TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2012-09-04

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter: Bastian
  • Protokollant: Micha/ Thomas
  • Anwesend: Frank, Bastian, Thomas, Micha, Oli
  • entschuldigt:
  • Gäste: Anett, Kai, Carsten, Robert, Birgit
  • Beginn: 20.08 Uhr
  • Ende: 22:09
  • Ort: Quergasse No.1, Jena

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 5 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschlusstext
"Das Protokoll der vorigen Sitzung wird bestätigt. "
Abstimmungsergebnis:   x/x/x (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Bastian: Neupiratenschulung Hermsdorf, Arbeitstreffen Jena Website + diverse Arbeiten an der Webseite, Infostand Jena, Einarbeitung Dominik Termine, Meldung Breitband TH, Beitrag HSG, diverse Ankündigungen auf der Webseite
  • Oli:
  • Thomas: Bestellung/Lieferung Inventar-Regal
  • Michael: Neupiratenveranstaltung
  • Frank: Neupiratenschulung Hermsdorf, CSD Weimar, Arbeitstreffen Jena Website, Orgatreffen Herbstempfang, Podiumsdiskussion "Drogen" in Erfurt, Infostand Jena, Initiativkreis fahrscheinloser Nahverkehr, Wikiarbeit, Infomails

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

  • Mitglieder: 79
  • Anfragen: eine Anfrage, siehe Sonstiges
  • Umlaufbeschlüsse:
    • Mitgliedsanträge:

TOP 4 - Wiedervorlage

  • Öffentlichkeitsarbeit (Bastian, Frank)
    • einige Blogposts und Meldungen auf der Website
    • nach Termin von Bastian mit Frau Schwarz weitere Aktivitäten innerhalb der OpenData-Initiative
    • PM zu Bürgerhaushalt vorbereitet, sollte am 05.09. spätestens raus gehen
  • Hochschulgruppe (Oli)
    • Orga Markt der Möglichkeiten
    • Standbesetzung für den 12.10. weiterhin unklar, ins Wiki eintragen!

http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Infost%C3%A4nde#12._Oktober_2012_.28Freitag.29

  • Infostände
    • letzter Infostand am 31.08. war erfolgreich, viele Kontakte
    • "..wir müssen viel mehr Infostände machen.."
    • HowTo-Infostand durch Kai vorgeschlagen
    • evtl. Video beim nächsten Infostand aufnehmen um Hemmungen zu nehmen
    • Schulungsthema beim nächsten Rhetorikseminar?
    • Infostand kurz vor Markt der Möglichkeiten: 09.10. oder 10.10. (Bastian klärt das)

Beschlusstext
" Der Vorstand des KV Jena beschließt Bastian Ebert zu beauftragen 1 Infostand am 09. oder 10.10. bei der Stadt Jena zu beantragen. Die Genehmigungskosten in Höhe von bis zu 60 € werden vom Kreisverband Jena getragen."
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
  • Aufstellungsversammlung
    • Bastian erstellt Doodle-Umfrage für Datum Aufstellungsversammlung
    • wird über ML Gera, SHK, Jena verteilt
  • Stammtisch
    • nächster Stammtisch ist am 07.09. in Hermsdorf/Sportlerheim
      • Fahrgelegenheiten klären
      • Bastian gibt Info an Presse (PM am Mittwoch)
    • evtl. Themenstammtische
      • Standort evtl. Boheme oder Schwarzer Bär
      • bundes- oder landesweite Themen - entsprechend "Dozenten" bzw "fachkundige" Vortragende einladen
      • Micha eröffnet ein Pad zur Themen und Location-Findung und schickt eine Information über die Liste
  • Ausarbeitung Programm
    • Programmtreffen am 20.9. (Seminarraum an der Uni) / Treffpunkt Uni-Campus
  • Bestellung für Inventar-Regal
    • steht bei Thomas, Anlieferung zu Gerald muss noch erfolgen sobald er aus Urlaub zurück ist
    • aktuell ziemlich viele Materialien im Inventar, dadurch sehr ungeordnet und durcheinander
  • vorerst auf Eis gelegte Punkte
    • Mitgliederwerbung
    • Vorstandsklausur (WV: 09/2012)
    • Pressearbeit im KV

TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand

TOP 6 - Gastbeiträge

TOP 7 - nächste Vorstandssitzung

  • Datum + Ort: 18.09., 20:00 im Mumble
  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 6 - Gastbeiträge
    • TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 8 - Sonstiges
    • TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 8 - Sonstiges

Beschlusstext
" Der Vorstand des KV Jena beauftragt Bastian Ebert mit der Erstellung einer E-Mail zur Aktivierung der "Nichtzahler", die an alle Mitglieder des KV versandt wird. Der Versand erfolgt über Michael Völz. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
  • Beauftragung Vertrauenspirat
    • Oli wird bis zur nächsten VoSi nochmal Bewerbungen zur Beauftragung sammeln
    • Ziel bei nächster VoSi Beauftragung zu beschließen

TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

  • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant, durch Thomas
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant, durch Thomas
  • Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite), durch Bastian
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