TH:Tagesordnung Vorstandssitzung Ilm-Kreis 2014-12-11

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Informationen

Tagesordnung zur Vorstandssitzung am 11.12.2014

• Beginn: 19.30 Uhr
• Ende: 20:30 Uhr
• Ort: Mumble NRW
• Teilnehmer: Andreas, Jens, Andre, ThomasV
• Entschuldigt: -
• Gäste: ThomasH
• Protokollführer:
• Beschlussfähigkeit: mit 4 von 4 gegeben.

TOP 1 - Begrüßung

• Begrüßung: 19:30 Uhr
  • Moderation: Andreas
  • Protokoll: Andreas

TOP 2 Beschlussfähigkeit

• Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • Mit 4 von 4 gegeben

TOP 3 TO-Bestätigung

• Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung

Beschluss 01: Bestätigung der TO

Beantragt am

11.12.2014

Amtsperiode

2014-2015

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Andreas

Betrifft

Bestätigung der TO

Text

Die TO und deren fristgerechter Eingang werden bestätigt.

Einzelstimmen

Andreas

Jens

Andre

Thomas

Kommentar

Beschlussnummern werden fortlaufend bei Wiki-Übernahme eingepflegt

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "01" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Andreas" datum = "11.12.2014" redmine = "" thema = "Bestätigung der TO" antragstext = "Die TO und deren fristgerechter Eingang werden bestätigt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Andreas" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Jens" vst2s = "j" vst2k = "" vst3 = "Andre" vst3s = "j" vst3k = "" vst4 = "Thomas" vst4s = "j" vst4k = "" kommentar = "Beschlussnummern werden fortlaufend bei Wiki-Übernahme eingepflegt"]

TOP 4 Genehmigung des letzten Protokolls

enfällt, da konstituierende Sitzung des neuen KVor

TOP 5 aktuelle Kennzahlen

• Kontostand: 1.336,96€
• Anzahl der Mitglieder: .../... (gesamt/zahlende)

TOP 6 - Berichte der Vorstände über besondere Tätigkeiten und Ereignisse

// Berichte über den regelmäßig wiederkehrende Standard-Foo (eMails, Telefonate etc.) dürfen hier entfallen ;-) // Andreas: Beschlüsse des KPT 2014.2 ins Wiki eingepflegt (Satzung etc.), GO-Änderungen vorbereitet. Jens: - André: Thomas: -

TOP 7 - Umlaufbeschlüsse

(nachrichtlich)
'- keine - '

TOP 8 - Berichte aus den Kommunalparlamenten

Stadtrat Ilmenau

• Fraktion Bürgerbündnis (BüBü) und Pro Bockwurst (PBW)
• Di. Sitzung, Do Stadtrat, Ilmenau eine der 3 Kommunen mit IT-Strategie f 2015ff

TOP 9 - Anpassung der GO des KVor

Nach der Wahl des neuen KVor bedarf auch die bisherige GO einiger Anpassungen, z.B. der neuen Aufgabenverteilung etc. Aktualisierung der GO

Beschluss 02: GO des KVor

Beantragt am

11.12.2014

Amtsperiode

2014-2015

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Andreas

Betrifft

GO des KVor

Text

Die neue GO tritt ab sofort (11.12.2014) in Kraft

Einzelstimmen

Andreas

Jens

Andre

Thomas

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "02" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Andreas" datum = "11.12.2014" redmine = "" thema = "GO des KVor" antragstext = "Die neue GO tritt ab sofort (11.12.2014) in Kraft" beschlussergebnis= "J" vst1 = "Andreas" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Jens" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Andre" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas" vst4s = "J" vst4k = "" kommentar = ""]

TOP 10 - Umsetzung des neuen Logos

Auf dem KPT wurde beschlossen, aus einer Auswahl von 5 verschiedenen Entwürfen, ein aktualisiertes Logo für die Öffentlichkeitsarbeit des KV zu erstellen, welches angelehnt an das Logo des Landesverbandes, an Stelle des Umrisses von Thüringen, die Silouette des Ilm-Kreises verwendet. Der Entwurf, welcher für den Beschluss vorlag war eine Q&D-Variante [1], zu welcher eine druckfähige Vorlage erstellt werden muss. Hier ist die Beauftragung eines befähigten Piraten notwendig. Die Vorlage (in verschiedenen Größen/Auflösungen) ist dann im Wiki abzuegen, damit sie dauerhaft zur Verwendung für die Öffentlichkeitsarbeit des KV zur Verfügung steht.

Beschluss 03: KV-Logo

Beantragt am

11.12.2014

Amtsperiode

2014-2015

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Andreas

Betrifft

KV-Logo

Text

Verantwortlich für Umsetzung des beschlossenen Vortschlages in eine druckfähige Vorlagen ist Jens

Die Vorlage (in verschiedenen Größen/Auflösungen) ist dann im Wiki abzulegen, damit sie dauerhaft zur Verwendung für die Öffentlichkeitsarbeit des KV zur Verfügung steht.

Einzelstimmen

Andreas

Jens

Andre

Thomas

Kommentar

Kreissilhouette im SVG oder EPS-Format nötig.

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "03" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Andreas" datum = "11.12.2014" redmine = "" thema = "KV-Logo" antragstext = "Verantwortlich für Umsetzung des beschlossenen Vortschlages in eine druckfähige Vorlagen ist Jens

Die Vorlage (in verschiedenen Größen/Auflösungen) ist dann im Wiki abzulegen, damit sie dauerhaft zur Verwendung für die Öffentlichkeitsarbeit des KV zur Verfügung steht." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Andreas" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Jens" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Andre" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas" vst4s = "J" vst4k = "" kommentar = "Kreissilhouette im SVG oder EPS-Format nötig."]

TOP 11 - Beauftragungen

Die Beauftragungen sind im wesentlichen nicht ausgeführt bzw. nicht aktuell. Dies ist praktisch, als auch für die Nachvollziehbarkeit, im WIKI TH:Kreisverband_Ilm-Kreis/Vorstand/Aufgabenzu beheben.

Aufgabe	Verantwortlich	Weiter Verantwortlich	Deadline
Wiki-Pflege	Käptn Nemo	-	ständig
Webseiten-Pflege	Käptn Nemo	A Stockmann	ständig
Inventar	A Stockmann	ThomasV	ständig
Facebook	A Stockmann	Käptn Nemo	ständig
Twitter	A Stockmann	Käptn Nemo	ständig
Mailinglisten	ThomasV	-	ständig

Beschluss :

Amtsperiode

2014-2015

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Betrifft

Text

Die Beauftragungen werden wie im Protokoll angegeben erteilt

Einzelstimmen

Andreas

Jens

Andre

Thomas

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "" redmine = "" thema = "" antragstext = "Die Beauftragungen werden wie im Protokoll angegeben erteilt" beschlussergebnis= "J" vst1 = "Andreas" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Jens" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Andre" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas" vst4s = "J" vst4k = "" kommentar = ""]

TOP 12 - Sonstiges aus dem Kreisgebiet und Gastbeiträge

• Post v DGB: Neujahrsempfang 16.Jan. , 18:00 Sophienhütte;

Beschluss 04: Termin

Beantragt am

11.12.2014

Amtsperiode

2014-2015

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Andreas

Betrifft

Termin

Text

Nächste Vorstandssitzung findet am Mo. den 05.01.2014 um 20:30 Uhr statt

Einzelstimmen

Andreas

Jens

Andre

Thomas

Kommentar

Bitte Kollisionen mit regelmäßig wiederkehrenden anderen Terminen beachten.

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "04" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Andreas" datum = "11.12.2014" redmine = "" thema = "Termin" antragstext = "Nächste Vorstandssitzung findet am Mo. den 05.01.2014 um 20:30 Uhr statt" beschlussergebnis= "J" vst1 = "Andreas" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Jens" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Andre" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas" vst4s = "J" vst4k = "" kommentar = "Bitte Kollisionen mit regelmäßig wiederkehrenden anderen Terminen beachten."]

Ende der Sitzung: 20:01 Uhr