TH:KV Weimar Weimarer Land/Protokolle/Vorstandsprotokoll 2013-09-29

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vorl. Tagesordnung der 14. Vorstandssitzung des Kreisverbandes Weimar & Weimarer Land am 29. September 2013

Ort:                Mumble NRW
Anwesend:           Doro, Gilbert, Michael, Tom, Stefan, Schorsch
Abwesend:           Lutz
Gäste:              3
Protokoll:          Doro
Moderation:         Doro
Beginn:             20:00 Uhr
Ende:               22:22 Uhr
Beschlussfähigkeit: mit 6 von 7 gegeben

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator*in und Protokollant*in
    • Moderator*in: Doro
    • Protokollant*in: Doro

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit
    • mit 6 von 7 beschlussfähig

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
    • bestätigt
  • Bestätigung fristgerechte und korrekte Einladung zur VoSi
    • bestätigt
  • Bitte um Aufnahme Klärung Rechnung Franz Alt auf die TO

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls

  • Genehmigung des Protokolls der 13. VoSi

Beschluss 062: Protokoll

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Beantragt am
29.09.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Betrifft
Protokoll
Text
Genehmigung des Protokolls der 13. Vorstandssitzung vom 29.08.2013

http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Weimar_Weimarer_Land/Protokolle/Vorstandsprotokoll_2013-08-29

Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "062" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "29.09.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Protokoll" antragstext = "Genehmigung des Protokolls der 13. Vorstandssitzung vom 29.08.2013
http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Weimar_Weimarer_Land/Protokolle/Vorstandsprotokoll_2013-08-29" beschlussergebnis= "J" vst1 = " Johanna Dorothea Ludwig" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Gilbert Bortfeldt" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = " Michael Bahr" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Georg Müller" vst4s = "E" vst4k = "" vst5 = " Stefan Winzer" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = " Thomas Brückner" vst6s = "J" vst6k = "" kommentar = ""]


TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Doro
    • JourFixe, Wahlkampf, Toilette geputzt =), Häkelkon
  • Gilbert
    • Nachbereitung und Vorbereitung VoSis, Technikgedöhns (Website), Wikipflege, Protokollvorlage, neue Beschlussübersicht
  • Micha
    • Wie die anderen plus Finanzkram zu den Veranstaltungen
  • Schorsch
    • Mitglieder aufgenommen, angeschrieben, Statistik
    • Wahlkampf
  • Stefan
    • Infostände, Orgakram, HäkelKon, BGE-Veranstaltung, Vorstandssitzung, JourFixe, Wahlparty
    • vollständiger Tätigkeitsbericht s. Wiki (Wiki-Link wird nachgetragen)
  • Lutz
    • Infostand in AP & Weimar, Plakatieren
  • Tom

will keiner wissen

TOP 6 - Aktuelle Kennzahlen

  • Mitglieder : 50 Mitglieder, 42 Beitrag dieses Jahr bezahlt, 8 Beitrag dieses Jahr noch nicht bezahlt, 5 schwebend (d.h. müssen Erstbeitrag noch überweisen)
  • Inventar  : https://weimar.piratenpad.de/InventarLager
  • Finanzen  : wird nachgereicht


TOP 7 - Bestätigung Umlaufbeschlüsse

  • Umlaufbeschluss #056 - Mitgliedsantrag 1

Beschluss 056: Aufnahme eines neuen Mitglieds (1)

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Beantragt am
05.09.2013
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Schorsch
Betrifft
Aufnahme eines neuen Mitglieds (1)
Text
Der Vorstand des Kreisverbands Weimar & Weimarer Land beschließt, dem Mitgliedsantrag, der am

01.09.2013 verschlüsselt an die Vorstände ging, zuzustimmen und den_die Antragssteller_in in den Kreisverband aufzunehmen.

Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "056" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Schorsch" datum = "05.09.2013" redmine = "" thema = "Aufnahme eines neuen Mitglieds (1)" antragstext = "Der Vorstand des Kreisverbands Weimar & Weimarer Land beschließt, dem Mitgliedsantrag, der am

01.09.2013 verschlüsselt an die Vorstände ging, zuzustimmen und den_die Antragssteller_in in

den Kreisverband aufzunehmen." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Johanna Dorothea Ludwig" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Gilbert Bortfeldt" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = " Michael Bahr" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Georg Müller" vst4s = "J" vst4k = "" vst6 = " Thomas Brückner" vst6s = "J" vst6k = "" vst7 = " Lutz Gundlach" vst7s = "J" vst7k = "" kommentar = ""]


  • Umlaufbeschluss #057 - Mitgliedsantrag 2

Beschluss 057: Aufnahme eines neuen Mitglieds (2)

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
05.09.2013
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Schorsch
Betrifft
Aufnahme eines neuen Mitglieds (2)
Text
Der Vorstand des Kreisverbands Weimar & Weimarer Land beschließt, dem Mitgliedsantrag, der am

02.09.2013 verschlüsselt an die Vorstände ging, zuzustimmen und den_die Antragssteller_in in den Kreisverband aufzunehmen.

Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "057" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Schorsch" datum = "05.09.2013" redmine = "" thema = "Aufnahme eines neuen Mitglieds (2)" antragstext = "Der Vorstand des Kreisverbands Weimar & Weimarer Land beschließt, dem Mitgliedsantrag, der am

02.09.2013 verschlüsselt an die Vorstände ging, zuzustimmen und den_die Antragssteller_in in

den Kreisverband aufzunehmen." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Johanna Dorothea Ludwig" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Gilbert Bortfeldt" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = " Michael Bahr" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Georg Müller" vst4s = "J" vst4k = "" vst6 = " Thomas Brückner" vst6s = "J" vst6k = "" vst7 = " Lutz Gundlach" vst7s = "J" vst7k = "" kommentar = ""]



  • Umlaufbeschluss #058 - Mitgliedsantrag 3

Beschluss 058: Aufnahme eines neuen Mitglieds (3)

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
12.09.2013
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Schorsch
Betrifft
Aufnahme eines neuen Mitglieds (3)
Text
Der Vorstand des Kreisverbands Weimar & Weimarer Land beschließt, dem Mitgliedsantrag, der am

10.09.2013 verschlüsselt an die Vorstände ging, zuzustimmen und den_die Antragssteller_in in den Kreisverband aufzunehmen.

Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "058" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Schorsch" datum = "12.09.2013" redmine = "" thema = "Aufnahme eines neuen Mitglieds (3)" antragstext = "Der Vorstand des Kreisverbands Weimar & Weimarer Land beschließt, dem Mitgliedsantrag, der am

10.09.2013 verschlüsselt an die Vorstände ging, zuzustimmen und den_die Antragssteller_in in

den Kreisverband aufzunehmen." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Gilbert Bortfeldt" vst1s = "J" vst1k = "" vst3 = " Michael Bahr" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Georg Müller" vst4s = "J" vst4k = "" vst6 = " Thomas Brückner" vst6s = "J" vst6k = "" vst7 = " Lutz Gundlach" vst7s = "J" vst7k = "" kommentar = ""]



  • Umlaufbeschluss #059

Beschluss 059: Termin der nächsten VoSi

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
18.09.2012
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Gilbert
Betrifft
Termin der nächsten VoSi
Text
Die nächste Vorstandssitzung findet am Sonntag den 29.09.2013 um 20:00 Uhr Uhr Mumble NRW statt.
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "059" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Gilbert" datum = "18.09.2012" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Termin der nächsten VoSi" antragstext = "Die nächste Vorstandssitzung findet am Sonntag den 29.09.2013 um 20:00 Uhr Uhr Mumble NRW statt." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Johanna Dorothea Ludwig" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Gilbert Bortfeldt" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = " Michael Bahr" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Georg Müller" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = " Stefan Winzer" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = " Thomas Brückner" vst6s = "J" vst6k = "" vst7 = " Lutz Gundlach" vst7s = "J" vst7k = "" kommentar = ""]



  • Umlaufbeschluss #060

Beschluss 060: Kostenerstattung Anmeldegebühren Infostände

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
18.09.2012
Beschlussart
Finanzbeschluss (Umlauf)
Beantragt von
Gilbert
Betrifft
Kostenerstattung Anmeldegebühren Infostände
Text
Der Kreisverband erstattet Stefan Winzer die Auslage der Verwaltungsgebühr für die Anmeldung der Infostände. Vorgangsnummer 138384-3211KK-266/2013. Die Höhe der Auslage beträgt 35,00€.
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "060" beschlussart = "Finanzbeschluss (Umlauf)" antragssteller = "Gilbert" datum = "18.09.2012" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Kostenerstattung Anmeldegebühren Infostände" antragstext = "Der Kreisverband erstattet Stefan Winzer die Auslage der Verwaltungsgebühr für die Anmeldung der Infostände. Vorgangsnummer 138384-3211KK-266/2013. Die Höhe der Auslage beträgt 35,00€." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Johanna Dorothea Ludwig" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Gilbert Bortfeldt" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = " Michael Bahr" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Georg Müller" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = " Stefan Winzer" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = " Thomas Brückner" vst6s = "J" vst6k = "" vst7 = " Lutz Gundlach" vst7s = "J" vst7k = "" kommentar = ""]


  • Umlaufbeschluss #061

Beschluss 061: Kostenerstattung Transportkisten

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
18.09.2012
Beschlussart
Finanzbeschluss (Umlauf)
Beantragt von
Gilbert
Betrifft
Kostenerstattung Transportkisten
Text
Der Kreisverband erstattet Gilbert Bortfeldt die Kosten für die Anschaffung von 3 Transportkisten für die Lagerung und den Transport von Inventar von und zu Infoständen und Veranstaltungen. Die Kisten wurden als Sachspende dem KV bereitgestellt und dem Inventarlager beigefügt. Die Rechnungssumme beträgt 28,97€.
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "061" beschlussart = "Finanzbeschluss (Umlauf)" antragssteller = "Gilbert" datum = "18.09.2012" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Kostenerstattung Transportkisten" antragstext = "Der Kreisverband erstattet Gilbert Bortfeldt die Kosten für die Anschaffung von 3 Transportkisten für die Lagerung und den Transport von Inventar von und zu Infoständen und Veranstaltungen. Die Kisten wurden als Sachspende dem KV bereitgestellt und dem Inventarlager beigefügt. Die Rechnungssumme beträgt 28,97€." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Johanna Dorothea Ludwig" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Gilbert Bortfeldt" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = " Michael Bahr" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Georg Müller" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = " Stefan Winzer" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = " Thomas Brückner" vst6s = "J" vst6k = "" vst7 = " Lutz Gundlach" vst7s = "J" vst7k = "" kommentar = ""]


  • Umlaufbeschlüsse wurden durch die anwesenden Vorstandsmitglieder_innen bestätigt.

TOP 8 - AG Weimar / Kommunales

  • nix passiert
  • nächstes Treffen am Sonntag um 19 Uhr


TOP 9 - aktuelle Themen & Wiedervorlagen

  • KPT 2013.2
    • Umfrage Terminfindung
    • wird wohl 16.11. oder 23.11., 15Uhr wie letztes Mal ist sinnvoll
    • Termin KPT 13.2

Beschluss 063: Termin KPT 13.2

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Beantragt am
29.09.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Doro
Betrifft
Termin KPT 13.2
Text
Der KPT 13.2 wird am 16.11. bzw. 23.11. um 15 Uhr stattfinden. Je nach Verfügbarkeit der Location (bevorzugt Aids-Hilfe) ist der frühere Termin zu bevorzugen.
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "063" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Doro" datum = "29.09.2013" redmine = "" thema = "Termin KPT 13.2" antragstext = "Der KPT 13.2 wird am 16.11. bzw. 23.11. um 15 Uhr stattfinden. Je nach Verfügbarkeit der Location (bevorzugt Aids-Hilfe) ist der frühere Termin zu bevorzugen." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Johanna Dorothea Ludwig" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Gilbert Bortfeldt" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = " Michael Bahr" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Georg Müller" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = " Stefan Winzer" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = " Thomas Brückner" vst6s = "J" vst6k = "" kommentar = "{{{Kommentar}}}"]


    • Vorbereitung Einladung/TO
      • Gilbert kümmert sich um was
      • Michael muss sich mit Rechnungsprüfern zusammensetzen, er kümmert sich
    • Organisation
      • Location, Beamer --> Schorsch
      • Stimmkarten, Stimmblöcke --> Gilbert
      • Interwebz, Streaming --> ergibt sich später, evtl. Jens
      • Mate/ was anderes zu trinken, etc. --> Doro+Katel
      • Antragsportal vorbereiten, WikiSeite + Kandidatenübersicht erstellen --> Doro
      • Einladung 4 Wochen vorher, Infomail 2 Wochen vorher --> Doro
      • PM 2 Wochen vorher --> Stefan
  • Neumitglieder-Treffen / Schulung
    • ggf. als Plenum - zeitlich gerade alles eng, evtl. nach dem KPT oder in kleinen Runden bei Bedarf
    • möglichst an einem Samstag
    • Umfrage rumschicken

Beschluss 064: Umfrage zu Neupiratenschulung

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Beantragt am
29.09.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Doro
Betrifft
Umfrage zu Neupiratenschulung
Text
Der Vorstand befragt per LimeSurvey alle Mitglieder zu einem Termin für eine Neupiratenschulung in den nächsten zwei Monaten.
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "064" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Doro" datum = "29.09.2013" redmine = "" thema = "Umfrage zu Neupiratenschulung" antragstext = "Der Vorstand befragt per LimeSurvey alle Mitglieder zu einem Termin für eine Neupiratenschulung in den nächsten zwei Monaten." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Johanna Dorothea Ludwig" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Gilbert Bortfeldt" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = " Michael Bahr" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Georg Müller" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = " Stefan Winzer" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = " Thomas Brückner" vst6s = "E" vst6k = "" kommentar = ""]


  • Review Wahlkampf
    • zum Stammtisch noch einmal aufgreifen
    • Infostand verbraucht zu viel Ressourcen (Menschen wie Material)
    • Plakatieren ging gut, gesamt etwa 50% Verluste
    • eigenes Equipment für Infostände fehlt teilweise
    • positives Feedback für freundliche Gespräche, aber nicht in Grundsatzdebatten verzetteln
    • Was steht an, Ausblick
    • etc.
    • ggf. nach KPT oder zum / am Tage des KPT
    • ggf. Antrag für Budget
  • AV zur Kommunalwahl
    • evtl. zum KPT potentielle Kandidaten einladen und sich vorstellen lassen, in PM aufnehmen

TOP 10 - Anträge an den Kreisvorstand

  • Kauf eines Bollerwagens

Beschluss 065: Kauf eines Bollerwagens

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Beantragt am
29.09.2013
Beschlussart
Finanzbeschluss
Beantragt von
Doro
Betrifft
Kauf eines Bollerwagens
Text
Der Kreisverband stellt mit Perspektive auf die kommende Wahlkampfzeit ein Budget von 100€ zur Anschaffung eines Bollerwagens zu Materialverteilungs- und Einkaufszwecken zur Verfügung.
Einzelstimmen
Pictogram voting delete.svg
Kommentar: Hätte die Anschaffung lieber im Rahmen eines Finanzplanes.
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "065" beschlussart = "Finanzbeschluss" antragssteller = "Doro" datum = "29.09.2013" redmine = "" thema = "Kauf eines Bollerwagens" antragstext = "Der Kreisverband stellt mit Perspektive auf die kommende Wahlkampfzeit ein Budget von 100€ zur Anschaffung eines Bollerwagens zu Materialverteilungs- und Einkaufszwecken zur Verfügung." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Johanna Dorothea Ludwig" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Gilbert Bortfeldt" vst2s = "N" vst2k = "Hätte die Anschaffung lieber im Rahmen eines Finanzplanes." vst3 = " Michael Bahr" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Georg Müller" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = " Stefan Winzer" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = " Thomas Brückner" vst6s = "E" vst6k = "" kommentar = "{{{Kommentar}}}"]


  • Bezahlung für Veranstaltung Franz Alt 150,00 Euro
    • Antragstext: Der Kreisverband erstattet Mario Wildner für die Veranstaltung "Auf der Sonnenseite" die durch ihn bar bezahlte Rechnung von Franz Alt über 150,00 Euro. 25,00 Euro sind bereits durch Spenden eingenommen.
    • zurückgezogen, wird im Umlauf abgestimmt nach Rücksprache mit Mario

TOP 11 - Gastbeiträge

  • keine Gastbeiträge


TOP 12 - nächste Vorstandssitzung

  • nächste VoSi

Beschluss 066: Termin & Ort der nächsten Vorstandssitzung

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
29.09.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Doro
Betrifft
Termin & Ort der nächsten Vorstandssitzung
Text
Die nächste Vorstandssitzung findet am 15.10.13 um 20 Uhr Uhr im Mumble NRW statt.
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "066" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Doro" datum = "29.09.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Termin & Ort der nächsten Vorstandssitzung" antragstext = "Die nächste Vorstandssitzung findet am 15.10.13 um 20 Uhr Uhr im Mumble NRW statt." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Johanna Dorothea Ludwig" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Gilbert Bortfeldt" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = " Michael Bahr" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Georg Müller" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = " Stefan Winzer" vst5s = "N" vst5k = "" vst6 = " Thomas Brückner" vst6s = "J" vst6k = "" kommentar = ""]


  • Sitzung geschlossen um: 22:22 Uhr