TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2009-12-09

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Vorstandssitzung vom 09.12.2009

• Ort: online, im Mumble
• Beginn: 21:08 Uhr
• Ende: 22:01 Uhr
• Anwesend: Carsten, Gerald, Oliver, Johannes, Thomas, 2 Gäste (Bastian, Anke)

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung und Festlegung von Versammlungsleiter und Protokollant

Der Vorsitzende verteilt die Sitzungsämter wie folgt:

• Versammlungsleiter: Gerald
• Protokollant: Carsten

TOP 2 - Feststellung der Beschlussfähigkeit

Es wird festgestellt, dass der Vorstand beschlussfähig ist.

TOP 3 - Protokoll der vorigen Vorstandssitzung

Das Protokoll vom 02.12. wird einstimmig angenommen.

TOP 4 - Nachverfolgung der laufenden Geschäfte

• Konto
  • keine Veränderungen, Kontostand ist aktuell

• Inventar
  • fehlende Fahnen müssen noch eingetragen werden
  • Johannes vereinigt die beiden aktuellen Inventar-Versionen in der nächsten Zeit

• Mitgliederliste
  • keine Veränderungen

• Presse
  • mit Arne von Jenapolis wird ein Termin für ein Videointerview festgelegt

• AG-Koordination
  • Carsten kontaktiert alle AG-Leiter um den aktuellen Stand zu erfahren
  • einige Arbeitsgruppen gehen voran, ein paar stagnieren
  • Carsten weißt die AGs darauf hin, dass sich die AGs beim nächsten Stammtisch wieder vorstellen sollen

• Außenkontaktkoordinator
  • nach dem Treffen vom Montag scheinen die Teilnehmer gut vorbereitet

• fehlende Fahnen
  • niemand hat sich gemeldet
  • Fahnen werden als Verlust gebucht

• nächster Stammtisch 18.12.2009
  • Carsten kann nicht teilnehmen
  • Gerald hat zeitliche Probleme, wird es aber übernehmen
  • Thomas bietet sich als Leiter an, Gerald und er sprechen sich ab

• Parteitag
  • Vorbereitungen schreiten voran, Termin wurde mit dem Ricarda-Huch-Haus abgemacht

• Informationsveranstaltung
  • keine Veränderungen

• Begrüßungstext für Neulinge
  • Carsten hat seinen Entwurf verschickt, Gerald hat den in Details verändert, baut aber noch den Aufruf von Torsten Wirth ein und veröffentlicht diese Version dann

• Göschwitz
  • Carsten leitet Gerald die Kontaktdaten weiter

• Weihnachtsfeier
  • Weihnachtsstammtisch 19.12.2009 im Vereinsheim Petersborn in Erfurt
  • Carsten fragt an, ob Hilfe gebraucht wird, Gerald ruft auf der ML auf

• Unterstützung für Websiten
  • Johannes hat das Banner erstellt, es wird gut angenommen
  • Johannes wird noch weiter daran feilen

• Bildungsstreik
  • Vortragsangebot wurde nicht angenommen
  • bei einem nächsten Bildungsstreik sollten wir uns früher einschalten um die Gesamtorganisation besser unterstützen zu können

• Bildungsstreikinfo sammeln
  • Gerald hatte noch keine Zeit

• Pressemitteilung wegen Bürgerhaushalt
  • wurde nun auf piraten-jena.de veröffentlicht
  • Kontakt zur Presse konnte noch nicht hergestellt werden

• Bildungswerk
  • Gerald hatte noch keine Zeit

TOP 5 - außerordentliche Tagesordnungspunkte

• Mitglieder
  • es bildet sich weiter ein "harter Kern" und eine "Peripherie" an Mitgliedern ab
  • auf Stammtischen freiwillige Anwesenheitslisten einführen
  • Newsletterkonzept testen

• Jena als Studentenstadt hat eine hohe Mitgliederfluktuationsgefahr, da viele nach dem Studium wegziehen
  • Erstsemestler müssen angesprochen werden, ggf. über den „Markt der Möglichkeiten“ - nächstes Mal definitiv teilnahmen
  • Konzepte entwickeln, was man machen kann um Aufmerksamkeit in der nächsten Zeit zu erhalten – beim nächsten Stammtisch überlegen lassen
  • Piraten-Semesterparty?

TOP 6 - Gastbeiträge

• keine

TOP 7 - nächste Vorstandssitzung

• Datum: Dienstag, 15.12.2009, 21 Uhr
• Ort: Mumble
• vorläufige Tagesordnung:
  • TOP 1 - Begrüßung und Festlegung von Versammlungsleiter und Protokollant
  • TOP 2 - Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • TOP 3 - Protokoll der vorigen Vorstandssitzung
  • TOP 4 - Nachverfolgung der laufenden Geschäfte
  • TOP 5 - außerordentliche Tagesordnungspunkte
  • TOP 6 - Gastbeiträge
  • TOP 7 - nächste Vorstandssitzung