TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2011-08-16

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende verteilt die Sitzungsämter wie folgt:

  • Versammlungsleiter: Oli
  • Protokollant: Thomas
  • Anwesend: Robert, Simon, Thomas, Oli
  • Abwesend: Carsten nicht erreichbar
  • Gäste: Frank, Wieland, Clemens, AlBern, Gerald, Anett
  • Beginn: 20:14
  • Ende: 23:53
  • Ort: Quergasse

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

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TOP 2 - Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • 4 von 5 Vorstandsmitglieder sind anwesend, Beschlußfähigkeit ist somit gegeben.

TOP 3 - Protokoll der vorigen Vorstandssitzung

Beschlusstext
"Protokoll wurde angenommen"
Abstimmungsergebnis:  4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 4 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Carsten: Stammtisch, unzählige Mails, Ortsteilratssondersitzung, JenaCast 01, Geburtstagsempfang mitorganisiert
  • Oli:
  • Thomas: ---
  • Robert: virtuelle Marina,organisieren Geburtstagsempfang,
  • Simon: x

TOP 5 - aktuelle Kennzahlen & Beauftragungen

aktuelle Kennzahlen

  • Finanzen: 2.608,32 €
  • Mitglieder: 29
  • Anfragen: keine
  • Umlaufbeschlüsse: 0

TOP 6 - Nachverfolgung der laufenden Geschäfte

  • Mitgliederliste (Robert)
    • keine Veränderung
  • Presse (Simon)
    • keine Änderungen
    • in Erfahrung bringen, an welche Presseleute Einladungen rausgingen (Oli)
  • Außenkontakt (Carsten)
    • Geburtstag in Planung - viel Außenkontakt geplant
  • Piratenbraten 02.09. (Oli)
    • wir versuchen das - Oli übernimmt weiterhin Orga
  • nächster Stammtisch 19.08.2011, 20:00 Uhr Quergasse (Robert)
    • Robert übernimmt bisher Leitung
    • Themen: Plenum, Orga Geburtstagsfeier, Infostand am 27.08., gebührenfreier Nahverkehr
  • Nachbesprechung letzter Stammtisch 05.08.2011 (Carsten)
    • 8 Piraten + Interessierte
    • Hauptthema war Datenschutz
    • freie Software auch Thema
  • Hochschulgruppe (Oli/Robert)
    • für "Markt der Möglichkeiten" wollen wir Stand beantragen
    • weiterhin soll Ausstellung in CZ3 stattfinden, dafür ist Raumverwaltung verantwortlich
    • Themen sollen u.a. Freifunk, OpenAccess usw. sein
  • Semesteranfangsparty (Oli)
    • Location TheaterCafé ist für PiratenParty fest angemietet
    • Termin 24.10.
    • aktuell noch DJ-Wahl, danach Erstellung, Druck und Verteilung Flyer
  • Rhetorikseminar in Thüringen organisieren (Thomas)
    • keine Zeit und Änderungen
  • Bürgerinitiative "Mein Eichplatz" (Oli/Wieland)
    • am Eichplatz kann man aktuell nicht mehr "viel" ändern
    • aktuell eher Beschäftigung mit genereller Bürgerbeteiligung
    • potentielle Mieter (Saturn, Bürofläche) sind abgesprungen
    • aktuell sehr unklare Situation, rechtlich wie auch finanziell
    • angeblich keine Klagemöglichkeiten gegen den Beschluss des Stadtrats, Prüfung für Anfrage nach dem InformationsFreiheitsGesetz
  • "Löcher den Piraten"/ JenaCast (Simon/Carsten)
    • erstes Video ist veröffentlicht auf www.piraten-jena.de
    • Hauptdarsteller ist Frank
    • manueller Aufwand durch Carsten war relativ hoch
    • eventuell höhere Reichweite und Information mit höherer Frequenz
  • Musikpiraten Liederbücher
    • Bücher für Altenburg sind bei Bastian zur Verteilung
  • Infostände (Carsten)
    • http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Infostände
    • für 27.08. Standbesetzung noch sehr unsicher, aufgrund parallel stattfindenden Plenums eher unwahrscheinlich
    • am 17.09. findet der nächste Stand statt, auch hier noch keine Freiwilligen
    • Teilnehmersuche ab sofort, Themen und Ausstattung müssen noch geklärt werden
    • Robert fragt schonmal bei Stammtisch nach
  • Geburtstagsfeier 2 Jahre KV Jena
    • 29. August 2011 im Saal des Haus Wettin
    • Saal ist angemietet, Einladungen sind versandt, bereits erste Rückmeldungen (wer wurde eingeladen => komplett?)
    • Tagesordnung ist noch nicht klar
    • Programmatisch noch k offen: Themen, Redner, Ablauf
      • eher kurze Reden, aufgrund zeitlicher Knappheit und Rednererfahrung
    • Verantwortlich für Koordination:
      • Gesamtorga ( Carsten )
      • Presse ( Carsten/Wieland )
      • Material ( )
      • Redebeiträge ( Carsten )
      • Versorgung ( Wieland/Frank )
      • Gestaltung ( )
      • Programm ( Carsten )
      • Einladungen/Absprache mit Piraten (Simon)
        • Einladungs- & Aufruf zur Mitarbeit-Mail an Jenaer Piraten
        • Einladungen an gewählte Piraten außerhalb Jenas (?)
  • vorerst auf Eis gelegte Punkte
    • Urheberrechtsbarcamp (Simon)
    • Zusammenfassung und Ausblick 2011 (Oli)
    • Vorstandsklausur 2011.2 (Carsten)
    • Stammtisch mit Lauer & Nerz (Simon)

TOP 7 - außerordentliche Tagesordnungspunkte

  • Kommunalpolitikplenum Jena
    • zurückgestellt
    • nächste KoPo-Sitzung
    • frühestens im November

TOP 8 - Gastbeiträge

  • Diskussion Vorstandsarbeit
    • wird von Gästen kritisch gesehen, eher bürokratielastig als motivierend/engagiert
    • aus der Aussensicht ist die Vorstandsarbeit eher unharmonisch und unstrukturiert
    • eher Mikromanagement als strategische Planung
    • Vorstand soll eher konzeptionell, ideengebend sein, die konkreten Aufgaben mehr delegiert werden (Aufteilung der Aufgaben, Umsetzung dann durch Basismitglieder)
    • aus Diskussion gibt es keine konkreten Ergebnisse, aber dringender Auftrag an den Vorstand hier tätig zu werden ("Negativbeispiel" Orga Geburtstag KV)
  • "Flashmob" zu nichtöffentlicher Stadtratssitzung am 17.08.
    • es findet eine komplett nicht öffentliche Sitzung statt, es gibt keine Tagesordnung und keine Themenpapiere
    • Aufruf zu Flashmob über unsere Kanäle: Thema "Schämt euch" "Transparenz"

Beschlusstext
" Der Kreisverband Jena ruft über seine Kanäle in den SozialenMedien Facebook, Twitter usw. und über die Mailinglisten zum Flashmob gegen die nicht öffentliche StadtratsSitzung am 17.08. auf. Dazu sollen sich die Teilnehmer 16:30 vor dem Rathaus sammeln und die Ratsmitglieder z.B. mit den Schildern "Transparenz?!" oder "Schämt euch" empfangen. "
Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 9 - nächste Vorstandssitzung

  • Datum: 23.08. 20:00 Uhr
  • Ort: Mumble
  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Begrüßung und Festlegung von Versammlungsleiter und Protokollant
    • TOP 2 - Feststellung der Beschlussfähigkeit
    • TOP 3 - Protokoll der vorigen Vorstandssitzung
    • TOP 4 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 5 - aktuelle Kennzahlen & Beauftragungen
    • TOP 6 - Nachverfolgung der laufenden Geschäfte
    • TOP 7 - außerordentliche Tagesordnungspunkte
    • TOP 8 - Gastbeiträge
    • TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 10 - Veröffentlichung Protokoll Vorstandssitzung

TOP 10 – Veröffentlichung des Protokolls

  • Workflow
    • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant
    • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant
    • Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite)
    • Zusammenfassung für Website verfassen
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