TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2011-09-28-Protokoll

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Information

Tagesordnung der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 28. September 2011

• Beginn: 20:30 Uhr
• Ende: 22:42 Uhr
• Ort: Mumble NRW
• Teilnehmer: Heidi, Hendrik, Irmgard, Bernd, Piet ab 22:00
• Fehlt: -
• Gäste: 6
• Moderator: Heidi
• Protokollführer: Bernd
• Beschlussfähigkeit: 4 von 5

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

• Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
  • MOD: Heidi
  • Protokollant: Bernd
• Hinweis an den Protokollanten:
  • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen

{{LVBeschluss11 | TEXT | Abstimmergebnis }}

• • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen

{{LVFinBeschluss11 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

• Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP 3 - TO-Bestätigung

• Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
  • fristgerechter Eingang: ja

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls

• TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2011-09-14-Protokoll

Beschlusstext

" Das Protokoll vom 14.09.2011 wird angenommen "

Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

• HINWEIS: Es gab 1 Beschlüsse im Umlaufverfahren

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

• Bernd: viele Anrufe/ Gespräche (TV/Radio/Zeitungen), div AG Sitzungen, div. Orga, viele mails, auch an Neumitglieder, Seite Grundschulhorte, TechTest T3, AG Presse :(, Gespräch BuVo, Webzeug, Anfragen, Dicker Engel, div. Besprechungen, Webzeug, Wiki Programm korrigiert, BPT BY, KoKo, MarinaMumble, BuVoSi …uff, was für 2 Wochen.
• Peter: Blogposts und PMs, Marina Mumble, Trägerkreistreffen Grundschulhorte, Unterschriftenseite dazu angeleiert
• Irmgard: Buchhaltung, MarinaMumble, Blogpost
• Hendrik: Mitgliederverwaltung, Tech-Kram, Neumitgliederkommunikation, Beantwortung von Anfragen über HP, Werbemittelkram, LPT-Kram, Blogpost, Wiki-Pflege Leitlinien, Homepageaktualisierung Ziele URLAUB :-)
• Heidi: Orga Eisenach, Wahlparty, Workshop; Marina; Infostände; Kontakte Interessenten und Neupiraten; AG Presse; BPs, PMs

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

• Anzahl der Mitglieder = 230
• Kontostand = 6.064,10 €
• Tagesgeldkonto = 15.035,44 €
• Barkasse = 70,26 €
• Neue Anfragen im Tickettool = 2

TOP 7 - Wiedervorlage

• Liederbücher - Bernd
  • Rückläufe der Mails werden sortiert. Übergabe an EF wäre sinnvoll, da dort der Rest sowieso abgewickelt wird.
• Presse - Heidi
  • Viele Veröffentlichungen, Radio, TV, div. Printmedien
  • vier Pressemitteilungen
  • neun Blogposts
  • diverse Veröffentlichungen, online und print
• Orga ProgrammLPT 2011 - Peter
  • Hendrik: Umlaufbeschluss zum LPT durchgeführt
  • Hendrik: am 23. Sep. alle Mitglieder eingeladen
  • Läuft alles, AG wird angefragt, keine Vorstandswahlen-> kein Stress
  • geht dann an die AG
• Ungarn - Bernd
  • Zurückgestellt bis Umfrage durch
• Feuerzeuge - Hendrik
  • Bestellungen ausgelöst
  • Bezahlung durch den LV TH ist erfolgt
  • warten auf Lieferung
  • Rechnung im Anschluss an Lieferung die Gliederungen wenn die Teile da sind. Details machen Hendrik und Irmgard direkt aus.
• Pavillion - Peter
  • Fragen nach Lagerort, für Eisenach nötig
  • Bei Piet, bringt ihn nach Eisenach mit
• neuer Onlinemitgliedsantrag - Hendrik
  • konnte noch nicht implementiert werden, da noch Zuarbeit fehlt
  • Unserer läuft bisher super, neuer wird kommen da pdf, Lastschrift, etc wird dabei sein
• Datenschutzbeauftragter - Hendrik
  • Kontakt mit BastianBB aufgenommen
  • Vorarbeiten können schon durch die AG Technik erledigt werden
    • wird zur nächsten AG Technik Sitzung angesprochen

TOP 8 - Anträge an den Landesvorstand

Antrag 20110928_1

Antragsteller

Oliver Schimratzki

Antragstext

Ich, Oliver Schimratzki, beantrage im Namen des Kreisvorstands der Piraten Jena, dass die Piraten Thüringen dem "Bündnis für Mehr Demokratie in Thüringen" beitreten.

Antragsbegründung

Wir Piraten teilen unser Engagement für die Verbesserung der Bürgerbeteiligung in Deutschland mit dem Mehr Demokratie e.V. und arbeiten hierbei häufig in die gleiche Richtung. Das Bündnis ist eine Möglichkeit sowohl symbolisch als auch aktiv die Arbeit des Vereins zu unterstützen, sowie Kontakte zu knüpfen, mit denen man sich zum Thema austauschen kann und mit deren Hilfe wir das Thema effektiver vorantreiben können.

Infos zum Bündnis: http://thueringen.mehr-demokratie.de/2017.html

Antragsbehandlung

• Frage nach Beitrag: Infos sind vorläufig, Auskunft per mail 100€. Nicht sicher, da zuständiger Mitarbeiter im Urlaub.
• Warum gerade dieses Bündnis unterstützen? Alle anderen Parteien sind vertreten, bis auf die CDU!?
  • Gast: Bündnis hat große Verbreitung, sind Piraten affin und vertreten viele gemeinsame Ziele. Andere Qualität als z.B. Familienpolitikding. Sollte unbedingt gemacht werden.

• Anmerkung Bernd: Beschluss mit Bereich des Beitrages versehen, da nicht sicher, ob die Höhe genau so ist.
• Rechnung ist besser bei Bezahlung

Beschlusstext

" Antrag wird angenommen, sofern der jährliche Mitgliedsbeitrag 150 Euro nicht übersteigt. Verantworlich ist Hendrik "

Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Antrag 20110928_2

Antragsteller

Hendrik Stiefel für die AG Technik TH

Antragstext

Die PIRATEN Thüringen erwerben einen Wildcard-SSL-Zertifikat zum jährlichen Preis von 89,95 für die Domain piraten-thueringen.de

Antragsbegründung

Alle Seiten sollten per https erreichbar sein. Dies ist zwar aktuell der Fall, jedoch erscheint bei allen Subdomains bis auf www.piraten-thueringen.de eine Zertifikatswarnung (betrifft Wiki, Blogs usw). Dies schreckt unbedarfte User ab und steht somit deren Mitwirkung entgegen.

Antragsbehandlung

• Tech-Talk von Hendrik bzgl den Details zu dem Antrag. Nicht-Nerd freundliche Gestaltung der Sub-/Domains
• Zustimmung der AG Technik liegt vor
  • Kurze Diskussion über die Art der Inhalte. Einfach und klar, lokale Ansprechpartner verlinken, später Blogsysteme angedacht mit lokalen Zugriffen der Gruppen

Beschlusstext

" Antrag wird angenommen. Verantworlich ist Hendrik "

Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 9 - Stand der Agenda 2011

• Politische Themen => Peter; nicht da
  • Vorbereitungen für LPT und politischer Arbeit nötig, Besprechung am kommenden Mittwoch bei Sitzung der AG Programm angedacht
• Mitglieder werben => Hendrik
  • Wahl in Berlin gewonnen :-)
    • Wie können wir den Schwung momentan aktiv ausnutzen und aufrecht erhalten.
      • siehe weiter unten -> Vorschlag
  • weitere Aktionen folgen
    • Eisenach und CCP
    • weiteres sieht unten
    • Schreiben der Genehmigung eingetroffen. Weitersenden an Heidi.
• Kommunikation verbessern => Heidi
  • Kommunikationsworkshop in Planung
  • Es hackt immer mal irgendwo, Kommunikationsworkshop ist in Planung, vorraussichtlich im November.

Pause bis 21:05

• Die Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit weiter Professionalisieren => Bernd
  • Läuft ganz gut, begonnen Vorhaben wie Landingpages sind in der Umsetzung,
  • Frage nach Jahresplanung: Reicht die ToDo Liste? Sollten wir exakte Zeitplanung erarbeiten?
  • Wir sind keine Partei, wo der Vorstand alleine die Themen festlegen sollte. Die Mitglieder sollen mit-/ und auch vorausgehen.
  • Diskussion über Erreichbarkeit, Brücken für Nicht-Nerds aufbauen, TelkoBridge, interne Mitarbeit aufbauen ist viel wichtiger als fixe Termine für hypothetische Planungen. Bestehende Planungen müssen jetzt Step by Step umgesetzt werden. Neue Aufgaben sollten erst dazu kommen, wenn bisherige abgearbeitet sind.

• Interne Strukturen aufbauen und verbessern => Hendrik
  • wir haben einen Mitgliederzuwachs, der produktiv umgesetzt werden muss
  • Mail an alle Regionen, die noch nicht piratisiert sind (es noch keinerlei Struktur gibt)
  • folgende Aufteilung und Zusammenfassung:
    • Altenburger Land, Gera, Greiz (16)
    • Saale-Holzland-Kreis und Saale-Orla-Kreis (8)
    • Saalfeld-Rudolstadt (8)
    • Sonneberg und Hildburghausen (7)
    • Schmalkalden-Meiningen (7)
    • Eisenach und Wartburgkreis (16)
    • Eichsfeld und Nordhausen (9)
    • Unstrut-Hainich-Kreis und Kyffhäuserkreis (7)
  • Ziele
    • jemanden finden, der sich in den Regionen den Hut aufsetzen will
    • einen Stammtisch organisieren, mit Hilfe von Alt-Piraten und jemanden vom Vorstand (auch KV Vorstände) dazu
    • regelmäßigen Stammtisch implementieren
    • Infostände durchführen, vor allem mit den Piraten vor Ort
      • nach dem Motto, ihr seid die Man-Power, wir bringen den Rest mit
  • Diese Ziele auch in der Mail formulieren
  • Mailingliste vorher einrichten wo die Leute sich eintragen können
    • Die Mailingliste dann auch immer in der Begrüßungsmail erwähnen
  • Angebot machen, Infomaterial zuzuschicken
    • Starterkits ;-)
  • Domains für die Landkreise registrieren mit einfacher HTML-Seite
    • kein Aufwand
    • Beispiel: http://piraten-ilmenau.de/
    • da einfache Aktionen ankündigen und wenn der Hut-Aufhaber einwilligt Kontaktdaten hinterlegen
    • Seiten von der TH-Homepage verlinken
    • würden 14 Domains sein -> 92,40 Euro pro Jahr an Kosten gesamt zusätzlich
  • für Apolda gibt es schon eine Aktion
    • Stammtisch ist vorbereitet und wird angekündigt
  • gleich mit Liederbuchaktion verknüpfen als Startaktion

Erläuterungen dazu, uA:

• • • Kontakt zw neuen Mitgliedern und "Altmitgliedern" herstellen ist wichtig
    • getrennt nach Regionen anschreiben. Stammtisch vor Ort organisieren, Aktivierung der Leute, ca. 100€ für alle Domains, zeitnah starten, Apolda schon am Start, allgemeiner Account könnte pirat@ sein

Fragen: Klappt das auch mit den Emails? Ja, Offliner müssen halt mit aktiviert werden. Wozu genau die Domains? Domains für das "Wir Gefühl" herausstellen! Manche Regionen sind sich näher. Anregung, Patenpiraten für die neuen Regionen?

• WP Blog für jede Region, geminsames Layout, Headerbild individuell

Beschlusstext

" Für die Registrierung von 14 Kreis-Domains werden 100 Euro pro Jahr freigegeben. Verantworlich ist Hendrik "

Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 10 - Block für die Kreisvorstände

• Bericht aus dem KV Erfurt zu aktuellen Ereignissen und Anliegen
  • Keiner da
• Bericht aus dem KV Jena zu aktuellen Ereignissen und Anliegen
  • Vor der Berlinwahl Infostand in Lobeda, außerhalb der Innenstadt, lief recht gut, keine negative Resonanz, 1 Woche danach, Infostand lief enorm gut, neue Mitglieder gewonnen, super Resonanz, Wahrnehmung in Jena ist gut, Leute reagieren durchweg positiv,
  • Stadtentwicklungsausschuß, ebenfalls positiv, wir werden ernst genommen
  • Presse lief super, OTZ, Interview mit Carsten

Piet kommt dazu 21.47 Uhr

• • Streitigkeiten sind verebbt
  • Carsten kandidiert nicht mehr für den Kreisvorstand, neue Leute dafür sind in den Startlöchern, so dass der Übergang klappen sollte.
  • Weimar wird kommenden Monat aktiviert, Stammtisch, etc. geplant

TOP 11 - Pressetreffen in Bremerhaven am 23./24. Oktober (vierteljähriges strategisches Treffen)

• wer fährt hin?
  • Heidi kann nicht fahren
  • Piet müsste erst noch Termin klären

TOP 12 - Gastbeiträge

• Ich fände es gut, wenn das Forum auf der Hauptseite im Unterforum Thüringen mehr genutzt werden sollte, da ich z.B. dort zu erst geschaut habe was in TH los ist
  • vor langer Zeit gab es die Entscheidung, dass Thüringen primär die Mailingliste nutzt.
  • Verweis aufs Syncforum, Website und auf die Mailingliste TH; Hendrik kümmmert sich.
  • Aber gute Anregung, vielleicht findet sich wer, der da aktiver dabei ist

TOP 13 - nächster Termin

• Vorschlag
  • Mittwoch, 12.10.2011, 20:30, Mumble NRW
• Beschlussvorlage:

Beschlusstext

" Die nächste Vorstandssitzung findet am 12. Oktober 2011, 20:30 Uhr im Mumble NRW statt. "

Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 14 - Sonstiges

• Hinweis, da offenbar Anfrage zur letzten VoSi: Werbemittelfinanzen werden Zeitnah immer unter TH:Landesverband Thüringen Vorstand/Übersicht Streumittelbestellung Gemeinsames Budget veröffentlicht; wurde zeitnah auch bereits beantwortet.

• Werbemittelbudget freigeben für 3 -5 Planen diverse Grössen PIRATEN Thüringen sowie je 2 für KVs (wie sie es wünschen, Anfrage an KVs machen)
  • PVC 510g 4/0 Ösen (50cm) zB 200x60 cm2 Ösen 20 €, 500x120cm2 100€, Umsäumt + Ösen zB 200x60cm2 23€
  • sinnvolle Grösse zB Tapeziertischlänge
  • Diskussion über Höhe, Größen und Details die aber erst im Nachgang relevant werden.
  • KVs speziell nochmals anfragen, wegen dem gemeinsamen Budget Werbemittel.

Beschlusstext

" Für die Bestellung von verschieden großen PVC Planen werden 500 Euro vom gemeinsamen KV-LV-Werbemittelbudget freigegeben. Voraussetzung ist noch, dass der KV Erfurt sein Einverständnis gibt. Größen und Logos werden gemeinsam abgestimmt. Verantwortlich ist Bernd. "

Abstimmungsergebnis:   5 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

• Planung Weihnachten (Drucksache, Flyer, Aktion) Ideen?
  • Sammlung:
  • Weihnachtskalender
  • Fragenkalender ?
  • Hendrik hat gute Ideen und den Hut auf :)
  • Weihnachtsfeier Anfahrtsweg? Weit?

• "Geschäftsstelle" Südthüringen
  • Kurze Erläuterung dazu, warum und wieso (Präsenz im Süden aufbauen, Aufmerksamkeit und Event durch Eröffnung, Wege verkürzen)
  • andere Bezeichnung, wöchentliche Sprechstunde angedacht, feste Zeit,
  • keine Bürotätigkeit, sondern Infopoint,
  • ZB auch Idee USB Stick als Toter Briefkasten
  • Anderen Namen (also nicht Geschäftsstelle) ausdenken und alle Anwesenden sind pro

• AG Aktionen soll gegründet werden
  • Hat das was mit der AG Parteitage zu tun? Zielrichtung ist eine andere, andere Veranstaltungen vorgesehen, wie Städtetouren, Kegelabende, Kaffeekränzchen, Wanderungen, Touren per Rad usw.
  • gab die Anregung zum Paddeln bereits mehrfach, aber wenig Resonanz

• Thema Stellungnahme Datenschutzgesetz
  • E-Mail kam, Erläuterung von Hendrik mit eindeutigen Begriffen zu dem Autoren ;)
  • Anruf ist erfolgt, nur AB erreicht, warten auf Rückmeldung durch die Grünen, Anmerkung, dass wir das nochmals versuchen müssen.
  • Weiteren Versuch soll es geben, aber nur einen.

• Mehr Werbemittel
  • pro
  • Parteiprogramme: Umschlag drucken lassen und Einlage per Copyshop
  • Bernd schaut nach Druckangeboten, 5000er oder mehr.