TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2009-09-09

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Protokoll der Vorstandssitzung am 09.09.2009

  • Beginn: 19:56 Uhr
  • Ende: 22:30 Uhr
  • Ort: Der Mexikaner, Jena
  • Teilnehmer: Carsten Eckart, Oliver Schimratzki, Gerald Albe, Johannes Albrecht, Thomas Wöllecke
  • Protokollführer: Oli
  • Moderator: Carsten


TOP 1: Begrüßung mit Festlegung des Versammlungsleiters und des Protokollanten

TOP 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • positiv


TOP 3: Genehmigung des Vorstandsprotokolls vom 26.08.2009

Beschlusstext

"Das Protokoll wird angenommen"
Abstimmungsergebnis:  5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


TOP 4: Nachverfolgung der Aufgaben aus dem Protokoll vom 01.09.2009

Flyer:

Konto:

  • ist beantragt / vermutlich im Lauf der kommenden Woche verfügbar

PayPalKonto:

  • macht erst mit Konto Sinn => verschoben

WebSiteAccounts:

  • sind angelegt

Beschlusstext

"Die Accountdaten für die Webpräsenzen der PIRATEN Jena werden intern ausgetauscht."
Abstimmungsergebnis:  5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Mitgliederliste:

  • wird laufend gepflegt

nächster Stammtisch 11.09.2009:

  • Gerald und Johannes werden da sein und kümmern sich um die Organisation

Kugelschreiber:

  • Einstimmiger Beschluss: Bestellung von schwarzer Schriftzug auf orangem Kugelschreiber:
  • Möglichst "PIRATENPARTEI JENA"
  • wenn zu lang: "Piratenpartei Jena"
  • wenn immer noch zu lang: "PIRATENPARTEI"
  • wenn immer noch zu lang: "Piratenpartei"

Plakatpflege organisieren:

  • Einstimmiger Beschluss: Verantwortlicher entweder Freiwilliger beim Stammtisch unter Nichtvorständlern oder ab Samstag, 11.09.09 Oli
  • Einstimmiger Beschluss zu Taktik bezüglich abgerissener Plakate:

Dokumentation der Plakathängestellen und der Stellen, wo sie fehlen + Veröffentlichung

  • Anzeige gegen unbekannt bzgl. Plakatabreißungen

Plakate neu kleben:

  • 30 Plakate bereits neu geklebt und lagern bei Gerald

noch 100 Vordrücke auf Lager => zugehörige Pappen und Impressum-Aufkleber fehlen noch

  • Einstimmiger Beschluss: 50 Impressum-Aufkleber anfordern - Verantwortlicher ist Carsten
  • Einstimmiger Beschluss: 100 Pappen bei MCPoster bestellen - Verantwortlicher ist Gerald

Spendenaufruf:

  • Einstimmiger Beschluss: Aufruf zu Barspenden ans Postfach bis das Konto eröffnet ist

Informationsveranstaltung:

  • aus Zeitgründen verschoben auf später

Vorstandsfoto:

  • wurden gemacht, Auswahl folgt nach Erhalt der Fotos

Aufkleber:

  • sind da, für das Erste abgehakt

Infostände organisieren:

  • Einstimmiger Beschluss: Carsten ist Verantwortlicher

Pressekontakte organisieren:

  • alles an Gerald


TOP 5: Einschätzung des Wahlkampfstatus

  • unter'm Strich optimistisch, dass in Jena ein gutes Ergebnis eingefahren wird
  • Verschieben der "TOP 6: Festlegung des Termins der nächsten Vorstandssitzung" nach hinten
  • Einstimmiger Beschluss der zusätzlichen Sitzungspunkte TOP 7 – TOP 14


TOP 7: @piraten-jena.de

  • Emailadressen für alle Vorstandsämter (wird bei jeder Amtsübergabe mit übergeben)


TOP 8: Wahlbahn

  • Gerald ist autorisiert an einer Mitarbeit zu arbeiten und dort aufzutreten


TOP 9: Einrichten eines Newsletters für Jena

  • wird überlegt


TOP 10: Anträge für Wahlkampfkostenzuschuss, Begrüssungsgeld und Starterkit gehen an den Landesverband sobald ein Konto existiert

TOP 11: Großplakate

  • aufgrund schlechter Aufwand/Nutzen-Relation abgelehnt


TOP 12: Fototour für Plakate

  • Verantwortlicher Thomas


TOP 13: Leiter für Plakataktionen

  • 1. Aktion: Umfrage in Mailingliste, ob jemand eine große, sichere Leiter zur Verfügung hat


TOP 14: Buttonsnachschub

  • Testbestellungen bei Buttonversandhandeln, um Qualität nachzuvollziehen => dann so schnell wie möglich Bestellung der Besten - Verantwortlicher: Thomas


TOP 6: Festlegung des Termins der nächsten Vorstandssitzung

  • Termin: 16.09.2009 20 Uhr
  • Ort: Internet über Mumble, LSA_Mumble
  • Vorläufige Tagesordnung für die nächste Sitzung am 16.09.2009:

TOP 1: Begrüßung mit Festlegung des Versammlungsleiters und des Protokollanten

TOP 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP 3: Genehmigung des Vorstandsprotokolls vom 09.09.2009

TOP 4: Nachverfolgung der Aufgaben aus dem Protokoll vom 09.09.2009

TOP 5: Einschätzung des Wahlkampfstatus

TOP 6: Außerordentliche Punkte

TOP 7: Festlegung des Termins der nächsten Vorstandssitzung