TH:KV Weimar Weimarer Land/Protokolle/Vorstandsprotokoll 2016-03-01
Aus Wiki der Piraten Thueringen
Inhaltsverzeichnis
- 1 Protokoll der 01. Vorstandssitzung des Kreisverbandes Weimar & Weimarer Land vom 01.03.20016
- 2 Tagesordnung
- 2.1 TOP 01 - Begrüßung
- 2.2 TOP 02 - Beschlussfähigkeit
- 2.3 TOP 03 - Bestätigung der TO und der fristgerechten Einladung
- 2.4 TOP 04 - Aktuelle Kennzahlen
- 2.5 TOP 05 - Beschlussvorlage des Vorstandes 2015/2016
- 2.6 TOP 06 - Aufgabenverteilung im neuen Vorstand
- 2.7 TOP 07 - Sonstiges
- 2.8 TOP 08 - Anträge an den Kreisverband
- 2.9 TOP 09 - Wiedervorlage
- 2.10 TOP 10 - Gastbeiträge
- 2.11 TOP 11 - Termin der nächsten Vorstandssitzung
Protokoll der 01. Vorstandssitzung des Kreisverbandes Weimar & Weimarer Land vom 01.03.20016
Ort: Mumble NRW + Restaurant Andys Weimar Karl August Allee Anwesend: Alexander, Oliver Abwesend: Kathleen Gäste: keine Protokoll: 01-2016 Moderator: Alexander Beginn: 18:15 Uhr Ende: 19:02 Uhr Beschlussfähigkeit: mit 2 von 3 gegeben
Tagesordnung
- TOP 01 - Begrüßung
- TOP 02 - Beschlussfähigkeit
- TOP 03 - Bestätigung TO und Einladung
- TOP 04 - Aktuelle Kennzahlen KV WE&WL
- TOP 05 - Beschlussvorlage des Vorstandes 2015/2016
- TOP 06 - Aufgabenverteilung im neuen Vorstand
- TOP 07 - Sonstiges
- TOP 08 - Anträge an den Kreisverband
- TOP 09 - Wiedervorlage
- TOP 10 - Gastbeiträge
- TOP 11 - Termin der nächsten Vorstandssitzung
TOP 01 - Begrüßung
- Begrüßung und Bestimmung Moderator*in und Protokollant*in
- Moderator*in: Alexander
- Protokollant*in: Alexander
TOP 02 - Beschlussfähigkeit
- Feststellung der Beschlussfähigkeit
- mit 2 von 3 beschlussfähig
TOP 03 - Bestätigung der TO und der fristgerechten Einladung
- Bestätigung fristgerechte und korrekte Einladung zur VoSi:
- Die Einladung wurde am 01.02.2016 verschickt, es wurde somit fristgemäß eingeladen.
TOP 04 - Aktuelle Kennzahlen
- Kontostand: 667,00 € (Stand:28.01.2016)
- Barkasse: 65,23 € (Stand 28.01.2016)
- Mitglieder: 38 (Stand: 28.01.2016)
TOP 05 - Beschlussvorlage des Vorstandes 2015/2016
- Der Vorstand benutzt bei all seinen politischen und finnaziellen Abstimmungen folgende Beschlussvorlage (nachrichtlich)
- Beschlussvorlage:
Beschluss XXX: Überschrift / Kurztext
- Beantragt am
- (Heute)
- Beschlussart
- Sitzung/Umlauf
- Beantragt von
- Name
- Betrifft
- Überschrift / Kurztext
- Text
- Antragstext und ggf. Begründung
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "XXX" beschlussart = "Sitzung/Umlauf" antragssteller = "Name" datum = "(Heute)" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Überschrift / Kurztext" antragstext = "Antragstext und ggf. Begründung" beschlussergebnis= "J/N/(leer)" vst1 = " Alexander Heinemann" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Kathleen Götz" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = " Oliver Kröning" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = ""]
TOP 06 - Aufgabenverteilung im neuen Vorstand
- Vorsitzender
* Kontakte/Vertretung nach außen
* Schnittstelle Vereine, Bündnisse etc.
behördliche Kontakte und Genehmigungen
* Briefe etc. an andere Parteien, Stadt, Verwaltung, Verbände usw.
* Vertretung des KV gegenüber Behörden, Stadtverwaltung, Stadtrat
* Kontakt zu externen Organisation (NGOs, andere Parteien, etc.)
* Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
* Leitung von Vorstandssitzungen/-klausuren
* Organisation der Tätigkeit des Vorstandes
* Koordination/Bearbeitung von Anfragen an den Vorstand
* Kontakt zum Landesverband und anderen KVs und HSG
* Kontrolle der Finanzen
* Programmarbeit und Programmentwicklung im KV
* Vorbereitung/Organisation/Unterstützung von Kreisparteitagen/Plenen/KV-Aktionen
* Mitgliedermotivation
- Stellvertretender Vorsitzender
* Betreuung und Einführung von Neumitgliedern
* Einführung in Piraten-Tools
* Organisation/Koordination/Information/Kommunikation nach innen
* Führung der laufenden Geschäfte
* Informationssystem für den KV
* Betreuung/Koordination AGs
* Anmeldung / Orga Infostände
* Einladungen für Stammtische, Vorstandssitzungen, Mails
Einladungen
* Schnittstelle LV, andere KVs oder HSGs / AGs
* in Zukunft auch Koordinierung der Zusammenarbeit mit den Mandatsträgern/der Fraktion
* Vorbereitung/Organisation/Unterstützung von Kreisparteitagen/Plenen/KV-Aktionen
* Öffentlichkeitsarbeit
* Mitgliederverwaltung/Mitgliedergewinnung/Mitgliederumfragen
* Mitgliedermotivation
- Schatzmeister
* Hilfestellung, wenn Mitgliederdaten nötig sind * Finanzverwaltung (Buchführung, Controlling, Steuerberater, Finanzamt) * Fundraising * Finanzplanung für Arbeit des KV * finanzielle Anträge an Landesvorstand * Abrechnungen gegenüber dem Landesverband * Veröffentlichung von Kasse und Spenden * Zuarbeit zum Jahresabschluss des LV * Zusammenarbeit mit Kassen- und Rechnungsprüfern * Kontakt zu Schatzmeistern des Landes/Bundes * Abstimmung/Abgleich mit Finanzordnung der Partei * Mitgliederverwaltung/Mitgliedergewinnung/Mitgliederumfragen * Mitgliedermotivation * Vorbereitung/Organisation/Unterstützung von Kreisparteitagen/Plenen/KV-Aktionen
Beschluss 001: Aufgabenverteilung innerhalb des Vorstandes
- Beantragt am
- 01.03.2016
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Vorstand
- Betrifft
- Aufgabenverteilung innerhalb des Vorstandes
- Text
- s.o.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "001" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Vorstand" datum = "01.03.2016" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Aufgabenverteilung innerhalb des Vorstandes" antragstext = "s.o." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Alexander Heinemann" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Kathleen Götz" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = " Oliver Kröning" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "{{{Kommentar}}}"]
TOP 07 - Sonstiges
Die Kreisverband WE/WL Adresse wird von der Macel Paul Str. Weimar (alter Voritzender) auf die Untergasse 33 in 99518 Auerstedt (neuer Vorsitzender) verlegt.
Beschluss 002: Verlegung der Kreisverbandsadresse
- Beantragt am
- 01.03.2016
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Vorstand
- Betrifft
- Verlegung der Kreisverbandsadresse
- Text
- s.o.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "002" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Vorstand" datum = "01.03.2016" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Verlegung der Kreisverbandsadresse" antragstext = "s.o." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Alexander Heinemann" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Kathleen Götz" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = " Oliver Kröning" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "{{{Kommentar}}}"]
TOP 07.1
- Facebook-Zusammenlegung
- Derzeit hat der KV auf Facebook zwei Auftritte, zum einen Weimar (WE) und zum anderen Weimaer Land (WL). Da die Betreuung der beiden Auftritte reltiv viel Zeit in Anspruch nimmt und wir ein KV WE und WL sind werden wir die beiden Facebook Auftritte zusammenlegen. Es wird der Facebookauftritt WL gelöscht. Der Facebookauftritt WE wird in der Bezeichnung ergänzt mit WL. Des weiteren werden die Adminrechte auf den aktuellen Vorstand gelegt zur besseren pflege.
Beschluss 003: Facebook-Zusammenlegung
- Beantragt am
- 01.03.2016
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Vorstand
- Betrifft
- Facebook-Zusammenlegung
- Text
- s.o.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "003" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Vorstand" datum = "01.03.2016" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Facebook-Zusammenlegung" antragstext = "s.o." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Alexander Heinemann" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Kathleen Götz" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = " Oliver Kröning" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "{{{Kommentar}}}"]
TOP 07.2
- Admirechte Mailingliste Vorstand
- Da derzeit keiner über die Adminrechte verfügt werden wir
die neuen Adminrechte (Passwort) der Vorstandsmilingliste für Oliver vom LV übergeben lassen. Oliver wird die Pflege dieser Mailingliste übernehmen.
Beschluss 003: Admin-Rechte Mailingliste Vorstand
- Beantragt am
- 01.03.2016
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Vorstand
- Betrifft
- Admin-Rechte Mailingliste Vorstand
- Text
- s.o.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "003" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Vorstand" datum = "01.03.2016" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Admin-Rechte Mailingliste Vorstand" antragstext = "s.o." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Alexander Heinemann" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Kathleen Götz" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = " Oliver Kröning" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "{{{Kommentar}}}"]
TOP 07.3
- Beauftragungen
- Die Pflege des Wiki KV WE/WL übernimmt auf eigenen Wunsch Stefan.
Er stellt auch die Vorstandsprotokolle ein und sorgt für die Aktualität. (z.B. Kathleen - Foto)
- Die Pressearbeit übernehmen Tom und Oliver.
- Thomas Brückner erhält eine Pressebeauftragung, um im Rahmen seines Mandats als Weimarer Stadtrats über seine Tätigkeit zu berichten.
Oliver Kröning erhält ebenso eine Pressebeauftragung und wird als Stellvertretender Vorsitzender den KV nach außen präsentieren. Dies beinhaltet unter Beachtung des Vier-Augen-Prinzips das Verfassen, das Redigieren und die Freigabe von Beiträgen auf unserer Homepage oder bei unseren Auftritten in den sozialen Netzwerken, Printmedien oder sonstigen Medien.
Beschluss 004: Beauftragungen
- Beantragt am
- 01.03.2016
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Vorstand
- Betrifft
- Beauftragungen
- Text
- s.o.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "004" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Vorstand" datum = "01.03.2016" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Beauftragungen" antragstext = "s.o." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Alexander Heinemann" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Kathleen Götz" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = " Oliver Kröning" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "{{{Kommentar}}}"]
TOP 08 - Anträge an den Kreisverband
Es liegen keine Anträge vor.
TOP 09 - Wiedervorlage
Es gibt noch keine Wiedervorlage.
TOP 10 - Gastbeiträge
Es sind keine Gäste anwesend.
TOP 11 - Termin der nächsten Vorstandssitzung
Der Vorstand des KV Weimar und Weimarer Land trifft sich im Abstand von jeweils zwei Monaten, mindestens aber einmal alle zwei Monate bis zum Ende der laufenden Legislatur zu einer Vorstandssitzung. Weitere ordentliche wie außerordentliche Vorstandssitzungen sind jederzeit bei Bedarf und/oder auf Anfrage möglich.
|Beschluss xxx: Nächste Sitzung des Vorstandes
- Beantragt am
- 01.03.2016
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Vorstand
- Betrifft
- Nächste Sitzung des Vorstandes
- Text
- s.o.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "xxx" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Vorstand" datum = "01.03.2016" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Nächste Sitzung des Vorstandes" antragstext = "s.o." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Alexander Heinemann" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Kathleen Götz" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = " Oliver Kröning" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "{{{Kommentar}}}"]
ENDE: 19:02 Uhr
