daten auf Rechnern sein müssen

• Schorsch: Wie läuft es ohne CRM-Zugriff?
• Philipp: Serienmails verschickt der Landesgensek. Möglichst mit Vorstandsbeschluss, es wird noch ein Formular geben, in dem Verpflichtung Datenschutzverpflichtung einzuhalten festgehalten wird, Akkreditierungslisten werden natürlich ausgeliefert. Müssen danach zeitnah gelöscht werden
• Gerald: Zugriff Sage -> alles selbst machen; kein Zugriff -> Listenerhalt bei Bedarf, die nur die notwendigen Daten enthalten. Extra Verpflichtung, wie die Daten auf dem Rechner gehalten werden: truecrypt-Container. Schulungen dafür sind geplant.
• franker69: Wie ist das mit Vertretungszugängen? Sind die übertragbar?
• Philipp: Jeder Vorstand muss Verantwortlichen benennen, Zugänge sind nicht übertragbar,
• Sven: Übertragung nicht vorgesehen, da alles gelogt wird

franker69: Kann aus CRM eine Liste für Serienbriefe generiert werden?

• Philipp: Ja, ist aber Sonderfall, da du auch Mitgliederverwalter bist

Anthony: Was sind konkrete Schritte, Wann gibt es Zugriff?

• Philipp: Nach BPT. Schulung auch noch notwendig
• Sven: Schulung kann auch Philipp machen, Punkte müssen beachtet werden, Doku vorhanden, relativ selbsterklärend
• Schorch: 2 Zugänge? GenSek oder Schatzmeister? Hier Sage CRM nur GenSek. Schatzmeisterzugang ist separates Thema
• Irmgard: Wer möchte denn selbst buchen?
• Philipp: Ist inThüringen kaum sinnvoll
• Irmgard: Wenn ich länge brauche zu erklären als selbst zu buchen, sehe ich den Vorteil nicht
• Anthony: Was soll ich beantragen, was muss überwiesen werden
• Irmgard: LV meldet sich und stellt Rechnung
• Philipp: Erst einmal Angebot, Wenn KV es annimmt hilft LV beim Beschluss
• Anthony: Wann gibt es Info wer Zugang bekommen könnte und was wird es kosten?
• Philipp: Nach BPT
• Irmgard: Genaue Kosten noch nicht ganz sicher
• Philipp: spätestens Anfang - Mitte Dezember
• Gerald: Wer sieht die Notwendigkeit einer gesonderten IT-Sicherheitsschulung?
• Micha: Verpflichtung wäre sinnvoll.
• Philipp: Genseks generell schulungspflichtig
• Gerald: Generelle Schulung worauf ist zu achten, Gensek-Schulung wie ist es umzusetzen.
• Gerald: Gibt also kein Veto, IT-Sicherheitsschulung verpflichtend vorzuschreiben
• Gerald: Will mit Sven noch Dinge bzgl OTRS-Vertrag besprechen und verlässt uns.

• Gemeinsamer Mailverteiler für die Verwaltung? Lieber alle auf Vörständeliste eintragen.

Ende: 21:21 Uhr