TH:Landesparteitag 2010.1/Projektgruppe/Protokoll1

Infos

• Protokoll der Gründungstelco der PG LPT1.2010
  • Beginn: 19:00
  • Ende 20:11
  • Moderator: Hendrik
  • Protokollant: Cain und der Rest
  • Anwesend: Cain, Carsten, Bernd, Hendrik, Steffen (Gast), Suse, Bastian (Gast), Beni (Gast), Sebastian, Sylvia(Gast), Daniel

Agenda und Protokoll

• Orgafragen allgemein
• Vorschlag Hendrik: jeden 2. Montag Mumblerunde (eventuell zwischenzeitlich weitere Mumblesitzungen), Dokumentation im Wiki, Mailingliste durch AG Technik.
  • nächstes Treffen: 01.03.2010
• "Wahl" des Ansprechpartners: Suse, einstimmig
• Definierung von Zielen

Organisation der Veranstaltung

• Örtlichkeit festlegen (1)
• Catering (1)
  • Daniel

• Terminbestimmung und Kommunizierung (2)
  • demnächst Umfrage durch Vorstand: letzte 2 WE Mai, erste 2 WE Juni
• Einladungen (inklusive Mitgliedsausweise?) (2)
  • min. 6 Wochen vor Beginn durch Vorstand zu versenden
• Finanzrahmen (2) 750€ durch LV
  • Landesvorstand

• Pressearbeit Abschlusspressekonferenz (8)
  • AG PRESSE

• Technik (Stream, Beamer, Mikros, Boxen, WLAN etc.) (3)
  • Cain

Inhalt der Versammlung

• Geschäftsordnung, Wahlordnung, Tagesordnung + Zeitrahmen (4)
• Rechtliche Aspekte ( Versammlungsgesetz usw..) (4)
• Kommunikation mit AG Satzung (4)
  • Carsten

• Finden von Kandidaten für Versammlungsposten (5)
  • Zuse

• Ausweitung/Aufstellung eines Thüringer Programmes (6)
  • nicht für eine PG geeignet
  • eventuell eine AG Landesprogramm
  • Jena bietet Unterstützung

Rahmenprogramm

• PGP Keysigning (in einer Pause) (7)
• "nettes Beisammensitzen" danach? (7)
• Informationen für Gäste (7)
  • Zuse

• Kinderbetreuung durch die Eltern direkt

• Teambildung:
  
  

(1) Location - Ilmenau (Daniel)
(2) Termin, Finanzen - Vorstand
(3) Technik - Cain
(4) Ablauf, Rechtliches - Carsten
(5) Versammlungsposten - Zuse
(6) Parteiprogramm - noch zu klären, ggf. Arbeitsgruppe
(7) Rahmenprogramm - Zuse
(8) Presse - AG Pressearbeit

Eckdaten

• 750 Euro nach Haushaltsplan
• ~100 Leute
• parlamentarische Bestuhlung (siehe Versammlungsgesetz) - 1,8 qm für jeden Anwesenden http://www.eventpruefung.de/download.php?08feff561a0ce425a9caf5cdb7680571&hashID=96kv0gatstt0cgj5v8ourffng7
  • Daniel fragt Ilmenau Festhalle an
  • jeder schaut, wo und wie er einen Raum hat, Ergebnisse in 2 Wochen
• Nachfrage, was andere LPTs gekostet haben
• Dauer?
  • ggf. Vertagen
  • auf einer der nächsten Treffen entscheiden
• Versicherungen (über BV abgesichert), Sicherheitspersonal

• Deadline: 17. April 2010