TH:KV Jena/Vorstand/Vorstandsklausur4

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Vorstandsklausur 8.12.2012 ab 10.00 Uhr

Location: Seminarraum 123 (16 Pl., Beamer), Carl-Zeiß-Str. 3, ab 10 Uhr

  • Teilnehmer: Bastian, Frank, Micha, Thomas
  • Gäste: Robert, Martin

Themen:

  • Kommunikationskultur (Martin) √
  • Neupiratenbeauftragte √
  • GO Änderung √
  • Überarbeitung Workflows (Stammtisch etc.) √
  • Finanzplan 2013 √
  • KPT √


1. Finanzplan

  • auf die Website sollen auch die realen Zahlen (Jahresabschlüsse) (Thomas bis KPT 2013.1)
  • Finanzplan 2013 schreibt Thomas bis zur nächsten VoSi
  • Spendenvolumen 2012 angesichts eines Jahres ohne Wahlen sehr gut
  • 5000 Euro jeweils für Kommunal- und Landtagswahl 2014 sollten zur Verfügung stehen
  • Bundestagswahl 2013: ca. 1000 Euro für den Wahlkampf + zweckgebundene Spenden
  • u.U. übersichtlicheres Wiki-Layout für Schatzkiste ähnlich wie auf LV-Ebene

2. KPT 2013.1

  • Bastian hat den 9.3. im Ricarda-Huch-Haus angefragt
  • Versammlungsämter werden gebraucht
  • Pad für Anträge: http://kopojena.piratenpad.de/kpt2013
  • evtl. Ben wegen Streaming anfragen
  • es sollte auf jeden Fall aufgezeichnet werden
  • wenn Termin steht, separates Arbeitstreffen zur Vorbereitung

Umfrage zum Thema 2 Parteitage 2013 / Parteitagsstruktur / Aufstellungsversammlung im Vorfeld der Kommunalwahlen (Frank)

3. Kommunikationskultur (Beitrag von Martin)

  • interne Kommunikation
    • offene Diskussionskultur auf der Jena ML
    • vorstandsinterne Kommunikation sollte etwas konstruktiver sein, oft bleiben Reaktionen auf der Vorstands-ML aus -> dieser Umstand muss behoben werden, eine kurze Info dass die Meldung zur Kenntnis genommen wurde und dass man sich später damit befasst
  • externe Kommunikation
    • Piraten Jena werden von außen eher als Kritiker wahrgenommen ("es wird gern draufgehauen")
    • auch positive Meldungen / Statements wären sinnvoll
    • Vorschläge durch Mitglieder ausdrücklich erwünscht
  • Pressearbeit / Außenwirkung
    • schwache Verbreitung in der Presse, OTZ/TLZ kaum ansprechbar
    • alle Jenaer Online-Plattformen in die Verteilung der PMs einbeziehen (Bastian)
    • Facebook, Twitter, Jena-Website nicht genügend mit Infos, Artikeln besetzt (über ML um Unterstützung bitten)

4. Neupiratenbeauftragte

  • Aufgabenbeschreibung:
    • Betreuung von neuen Mitgliedern
    • Ansprechen von neuen Mitgliedern und Interessierten auf Stammtischen
    • Ansprechpartner für Fragen und Probleme
    • Hilfestellung bei Nutzung von Tools, Wiki, Pads, Mailinglisten usw.
    • Mitarbeit / Orga von Neupiratenveranstaltungen
    • Informationen im Wiki:
    • http://jena.piratenpad.de/Neupiraten - Willkommensschreiben muss überarbeitet werden, kommt in Zukunft als Brief vom GenSek
    • Neupiratenbeauftragte schickt Mail hinterher mit Gesprächsangebot

5. Workflow Stammtische

6. Antrag auf Änderung der Geschäftsordnung des Vorstands (Frank)

§1 der GO (Einladung zu Vorstandssitzungen) soll folgendermassen geändert werden:

alter Text: "(1) Der Termin und Ort für die nächste Vorstandssitzung wird während der laufenden Vorstandssitzung beschlossen und wird nach Sitzungsende unverzüglich vom Protokollant veröffentlicht. (2) Zu außerordentlichen Vorstandssitzungen per Telefonkonferenz, Internettelefonie oder Echtwelttreffen wird in der Regel mit einer Frist von 2 Tagen per E-Mail eingeladen. Sobald ein Termin feststeht, wird er zusammen mit einer vorläufigen Tagesordnung veröffentlicht, damit Eingaben zu den behandelten Themen möglich sind. Die Tagesordnung wird spätestens vor Beginn der Sitzung aufgestellt, Änderungen sind während der Sitzung auf Antrag möglich."

neuer Text: (1) Während einer Vorstandssitzung werden Termin und Ort der nächsten regulären Vorstandssitzung beschlossen und unverzüglich nach Sitzungsende vom Protokollant im Sitzungsprotokoll und auf der Mailingliste des KV veröffentlicht. (2) Sobald ein Termin feststeht, erfolgt zusammen mit der Veröffentlichung entsprechend Abs. (1) die Bekanntgabe einer vorläufigen Tagesordnung, um Eingaben, Anfragen und Anträge zu einzelnen Punkten der Tagesordnung zu ermöglichen. Eine aktualisierte Tagesordnung wird zu Beginn jeder Sitzung aufgestellt und beschlossen. Spätestens 2 Tage vor regulär stattfindenden Vorstandssitzungen wird über die Mailingliste des KV erneut über den bevorstehenden Termin informiert und dazu eingeladen. Gleichzeitig wird ein Arbeitspad bekanntgegeben, in das z.B. Anträge und Anfragen eingetragen werden können. (3) Unter Beachtung einer Frist von mindestens 2 Tagen kann zu außerordentlichen Vorstandssitzungen eingeladen werden. Die Einladung zu außerordentlichen Vorstandssitzungen erfolgt per Ankündigung auf der Mailingliste des Vorstands, des Kreisverbandes und per Direktmail an die einzelnen Vorstandsmitglieder. In der Einladung wird über Termin, Ort, Anlass und Tagesordnung der außerordentlichen Sitzung informiert.

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