TH:KV Weimar Weimarer Land/Protokolle/Vorstandsprotokoll 2013-01-03

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Protokoll der 4. Vorstandssitzung des Kreisverbandes Weimar & Weimarer Land am 03. Januar 2013

Ort:                Friedrich-Ebert-Strasse 61, Michael Bahr
Anwesend:           Michael, Georg, Thomas, Stefan, Gilbert, Doro
Abwesend:           Lutz
Gäste:              1
Protokoll:          Gilbert
Moderator:          Gilbert
Beginn:             21:18 (geplant 19:00)
Ende:               23:00
Beschlussfähigkeit: Ja


TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator*in und Protokollant*in
    • Moderator*in: Gilbert
    • Protokollant*in: Gilbert

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit
    • Wir sind mit 6 von 7 anwesenden Vorstandsmitgliedern beschlussfähig

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
  • Bestätigung fristgerechte und korrekte Einladung zur VoSi
    • beides bestätigt


TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls

Beschluss 018: Protokoll

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Beantragt am
03.01.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Gilbert
Betrifft
Protokoll
Text
Genehmigung des Protokolls der 3. Vorstandssitzung vom 05.12.2012

http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Weimar_Weimarer_Land/Protokolle/Vorstandsprotokoll_2012-12-05

Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "018" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Gilbert" datum = "03.01.2013" redmine = "" thema = "Protokoll" antragstext = "Genehmigung des Protokolls der 3. Vorstandssitzung vom 05.12.2012
http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Weimar_Weimarer_Land/Protokolle/Vorstandsprotokoll_2012-12-05" beschlussergebnis= "J" vst1 = " Johanna Dorothea Ludwig" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Gilbert Bortfeldt" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = " Michael Bahr" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Georg Müller" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = " Stefan Winzer" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = " Thomas Brückner" vst6s = "J" vst6k = "" kommentar = ""]


TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Tätigkeitsbericht Doro
    • Einladung Vorstellungsversammlung
    • Orga Weihnachtsfeiern
    • Fracking Demo
  • Tätigkeitsbericht Gilbert
    • CSD Orgatreffen (2x - Weimar & Erfurt)
    • Vorbereitung & Teilnahme 2x Weihnachtsfeuer in WE
    • Weihnachtsfeier in Erfurt
    • Planung & Durchführung Weltuntergang (;-)
    • Vorbereitung, Einladung, TO, Mails, Protokolle für 4. VoSi
  • Tätigkeitsbericht Micha
    • Geburtstag
    • Mails wegen Umlaufbeschlüsse und Klärung / Diskussion Finanzbeschlüsse
    • Barkasse quergerechnet, immer selbes Ergebniss
  • Tätigkeitsbericht Schorsch
    • CSD Orga Treffen 2x
  • Tätigkeitsbericht Stefan
    • siehe Link
    • & Anti GEMA Demo
  • Tätigkeitsbericht Thomas
    • Mitarbeit AG Weimar
    • Orga Jahresabschluss AG Weimar
    • Stadtratssitzungen
  • Tätigkeitsbericht Lutz
    • Abwesend

TOP 6 - Aktuelle Kennzahlen

  • Mitglieder : (keine aktuellen Stand von Phillip erhalten)
  • Inventar  : ()
  • Finanzen  : 440,40€ + Barkasse von 147,86€ (Stand 31.12.2012)
  • Zukünftiger Umgang mit den Kennzahlen ( Geld / Mitglieder ) und deren Veröffentlichung gemäß Satzung & GO [Gi]
    • §8b Absatz 8
  • Status der Geldmittel aus anteiligen Mitgliedsbeiträge 2012 [Gi]
  • Status Begrüßungsgeld des LV ? [Gi]

TOP 7 - Bestätigung Umlaufbeschlüsse

  • 017

Beschluss 017: Info- und Anfragemail an den Kyffhäuserkreis zur AV

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Beantragt am
20.12.2012
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Doro
Betrifft
Info- und Anfragemail an den Kyffhäuserkreis zur AV
Text
Die folgende E-Mail wird durch den Landesgensek an alle Mitglieder des

KV Weimar & Weimarer Land aus dem Kyffhäuserkreis verschickt: ..........................................................

Liebe Piraten im Kyffhäuserkreis,

im Herbst 2013 findet die Bundestagswahl statt und die Piraten in ganz Thüringen wählen dafür bereits jetzt ihre Direktkandidaten (Kreiswahlvorschläge). Der Kyffhäuserkreis gehört mit Sömmerda und dem Weimarer Land II zusammen zum Wahlkreis 191. Damit hat der Vorstand des KV Weimar & Weimarer Land (als einzigem Kreisverband im Wahlkreis) die Aufgabe, die Aufstellungsversammlung für diese Region zu organisieren.

Auf unserer letzten Vorstandssitzung am 5.12. haben wir bereits als Termin den 19.1. festgelegt. Bisher wissen wir von zwei Anwärtern für den Direktkandidaten, das sind Lutz Gundlach aus Apolda und Ralf Merbach aus Sömmerda. Unsere Überlegung geht daher zur Zeit dahin, die Versammlung in Apolda abzuhalten. Wir möchten jedoch vorher erfragen, ob es zum einen aus dem Kyffhäuserkreis noch mögliche Kandidaten gibt und ob es zum anderen aus eurer Sicht Argumente gibt, warum Sömmerda oder ein Ort noch weiter nördlich besser geeignet wären.

Wenn es von eurer Seite innerhalb der nächsten Woche keine Einwände gibt, wird der Landesvorstand um die Weihnachtsfeiertage für den 19.1. nach Apolda einladen.

Beste vorweihnachtliche Grüße

Eure SG Vorstand, Chefdienstleister des KV Weimar & Weimarer Land

Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "017" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Doro" datum = "20.12.2012" redmine = "" thema = "Info- und Anfragemail an den Kyffhäuserkreis zur AV" antragstext = "Die folgende E-Mail wird durch den Landesgensek an alle Mitglieder des

KV Weimar & Weimarer Land aus dem Kyffhäuserkreis verschickt: ..........................................................

Liebe Piraten im Kyffhäuserkreis,

im Herbst 2013 findet die Bundestagswahl statt und die Piraten in ganz Thüringen wählen dafür bereits jetzt ihre Direktkandidaten (Kreiswahlvorschläge). Der Kyffhäuserkreis gehört mit Sömmerda und dem Weimarer Land II zusammen zum Wahlkreis 191. Damit hat der Vorstand des KV Weimar & Weimarer Land (als einzigem Kreisverband im Wahlkreis) die Aufgabe, die Aufstellungsversammlung für diese Region zu organisieren.

Auf unserer letzten Vorstandssitzung am 5.12. haben wir bereits als Termin den 19.1. festgelegt. Bisher wissen wir von zwei Anwärtern für den Direktkandidaten, das sind Lutz Gundlach aus Apolda und Ralf Merbach aus Sömmerda. Unsere Überlegung geht daher zur Zeit dahin, die Versammlung in Apolda abzuhalten. Wir möchten jedoch vorher erfragen, ob es zum einen aus dem Kyffhäuserkreis noch mögliche Kandidaten gibt und ob es zum anderen aus eurer Sicht Argumente gibt, warum Sömmerda oder ein Ort noch weiter nördlich besser geeignet wären.

Wenn es von eurer Seite innerhalb der nächsten Woche keine Einwände gibt, wird der Landesvorstand um die Weihnachtsfeiertage für den 19.1. nach Apolda einladen.

Beste vorweihnachtliche Grüße

Eure SG Vorstand, Chefdienstleister des KV Weimar & Weimarer Land" beschlussergebnis= "J" vst1 = " Johanna Dorothea Ludwig" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Gilbert Bortfeldt" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = " Michael Bahr" vst3s = "N" vst3k = "" vst4 = " Georg Müller" vst4s = "J" vst4k = "" vst6 = " Thomas Brückner" vst6s = "J" vst6k = "" kommentar = ""]


  • 016

Beschluss 016: Sammelmail

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
11.12.2012
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Gilbert
Betrifft
Sammelmail
Text
Der Vorstand beschließt eine Sammelmail an alle Mitglieder des

KVs zu versenden. Inhalt ist Zeitpunkt, Ort und Infos zu den beiden geplanten Weihnachtsfeiern, diesen Sonntag und nächsten Mittwoch. Die Mail wird vom Landes GenSek versandt.

Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "016" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Gilbert" datum = "11.12.2012" redmine = "" thema = "Sammelmail" antragstext = "Der Vorstand beschließt eine Sammelmail an alle Mitglieder des

KVs zu versenden. Inhalt ist Zeitpunkt, Ort und Infos zu den beiden geplanten Weihnachtsfeiern, diesen Sonntag und nächsten Mittwoch. Die

Mail wird vom Landes GenSek versandt." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Johanna Dorothea Ludwig" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Gilbert Bortfeldt" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = " Michael Bahr" vst3s = "N" vst3k = "" vst4 = " Georg Müller" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = " Stefan Winzer" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = " Thomas Brückner" vst6s = "J" vst6k = "" kommentar = ""]


  • Umlaufbeschlüsse zur Kenntniss genommen

TOP 8 - AG Weimar / kommunales

  • Letztes Treffen im Dezmeber
    • Hauptthema soll vorerst sein: Wohnen / Wohnumfeld & ÖPNV + Verkehr
    • die restlichen Themen sollen vorerst niedrig priorisiert werden
    • geplant: 8.01 Zu Gast bei Podiumsdiksussion / Thema Bahn / Herr Hedrich / Pro Bahn
    • geplante Gesprächsrunde mit dem OB, geplante Einladung und Vorbereitung Fragen
      • Bitte um Zuarbeit für den Fragenkatalog
    • AG 60+ , Thomas hat Kontatkt hergestellt
      • Info, Montag Abend 19:00 Uhr ist ein Treffen im Mumble NRW
    • Jahresauklang auf dem Weihnachtsmarkt ;-)


TOP 9 - aktuelle Themen & Wiedervorlagen

  • Wiedervorlagen
  • AV WK 191
    • Planung / Einladung der AV
    • hinfälliger Umlaufbeschluss der Mail an Kyfkreis
    • Einigung: Datum 23.02.2013 (alternativ 16.02)
    • Ort: Schlachthof in Apolda
      • wir reservieren den schlachthof
      • informieren den LV über Ort und Zeit, bitten per Antrag um Info an Sömmerda und Kyffhäuser
  • ggf. KPT 2013.1
    • (wurde bei der VoSi 2012/Dez. auf unbestimmt aufgeschoben)


  • aktuelle Themen
    • Umgang & Form mit Finanzbeschlüssen
    • Leitfaden zu Finanzen ?
    • Besprechung evtl. Erstattung oder Sachspende von Teilkosten der Weihnachtsfeiern
      • Rückerstattung geht nicht mehr da altes Jahr
      • Sachspende ist kein Problem
    • Rundmails an Mitglieder
      • Wann sind Beschlüsse notwendig und wann nicht?
      • Form / Arbeitsablauf / Ansprechpartner
      • Georg hofft auf SAGE zugang, weis aber noch nicht ob er dann mails verschicken kann
      • SAGE Daten sind aktuell wohl nicht verlässlich
      • Mails die an _ALLE_ senden wollen bedarf es einen Beschluss
      • Mails an die die Info mails angehackt haben, per mail an phillip. Vorstandsintern piratiges Mandat
    • Thema - Termine der nächsten Stammtische
      • nächste 2 Sammtisch im Gogol - nächsten Mittwoch reservieren noch mal das Gogol für den 6. und 20. Februar
    • Vorträge?
      • Schorsch kümmert sich um den Afghnaistan Vortrag (ausserhalb des Stammtischs)
      • Michaels Vortrag am 20.02 - Das Demokratieverständniss der PIRATEN (GoGol)
      • Stefan hält auch noch einen, Thema noch nicht fest.
      • Neupiratenschulungen - Schorsch und Gilbert kümmern sich.
      • Gerald Vortrag Thema Indect/Überwachung einplanen, Termin muss noch festgelegt werden
    • politischer Aschermittwoch in Apolda
      • geplant am 13.02. 11-14 Uhr
      • soll noch mal am bächsten Stammtisch in Apolda besprchen weren bevor irgendwas gemacht wird.
    • Stammtischrythmus
      • wollen wir wirklich bei den 2 Wochen kommen
      • Name: Stammtisch? - Idee: offenes PIRATEN Treffen - Bürgertreff , Namensfindung anst0ßen


TOP 10 - Anträge an den Kreisvorstand

  • Mitgliedsantrag (offline, vom 18.10.2012)

Beschluss 019: Mitgliedsantrag

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Beantragt am
03.01.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Georg
Betrifft
Mitgliedsantrag
Text
Der Kreisvorstand des KV Weimar & Weimarer Land beschließt, den Mitgliedsantrag vom "Donnerstag, 18 Oktober 2012" zu bestätigen und den/die Antragsteller*in in den Kreisverband Weimar & Weimarer Land aufzunehmen.
Einzelstimmen
Kommentar
Es handelt sich um den am 22.12.2012 von Georg per Mail weitergeleitet Mitgliedsantrag.
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "019" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Georg" datum = "03.01.2013" redmine = "" thema = "Mitgliedsantrag" antragstext = "Der Kreisvorstand des KV Weimar & Weimarer Land beschließt, den Mitgliedsantrag vom "Donnerstag, 18 Oktober 2012" zu bestätigen und den/die Antragsteller*in in den Kreisverband Weimar & Weimarer Land aufzunehmen." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Johanna Dorothea Ludwig" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Gilbert Bortfeldt" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = " Michael Bahr" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Georg Müller" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = " Stefan Winzer" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = " Thomas Brückner" vst6s = "J" vst6k = "" kommentar = "Es handelt sich um den am 22.12.2012 von Georg per Mail weitergeleitet Mitgliedsantrag."]



TOP 11 - Beauftragungen / Koordinatoren

  • Vetrauensperson
    • Wir diskutieren das für und wider
  • (Tom verlässt die Runde, muss los)
    • Vetragt auf Stammtisch

TOP 12 - Sonstiges

  • 100 Tage KV Weimar & Weimarer Land [Gi]
  • Umfrage

Beschluss 020: Umfrage

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Beantragt am
03.01.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Betrifft
Umfrage
Text
Der Vorstand beschließt eine Umfrage zur Befragung seiner Mitglieder an alle Mitglieder des Kreisverbandes zu versenden. http://weimar.piratenpad.de/umfrage-weimar-brainstorm. Der Versand erfolgt durch den Landes GenSek
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "020" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "03.01.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Umfrage" antragstext = "Der Vorstand beschließt eine Umfrage zur Befragung seiner Mitglieder an alle Mitglieder des Kreisverbandes zu versenden. http://weimar.piratenpad.de/umfrage-weimar-brainstorm. Der Versand erfolgt durch den Landes GenSek" beschlussergebnis= "J" vst1 = " Johanna Dorothea Ludwig" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Gilbert Bortfeldt" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = " Michael Bahr" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Georg Müller" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = " Stefan Winzer" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


TOP 12 - Gastbeiträge


TOP 13 - nächster Termin

Beschluss 021: Termin & Ort der Nächste Vorstandssitzung

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Beantragt am
03.01.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Betrifft
Termin & Ort der Nächste Vorstandssitzung
Text
Die nächste Vorstandssitzung findet am 05.02 um 19:00 Uhr im Mumble NRW statt
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "021" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "03.01.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Termin & Ort der Nächste Vorstandssitzung" antragstext = "Die nächste Vorstandssitzung findet am 05.02 um 19:00 Uhr im Mumble NRW statt" beschlussergebnis= "J" vst1 = " Johanna Dorothea Ludwig" vst1s = "E" vst1k = "" vst2 = " Gilbert Bortfeldt" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = " Michael Bahr" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Georg Müller" vst4s = "E" vst4k = "" vst5 = " Stefan Winzer" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]