TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2009-09-01

Protokoll der Vorstandssitzung am 01.09.2009

• Beginn: 20:10 Uhr
• Ende: 21:46 Uhr
• Ort: online, mittels Mumble
• Teilnehmer: Carsten Eckart, Oliver Schimratzki, Gerald Albe, Johannes Albrecht, Thomas Wöllecke
• Protokollführer: Thomas
• Moderator: Carsten

Tagesordnung

TOP 1

Begrüßung mit Festlegung des Versammlungsleiters und des Protokollanten

TOP 2

Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP 3

Genehmigung des Vorstandsprotokolls vom 22.08.2009

TOP 4

Nachverfolgung der am 26.08.2009 gestarteten Aktivitäten

TOP 5

Einschätzung des Wahlkampfstatus

TOP 6

Festlegung des Termins der nächsten Vorstandssitzung

Ergebnisse

TOP 1

• Versammlungsleiter: Carsten
• Protokollant: Thomas

TOP 2

• Beschlussfähigkeit wurde festgestellt

TOP 3

• Protokoll vom 26.08.2009

Beschlusstext

"Das Protokoll wird angenommen"

Abstimmungsergebnis:  5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 4

Flyer:

• Matrix-Flyer werden bis zum Stammtisch am Freitag fertig, Turmflyer noch nicht fertig
• Zusätzlich soll durch unseren Landesgeschäftsführer der Flyer grafisch gecheckt werden
• Anmerkungen: Hendrik informiert uns das das Motiv „Matrix“ bei den Flyern nicht zielgruppenädaquat ist, Hinweis durch Vorstand KV Jena, dass Problem bekannt, aber aus Zeitgründen erst mal Matrix genommen werden „muss“.

Konto:

• Kontoeröffnung bei Skatbank ist in Arbeit
• Antrag bei Finanzamt auf Steuernummer läuft
• Paypal-Konto wurde noch nicht geprüft, aber ohne Girokonto keine Eröffnung Paypal möglich; Verschiebung auf Zeit nach Kontoeröffnung

Website:

• Anlegen des Accounts für Vorstands noch nicht erfolgt da technische Probleme
• Vorstände bekommen eigene Unterseiten zur Vorstellung
• 4-Augenprinzip ist einzuhalten!

Mitgliederliste:

• Soll allen Vorstandsmitgliedern zeitnah zur Verfügung stehen
• Datenschutzerklärung muss noch eingearbeitet werden, To-Do: Johannes

Infotreffen 28.08.09:

• Siehe außerordenliche TOPs

Kugelschreiber:

• Billigstes Angebot nur in weiß oder rot
• Wunsch nach Orangefarbigen Kugelschreibern da Werbewirkung höher erachtet
• Einstimmig: Es wird vereinbart 1.000 Kugelschreiber (orange) mit einem noch näher zu bestimmenden Aufdruck zu maximal 250,- EUR zu bestellen. Es erfolgt eine weitere Recherche + Bestellung durch Johannes.
• Der LV unterstützt die Bezahlung der Kugelschreiber, es soll dazu beim LV durch Thomas ein Antrag gestellt werden.

Vorstandsfoto:

• Markus Kämmer - nicht nachgefragt
• Lebensgefährtin Bastian Ebert - Am 09.09. ab 19:00 bzw. nach dem Wahlkampfstand auf dem Intershop-Tower
  • Mitzubringen: seriöse Kleidung, Piratenflagge(n)

Plakate:

• Plakate hängen alle
• In GoogleMaps werden die Standpunkte der Plakate eingetragen
• Erstes Plakate wurde bereits wieder abgehängt, Kontrolle nötig
• Durch Gerald wird eine Liste erstellt wo welche Plakate hängen, diese erhalten die „Plakat-Crews“ zur Kontrolle
• Es werden weitere Plakate vorbereitet um zerstörte und abgerissene Plakate zu ersetzen

Spendenaufruf

• Noch nicht gestartet, mangels bestehenden Konto

Informationsveranstaltung

• Lokalität durch Gerald gesucht, müssen uns wahrscheinlich „normalen“ Saal mieten
• Einladungen erfolgen nach Findung Lokalität und Zeit

TOP 5

• gute Resonanz durch die Plakate, Give-Aways noch nötig für Wahlkampfstände
• Mitgliedsanträge zum Stammtisch mitnehmen da evtl. verstärkter Zulauf an Mitgliedern zu erwarten ist
• Es wurde vorgeschlagen, alle außerordentlichen TOPs zuzulassen: Abstimmung einstimmig angenommen.

TOP 6

• wird einstimmig auf Ende der Sitzung verschoben

außerordentliche TOPs

USB-Sticks

• USB-Sticks zum Wahlkampf interessantes Medium, aber sicherheitstechnisch problematisch (Viren, Trojaner)
• Möglichkeit Checksumme über alle Dateien zu erstellen, recht aufwendig und evtl. zu technisch
• Frage an LV bezüglich zentrale Multimediadaten: nicht vorhanden, aber interessant
• Eine Sammlung der Dateien für den USB-Stick o.ä. erfolgt durch jeden individuell, wird bei jeder Sitzung abgefragt und gesammelt

Sonstige Werbematerialien:

• Bestellung 2.000 Aufkleber „Toilettenüberwachung“ bei getdigital.de = 72 EUR
• Bestellung 500 Aufkleber „Ab hier beginnt die Privatsphäre“ bei getdigital.de = 22 EUR
• Durch Thomas wird eine „Ausgabenliste“ erstellt und allen Vorstandsmitgliedern zur Verfügung gestellt

• Prüfung ob ein Konzert auf die Beine gestellt werden kann, nach Anregung bei Wahlkampfauftakt
  • Rückmeldung der Bands bisher unklar (zeitlich, preislich)
  • Einstimmiger Beschluss: Thematik wird weiterverfolgt, aber nicht forciert. Wird eher nach der Wahl

• Grundgesetze sind da und sollen bei Wahlkampfständen mit ausgegeben werden

• Prüfung ob eine „Action-Item-List“ genutzt werden kann, um nachzuverfolgen wer welche Aufgabe vorstandsseitig betreut, Nutzen überwiegt erhöhten Aufwand

Beschlusstext

"Zur Verfolgung der laufenden Vorstandsaufgaben wird eine Action-Item-List erstellt."

Abstimmungsergebnis:  5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Diskussion über Verlosung

• Kritisch hinsichtlich Image „Spaßpartei“, aber möglich für Gewinnung neue Zielgruppen
• Einstimmig: Verschiebung auf später

Bestellung Infostand

• Durch Bastian Ebert wird ein „Premium-Infostand“ mit Aufdruck „Piratenpartei“ bestellt und dem Kreisverband gespendet
• Einstimmig beschlossen, verantwortlich Bastian

TOP 6

Termin für die nächste Vorstandssitzung

• Termin: 09.09.2009
• Ort: nach dem Fotoshooting "real life"

• Tagesordnung für die nächste Sitzung am 09.09.2009
  • TOP 1: Begrüßung mit Festlegung des Versammlungsleiters und des Protokollanten
  • TOP 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • TOP 3: Genehmigung des Vorstandsprotokolls vom 26.08.2009
  • TOP 4: Nachverfolgung der Aufgaben aus dem Protokoll vom 01.09.2009
  • TOP 5: Einschätzung des Wahlkampfstatus
  • TOP 6: Festlegung des Termins der nächsten Vorstandssitzung