TH:KV Weimar Weimarer Land/Protokolle/Vorstandsprotokoll 2015-05-17

Protokoll der 02.Vorstandssitzung des Kreisverbandes Weimar & Weimarer Land vom 17. Mai 2015

Ort:                Mumble NRW 
Anwesend:           Michael, Stefan, Alexander, Tobias
Abwesend:           
Gäste:              ---
Protokoll:          Stefan   
Moderator:          Stefan
Beginn:             20:05 Uhr
Ende:               21:00 Uhr
Beschlussfähigkeit: mit 4 von 4 gegeben

Tagesordnung

• TOP 1 - Begrüßung
• TOP 2 - Beschlussfähigkeit
• TOP 3 - Bestätigung TO und Einladung
• TOP 4 - Aktuelle Kennzahlen KV WE&WL

Konto beim LV 1.216,60 Euro Handkasse: 15,23 Euro

• TOP 5 - Aktuelle Situation im KV
• TOP 6 - Infostände bis zu den Sommerferien? (13.07. - 21.08.)
• TOP 7 - Anträge an den Kreisverband

• TOP 8 - Wiedervorlage
• TOP 9 - Sonstiges
• TOP 10 - Gastbeiträge
• TOP 11 - Termin der nächsten Vorstandssitzung

TOP 1 - Begrüßung

• Begrüßung und Bestimmung Moderator*in und Protokollant*in
  • Moderator*in: Stefan
  • Protokollant*in: Stefan

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

• Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • mit 4 von 4 beschlussfähig

TOP 3 - Bestätigung der TO und der fristgerechten Einladung

• Bestätigung fristgerechte und korrekte Einladung zur VoSi:
• Die Einladung wurde am 12.05.2015 verschickt, es wurde somit fristgemäß eingeladen. Der reguläre Termin kam jedoch zeitbedingt nicht zustande, sodass diese Einladung hinfällig ist. Durch die spontane Ansetzung des Ersatztermins konnten keine Ladefristen eingehalten werden.

TOP 4 - Aktuelle Kennzahlen

• Kontostand: 906,60 € + 310,00 Euro (Stadtratssitzungsgeld Thomas Brückner) (Stand:19.03.2015)
• Barkasse: 15,23 € (Stand 02.01.2015)
• Mitglieder: 48 (Stand: ??)

TOP 5 - Aktuelle Situation im KV

• derzeit scheint das Format STAMMTISCH nicht gewünscht zu sein
• lieber einige Highlights setzen (z.B. einen Vortrag nach den Sommerferien)

TOP 6 - Infostände bis zu den Sommerferien? (13.07. - 21.08.)

• Umlaufbeschluss ansetzen (Stefan) - wir nehmen am CSD Weimar 2015 teil (13.06.)
• Kontakt aufnehmen, Teilnahme regeln, Stand besetzen
• entweder VORHER noch eigenes Standequipment kaufen ODER bei Piet den Stand ausleihen (Finanzbeschluss per Umlauf); Klappstand und "Bierzeltgarnitur" via PShop
• Inventurtermin bei Tom (Bestand ausmisten, PShop-Angebot prüfen, ggfs. bestellen oder bei anderen KVs leihen) (Tom + ... Alex/Stefan/??)

Aufgaben:

• Kontaktaufnahme: Stefan
• Standbesetzung: Tobias (Halbtags), Stefan (stundenweise)
• Ablaufplan schreiben: Pro Tanke, Kommunales, "normale Pirateninfos" + Grill & mobiler Stammtisch vor Ort + Infostand

TOP 7 - Anträge an den Kreisverband

• Es liegen keine Anträge vor.

TOP 8 - Wiedervorlage

• Es gibt noch keine Wiedervorlage.

TOP 10 - Gastbeiträge

• Es sind keine Gäste anwesend.

TOP 11 - Weitere Vorstandssitzungen & Termin der nächsten Vorstandssitzung

• nach Absprache

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ENDE: 20:50 Uhr

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