TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2011-07-21

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende verteilt die Sitzungsämter wie folgt:

  • Versammlungsleiter: Carsten
  • Protokollant: Thomas
  • Anwesend: Carsten, Simon, Robert, Thomas
    • Oli ist entschuldigt abwesend
  • Gäste: Konstantin (zugezogener Pirat)
  • Beginn: 20:10 Uhr
  • Ende: 21:43 Uhr
  • Ort: Quergasse

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}

TOP 2 - Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • 4 von 5 Vorstandsmitglieder sind anwesend, Beschlußfähigkeit ist somit gegeben.

TOP 3 - Protokoll der vorigen Vorstandssitzung

Beschlusstext
"Protokoll wurde angenommen"
Abstimmungsergebnis:  3/0/1 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 4 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Carsten: x
  • Oli: x
  • Thomas: Aktualisierung Buchführung, Erstellung Spendenquittungen
  • Robert: besuch Crewtreffen in Berin, interview mit Campusradio
  • Simon: x

TOP 5 - aktuelle Kennzahlen & Beauftragungen

aktuelle Kennzahlen

  • Finanzen: 2.708,32 €
  • Mitglieder: 29
  • Anfragen: 2 (landesweite Vorständeliste/ Campusradio Übungsinterviewanfrage)
  • Umlaufbeschlüsse: 0
    • ein begonnener Umlaufbeschluss bzgl. der Kaperbriefunterstützungsaktion in Berlin wurde zurückgezogen, da der Landesvorstand dies übernimmt

Beauftragungen

  • Pressesprecher (Wieland):
    • keine Neuigkeiten bekannt
  • Neupiraten (Anett)
    • keine Neuigkeiten bekannt

TOP 6 - Nachverfolgung der laufenden Geschäfte

  • Konto, Buchhaltung (Thomas)
  • Inventar (Robert)
  • Mitgliederliste (Robert)
    • keine veränderungen
  • Presse (Simon)
    • keine Änderungen
  • Außenkontakt (Carsten)
    • keine Aktivitäten
    • Piratenbraten 05.08. (Oli)
    • Wetter aktuell Ausschlußgrund, WV September
  • nächster Stammtisch 22.07.2011, 20:00 Uhr Quergasse (Simon)
    • reserviert ist durch Carsten
    • das Cafe Einstein wurde wegen Insolvenz geschlossen, es wurden schon Alternativen vorgeschlagen
  • Nachbesprechung letzter Stammtisch xx.xx.2011 (Robert)
    • es gab keinen Stammtisch seit der letzten Sitzung
  • Hochschulgruppe (Oli)
    • während der Semesterferien keine Aktivitäten
    • Öffnungszeiten der Unibibliothek nur von 9 - 22 Uhr und Sonntags gar nicht auf
    • Anlass für eine Kampagne? Überlegung für Unterschriftensammlung?
    • eventuell auch OpenHörsaal zum Thema
  • Semesteranfangsparty (Oli)
    • noch auf der Suche nach Musik, 2 verschiedene DJs haben sich "beworben" -> Auswahl voraussichtlich über Mitglieder
    • Theatercafé als Lokalität erwählt
    • wahrscheinlich 17.10. (Klärung über Oli noch nötig)
    • Freibierorganisation übernimmt HSG
  • Rhetorikseminar in Thüringen organisieren (Thomas)
    • keine Aktivitäten
  • Bürgerinitiative "Mein Eichplatz" (Oli)
    • keine Aktivitäten bis zum OB-Wahlkampf
    • Beschluß ist bei der Stadt durch, kein Eingreifen möglich
    • Bürgerentscheid ist noch offen (Unterschriftensammlung geplant zum Start

des Bürgerbegehrens)

  • "Löcher den Piraten" (Simon/Carsten)
    • Video mit Frank ist fertig geschnitten, wird demnächst online gestellt
    • Carsten wird Webportal mit Inhalten usw. erstellen
  • Musikpiraten Liederbücher
    • Bücher sind verteilt
    • kein Feedback in der Presse (OTZ, TLZ)
    • Liederbücher für Ostthüringen liegen auch noch bei uns, müssen noch verteilt werden
  • Infostände (Carsten)
    • http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Infostände
    • bisherige Standsaison sehr unbefriedigend (2x am Tag zuvor abgesagt, wegen Wetter/Standbesetzung)
    • Resümee: keine monatelange Vorausbuchung, eher kurzfristig (ca. 1-2 Wochen)
    • inhaltlicher Bezug pro Stand sollte vorliegen (nicht ins "Blaue" hinein)
  • Piratenevent (Oli)
    • keine Aktivitäten
  • P/R-Ausgaben für Semesteranfangsparty vom KV
    • Antrag von Oli "Übernahme von max. 200€ (wahlweise weniger) der Werbeausgaben für

HSG Piratenparty (Plakate + evtl. Flyerdruck)"

    • Bemerkungen: mindestens von mir, aber wahrscheinlich auch von einigen anderen sind Spenden zu erwarten, die einen Großteil der (wenn nicht sogaralle) Ausgaben wieder in die Kassen spülen - das Ganze sollte uns alsonicht ruinieren
    • Plakate aufgrund der Kosten nicht sinnvoll, bindet massiv Mittel des KV mit eher überschaubarer Werbewirkung, eventuell kostengünstige Ausdrucke A1 durch Druckerei vor Ort, Carsten kümmert sich
    • Flyer sinnvoll plus kleine A4-Ausdrucke für die Schwarzen Bretter Mensa/studentische Orte
    • Beschlußtext:

Beschlusstext
" Wir beschließen die Bestellung von 2.500 Flyern zum Thema Piratenparty. Die Kosten betragen maximal 50 €. "
Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
  • vorerst auf Eis gelegte Punkte
    • Urheberrechtsbarcamp (Simon)
    • Zusammenfassung und Ausblick 2011 (Oli)
    • Vorstandsklausur 2011.2 (Carsten)

TOP 7 - außerordentliche Tagesordnungspunkte

  • Stammtisch mit Christopher Lauer und Sebastian Nerz
    • Simon hat Kontakt zu beiden und sie bereits eingeladen
    • bisher noch kein konkreter Termin
  • TwitterAccount "@piratenjena"
    • wurde gehackt, Passwort nur bei vertrauenswürdigen Piraten
    • kein Spam durch den Account
    • Twitter hat das Passwort/E-Mail wieder zurückgesetzt
    • hinterlegte "alte" E-Mail-Adresse ist nicht ermittelbar
    • neue Passwörter bei allen Sozialen Netzwerken (Youtube, identi.ca)
    • neue Passwörter verschlüsselt bei Oli und Carsten
  • Auskunftsersuchen an die Stadt Jena nach Informationsfreiheitsgesetz (IFG)
    • Kostenvoranschlag von 764 € nach Rücksprache mit Stadt gesenkt auf 404 €
    • AG KoPo will diese Information unbedingt haben und sieht es durch Spenden gedeckt
    • gibt bereits mehrere Spendenversprechen
    • Anfrage nach IFG zu Stadtetiketten "Lichtstadt", "Stadt der Fortgeschrittenen" usw..
    • Einzelanalysen pro Marketingaktion, daher auch in der Aufarbeitung relativ aufwendig
    • Aufbereitung der Informationen, daraus resultierende Aktionen müssen vorab geplant sein um die entsprechende Aussenwirkung zu erreichen
    • Beschlußtext:

Beschlusstext
" Wir übernehmen als KV Jena die Kosten für die Anfrage zum Thema Stadtetiketten in Höhe von 404€. Dabei ist die "Weiterverarbeitung" der zugelieferten Daten essentiell und Grundlage der Zustimmung. "
Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 8 - Gastbeiträge

  • keine

TOP 9 - nächste Vorstandssitzung

  • Datum: Dienstag, 02.08.2011, 20:00
  • Ort: Mumble
  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Begrüßung und Festlegung von Versammlungsleiter und Protokollant
    • TOP 2 - Feststellung der Beschlussfähigkeit
    • TOP 3 - Protokoll der vorigen Vorstandssitzung
    • TOP 4 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 5 - aktuelle Kennzahlen & Beauftragungen
    • TOP 6 - Nachverfolgung der laufenden Geschäfte
    • TOP 7 - außerordentliche Tagesordnungspunkte
    • TOP 8 - Gastbeiträge
    • TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 10 - Veröffentlichung Protokoll Vorstandssitzung

TOP 10 – Veröffentlichung Protokoll Vorstandssitzung

  • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant,
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant
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