TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2012-03-20

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter: Bastian
  • Protokollant: Thomas
  • Anwesend: Bastian, Oli, Frank, Michael, Thomas,
  • Gäste: Carsten
  • Beginn: 20:06
  • Ende: 21:43
  • Ort: Mumble

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 5 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die außerordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2012-03-06

Beschlusstext
"Das Protokoll der vorigen Sitzung wird bestätigt."
Abstimmungsergebnis:  5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
    • Oli löscht die nicht beschlossene Beschlussvorlage von Geralds Antrag aus dem Wiki, damit diese nicht leer in der Protokollbestätigungsliste auftaucht

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Bastian: Infostand zur OB-Wahl, Investorenvorstellung ECE, PM zu Öffentlichkeitsarbeit und zu ECE, Arbeiten an der Webseite + Social Media Account, Umfrage vorbereitet, Finanzplan + Finanzeckdaten überarbeitet, Absprache wegen Stammtisch im Schwarzen Bären,
  • Oli: Kontakt mit den Leuten vom Schwarzen Bären wg. Stammtischlocation, Remindermail VoSi,
  • Thomas: Abholung Post, Anpassung Finanzplan
  • Michael: Abfrage neuer Mitgliedsdaten (Antwort von Irmgard steht allerdings noch aus), Orga Neupiratenveranstaltung (warte noch auf Antwort von Gerald zwecks Termin), Überprüfen von korrekten Mitgliedsanschriften, Konzept-Ausarbeitung für einen Neupiraten-Leitfaden, Aktualisierung des Inventars im Wiki
  • Frank: Infostand OB-Wahl, Bürgerversammlung zu ECE, 2 Pressemitteilungen, Orga-Treffen 1. Mai, Interview mit Jenapolis zum Bürgerhaushalt, Orga-Treffen OB-Wahl, Plakataktion OB-Wahl, Stammtischleitung

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

  • Mitglieder: 55
  • Anfragen: keine
  • Umlaufbeschlüsse:

Beschlusstext
"Der Kreisvorstand des KV Jena beschließt, den Mitgliedsantrag vom

02.03.2012 (Ersteingangsdatum im KV Jena) zu bestätigen und den Antragsteller in den Kreisverband Jena aufzunehmen."

Abstimmungsergebnis:  5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 4 - Wiedervorlage

  • Öffentlichkeitsarbeit (Bastian, Frank) - 2 PMs zur Eichplatzbebauung ausgearbeitet und verschickt, fanden auf Jenapolis regen Anklang + 1 PM Stadtratsstreaming

z.B.: http://www.jenapolis.de/2012/03/eichplatz-ece-und-der-jenaer-einzelhandel/

  • Hochschulgruppe (Oli, Robert)
    • am 26.03. im Mumble Treffen zur Orga und auch mit HSG Erfurt
    • genauer Uhrzeit in Terminplan auf piraten-jena.de im Laufe dieser Woche
  • Stammtisch
    • letzter Stammtisch 16.03.2012
    • nur 10 Teilnehmer, Frank hat geleitet, durch geringe Anzahl Stammtisch bereits gegen 22:30 beendet, keine großen Themen bearbeitet
    • nächster Stammtisch 13.04.2012
    • Räumlichkeiten sind auch für Vorträge geeignet, über Mailingliste Themen- und Referenten-Suche durch ...
  • aktueller Stand Neupiraten-Veranstaltung
    • Schwarzer Bär würde 100 bis 180 Euro Raumiete verlangen. Alternativ könnten wir die Veranstaltung vor dem Stammtisch ansiedeln, dann wäre es kostenlos.
    • nächster Termin wäre dann der 13.04., Gerald kann voraussichtlich zu diesem Termin
    • falls thematisch überladen Aufteilung auf verschiedene Termine
    • Start muss jetzt aber erfolgen, bereits zu lange vor uns hergeschoben
    • Start ist für 17:30 vorgesehen, Reservierung erfolgt durch Bastian
  • Programm-Plenum am 31.03.
    • Finanzbedarf wurde bereits beschlossen
    • Stadtentwicklung, Umwelt und Infrastruktur (z.B. Nahverkehrsplan)
    • Einladung über die Listen, Versand durch Frank
  • OB-Wahl 2012
    • 50.000 Werbebriefe als Wurfsendung geplant
    • Innenstadt ist plakatiert, Lobeda und Sued auch, Donnerstag soll Jena Nord plakatiert werden
    • 2500 Wahlkampfkosten ca. geplant
    • Andreas meldet Stände an, wir wollen aber noch einen eigenen Stand machen
    • Aufruf Spendenaktion für Andreas Mehlich über unsere Mailinglisten
    • offizielle finanzielle Unterstützung für Andreas Mehlich aus KV-Finanzen (ich stelle dazu einen Antrag auf Unterstützung in Höhe von 200 Euro - FC)

Beschlusstext
" Der KV Jena unterstützt den Wahlkampf von Andreas Mehlich zur OB-Wahl mit 100 EUR. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
    • Parallel erfolgt ein Aufruf über die ML zum Spenden, bei entsprechender Spendenhöhe (>200€) erfolgt erneuter Beschluss zur finanziellen Unterstützung von Andreas
  • Infostände
    • Stand-Orga 1. Mai (Standgröße, Personal, Materialausstattung)
    • Standplatz ggü. Faulloch
    • um Aufmerksamkeit zu erzielen ist Pavillion plus Sonnenschirm sinnvoll, mindestens 4 Meter, ist Grundlage für Standmiete
    • rechtzeitiger Aufbau ist sinnvoll, da Platz gesichert werden muss
    • Carsten hat nochmal bei JuPis angefragt wegen Redner
  • PVC-Plane
    • keine Änderung
  • Antragsfabrik
    • Frank hat dazu eine Anfrage und Bitte um Hilfe an Alexandra geschickt
    • Alexandra schlägt Antragsportal vor und prüft Probleme mit der Antragsfabrik (hat zum letzten KPT nicht funktioniert)
  • IDAHOT
    • Robert ist nicht da, daher keine Neuigkeiten
  • vorerst auf Eis gelegte Punkte
    • Auskunftsersuchen nach Informationsfreiheitsgesetz
    • Musikpiraten Liederbücher/ CDs

TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand

  • Antrag von Gerald

Beschlusstext
" 0/4/1 (Michael)"
Abstimmungsergebnis:  {{{2}}} (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
    • aufgrund der angespannten finanziellen Lage des KV (keine Parteienfinanzierung) bindet der Kauf eines Regals zu viele Mittel, diese können für Wahlen (OB-Wahl) wesentlich sinnvoller verwendet werden
  • Einladung zu Jenaer Industrietage 28.03
    • sind als KV eingeladen zur Teilnahme
    • keiner der anwesenden Vorstandsmitglieder kann teilnehmen, Rückmeldefrist ist bis 20.03. (heute)
    • daher Absage

TOP 6 - Gastbeiträge

  • keine

TOP 7 - nächste Vorstandssitzung

  • Datum + Ort: 10. April 2012, 20:00 Uhr, Quergasse
  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 6 - Gastbeiträge
    • TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 8 - Sonstiges
    • TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 8 - Sonstiges

  • Landratswahl SHK
    • offizielle Anfrage von Judith Kroker zur Unterstützung ihrer Kandidatur eingegangen
    • Mitgliederumfrage im KV dazu vorbereitet, 5 Tage Laufzeit aufgrund des kurzen Zeithorizonts
    • Vorlagen http://jena.piratenpad.de/kroker

Beschlusstext
" Mittels einer Umfrage werden alle Mitglieder des KV Jena befragt ob der Vorstand die Kandidatur von Judith Kroker zur Landratswahl im SHK unterstützen soll. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
    • Bastian erstellt Umfrage
  • neuer Finanzplan erstellt
    • aufgrund von Rücklagenbildung und "normalen" Aufgaben des KV für 2012 Unterdeckung von ca. 1.200€
    • Spenden werden dringend benötigt

Beschlusstext
" Der Vorstand des KV Jena beschließt den Finanzplan in der Fassung vom 20.03.2012 "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
  • Finanzierung Marina
    • Kosten werden komplett durch den LV Thüringen getragen
    • dem gegenüber stehen die Einnahmen der Marina von den anderen LVs und dem Bund
    • erwartet wird kleiner Überschuss, keine "Ausgaben"

TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

  • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant, 20.03. durch Thomas
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant, durch Thomas 20.03.
  • Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite)
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