TH:KV Jena/Vorstand/Workflow Vorstandssitzung
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Workflow Vorstandssitzungen
erarbeitet vom Vorstand des KV Jena auf dem Vorstandsplenum am 02.06.2012 / Stand: 02.06.2012
- Anlage des Protokoll-Pads und Kopie des letzten Protokolls einfügen (Stellv.)
- Hinweis per Mail auf die Jena-ML inkl. Pad-Link über die ML (1 Tag vorher) (Stellv.)
- Hinweis über Twitter (@piratenjena) am selben Tag (+ #fb = Verweis auf Facebook) (Vors.)
- unmittelbar vor Beginn nochmal Hinweis über ML/Twitter schicken (Protokollant)
- festgelegter Protokollant führt Protokoll im angelegten Pad
- Termin/Ort/TO für die nächste Sitzung im Protokoll der Vorstandssitzung festlegen (=offizielle Einladung nach § 1 GO)
- Protokollant überträgt Protokoll ins Wiki: Kategorie: Protokolle KV Jena
- Termin nächste Sitzung und letztes Protokoll im KV Wiki aktualisieren: [1] (aktualisierte Angaben erscheinen durch die Vorlage auch auf der Wiki-Startseite des KV)
- Protokollant schickt Protokoll-Link und Termin/Ort der nächsten Sitzung per Mail über die ML des KV
- Termin auf der Website im KV-Kalender und im Thüringen Kalender eintragen (derzeit Dominik u. Frank)
