TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2012-08-22

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter: Bastian
  • Protokollant: Thomas
  • Anwesend: Bastian, Thomas, Oli, Micha, Frank
  • entschuldigt:
  • Gäste: Robert, Anett, Peter, Dominik
  • Beginn: 20:03
  • Ende: 21:23
  • Ort: Mumble, Raum KV Jena

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 5 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschlusstext
"Das Protokoll der vorigen Sitzung wird bestätigt. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Bastian: URLAUB :) PM-Anfänge für Hochschulgruppe, PM Geburtstag, Koordination Aufstellungsversammlung und Neupiratenversammlung, Webseitenpflege, Kontakt Wirtschaftsförderung und Wirtschaftsrat der CDU,
  • Oli: Mithilfe Eichplatz-Aktion
  • Thomas: Suche nach neuer Bank für KV
  • Michael: Orga Neupiratenveranstaltung, Leitfaden Neupiraten, persönliche Einladung der Mitglieder und auf TH und Jena ML, Infostandanmeldung, Mitschreiben KV Geburtstag PM
  • Frank: Eichplatz-Aktion, Programm-Arbeitstreffen, Kopo-Treffen mit Piraten aus Weimar, Pressekonferenz Bürgerhaushalt, Vorbereitung Bürgerversammlung Bürgerhaushalt, Treffen Initiativkreis ticketfreier Nahverkehr

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

  • Mitglieder: 80
  • Anfragen: -
  • Umlaufbeschlüsse: -
    • Mitgliedsanträge: -

TOP 4 - Wiedervorlage

  • Öffentlichkeitsarbeit (Bastian, Frank)
    • Blogpost Neupiratenveranstaltung + Geburtstag Kreisverband
  • Hochschulgruppe (Oli)
    • Anmeldung zum Markt der Möglichkeiten ist durch, findet am 12.10. statt
    • Standbesetzung aktuell noch unklar, Info/Einladung erfolgt durch Anett auf Jenaer ML; Eintragung bei Infostände im Wiki (FC)
    • Entwicklung von Plakaten/Flyern HSG bisher noch nicht erfolgt, inhaltlich arbeiten Anett/Oli Frank zu, dieser entwirft Flyer
    • zu Online-Wahlen Jens Kubiziel und Jena ML anfragen (Anett)
  • Infostände
    • am 31.08.2012, Carsten + Robert übernehmen Abholung + Aufbau des Stands sowie Betreuung am Anfang
    • Frank fragt über Jenaer ML nochmal nach Standbesetzung an, es werden noch Leute für den Vormittag gebraucht
    • vorher auf Webseite ankündigen (2-3 Tage vorher) durch Bastian
  • Neupiraten-Beauftragung
    • zur nächsten Vorstandssitzung Einladung an Beauftragte, um den aktuellen Stand gemeinsam zu besprechen (Micha)
  • Aufstellungsversammlung
    • Gera und SHK eingeladen, leider keiner anwesend, daher heute keine weitere terminliche/inhaltliche Klärung möglich
    • ggfs. zu nächster Vorstandssitzung KV Gera "einladen"
    • Saal in Eisenberg
      • Saal mit 150 Plätzen, Kosten 100€
    • Saal in Hermsdorf
      • Saal mit 60 Plätzen, Kosten 50€
    • aus technischer Sicht ist Eisenberg laut Micha klar zu bevorzugen
  • Stammtisch
    • nächster Stammtisch (07.09.) in Hermsdorf. Jörg hat Raum reserviert (Kosten?)
    • Bildung von Fahrgemeinschaften sinnvoll
    • u.a. Klärung Stammtischleitung bei Neupiratenveranstaltung am 24.08.
    • Bastian gibt Info an Presse über ersten gemeinsamen Stammtisch J/SHK
    • Kreisverbandsgründung SHK aktuell nicht absehbar
  • Ausarbeitung Programm
    • letztes Treffen der AG Kopo gescheitert, da nur 2 Jenaer Piraten anwesend (zusätzlich 2 aus Weimar)
    • nächstes Arbeitstreffen wird vorraussichtlich der 20.09., in Uni (Robert bestellt)
    • Leitlinie "Stadtentwicklung" sollte umgehend fertig werden da bereits Ausarbeitung der weiteren Themen notwendig
    • ggfs. noch neues Leitlinienthema "Stadtfinanzen"
  • Dr. Leunig - Mumble-Runde
    • ist nicht zustande gekommen
    • Frank wird nochmal persönliches Treffen anbieten
  • Beauftragung für die Kalenderpflege auf der Website
    • Treffen und Einarbeitung mit Dominik am Donnerstag, Robert schaut bis dahin noch mit drüber
  • aktuelle Beauftragungen im KV
    • ins Wiki eintragen (Frank) + Neupiratenbeauftragte auf Website (Bastian)
    • Oli kümmert sich um Kandidaten für Beauftragung Ansprechpartner Diskriminierung, Gender

Beschlusstext
" Der Vorstand des KV Jena beauftragt Bastian mit der Anmietung der Räume Ricarda-Huch-Haus am 27.09. und stellt dafür ein Budget von 100€ bereit. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
    • am 29.08. 20:00 in der Quere Orgatermin zum Herbstempfang, Frank schickt Einladung rum
      • Themen: Inhalte, Redner, Gäste, Catering
  • vorerst auf Eis gelegte Punkte
    • Mitgliederwerbung
    • Vorstandsklausur (WV: 09/2012)
    • Pressearbeit im KV

TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand

Beschlusstext
" Der Vorstand des KV Jena beauftragt Thomas mit dem Kauf von 1 Steckregal LUANA 265GK. Dafür wird ein Budget in Höhe von 40€ bereitgestellt. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 6 - Gastbeiträge

Kai ist schlecht!!!

TOP 7 - nächste Vorstandssitzung

  • Datum + Ort: Dienstag, 04.09.2012, Quere
  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 6 - Gastbeiträge
    • TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 8 - Sonstiges
    • TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 8 - Sonstiges

  • Diskussionsveranstaltung Bürgerenergie Jena
    • keine aktive Unterstützung
    • haben aktuell zuviele eigene Themen um das sinnvoll zu unterstützen
  • Verpflegung Neupiratenveranstaltung? (Getränke)

Beschlusstext
" Der Vorstand des KV Jena beschließt ein Budget in Höhe von 50€ für Getränke, Becher usw. für die Neupiratenveranstaltung am 24.08. in Hermsdorf "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

  • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant, durch Thomas
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant, durch Thomas
  • Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite), durch Bastian
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