TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2012-05-09

Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Stellv. Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

• Versammlungsleiter: Oli
• Protokollant:Thomas
• Anwesend: Frank, Thomas, Oli, Micha
• entschuldigt: Bastian (krank)
• Gäste:Troll
• Beginn:20:11
• Ende: 22:04
• Ort: Quergasse 1

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 4 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschlusstext

"Das Protokoll der vorigen Sitzung wird bestätigt."

Abstimmungsergebnis:  4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

• Bastian: ---
• Oli: Orga & Teilnahme Stammtisch Greiz, Teilnahme Infostand 1. Mai, Teilnahme Eichplatz-Demo
• Thomas: Begleichung Rechnung(en)
• Michael: Mitgliedsanträge
• Frank: Orga und Teilnahme Infostand 1. Mai, AG Bürgerhaushalt (Sitzung und Redaktionsgruppe), Stadtrat, Gespräch in der EAB wegen neuer Nutzerordnung, Bürgerarbeitskreis Nahverkehrsplan, Layout Visitenkarten für Vorstand, Stammtischleitung, Eichplatz-Demo

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

• Finanzen: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Schatztruhe
• Inventar:
  • Änderungen werden im Mai von Micha nochmal kontrolliert
  • Kaperbriefe BGE (1.000 Stück) + Flyer Transparenz (2.500 Stück) + Grundsatzprogramme (200 Stück) dazugekommen
  • teilweise bereits Ausgabe bei Stand 01.Mai
  • aktuelle Schlüsselverteilung unklar, wird noch durch Oli + Frank geklärt

• Mitglieder: 70
• Anfragen: ---
• Umlaufbeschlüsse: ---
  • Mitgliedsanträge
  • Mitgliedsantrag vom 07.05.2012 - ID: 13

Beschlusstext

"Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt, den Mitgliedsantrag vom 07.05.2012 (Ersteingangsdatum im KV Jena) zu bestätigen und den Antragsteller in den Kreisverband Jena aufzunehmen. "

Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

• • Bestätigung der Mitgliedschaft (Umzug aus anderen LV/KV) - ID: U1

Beschlusstext

"Der Kreisverband Jena der Piratenpartei beschließt die Mitgliedschaft des Mitgliedes R. M. im KV Jena, gemäß der Landessatzung §2(2), anzuerkennen und zu bestätigen. "

Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 4 - Wiedervorlage

• Öffentlichkeitsarbeit (Bastian, Frank)
  • Infostand am 1. Mai - war großer Erfolg, gut besucht, viele Materialien ausgegeben
  • in den nächsten Jahren Teilnahme beibehalten
  • Besprechung in der EAB zusammen mit den Linken wegen Nutzerordnung, konstruktiver Austausch
  • Termin für Treffen mit Linken wird angestrebt (steht noch nicht fest)
  • als nächstes auch Treffen mit etablierten Parteien in Jena angedacht
  • Diskussion über Bürger-Infoveranstaltung "Was wollen die Piraten?" - Termin im späten Herbst (Oktober, November), rechtzeitig Arbeitspad zum Brainstorming, Themen, Referenten usw.
  • Presse über: Wahlaufruf, Eichplatz-Demo
  • Blogpost über: 1. Mai

• Hochschulgruppe (Oli, Robert)
  • Mitgliederschwund aufgrund Exmatrikulation, bleiben zwar aktiv, aber Bindung zur Uni/FH nicht mehr so stark
  • FreeSoftwareFoundation-Vortrag an Uni in Planung durch Oli

• Stammtisch
  • hohe Teilnehmerzahl (ca. 30) dadurch sehr anstrengend, keine Materialien zur Ausgabe an Anwesende
  • Kandidatengrillen, dadurch auch viele Erfurter anwesend
  • dadurch keine Vorstellung von Anträgen

• • nächster Stammtisch wäre am 18.05., durch Himmelfahrt Verschiebung auf 25.05. sinnvoll
  • bessere Vorbereitung erforderlich, thematisch und Material bereitstellen (Mitgliedsanträge, Flyer, Grundsatzprogramme)
  • Reservierung in Quergasse

• • Piratenbraten am 01.06. im Paradies/Rasenmühleninsel
  • Oli kümmert sich um Grill, Holzkohle und dergleichen
  • Getränke und Grillgut bringt jeder selbst mit
  • Oli macht Einladung am 21.5.
  • Stammtischausstattung mitbringen (Fahne, usw.) (Micha)

• Vorstandsklausur
  • am 03.06.2012 ab 10:00
  • Raum noch unklar, Bastian nochmal anfragen
  • Tagesordnung wird durch Vorsitzenden erarbeitet

• Infostände
  • siehe oben unter Öffentlichkeitsarbeit
  • Infostand am Donnerstag, den 14.6. von 12 - 18 Uhr geplant (FC fragt rum, wer teilnehmen will - Themen allgemein Piraten)
  • IDAHOT-Infostand am 17.5. - PM/Blogpost durch Oli vorbereiten - Standbesetzung: Carsten, Birgit, Annett, Nico

• Mitgliederwerbung
  • "WerdePirat"-Flyer - Mitmachen erwünscht!
  • Micha fragt seinen Vater an

• vorerst auf Eis gelegte Punkte
  • keine

TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand

• keine

TOP 6 - Gastbeiträge

• Bestellung Programmhefte

Beschlusstext

"Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt 200 aktuelle Grundsatzprogramme bei der BGS im Gegenwert von maximal 60€ zu bestellen. Versandkosten werden ebenfalls übernommen. "

Abstimmungsergebnis:  4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

• • dafür Spende eingegangen (danke an den Spender, ey)
  • weitere Absprache/Bestellung mit BGS übernimmt Bastian

TOP 7 - nächste Vorstandssitzung

• Datum + Ort: 29.05.; 20:00 Quergasse
• Tagesordnung:
  • TOP 1 - Information
  • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
  • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
  • TOP 4 - Wiedervorlage
  • TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
  • TOP 6 - Gastbeiträge
  • TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
  • TOP 8 - Sonstiges
  • TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 8 - Sonstiges

• Website
  • Vertagung auf nächste VoSi da Bastian nicht anwesend

• Info THML
  • Micha fragt über THML an, ob die anderen KVs zum LPT ihre Regionalflyer zum Austausch mitbringen -> für Auslage bei zukünftigen Infoständen

• Erstellung Visitenkarten für 4 der 5 Vorstandsmitglieder

Beschlusstext

" Der Vorstand des KV Jena beauftragt Frank Cebulla mit der Erstellung + Druck von 4 mal 100 Visitenkarten. Visitenkarten erhalten Vorsitzender, stellvertretender Vorsitzender, Politischer Geschäftsführer + Generalsekretär. Die Kostenübernahme erfolgt aus Bürobedarfsbudget. (geschätzt ca. 60€) "

Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

• Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant, erfolgt am 09.05.
• Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant, erfolgt am 09.05.
• Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite), erfolgt am 09.05. (Wiki)