TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2012-09-18

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter:
  • Protokollant: Oli, Frank
  • Anwesend: Bastian, Oli, Frank
  • entschuldigt: Michael, Thomas
  • Gäste: Anett
  • Beginn: 20:10
  • Ende: 20:58
  • Ort: Mumble, Raum KV Jena

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 3 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig. Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschlusstext
"Das Protokoll der vorigen Sitzung wird bestätigt. "
Abstimmungsergebnis:   3/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Bastian: Ankündigungen auf der Webseite, Umfrage Aufstellungsversammlung in Jena, Gera und SHK, Anmeldung Infostand, Stammtisch in Hermsdorf, Sitzung Stadtentwicklungsausschuss, Bürgerversammlung, PM Ergebnisse Bürgerbefragung Eichplatz
  • Oli: Einladung VoSi, Ausschreibung Vertrauenspiraten
  • Thomas:
  • Michael:
  • Frank: Bürgerversammlung Bürgerhaushalt, Stammtisch Hermsdorf, Stadtratsanfrage, Mitarbeit an Blogposts und PM, Bürgerkreis Nahverkehrsplan, Wiki-Arbeit, Layout HSG Flyer, diverse Infomails und Ankündigungen

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

TOP 4 - Wiedervorlage

Beschlusstext
" Der Vorstand der Piraten Jena beschliesst, 75 Euro für den Druck von 2500 Flyern der Hochschulgruppe zur Verfügung zu stellen. "
Abstimmungsergebnis:   3/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
  • Infostände
    • Termin 9.10.2012 10 bis 18.00 Uhr am Teichgraben vor ADAC
    • Frank kümmert sich um Orga
  • Aufstellungsversammlung
    • Termin 22.10.2012
    • Vereinsheim Hermsdorf (Carsten fragt nach)
    • Anmeldung und Einladung geht über den LV (Carsten kümmert sich)
    • Wiki-Seite für Kandidatenaufstellung (Oli)
    • Infos über die MLs schicken
  • Stammtisch
    • Micha sollte Pad für Themenstammtische eröffnen
    • 21.10. (diese Woche) nächster Stammi
    • Bastian reserviert in der Quere, lädt über ML ein und leitet den Stammtisch
  • Ausarbeitung Programm
    • Programmtreffen am 20.9. 18 - 22 Uhr im Seminarraum 120 Uni Jena
    • Abschluss der Bearbeitung des zweiten Leitlinienblocks
  • aktuelle Beauftragungen im KV
    • Ausschreibung Vertrauenspirat ist raus
    • bisher keine Bewerber
    • Ansprechen beim Stammtisch
  • Orga Herbstempfang
    • Termin? Anfang November wäre gut
    • Reservierung Ricarda-Huch-Haus (Bastian oder Frank)
    • nächstes Orga-Treffen nach Terminfestlegung
    • Kosten für Robert M. werden erstattet, bitte Rechnung vorlegen
  • Bestellung für Inventar-Regal
    • Regal ist da: Micha kümmert sich um Aufbau
    • mit Aufräumaktion im Inventar verbinden
  • Vorstandsklausur (WV: 09/2012)
    • Terminumfrage über Vorstandsmailingliste (Bastian)
  • Bezahlquote Jena
    • erinnernde Rundmail an alle Mitglieder lt. letztem Protokoll (Bastian)
  • Anfrage HSG wegen systematischer Benachteiligung ausländischer Studierenden
    • Rückmeldung an Fragesteller ist raus
    • Terminzusage ist da (19. oder 20.9.) je nachdem wann noch jemand von der HSG kann
  • vorerst auf Eis gelegte Punkte
    • Mitgliederwerbung
    • Pressearbeit im KV

TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand

keine

TOP 6 - Gastbeiträge

keine

TOP 7 - nächste Vorstandssitzung

  • Datum + Ort: 01.10., 20:00 Mumble
  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 6 - Gastbeiträge
    • TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 8 - Sonstiges
    • TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 8 - Sonstiges

  • Optout Day am 20.09.
    • PM ist in Arbeit & geht (hoffentlich) rechtzeitig online

TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

  • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant, durch Oli
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant, durch Oli
  • Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite), durch Bastian
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