TH:KV Jena/Jahresplanung2012

Vorstandsklausur 2011.2

Teilnehmer

• Oli, Robert, Simon, Thomas, Bastian, Frank, Wieland

Wie lief's 2011, was muss besser werden?

Piraten wurden von lokaler Politik und Verwaltung anerkannt

• Treffen mit KIJ, Wirtschaftsförderung auf Einladung von denen
• gute Kontakte der KoPo-Krieger in die Fraktionen und Parteien
• Sympathie von Vertretern des DGB, der Linken Landtagsfraktion
• kommunale politische Arbeit wurde in Gesprächen immer gelobt
• IFG-Anfrage wurde immer explizit hervorgehoben (TODO: von wem? wann?)
• Berlin-Effekt hat uns die 10% in Jena auch in der öffentl. Wahrnehmung nochmal näher gebracht
• Bürger haben uns bei den wenigen öffentlichen Aktionen (Infostände) immer positiv wahrgenommen
• Unterstützung von Andreas Mehlich wurde positiv anerkannt
• positive Aussenwirkung der Ortsteilpiraten

Mitgliederentwicklung gut

• Mitgliederzahl hat sich im Laufe des Jahres und vor allem nach Berlin verdoppelt, ca. 50 Mitglieder zum Jahresende
• einige (z. B. zugezogene) Piraten sind aktiv, beteiligen sich an KoPo/ HSG
• viele Neue wurden noch nicht richtig integriert (Aufgaben/ Interessen etc.)

Aktionen/ Termine

• Stammtische hatten meistens viele Besucher, nach Berlin regelmäßig überfüllt - dementsprechend unorganisiert
• keine/ kaum Orga-Stammtische aufgrund fehlender Lokalität
• TODO: Versuch Arbeitstreffen nach und nach wieder mit zu etablieren, dafür u.U. testweiser Locationwechsel zu AltJena
• kaum Infostände, aber "richtige" Infostand-Themen fehlten auch meistens - 2012 OB-Wahl als Thema und BuTaWa als Perspektive
• Herbstempfang war für das erste mal sehr gut, sollte regelmäßig veranstaltet werden

Presse/ Öffentlichkeitsarbeit gut, aber sehr ausbaubar

• Piraten waren sehr regelmäßig in der Lokalpresse, auch vor Berlin mit Kommunalpolitik gelandet
• Presse möchte mehr Themen gespielt bekommen, Bedarf ist vorhanden! (wurde Carsten so von Redakteuren gesagt)
• Präsenz auf Jenapolis auch durch LV fast permanent, bei KoPo-Themen auch immer prominent als "Top-Thema"
• Pflege der Website (Artikel) lässt sehr zu wünschen übrig (Carsten fand selten Zeit einfach was zu schreiben) -> öfter Pad-Aktionen, schnell mal ein Thema Artikelgerecht machen
• Twitter und Facebook laufen recht gut, könnte bei mehr Website-Input besser laufen

Vorstand

• Kommunikation des Vorstandes zur Basis desöfteren quantitativ unzureichend (Zeit war das Problem)
• Aufgabenverteilung hat im großen und ganzen funktioniert
• interne Zusammenarbeit lief auf professioneller Ebene gut, Carsten war aber öfters mal zickig (ja, das habe ich selbst geschrieben ;))
• es gibt keine Übersicht von Regeltätigkeiten (z.B. Protokoll erstellen, Website pflegen), diese ist aber Grundlage für Aufgabenverteilung im Vorstand
• TODO: Aufstellung eines Verfahrensverzeichnisses inkl. WorkFlows
• TODO: bei Aufgaben im Protokoll verstärkt mit Verantwortlichkeiten, Prioritäten und Fertigstellungsterminen arbeiten

Finanzplan

• http://wiki.piraten-thueringen.de/Datei:Jena_Finanzplan_2012.ods

Werbemittel

• Carsten hat am 13.12.2011 das Inventar sortiert
  • alles in guter Menge vorhanden, ausschließlich KoPo-Flyer werden im neuen Jahr benötigt
  • Infostand-Kiste ist fertig gepackt, kann bei einem Stand spontan mitgenommen werden (Infomaterial und Werbematerial komplett vorhanden)
  • TODO: ggfs. Zettel mit Standardstandmaterial (wieviel Flyer, wieviel Button) entwerfen

Kampagnenplanung

• wie bauen wir Kampagnen sinnvoll auf? (thematische vs. wahlkampfbezogene)
• welche Instrumente gibt es hierfür? welche davon eignen sich für kommunale Strukturen? welche davon beherrschen wir gut?
• sowohl inhaltliche als auch personelle Kampagnen sind sehr aufwendig; wichtig ist "Schlagzeilenträchtige Wortmeldungen", auch provokativ, innovativ
• Einladungen zu Diskussionsrunden für Image hilfreich (geringerer Aufwand bei Piraten, Verbreitung Ideen)
• TODO: Kampagnenplanung wird bei einem Treffen über Presse- und Öffentlichkeitsarbeit tiefer aufgearbeitet

Mitgliederwerbung + Neumitgliederintegrierung

• wodurch haben wir 2011 Mitglieder gewonnen?
• was haben wir versucht & was davon hat funktioniert?
• was hat anderswo geklappt?
• wodurch werden Leute für uns interessiert?
• auf welchen Wegen können Interessierte zu uns finden? Sind diese Wege geeignet & von uns sinnvoll für diesen Zweck ausgelegt?
• wie begrüßen und informieren wir neue Mitglieder?
• schaffen wir es Neumitglieder zu einem aktiven Teil des KV zu machen? wie können wir das besser schaffen?
• KV hat keine Übersicht über neue Piraten, Anzahl der Mitglieder
• keine konkreten Aktionen zur Mitgliedergewinnung, wenig Infostände, wenig Veranstaltungen
• erfolgreichste "Aktion" war Abgeordnetenwahl in Berlin, danach Steigerung der Mitglieder um ca. 50%
• wichtig sind KV-Jena-Flyer zur Akquise, Interesse wecken zur Mitarbeit
• Stammtische nicht als "geschlossene Veranstaltung" sehen, sondern offen gestalten und neue Mitglieder einbinden
• TODO: Vertiefung des Themas bei einem Treffen, bei dem auch der Neupiratenbeauftragte teilnimmt

Selbstfindung! Image der Piratenpartei Jena

• wofür stehen wir eigentlich?
• wo liegt der "Markenkern" der Piraten Jena? Was wären die Topthemen eines Kommunalwahlkampfes? Welche Landesthemen sind zentral genug, dass wir sie als KV mit in den Fokus stellen wollen? >>Markenkern? Bitte? -> http://neusprech.org/markenkern/ <<
• wo liegen unsere Stärken?
• Markenkern: Bürgerbeteiligung, Glaubwürdigkeit, Unbestechlichkeit, Transparenz, Weiterentwicklung demokratischer Prozess, Freiheit,
• Openleaks bzw. Jenaleaks

Infokanäle

• wir haben vielen Infokanäle: Welchen Zwecken dienen sie jeweils? Wem sollen sie welche Informationen auf welche Weise vermitteln? Wie gut schaffen sie das & wo gibt es Nachbesserungsbedarf? Werden alle relevanten Interessengruppen schon ausreichend erreicht?
• innere, organisatorische und willensbildende Kommunikation ( Vorstand <=> aktive Basis <=> Beauftragte <=> AG KoPO <=> Mandatsträger)
• informative Kommunikation zu Basis und Sympathisanten
• argumentative Kommunikation (unsere Argumente und unser Programm in den politischen & gesellschaftlichen Diskurs bringen)
• (Externe) UseCases:
  • Ich habe von den Piraten gehört und will mich allgemein zu ihnen informieren
  • Ich könnte bald Piraten wählen und wüsste gerne, was ich im Stadtrat von ihnen zu erwarten habe
  • Was denken eigentlich die Piraten zu Thema xy?
  • Ich finde die Piraten klasse und hätte Lust sie näher kennenzulernen oder sogar aktiv zu werden
  • Ich würde die Piraten gerne unterstützen, weil xy, aber aktive Politik, Treffen oder Mailinglisten sind mir zu anstrengend...regelmäßige Zeit will ich dann doch nicht investieren
  • Ich bin von der Presse und habe gehört Piraten machen xy bzw. kennen sich gut mit xy aus
• TODO: wird beim Öffentlichkeitstreffen detailierter aufgearbeitet (Webseite & diverse Infokanäle haben Überarbeitungsbedarf)

• TODO: Kontaktebuch erstellen, damit KV-Kontakte nicht nur in den Köpfen und Adressbüchern einzelner existieren

• Verteilerliste Pressemitteilung E-Mail unbekannt, evtl. in CiviCRM Thüringen eingepflegt
• TODO: mehr Leute im Kv brauchen Zugriff auf den Presseverteiler
• anstatt Pressemitteilungen verstärkt auf direkte Pressekontakte setzen
• evtl. verstärkt auf Videos setzen, Verbreitung über jenacast.de, piraten-jena.de
• TODO: Jenacast ausbauen
• sollte aber in separaten Termin ausgelagert werden
• Pressesprecher als erster Ansprechpartner für die Presse für Jena momentan nicht sinnvoll, Presse geht eher auf Vorstandsvorsitzenden zu, ggfs. Umwidmung Pressesprecher zur Pressekoordinator; dieser sollte dann erster Ansprechpartner intern sein und u.a. auch Pressemitteilungen erstellen
• TODO: Neuausrichtung der Pressebeauftragung
• Homepage unaktuell, schwer zu pflegen und schlecht zu befüllen; auch Thema für Kommunikationstermin (Wechsel weg von Drupal?)
• Twitter/Facebook/VZs Nutzung müssen sinnvoll gestaltet werden, auch bei separaten Termin

Pressearbeit

• womit konnten wir 2011 Presseaufmerksamkeit generieren?
• haben wir es geschafft die Themen, Aktionen, Meinungen & Events unterzubringen?
• was lief gut & was nicht? wie könnten wir uns weiter verbessern?
  • Themen 2011: IFG, Herbstempfang, "Schämt euch"-Flashmob, Kreisparteitag, Berlinwahl, Herbstempfang, Kanditatur Andreas Mehlich
  • aktuelle Themen sind zugkräftig, besonders auch Veranstaltungen
• TODO: wird beim Öffentlichkeitstermin vertieft

fest geplante Events

• 18.02. KPT2012.1
• OB Wahl April 2012
• Herbstempfang (Ende August)
• 1. Mai wieder Infostand
• KoPo-Plenum?
• KPT2012.2?
• Infoveranstaltung "Wer sind die Piraten?" "Löcher den Piraten"
• Neumitgliederveranstaltung
• Verteilung Kaperbriefe in Wohngebieten in 2012 ggfs. sinnvoll
• im 1. Halbjahr feste Infostände für OB-Bürgermeisterwahl und 1.Mai (Redebeitrag); im 2. Halbjahr flexible Stände auch nur mal Nachmittags
• mindestens eine "Abendveranstaltung" mit verschiedenen Redeslots (z.B. Wer sind die Piraten?, BGE, Drogenpolitik, ...) für 2. Halbjahr

Ausbau Leitlinien & Vorbereitung Wahlprogramm 2014

• TODO: Reminder an alle schicken, dass im Januar schon die Einreichungsfrist für Programmanträge des KPT12.1 abläuft
• TODO: es muss vorher noch möglichst viel der Ausarbeitung vom letzten KoPo-Plenum in Programmanträge gegossen werden
• neue KoPo-Plenen in 2012 vertiefen weitere Teilbereiche unserer Leitlinien
• auch Programmanträge über unsere bisherigen Leitlinien hinaus sinnvoll
• Wahlprogramm sollte 2013 fertig sein => nicht so weit entfernt wie man denkt!
• TODO: evtl. einzelne organisatorisch von AG KoPo getrennte Arbeitsgruppe zur Ausarbeitung des Programms