TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2012-10-16

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter: Bastian
  • Protokollant: Thomas
  • Anwesend: Bastian, Oli, Micha, Thomas
  • entschuldigt: Frank
  • Gäste: Peter, Kai, Anett
  • Beginn: 20:05
  • Ende: 21:26
  • Ort: Mumble, Raum KV Jena

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 4 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschlusstext

"Das Protokoll der vorigen Sitzung wird bestätigt. "
Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2012-10-01

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Bastian: Infostand 9.10.2012, Infostand Markt der Möglichkeiten, Stammtisch 12.10., Treffen mit Kreisvorsitzender FDP,
  • Oli: Vorbereitungsfoo VoSi
  • Thomas: Spenden vereinnahmen
  • Michael: Orga Herbstmpfang, Mails an KV Mitglieder, Mitgliedsanträge
  • Frank: Entschuldigt wegen Urlaub

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

  • Mitglieder: 79 (+1/-1)
  • Anfragen:
  • Umlaufbeschlüsse:
    • Mitgliedsanträge:
      • Mitgliedsantrag vom 07.10.2012 - ID: 20

Beschlusstext

"Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt, den Mitgliedsantrag vom 07.10.2012 (Ersteingangsdatum im KV Jena) zu bestätigen und den Antragsteller mit der ID 20 in den Kreisverband Jena aufzunehmen. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 4 - Wiedervorlage

  • Öffentlichkeitsarbeit (Bastian, Frank)
    • keine Aktivitäten
  • Hochschulgruppe (Oli)
    • Teilnahme am Markt der Möglichkeiten
      • gutes Feedback der Besucher
      • 1-3 neue Aktive
      • im Rahmen der HSG soll Termin gefunden werden für nächste "Zusammenkunft"
    • Leitung HSG
      • Anett ist aufgrund Doppelbelastung Studium/HSG nicht in der Lage HSG weiter zu leiten
      • eventuell übernimmt Peter(NoroSore), dies wird bei einer der nächsten Sitzungen der HSG geklärt
  • Infostände
    • am 09.10. am Teichgraben
      • gute Resonanz, interessante Gespräche
      • Örtlichkeit eher schlecht, hauptsächliche vorbeilaufende Passanten, wenig stehen bleiben
    • voraussichtlich kein weiterer Infostand in 2012
  • Aufstellungsversammlung
    • Einladungen zur AV verschickt Landesverband
  • Stammtisch
    • Leitung übernimmt Micha
    • fragt auf ML nach Themen rum
  • Ausarbeitung Programm
    • Raumbestellung bereits erfolgt
    • Gäste sind eingeladen, detaillierte Informationen kommen über die Jenaer ML zeitnah
  • aktuelle Beauftragungen im KV
    • Vertrauenspirat
      • Kai hat sich dafür beworben, Vorstand ist positiv
      • endgültige Beauftragung aber erst bei Anwesenheit Kai

Beschlusstext

" Der Vorstand des KV Jena beauftragt Kai Felske als neuen Vertrauenspiraten. Im Wiki wird für ihn eine separate Seite eingerichtet sowie eine eigene E-Mail-Adresse angelegt. "
Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
    • Neupiratenbeaufragte
      • auch wenn Anett von der HSG-Leitung zurück getreten ist, möchte sie gern Neupiratenbeauftragte bleiben
      • soll erstmal zusammen mit Birgit bleiben
  • Orga Herbstempfang
    • Orga Pad: http://jena.piratenpad.de/herbstempfang-2012
    • Einlass erst 17 Uhr! und Schlüsselübergabe bis spätestens 15:30 Uhr
    • Gläser und Teller stellt das Cafe Ok zur Verfügung, allerdings weiß ich nicht wie viel die davon haben
    • Einladungen an alle KV Mitglieder sind raus
    • Besteck u.ä. muss noch organisiert werden
    • Auf meine Anfragen wegen der Technik hat sich keiner gemeldet
    • Gerald hat sich bereit erklärt ein par Worte als Landes VoSi zu sagen
    • es hat sich leider noch keiner gemeldet, der freie Musik beisteuern kann
    • aufgrund des sowieso schon hohen Arbeitsaufwands sowie dem Vorhandensein von 300€ zweckgebundenen Spenden für den Herbstempfang tendieren wir momentan zu einem Buffet vom Catering (z.B. Clemens Info)
    • Idee war orange Blumen als Tischdeko

Beschlusstext

" Der Vorstand des KV Jena beschließt für den Herbstempfang über Clemens ein Buffet zu bestellen. Das Budget hierfür beträgt 150€. "
Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Beschlusstext

" Der Vorstand des KV Jena beschließt für den Herbstempfang ein Budget von 50€ für Dekoartikel. "
Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
    • Fotos machen, ist aktuell noch unklar, Micha fragt nochmal über die ML rum
  • Bestellung für Inventar-Regal
    • Micha + Robert stimmen sich ab bzgl. Aufbau
    • Regal steht aktuell noch bei Thomas
  • Bezahlquote Jena
    • noch kein Rücklauf
  • vorerst auf Eis gelegte Punkte
    • Mitgliederwerbung
    • Pressearbeit im KV

TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand

  • Antrag Frank: Nachdruck Transparenz Flyer,
    • 1000 Stck. 81,87 Euro - 2500 Stck. 99,65 Euro - 5000 Stck. 156,68 Euro

Beschlusstext

" Der Vorstand des KV Jena beschließt 2.500 Transparenz-Flyer (analog zu bereits vorhandenen Flyer) zu bestellen. Das Budget dafür beträgt 110€. Die Bestellung übernimmt Frank. "
Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
    • Nachdruck allgemeiner Kopo Flyer?
    • Prüfung wieviele wir aktuell noch im Inventar haben durch Robert + Micha

TOP 6 - Gastbeiträge

TOP 7 - nächste Vorstandssitzung

  • Datum + Ort:30.10.2012 ab 20:00 Uhr in Mumble
  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 6 - Gastbeiträge
    • TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 8 - Sonstiges
    • TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 8 - Sonstiges

  • Datenschutz der Mitgliederdaten
    • beim Versand von einer E-Mail an alle Mitglieder des KV wurde versehentlich die E-Mail-Adressen aller Mitglieder nicht in "Blindkopie" gestellt
    • Daten werden Micha "händisch" zur Verfügung gestellt, ein Zugang zu CRM besteht für uns als KV nicht
    • grundsätzliches Problem ist, dass wir über unsere eignen Mitgliederdaten nicht verfügen können
    • Micha hat sich bereits bei allen Mitgliedern entschuldigt, bisher keine negativen Rückmeldungen
    • LaVo ist informiert, aktuell auch größere Diskussion zum Thema Datenschutz
    • aufgund der bereits erfolgten Information der Mitglieder über den Fehler, erfolgt keine weiter Information, z.B. über Website

TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

  • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant, durch Thomas
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant, durch Thomas
  • Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite), durch Bastian