TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2012-11-13

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter: Bastian
  • Protokollant: Thomas
  • Anwesend: Bastian, Oli, Frank, Michael, Thomas
  • entschuldigt:
  • Gäste: Gerald, Kai, Carsten, Bernd, Doro
  • Beginn:20:10
  • Ende: 21:16
  • Ort: Mumble, Raum KV Jena

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 5 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschlusstext
"Das Protokoll der vorigen Sitzung wird bestätigt. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2012-10-30

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Bastian: Aufstellungsversammlung, Vorbereitung + Beitrag Herbstempfang, LPT, Bürgerhaushalt, Gespräche mit Herrn Kroker,
  • Oli: Vorbereitung/Ankündigung VoSi, Werbung FSFE-Vortrag
  • Thomas: ---
  • Michael: Aufstellungsversammlung (Wahlleitung), Herbstempfang, LPT/AV
  • Frank: PM, Vorbereitung und Beitrag Herbstempfang, LPT, Bürgerhaushalt, Infomails, Nachdruck Transparenzflyer

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

  • Mitglieder: 79
  • Anfragen: noch offen: Anfrage wg. WG Carl Zeiss
  • Umlaufbeschlüsse: ---
    • Mitgliedsanträge: ---

TOP 4 - Wiedervorlage

  • Auswertung Herbstempfang
    • wenige Piraten und wenige Gäste
    • Einladung an alle Mitglieder war erfolgt
    • Ablauf + Essens/Trinken war gut
    • Catering war sehr sehr gut - vielen Dank an Clemens und Wieland
    • Technik war dann doch nicht vollständig vorhanden
    • Räumlichkeit war wie bekannt gut
    • Clemens hatte angefragt wegen Bezahlung, wird durch Thomas bis Mittwoch erledigt
    • Rechnung vom Ricarda-Huch Haus noch nicht im Postfach
    • Kostenübersicht
      • zweckgebundene Spenden: 375€
      • Ausgaben: 132,41€ (Essen/Deko AG Schnittchen), 125€ (Catering), 100€ (Miete Ricarda-Huch-Haus)
      • noch freies Budget: 17,59€
  • Hochschulgruppe (Oli)
    • am 15.11. FreeSoftwareFoundation-Vortrag "Vom Aussterben bedroht: Die Universalmaschine Computer" ( http://hsg-jena.piraten-thueringen.de/418/vortrag-vom-aussterben-bedroht-die-universalmaschine-computer/ )
    • dafür wird aktuell auch "Werbetrommel" gerührt
    • nach Markt der Möglichkeiten Treffen der HSG
    • 3 Teilnehmer, konkrete Themen aktuell nicht bekannt -> Bastian fragt Peter nochmal an
    • Peter:
      • Haben geredet über: Mit wem wollen wir zusammenarbeiten?
      • Welche themen wollen wir bearbeiten? Und sind zu dem Schluss gekommen, dass wir uns zumindest anfangs mit Hilfe der im StuRa vertretenen Gruppen in die Hochschulpolitik einarbeiten wollen und insbesondere queerpolitische und umweltpolitische Gruppen kontaktieren wollen, weil das die Themen sind, in denen wir schon Ahnung haben
  • Aufstellungsversammlung
    • gut gelaufen, Gerald unser Direktkandidat
    • neue Webseite unter wk194.de wird gerade aufgebaut
    • Gerald sollte noch eine persönliche gerald-albe.de-Seite dazu bekommen, ggfs. Weiterleitung auf wk194.de
  • Stammtisch
    • lt. letztem Protokoll ist GenSek für Einladung zum Stammtisch Anfang der Woche zuständig / ist nicht passiert
    • wurde am 13.11./20:00 nachgeholt inkl. Tweetpost
    • kann Stammtischleitung am 16.11. nicht übernehmen (FC)
    • Micha übernimmt Stammtischleitung
  • Ausarbeitung Programm
    • Programmtreffen mit Gästen am Donnerstag (15.11.) ab 18.00 Uhr
    • Gera, Thüringen und Jena sind auch eingeladen
    • ggfs. kommen die Vertreter von BIG nicht
  • aktuelle Beauftragungen im KV
    • Neupiratenbeaufragte
    • Vertrauenspirat
      • Mailadresse eingerichtet, aber noch nicht kommuniziert
      • Kai hat sich die kaieff@gmx.de geholt und wird die als neue Addy nutzen
      • Seite muss noch erstellt werden
      • Kai hat auf Wiki-Profil (Benutzer:Volta) auf Tätigkeit als Vertrauenspirat hingewiesen
      • nochmal Info über ML (Micha)
  • Ordnung Inventar / Aufbau Inventar-Regal
    • Aufbau soll bis zur nächsten VoSi stattfinden
    • bessere Lagersystematik erforderlich -> Micha wird das in die Hand nehmen
  • Vorstandsklausur 8.12.2012 ab 10.00 Uhr
  • Bezahlquote Jena
    • aktuelle Zahlen von Irmgard?
    • angefragt
  • Nachdruck Transparenz Flyer
    • ist in Druck
  • Anfrage von Dr. Friedhelm Meusel zu Zeiss WG
    • Bastian hat Gespräch angeboten, noch keine Antwort
  • Weihnachtsfeier 2012
    • grundsätzlich ist Interesse vorhanden
    • bei nächstem Stammtisch wird angefragt
    • keine originäre Aufgabe des Vorstands, hier sind alle Mitglieder des KV aufgerufen sich einzubringen
  • vorerst auf Eis gelegte Punkte
    • Mitgliederwerbung
    • Pressearbeit im KV
    • Infostände

TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand

Antrag zu Neupiratenbeauftragungen (Frank) Hiermit beantrage ich, die aktuellen Beauftragungen zur Neupiratenbetreuung zurückzunehmen und eine, wahlweise zwei Neupiratenbeauftragung/en neu auszuschreiben. Begründung: Die Betreuung von Neupiraten und deren Integration in den Kreisverband ist eine der wichtigsten Aufgaben im KV. Damit wird nicht unwesentlich die Aktivenquote beeinflusst und die Offenheit und Kommunikationsfähigkeit innerhalb des KV geprägt. Bis auf eine kurze Phase kurz nach der Beauftragung ist die diesbezügliche Arbeit jedoch derzeit komplett zum Erliegen gekommen und es sind keine Aktivitäten mehr zu verzeichnen. Insbesondere auch die Fertigstellung von Infomaterialien und Wikiseiten speziell für Neupiraten wird nicht weitergeführt, Fragen von Neupiraten auf Listen werden nicht beantwortet, kein Austausch gesucht usw. Außerdem hat vor kurzem Anett angekündigt, aus Zeitgründen und wegen ihrem Studium ihre Arbeit für die Piraten mehr oder weniger einzustellen. Nicht funktionierende Beauftragungen sind kontraproduktiv und sollten daher neu ausgeschrieben werden.

    • es sollte beim LPT ein Gespräch mit den Neupiratenbeauftragten stattfinden, aufgrund der kurzen verfügbaren Zeit, hat dies nur eingeschränkt stattgefunden
    • soll bei nächster RealLife-VoSi mit den Beauftragten nochmal gesprochen werden
    • Vertagung auf nächste Sitzung, Einladung an die beiden Beauftragten erfolgt durch Micha

Antrag auf Einführung einer neuen Wikivorlage für Beschlüsse des Kreisvorstands (Frank) Hiermit wird beantragt, analog oder ähnlich zu der vom Landesvorstand verwendeten Vorlage Beschlüsse des Kreisvorstands deutlicher im Protokoll hervorzuheben und zu kennzeichnen. Die in § 5 der Geschäftsordnung des Vorstands geforderte Regelung "Das Abstimmungsverhalten ist namentlich im Protokoll zu vermerken." ist zukünftig entsprechend umzusetzen. Begründung: Die namentliche Protokollierung der Abstimmungsergebnisse bei Vorstandsbeschlüssen wird bisher nicht umgesetzt. Die beispielsweise vom Landesvorstand benutzte Vorlage setzt z.B. diese Vorgabe der GO in optisch ansprechender Form um. (z.B. http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2012-10-31-Protokoll#TOP_4_-_Genehmigung_des_letzten_Protokolls)

    • Thomas hat mit Alexandra gesprochen, ist unproblematisch

Beschlusstext
" Der Vorstand des KV Jena beschließt die Beschlußvorlage des Landesvorstands ab der nächsten Sitzung zu benutzen. Thomas ist dafür verantwortlich."
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Beschluss 001: Nutzung Beschlussvorlage LV Thüringen für Beschlüsse KV

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
13.11.2012
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Frank Cebulla
Betrifft
Nutzung Beschlussvorlage LV Thüringen für Beschlüsse KV
Text
Der Vorstand des KV Jena beschließt die Beschlussvorlage des Landesvorstands ab der nächsten Sitzung zu benutzen. Thomas ist dafür verantwortlich.
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "001" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Cebulla" datum = "13.11.2012" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Nutzung Beschlussvorlage LV Thüringen für Beschlüsse KV" antragstext = "Der Vorstand des KV Jena beschließt die Beschlussvorlage des Landesvorstands ab der nächsten Sitzung zu benutzen. Thomas ist dafür verantwortlich." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Oliver Schimratzki" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Michael Völz" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


TOP 6 - Gastbeiträge

TOP 7 - nächste Vorstandssitzung

  • Datum + Ort: 28.11.2012 ab 20:00 Uhr in Quergasse 1
  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 6 - Gastbeiträge
    • TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 8 - Sonstiges
    • TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 8 - Sonstiges

  • Start neue Website
    • ab nächstem Wochenende Start der neuen Website
    • Bastian schaltet die dann frei
  • Infos zum BPT über ML
    • Erinnerung für unsere Mitglieder
      • Daten: Start, Ort
      • Link Antragsbuch
      • Link Wiki
      • usw.
    • Micha übernimmt Erstellung und Versand in Abstimmung mit Oli


  • KPT Anfang 2013 weitsichtig planen (Location etc.)
    • voraussichtlich am 23.02.2013
    • Locationsuche beginnt ab sofort
    • weitere Inhalte/Abstimmung zum Vorstandsplenum am 08.12.

TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

  • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant, durch Thomas
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant, durch Thomas
  • Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite), durch Thomas
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