TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2012-10-16
Aus Wiki der Piraten Thueringen
Inhaltsverzeichnis
- 1 Tagesordnung
Tagesordnung
TOP 1 - Information
Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:
- Versammlungsleiter: Bastian
- Protokollant: Thomas
- Anwesend: Bastian, Oli, Micha, Thomas
- entschuldigt: Frank
- Gäste: Peter, Kai, Anett
- Beginn: 20:05
- Ende: 21:26
- Ort: Mumble, Raum KV Jena
TOP 1.1 Beschlussfähigkeit
Der Vorstand ist mit 4 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.
Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:
{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}
TOP 1.2 Einladung
Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.
TOP 1.3 Protokollbestätigung
"Das Protokoll der vorigen Sitzung wird bestätigt. " |
Abstimmungsergebnis: 4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung) |
http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2012-10-01
TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
- Bastian: Infostand 9.10.2012, Infostand Markt der Möglichkeiten, Stammtisch 12.10., Treffen mit Kreisvorsitzender FDP,
- Oli: Vorbereitungsfoo VoSi
- Thomas: Spenden vereinnahmen
- Michael: Orga Herbstmpfang, Mails an KV Mitglieder, Mitgliedsanträge
- Frank: Entschuldigt wegen Urlaub
TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
- Finanzen: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Schatztruhe
- Inventar: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Inventar_Jena
- Mitglieder: 79 (+1/-1)
- Anfragen:
- Umlaufbeschlüsse:
- Mitgliedsanträge:
- Mitgliedsantrag vom 07.10.2012 - ID: 20
- Mitgliedsanträge:
"Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt, den Mitgliedsantrag vom 07.10.2012 (Ersteingangsdatum im KV Jena) zu bestätigen und den Antragsteller mit der ID 20 in den Kreisverband Jena aufzunehmen. " |
Abstimmungsergebnis: 5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung) |
TOP 4 - Wiedervorlage
- Öffentlichkeitsarbeit (Bastian, Frank)
- keine Aktivitäten
- Hochschulgruppe (Oli)
- Teilnahme am Markt der Möglichkeiten
- gutes Feedback der Besucher
- 1-3 neue Aktive
- im Rahmen der HSG soll Termin gefunden werden für nächste "Zusammenkunft"
- Leitung HSG
- Anett ist aufgrund Doppelbelastung Studium/HSG nicht in der Lage HSG weiter zu leiten
- eventuell übernimmt Peter(NoroSore), dies wird bei einer der nächsten Sitzungen der HSG geklärt
- Teilnahme am Markt der Möglichkeiten
- Infostände
- am 09.10. am Teichgraben
- gute Resonanz, interessante Gespräche
- Örtlichkeit eher schlecht, hauptsächliche vorbeilaufende Passanten, wenig stehen bleiben
- voraussichtlich kein weiterer Infostand in 2012
- am 09.10. am Teichgraben
- Aufstellungsversammlung
- Einladungen zur AV verschickt Landesverband
- Stammtisch
- Leitung übernimmt Micha
- fragt auf ML nach Themen rum
- Ausarbeitung Programm
- Raumbestellung bereits erfolgt
- Gäste sind eingeladen, detaillierte Informationen kommen über die Jenaer ML zeitnah
- aktuelle Beauftragungen im KV
- Vertrauenspirat
- Kai hat sich dafür beworben, Vorstand ist positiv
- endgültige Beauftragung aber erst bei Anwesenheit Kai
- Vertrauenspirat
" Der Vorstand des KV Jena beauftragt Kai Felske als neuen Vertrauenspiraten. Im Wiki wird für ihn eine separate Seite eingerichtet sowie eine eigene E-Mail-Adresse angelegt. " |
Abstimmungsergebnis: 4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung) |
- Neupiratenbeaufragte
- auch wenn Anett von der HSG-Leitung zurück getreten ist, möchte sie gern Neupiratenbeauftragte bleiben
- soll erstmal zusammen mit Birgit bleiben
- Neupiratenbeaufragte
- Orga Herbstempfang
- Orga Pad: http://jena.piratenpad.de/herbstempfang-2012
- Einlass erst 17 Uhr! und Schlüsselübergabe bis spätestens 15:30 Uhr
- Gläser und Teller stellt das Cafe Ok zur Verfügung, allerdings weiß ich nicht wie viel die davon haben
- Einladungen an alle KV Mitglieder sind raus
- Besteck u.ä. muss noch organisiert werden
- Auf meine Anfragen wegen der Technik hat sich keiner gemeldet
- Gerald hat sich bereit erklärt ein par Worte als Landes VoSi zu sagen
- es hat sich leider noch keiner gemeldet, der freie Musik beisteuern kann
- aufgrund des sowieso schon hohen Arbeitsaufwands sowie dem Vorhandensein von 300€ zweckgebundenen Spenden für den Herbstempfang tendieren wir momentan zu einem Buffet vom Catering (z.B. Clemens Info)
- Idee war orange Blumen als Tischdeko
" Der Vorstand des KV Jena beschließt für den Herbstempfang über Clemens ein Buffet zu bestellen. Das Budget hierfür beträgt 150€. " |
Abstimmungsergebnis: 4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung) |
" Der Vorstand des KV Jena beschließt für den Herbstempfang ein Budget von 50€ für Dekoartikel. " |
Abstimmungsergebnis: 4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung) |
- Fotos machen, ist aktuell noch unklar, Micha fragt nochmal über die ML rum
- Bestellung für Inventar-Regal
- Micha + Robert stimmen sich ab bzgl. Aufbau
- Regal steht aktuell noch bei Thomas
- Vorstandsklausur (WV: 09/2012)
- Doodle Umfrage http://doodle.com/2igf2hxtsrkmqg2g
- Frank fehlt noch, danach Festlegung Termin
- Bezahlquote Jena
- noch kein Rücklauf
- vorerst auf Eis gelegte Punkte
- Mitgliederwerbung
- Pressearbeit im KV
TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
- Antrag Frank: Nachdruck Transparenz Flyer,
- 1000 Stck. 81,87 Euro - 2500 Stck. 99,65 Euro - 5000 Stck. 156,68 Euro
" Der Vorstand des KV Jena beschließt 2.500 Transparenz-Flyer (analog zu bereits vorhandenen Flyer) zu bestellen. Das Budget dafür beträgt 110€. Die Bestellung übernimmt Frank. " |
Abstimmungsergebnis: 4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung) |
- Nachdruck allgemeiner Kopo Flyer?
- Prüfung wieviele wir aktuell noch im Inventar haben durch Robert + Micha
TOP 6 - Gastbeiträge
TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
- Datum + Ort:30.10.2012 ab 20:00 Uhr in Mumble
- Tagesordnung:
- TOP 1 - Information
- TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
- TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
- TOP 4 - Wiedervorlage
- TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
- TOP 6 - Gastbeiträge
- TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
- TOP 8 - Sonstiges
- TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls
TOP 8 - Sonstiges
- Datenschutz der Mitgliederdaten
- beim Versand von einer E-Mail an alle Mitglieder des KV wurde versehentlich die E-Mail-Adressen aller Mitglieder nicht in "Blindkopie" gestellt
- Daten werden Micha "händisch" zur Verfügung gestellt, ein Zugang zu CRM besteht für uns als KV nicht
- grundsätzliches Problem ist, dass wir über unsere eignen Mitgliederdaten nicht verfügen können
- Micha hat sich bereits bei allen Mitgliedern entschuldigt, bisher keine negativen Rückmeldungen
- LaVo ist informiert, aktuell auch größere Diskussion zum Thema Datenschutz
- aufgund der bereits erfolgten Information der Mitglieder über den Fehler, erfolgt keine weiter Information, z.B. über Website
TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls
- Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant, durch Thomas
- Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant, durch Thomas
- Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite), durch Bastian