TH:Kreisverband Gotha/Vorstandssitzung/2012-05-16

Vorstandssitzung der PIRATEN - KV Gotha 15.05.2012

Informationen

• Beginn: 18:57
• Ende: 20:39
• Ort: Mönchelsstraße 19
• Teilnehmer: wave, Edelweißpirat, Timo, Wim
• Fehlt: Christoph (entsch., temporär)
• Gäste: Bettina, Andreas D.
• Moderator: wave
• Protokollführer: Wim
• Beschlussfähigkeit: JA

Tagesordnung

TOP 2 – Tätigkeitsbericht des Vorstands seit der letzten Vorstandssitzung

Siehe Tätigkeitsbericht auf Wiki: wave, Edelweißpirat, Timo, Wim Wave: Teilnahme an Fracking-Veranstaltung der BI in Gierstädt; LPT 2012.1; Schreiben an Fraktionen zur Transparenz (bisher keine Resonanz) Kontakt mit "Die Violetten"

TOP 3 – Protokollbestätigung der letzten Vorstandssitzung

Beschlusstext

" Hiermit wird das Protokoll vom 03.05.2012 bestätigt "

Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 4 – "Anfrage von GenSek Philipp Lehmann des LV zur Benennung von Kontaktpiraten des KV"

Beschlusstext

" Hiermit wird beschlossen, dass Wave und TP_Andreas als Kontaktpiraten des KV Gotha benannt werden. V: Wave leitet Kontaktdaten an GenSek des LV weiter. "

Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 5 – "Anfrage von LV zur Benennung von Inventar des KV"

Beschlusstext

" Hiermit wird beschlossen, dass Wave Rücksprache mit LV hält. V: Wave. "

Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 6 – Pressearbeit

Beschlusstext

" Hiermit wird beschlossen, dass jedes Mitglied des KV die Möglichkeit hat, im Presse-Pad Texte zu entwerfen. Hierzu muss er namentlich eingeloggt sein. Ab Zustellung der Information über die geschlossene ML des KV, dass ein neuer Entwurf zum Editieren bereit steht, läuft eine Frist bis 22 Uhr des darauffolgenden Tages bis zum Ende des Redigierens des Textes. Jedes Mitglied hat die Möglichkeit in dieser Frist am Text mit zu arbeiten. Dieser fertige Entwurf wird von mindestens drei Mitgliedern des Vorstandes im Sechs-Augen-Prinzip zum Approval vorgelegt. Liegt das Approval von mindestens drei Vorstands-Mitgliedern vor, wird der Text so zeitnah als möglich gemäss Presseverteiler, Facebook, Twitter und Homepage veröffentlicht. "

Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 7 – Druck des Gothaer Programms (Kurzfassung, wie zur Gründung beschlossen)

Beschlusstext

" Angebot durch Timo eingeholt, ca. 250 Euro bei 1000 Stück, vierfarbig, 12seitig. Hiermit wird beschlossen, dass die finanzielle Freigabe erfolgt durch den Vorstand, nachdem die Finanzierung über Spenden komplett abgedeckt ist. Der Aufruf zu Spenden erfolgt über die offene ML nach Erstellung des Textes im separaten Pad. Die letztendliche Gestaltung erfolgt verantwortlich durch Timo, die Druckvorlage wird durch den Vortsand genehmigt. V: Timo "

Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 8 – Kontoeröffnung

Beschlusstext

" Hiermit wird beschlossen, dass ein kostenloses Partei-Konto bei der RaiBa Gotha eröffnet wird. Wave und EWP werden das Konto vor Ort eröffnen. V: EWP, Termin wird kurzfristig gefunden"

Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 9 – Fax-Nummer des KV Gotha

Beschlusstext

" Hiermit wird beschlossen, dass die Faxnummer des KV Gotha die gleiche des LV sei. Das Fax ist eingerichtet und der Empfang aktiv. 0361 6606879."

Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 10 – Neu-Mitglieder-Begrüßungsschreiben

Antrag Oranje, 14.05., 15:30 Uhr: Hiermit beantrage ich, folgenden Text für die Kontaktaufnahme von Neu-Mitgliedern und/oder Interessenten als Template anzulegen

"Hallo liebe/r xxx,

als verantwortlicher Kontaktpirat für neue Mitglieder der Piratenpartei Deutschland, KV Gotha begrüsse ich Dich ganz herzlich und freue mich über deine Entscheidung, bei den Piraten Mitglied zu sein und auch dabei zu sein, wenn wir Klarmachen zum Ändern.

Da wir im Vorstand einem Neu-Antrag eines Mitglieds zustimmen müssen, bitten wir dich, kurz, in wenigen freiwilligen Worten, über dich zu erzählen. Politische oder gesellschaftliche Intentionen, berufliche Tätigkeit, Vereine, Verbände usw. Freiwillig, kein Zwang, doch wir wollen dich ja gerne kennen lernen. Das kann per Mail sein oder auch zum nächsten Stammtisch, in einer Mumble-Sitzung (virtueller Konferenzraum mit Sprachfunktionen über Rechner) oder wir treffen uns persönlich irgendwo.

Ganz besonders wichtig ist zu wissen, ob du neben deiner neuen Mitgliedschaft bei den Piraten auch Mitglied einer augenscheinlich undemokratischen Partei wie z. Bsp. der NPD bist. Insbesondere im Falle der NPD ist das gemäss unserer Satzung nicht möglich und dann wollen wir dich auch nicht aufnehmen. Nur für den Fall: Warst du früher in einer augenscheinlich undemokratischen Partei wie z. Bsp. der NPD, bist allerdings vom schlimmen Pfad abgekommen und hast erkannt, dass das ein Fehler war, dann sage uns das bitte auch. Wir bewerten das dann im Vorstand. Was wir nicht wollen ist, dass wir mit einer solchen Verirrung in nicht-demokratischen Strukturen aus deiner Vergangenheit parteischädigend später erst konfrontiert werden.

Als Pirat können wir Dir eine eigene Mailadresse einrichten, Zugänge zu Mumble, den Mailing Listen und unseren Wiki-Seiten und und und.

Auf unserer Homepage www.piraten-gotha.de gibt es Links zu allen Kommunikations- und Informationstools und ebenfalls auch einen Kalender, wo du die Treffen und Veranstaltungen alle einsehen kannst.

Zusammen machen wir dann die Politik, die Gotha gut tut.

Der nächste Stammtisch ist am xx.xx.2012 um xx.xx Uhr im xxx, xxx, PLZ Ort.

Viele Grüße,

Wim Negelen (Pirat Oranje)

Begründung: a) Template erforderlich, da zeitnahe Kontaktaufnahme oft nötig und bei Abwesenheit von Oranje von allen im Vorstand nutzbar. b) Akzeptanz des Schreibens beim Vorstand ist offenbar auch erforderlich

Beschlusstext

" Antrag wird abgelehnt "

Abstimmungsergebnis:   1/3/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 11 – Neu-Mitglieder-Begrüßungsschreiben, pt. 2

Beschlusstext

" Hiermit wird beschlossen, dass zwei Neu-Mitglieder-Begrüßungsschreiben (Erstkontakt und Folge-Kontakt) im Pad erarbeitet werden. Grundlage jeweils Schreiben von Timo und Oranje. Frist bis zum Abschliessen des Editierens bis zur nächsten Vorstandssitzung. V: Oranje "

Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 12 – Aufruf zur Mitarbeit in AG KoPo, AG Öffentlichkeitsarbeit et al. und zum Gothaer Programm

Info, dass Schreiben am 14.05. über die offene ML raus sind.

TOP 13 – Antrag TP_Andreas: Hiermit beantrage ich die Mitgliedschaft des KV Gotha beim Verein GoThaler e.V. nach §5.1 des Vereins GoThaler e.V.5

Antrag von TP_Andreas zurückgezogen, Meinungsbild wird vorbereitet, Termin noch nicht benannt

TOP 14 – Antrag TP_Andreas: Hiermit beantrage ich die Angabe eines festen Fixtermins für Vorstandsmumble, adäquat zur Arbeitsweise des LaVo, welcher immer Mittwochs seine Stammtisch abhält.

Beschlusstext

" Hiermit wird beschlossen, dass es einen festen Termin für das wöchentliche Vorstandsmumble gibt. "

Abstimmungsergebnis:   1/2/1 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 15 – Antrag (EWP): Der Vorstand möge beschliessen, jeden Mailverkehr über die geschlossene ML zu kommunizieren. Ausnahmen sind lediglich Inhalte mit datenschutzrechtlicher und persönlicher Relevanz, diese werden ausschliesslich über die Vorstands-ML kommuniziert.

Beschlusstext

" Antrag ist angenommen. "

Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 16 – Nächste Vorstandssitzung

• Die nächste Vorstandssitzung findet am Dienstag, den 22.05.2012 20:00 Uhr im Mumble statt.

Wave schließt die Sitzung um 20:39 Uhr