TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2014-11-13-Protokoll

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Informationen

• Tagesordnung der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 13.11.2014
• Beginn: 20:31 Uhr
• Ende: Uhr
• Ort: Mumble NRW
• Teilnehmer: Sebastian, Michael, Christian, Jan, Thomas, Felix
• Entschuldigt:
• Gäste: 7
• Moderator: Sebastian
• Protokollführer: Thomas
• Beschlussfähigkeit: mit 6 von 6 gegeben
• Kommentar: GO des letzten LaVo http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Landesverband_Th%C3%BCringen_Vorstand/GO13/14_2

TOP 1 - Begrüßung

• Begrüßung: 20:31 Uhr
  • Moderation: Bratwurst
  • Protokoll: Irmgard, Käptn Nemo

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

• Feststellung der Beschlussfähigkeit:
  • mit 6 von 6 beschlussfähig

TOP 3 - TO - Bestätigung

• Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
  • im Wiki keine TO eingetragen? Ja. Weil konstituierende Sitzung
  • Einladung war über die THML

Beschluss 1: Bestätigung der TO

Beantragt am

13.11.2014

Amtsperiode

2014-2015

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Betrifft

Bestätigung der TO

Text

Die TO und deren fristgerechter Eingang werden bestätigt.

Einzelstimmen

Sebastian

Michael

Christian

Jan

Thomas

Felix

Kommentar

Beschlussnummern werden fortlaufend bei Wiki-Übernahme eingepflegt

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "1" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "13.11.2014" redmine = "" thema = "Bestätigung der TO" antragstext = "Die TO und deren fristgerechter Eingang werden bestätigt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Sebastian" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Michael" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Christian" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Jan" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Thomas" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = "Felix" vst6s = "J" vst6k = "" kommentar = "Beschlussnummern werden fortlaufend bei Wiki-Übernahme eingepflegt"]

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls

entfällt bei 1. Sitzung

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

• Felix: PMs Lichtermeer
• Thomas: Mails zu Fragen Landesschiedsgericht geschrieben
• Sebastian: PMs, Technik und Orga
• Chris: Zugänge beantragt

TOP 6.1 - Aufgabenverteilung des neuen Vorstandes

Die Aufgabenverteilung des letzten LaVo http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Landesverband_Th%C3%BCringen_Vorstand/GO13/14_2#.C2.A7_9_Aufgabenverteilung GO-Entwurf im Arbeitspad, wird hier diskutiert und dann ins Protokoll übertragen Thomas: will Wahlkampfvorbereitung weiterführen, Orga LPT und Plenen, inhaltliche Vorbereitung, Vertrauenspirat, Ansprechpartner für Neumitglieder, Kopo Management Wahlkampf wird gestrichen Inhaltliche Vorbereitung bleibt, Ideensammlung 20:47 Uhr Thomas verlässt die Sitzung Aufgabenverteilung Die Einzelvertretung obliegt der Person (1). Ohne Nummerierung obliegen die Aufgaben mehreren Personen.

• Vertretung der Partei nach außen, Führung der laufenden Geschäfte: Sebastian; vertretungsweise durch: Michael
• Vertretung der Partei nach innen: Sebastian, Jan
• Koordination und strategische Planung Öffentlichkeitsarbeit: Sebastian, Felix
• Öffentlichkeits- und Pressearbeit: Sebastian, Felix
• Management der sozialen Netzwerke (Web 2.0): Felix, Christian
• Politische Geschäftsführung: Jan, Thomas
• Koordination Kommunalpolitiker: Thomas, Jan
• Innerparteiliche Meinungsbildung: Jan, Christian
• Einberufung der Vorstandssitzungen: Jan, Christian
• Technische Infrastruktur, Koordination & Gesamtverantwortung (im IT-Bereich): Christian, Sebastian
• Organisatorische Vorbereitung der Landesparteitage/Plenen: Thomas, Felix
• Inhaltliche Vorbereitung der Landesparteitage: Thomas
• Koordination der Erarbeitung einer geeigneten Programmatik für die folgenden Wahlen: Jan, Felix, Thomas
• Einberufung der Mitgliederversammlungen: Christian (1), Michael (2)
• Mitgliederverwaltung: Christian (1), Michael (2)
• Finanzplanung, Buchführung, Kontakt zum Steuerberater: Michael (1), Christian (2)
• Laufende Meldungen für das Finanzamt und andere Behörden und Träger, behördliche Kontakte und Genehmigungen: Michael(1), Christian (2)
• Spendenwesen/Fundraising: Michael (1), Felix (2)
• Transparenz nach Innen: Protokolle, Jahresberichte, Dokumentation, Kalender: Jan, Felix
• Dokumentation zum Zwecke der Einarbeitung und Nachvollziehbarkeit bzgl. technische Infrastruktur, Inventar, Verträge, Aufgaben, Beauftragungen, Risiken, Gefahren, Lösungsmöglichkeiten für bekannte Probleme: Christian, Michael
• Verwaltung der Kontakte zu Kreisverbänden/Regionen in Thüringen: Christian (1), Michael (2)
• Mitgliederkommunikation: Christian (1), Michael (2)
• Vertrauenspiraten, Streitschlichtung: Jan, Thomas
• Ansprechpartner für Neumitglieder: Christian, Felix, Jan, Thomas
• Kommunikation mit dem Bundesvorstand und anderen Landesverbänden (Marina usw.): Sebastian, Jan
• Organisation der Tätigkeit des Vorstandes, Verteilung der laufenden Aufgaben: Sebastian
• Ansprechpartner für JuPi-Angelegenheiten: Felix

TOP 6.2 - GO Vorstand

Beschluss 2:

Amtsperiode

2014-2015

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Betrifft

Text

Der Vorstand beschließt die überarbeitete neue GO

Einzelstimmen

Sebastian

Michael

Christian

Jan

Thomas

Felix

Kommentar

https://vth.piratenpad.de/go Revision 1

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "2" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "" redmine = "" thema = "" antragstext = "Der Vorstand beschließt die überarbeitete neue GO" beschlussergebnis= "J" vst1 = "Sebastian" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Michael" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Christian" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Jan" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Thomas" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Felix" vst6s = "J" vst6k = "" kommentar = "https://vth.piratenpad.de/go Revision 1"]

TOP 6.3 Beauftragungen

Gegenwärtig bestehende Beauftragung bis Neubesetzung bzw. Entscheidung bestätigen.

Beschluss 3:

Amtsperiode

2014-2015

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Betrifft

Text

Der Vorstand vertagt die Neubeauftragung auf die nächste Vorstandssitzung und bestätigt bis dahin die bestehenden Beauftragen.

Einzelstimmen

Sebastian

Michael

Christian

Jan

Thomas

Felix

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "3" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "" redmine = "" thema = "" antragstext = "Der Vorstand vertagt die Neubeauftragung auf die nächste Vorstandssitzung und bestätigt bis dahin die bestehenden Beauftragen." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Sebastian" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Michael" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Christian" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Jan" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Thomas" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Felix" vst6s = "J" vst6k = "" kommentar = ""]

TOP 7 - aktuelle Kennzahlen (Stand Mitte Juni)

• Anzahl der Mitglieder: 487 (30.10.2014)
• Stimmberechtigt: 152 (30.10.2014)
  • Bezahlquote = ≈31,15% Mitglieder stimmberechtigt
• Kontostand per 13.11.2014: 4.522,73 H €
  • Davon Anteil Kreisverbände ohne eigenes Konto

(Stand:13.11.14)

• • • Kreisverband Wartburgkreis/Eisenach: 749,03 €
    • Kreisverband Schmalkalden-Meiningen: 701,54 €
    • Kreisverband Weimar/Weimarer Land: 906,60 €

(das sind die Kontostände LV für Gesamt bitte Barkassen gedanklich hinzufügen)

• • Davon Anteilige Mitgliedsbeiträge an andere Gliederungen:
  • Verfügbar LV TH: 2.164,86 €
• Tagesgeldkonto = 12.672,92 H €
• Barkasse = 301,39 €
• ML: 224 Mitglieder /Stand heute

TOP 8 - Umlaufbeschlüsse

(nachrichtlich)

Beschluss 4:

Beantragt am

07.11.2014

Amtsperiode

2013-2014

Beschlussart

Umlauf

Beantragt von

Betrifft

Text

Der Vorstand beschließt die Person, die den Online-Mitgliedsantrag am

06.11.2014 (Ticket #3404868) gestellt hat, in die Piratenpartei aufzunehmen.

Einzelstimmen

Bernd

AndreasK

Michael

Georg

Jan

Felix

AndreasJ

Kommentar

Entscheidung mit personenbezgenen Daten, daher nichtöffentlich.

J=6

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "4" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "" datum = "07.11.2014" redmine = "" thema = "" antragstext = "Der Vorstand beschließt die Person, die den Online-Mitgliedsantrag am

06.11.2014 (Ticket #3404868) gestellt hat, in die Piratenpartei aufzunehmen." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bernd" vst1s = "" vst1k = ""  vst2 = "AndreasK" vst2s = ""  vst2k = ""   vst3 = "Michael" vst3s = "" vst3k = ""   vst4 = "Georg" vst4s = "" vst4k = ""      vst6 = "Jan" vst6s = "" vst6k = ""   vst7 = "Felix" vst7s = "" vst7k = ""   vst8 = "AndreasJ" vst8s = "" vst8k = ""  kommentar = "Entscheidung mit personenbezgenen Daten, daher nichtöffentlich.

J=6"]

TOP 9 - Berichte aus den KV & von KV-freien Regionen

• KV ABG -
• KV EF -
• KV J -
• KV G -
• KV GTH -
• KV IK - KPT am 04.12.2014, dort wird eine BEO Verifizierung durchgenommen
• KV SM -
• KV W/WL - KPT 30.11.2014
• KV WAK - lebt
• Region SON - 14.11. Spontanstammtisch
• Region HBN - Parkhaus Bürgerbefragung
• Region NDH -
• Region SLF-RU -

TOP 10 - Berichte aus den Kommunalparlamenten

• Eisenach (Stadtrat): läuft, gerade viel Arbeit in Sachen Haushaltssicherung
• Erfurt (Stadtrat):
• Gera (Stadtrat)
• Jena (Stadtrat):
• Weimar (Stadtrat): Sonntag 16.11. AG Komunalpolitik zur Vorbereitung der SRS am Mittwoch, 19.11.2014
• Gotha (Stadtrat):
• Landkreis Gotha (Kreistag):
• Landkreis Weimarer Land (Kreistag):

TOP 11 - Sonstiges und Gastbeiträge

• Schiedsgericht, muss geklärt werden
  • Sebastian kümmert sich
• Wikiaufräumen
  • Nemo hat sich gekümmert, bittet um Rückmeldung bzgl. Fehlerkorrektur

TOP 12 - Nächste Sitzung

Beschluss 5:

Amtsperiode

2014-2015

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Betrifft

Text

20.11.2014 20:30 Uhr

Einzelstimmen

Sebastian

Michael

Christian

Jan

Thomas

Felix

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "5" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "" redmine = "" thema = "" antragstext = "20.11.2014 20:30 Uhr" beschlussergebnis= "J" vst1 = "Sebastian" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Michael" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Christian" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Jan" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Thomas" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Felix" vst6s = "E" vst6k = "" kommentar = ""]

Ende der Sitzung: 21:52 Uhr