TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2011-11-23-TO
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Inhaltsverzeichnis
- 1 Information
- 2 Tagesordnung
- 2.1 Eröffnung der Sitzung
- 2.2 TOP 1 - Begrüßung
- 2.3 TOP 2 - Beschlussfähigkeit
- 2.4 TOP 3 - TO-Bestätigung
- 2.5 TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls
- 2.6 TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände
- 2.7 TOP 6 - aktuelle Kennzahlen
- 2.8 TOP 7 - Wiedervorlage
- 2.9 TOP 8 - Anträge an den Landesvorstand
- 2.10 TOP 9 - Stand der Agenda 2011
- 2.11 TOP 10 - Block für die Kreisvorstände
- 2.12 TOP 11 - Finanzplan 2012
- 2.13 TOP 12 - Gastbeiträge
- 2.14 TOP 13 - nächster Termin
- 2.15 TOP 14 - Sonstiges
Information
Tagesordnung der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 23. November 2011
- Beginn: 20:30 Uhr
- Ende:
- Ort: Mumble NRW
- Teilnehmer:
- Fehlt:
- Gäste:
- Moderator: Irmgard
- Protokollführer: Heidi
- Beschlussfähigkeit:
Tagesordnung
Eröffnung der Sitzung
TOP 1 - Begrüßung
- Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
- MOD: Irmgard
- Protokollant: Heidi
- Hinweis an den Protokollanten:
- Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVBeschluss11 | TEXT | Abstimmergebnis }}
- Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVFinBeschluss11 | TEXT | Abstimmergebnis }}
TOP 2 - Beschlussfähigkeit
- Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 3 - TO-Bestätigung
- Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
- fristgerechter Eingang:
TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls
| " Das Protokoll vom 09.11.2011 wird angenommen " |
| Abstimmungsergebnis: // (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung) |
- HINWEIS: Es gab 0 Beschlüsse im Umlaufverfahren
TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände
- Bernd: AG Presse, BPT Infositzung, Antragsdiskussionen, Telefonate, Texte, virtueller ST, Stammtisch Sonneberg, Besprechung Pkt.2 Antrag, FDP, KoKo, div. Mails, BuVo Sitzung, mails, Orga, Schreiben Lieberknecht
- Peter:
- Irmgard: Buchhaltung, Dicker Engel, Finanzplan 2012, Blogpost Parteienfinanzierung, KV Erfurt, neue AG, BuVoSi
- Hendrik: Mitgliederverwaltung, OrgaLPT12.1, Orga Marina, Pressekram, Techkram, Weihnachtsfeier, Stammtisch SM, Stammtisch EF, KV-Gründungskram, Finanzplan 2012, BuVoSi, Wikigärtnern, BundesUmfragenkram
- Heidi: Vorbereitung d. Gründung d. KV Ilm-Kreis; Orga AG „Selbstständige, Freiberufler, Mittelstand“; AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; AG Programm; Bundespresse; 15. RäStV; Ungarn; Liederbuchaktion; Stammtische Saalfeld, Sonneberg, Ilmenau; Mails, Telefonate, Treffen mit Interessierten und Neupiraten; Blogposts; Pressemitteilungen
TOP 6 - aktuelle Kennzahlen
- Anzahl der Mitglieder = 359
- Kontostand = 2.498,61
- Tagesgeldkonto = 15.113,17
- Barkasse = 120,55
- Neue Anfragen im Tickettool = größer 10
- Summe der eingereichten Reisekosten (Buchungsmonat - nicht Reisemonat)
8 Heidi 23,84 8 Hendrik 28,20 9 Bernd 322,08 9 Heidi 197,49 10 Bernd 117,80 10 Heidi 72,32
TOP 7 - Wiedervorlage
- Liederbücher - Bernd / Piet
- Presse - Heidi
- neun Blogposts, vier Pressemitteilungen
- Verschiebung des Mumbletermins der AG auf Donnerstag 19.00 Uhr, 14tägig, beginnend am 01.12.
- Job für Flaschenpost-News erfreulicherweise nun vergeben
- PVC Planen - Bernd
- Weiter warten auf die KVs
- Weihnachtsvorbereitungen - Hendrik
- Einladungen verschickt
- steht alles
- https://www.piraten-thueringen.de/node/978
- Flyer - Bernd
- Keine Zuarbeit
- Kulis - Hendrik
- sind angekommen
- Verteilung zur Weihnachtsfeier durch Piet
- Job done
- Beachflags - Hendrik
- sind angekommen
- Verteilung zur Weihnachtsfeier und danach
- Job done
- LPT2012 - Hendrik
- Ausschreibung gestartet
- noch keine 100% Angebote
- weitere Locations (4) angefragt
- warten auf Rückmeldungen
- es ist schwer für 150 Leute einen Raum zu finden. Viele Locations haben Räume so für 100 Leute und dann erst wieder ab 3-400...
- aus der Basis keine weiteren Vorschläge
TOP 8 - Anträge an den Landesvorstand
Antrag 20111123_1
Antragsteller
- Stephan Bayer (Hendrik übernimmt es - da zu spät eingereicht und auch so...)
Antragstext
Es geht darum zu diskutieren, ob und bis zu wieviel Geld ihr für die
Erfurter Verteilung der OB-Wahl-Flyer bereitstellen würdet.
Die Fakten - ich sprach sie schon einmal im Mumble an, als u.a. Piet und
Bernd anwesend waren - sehen so aus:
Der günstigste* Verteilungsanbieter ist einer aus Erfurt.
Angebot der Firma:
Auflage Wochenende Wochenmitte
3.000 Stk - 19.999 Stk 24,50 € 26,50 €
20.000 Stk - 49.999 Stk 23,00 € 25,00 €
50.000 Stk - 74.999 Stk 20,50 € 23,50 €
75.000 Stk - 18,50 € 22,00 €
Preise sind netto und pro 1000 Stück.
Erfurt hat 87.500 Haushalte
(wobei wahrscheinlich nicht alle beflyerbar sind, wegen
"Keine Werbung!"-Aufkleber und so. Bin mir nicht sicher,
ob die schon herausgerechnet sind.)
Für verfügbare Druckstückelungen ergeben sich folgende Preise (dieses
mal brutto, d.h. inkl. 19% MwSt., und unter der Annahme, dass die
billigere Wochenendverteilung genutzt wird):
Anzahl Druck Verteilung Summe
10.000 59.65 € 291.55 € 351.20 €
15.000 88.29 € 437.33 € 525.62 €
20.000 111.03 € 547.40 € 658.43 €
25.000 131.95 € 684.25 € 816.20 €
30.000 157.95 € 821.10 € 979.05 €
50.000 246.75 € 1219.75 € 1466.50 €
60.000 299.61 € 1463.70 € 1763.31 €
75.000 369.72 € 1651.13 € 2020.85 €
85.000 420.72 € 1871.28 € 2292.00 €
(Druckpreise über günstigste* Internetdruckerei.)
Für den LV ist die Spalte "Verteilung" interessant, da der Druck durch
den KV organisiert werden soll. Da die Verteilung das teurere ist und es
keinen Sinn hat, wenn wir 50.000 drucken lassen aber nur 10.000 unter
die Erfurter bringen, soll die Verteilung zuerst beschlossen werden.
Möglicher Antrag (ohne Begründung) wäre:
--
Der Landesvorstand möge beschließen, für die offene OB-Kandidatensuche
der PIRATEN Erfurt ein Budget von bis zu
[ ] 300 € für die Verteilung von 10.000 Flyern
[ ] 440 € für die Verteilung von 15.000 Flyern
[ ] 550 € für die Verteilung von 20.000 Flyern
[ ] 690 € für die Verteilung von 25.000 Flyern
[ ] 830 € für die Verteilung von 30.000 Flyern
[ ] 1220 € für die Verteilung von 50.000 Flyern
[ ] 1470 € für die Verteilung von 60.000 Flyern
[ ] 1660 € für die Verteilung von 75.000 Flyern
[ ] 1880 € für die Verteilung von 85.000 Flyern
bereitzustellen.
--
Diese Optionen wären also zu diskutieren.
Das "bis zu" ist eingefügt, falls der KV beschließt, weniger zu drucken.
Dann müssen auch weniger verteilt werden ;-)
Prinzipiell wäre es auch möglich, die Plattenbausiedlungen selbst
abzudecken, wenn sich jemand findet, der die Zeit dazu hat. (Ich habe
sie bis Mitte Januar - das ist zu spät - nicht.) Rieth kann man in einem
Arbeitstag schaffen, aber man hat hinterher sicherlich Muskelkater ;-)
Dazu sei noch angemerkt, dass im Fazit von Neumarkt [1] steht:
"Der Return von Flyering in Briefkästen war nicht meßbar und ist daher
nicht zu empfehlen."
Die Flyer fordern dazu auf, Leute vorzuschlagen. Ein gewisser "Return"
wäre also messbar - nur kann das Ergebnis der Messung im schlimmsten
Fall auch Null lauten.
In diesem Fall wäre es als Test zu verstehen, inwiefern solche
Flyer-Aktionen etwas bringen. (Natürlich lässt sich das auch nicht
verallgemeinern, da es immer von den Flyern, von der Zielgruppe, von
dem, um was es geht, abhängt...)
Bisherige Flyerentwürfe sind auf
http://stephanbeyer.pkqs.net/temp/obflyer/
zu finden und sind quasi noch in Diskussion.
Verbesserungsvorschläge/Ideen, als Bild, als Text (bei
Textverbesserungen) oder am Besten gleich als Scribus-Datei, sind
willkommen. (Geplant ist bisher nur eine "orangererere" Rückseite...
dazu kam ich bisher nur nicht. Diplomarbeit hängt mir zu den Ohren raus.)
Achja, damit es nicht wieder Missverständnisse gibt: Format ist A6 vorne
und hinten bedruckt, Papier 135g, matt.
Antragsbehandlung
TOP 9 - Stand der Agenda 2011
- Politische Themen => Peter
- Mitglieder werben => Hendrik
- läuft
- Mitgliederzahlen wachsen
- Stammtische in verschiedenen Regionen etabliert
- KV Gründungen stehen 2012 an was nochmal Schwung reinbringen wird
- Kommunikation verbessern => Heidi
- Verbesserung ist immer möglich ;-)
- Aufwärtstrend
- durch Vermehrung der Thüringer Stammtische, d.h. heißt Festigung einer zweiten Säule der Verständigung
- starke Zunahme von Direktmails, die eine effiziente Kommunikation schnell ermöglichen
- Kommunikationsworkshop
- hing bei Terminfestlegung wegen fehlender Rückmeldungen aus Jena
- Durchführung für Jan./Febr. Geplant
- Aufruf auf Liste folgt nochmals wegen der interessierten Neupiraten
- Die Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit weiter Professionalisieren => Bernd
- Interne Strukturen aufbauen und verbessern => Hendrik
- läuft alles :-)
TOP 10 - Block für die Kreisvorstände
- Bericht aus dem KV Erfurt zu aktuellen Ereignissen und Anliegen
- Bericht aus dem KV Jena zu aktuellen Ereignissen und Anliegen
TOP 11 - Finanzplan 2012
TOP 12 - Gastbeiträge
TOP 13 - nächster Termin
- Vorschlag
- Mittwoch, 07.12.2011, 20:30, Mumble NRW
- Beschlussvorlage:
| " Die nächste Vorstandssitzung findet am 07. Dezember 2011, 20:30 im Mumble NRW statt. " |
| Abstimmungsergebnis: // (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung) |
- Danach Weihnachtspause?
TOP 14 - Sonstiges
- Beauftragungen für den BPT zwecks Reisekosten?
- Gründe:
- Hendrik, Sebastian B.: technische Akkreditierung
- Heidi: Pressetreff
- Bernd: Marina live
- Gründe:
- Gotha kocht am 09.12.2011
- https://www.piraten-thueringen.de/node/974
- Budget wird benötigt - nach dem üblichen Modus.
- Erlöse gehen zu Gunsten einer Schulbibliothek
| " Für die Veranstaltung "Gotha Kocht" am 09.12.2011 werden 150 Euro als Budget genehmigt. Getätigte Ausgaben können per Quittung/Rechnung abgerechnet werden. " |
| Abstimmungsergebnis: Abstimmergebnis (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung) |
