TH:AG Parteitage/Protokoll32

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https://thueringen.piratenpad.de/LPTOrga-20121015

4. Orga-Runde #lptavth 15.10.2012

AG Parteitage http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:AG_Parteitage

  • Wann: 15.10.2012, 19:30 Uhr
  • Wo: Mumble NRW
  • Anwesend: Cain, Philipp, Carsten, Gerald, Hassel, Bernd, Cat, Doro, Ben
  • Ende: 19:53 Uhr
  • nächste Sitzung: 22.10.2012 - Mumble, 19:30 Uhr

Reaktivierung der AG

  • Mitglieder
    • Anthony
    • Carsten
    • David
    • Jana
    • Piet
    • Bernd
    • Philipp
  • Koordinator: David

Sitzung

Eckdaten

Roadmap

  • 21.09.12 Begehung der Halle
  • 4 Wochen vor LPT & AV - Antragsfrist: 5.10.2012
    • Hinweis auf der #thml + Website
      • erledigt
        • Andreas Jacob erstellt das Antragsbuch - Antragsportal ist jetzt gepflegt, Carsten schreibt Andreas an
  • 3 Wochen vor LPT & AV - Einladungsfrist: 12.10.2012, auf Webseite veröffentlichen
    • Einladung erfolgt
    • auch über Webseite, ja
  • 1 Woche vor LPT & AV - aktuelle Tagesordnung veröffentlichen: 26.10.2012
  • AV am 03.11.12 und LPT am 04.11.12

(Quelle: http://www.piraten-thueringen.de/Satzung )

ToDo für den Vorstand/ Unterstützer

  • Einladung der Mitglieder
    • per Mail und Webseite raus, Briefversand ist erfolgt
  • Veröffentlichung Tagesordnung
  • Entgegennahme der Anträge per Mail - done, außer natürlich SA
  • Tätigkeitsberichte/ allgemeinen Bericht anfertigen <-- pol.GF wird zum LPT vorliegen
  • Erstellung eines Antragsbuches mit allen Anträgen - macht Andreas <-- in Arbeit
  • Akkreditierung vor Ort - mach "der" GenSek

TechStuff

  • Beamer ist vor Ort
  • Mics + PA ist vor Ort
  • Mischpult fehlt - XLR-Anschlüsse ( http://carsten-eckart.de/gallery/index.php/Stadthalle-Eisenberg/DSC_0007 ) --> Carsten fragt Ben wegen seines Mischpultes
  • Leinwand ist da
  • Internet vorhanden
  • Streaming
    • AG PoSt wird von Carsten angesprochen
  • Drucker
    • David und Klaus bringen je einen mit
  • Rednerpult ist da
  • Pad-Server mit Wiki-Spiegel + OpenSlides
    • auf das Piraten-Notebook
      • Thomas S wird sich drum kümmern <-- soweit fertig
      • Wikispiegel da, OpenSlides ist in Arbeit

Drucksachen

TODO und Mitbringliste im Wiki

Teams

  • Verantwortlich: AG Parteitage + Vorstand

Aufbau

Wir können ab Freitag rein, es kann da bereits übernachtet werden. Parkplatz für Wohnwagen etc. ist vorhanden.

  • Carsten
  • David aus Eisenberg
  • Anthony(wenn mich jemand aus Erfurt fährt :D)
  • David aus Fambach
  • Philipp
  • Jana :P

Akkreditierung

  • LandesGenSek Philipp
  • Anthony(Bis es los geht, da Versammlungshelfer <3)
  • Unterstützer mit bestätigter Datenschutzerklärung
  • Unterstützer mit bestätigter Datenschutzerklärung

Orga vor Ort, Springer

  • Carsten
  • Gerald
  •  ?

Catering

--> mit Irmgard sprechen zwecks wirtschaftlicher Betätigung

  • AG Catering
  • Falko
  • Piet
  • René R.
  •  ?

Versammlungsleitung

  • Jan Leutert
  • David Reinhardt
  • Tim Staupendahl
  •  ?

Versammmlungsleitungslehrling

  • (Philipp)
  • ThomasL

Versammlungsleitungshelfer

  • (Philipp)
  • Anthony
  • (Jana)
  •  ?

Wahlleiter

  • (Philipp Lehmann)
  •  ?

Wahlhelfer

  • (Jana)
  •  ?

Zeugen

Vertrauensperson und Stellvertreter

Presse

Presseakkreditierung, Pressebetreuung, Berichterstattung

  • Katharina
  • Michel
  • AG Presse
  •  ?

Media

Fotos, interne Interviews/ O-Töne, Social Media

  • Kai
  •  ?

Awareness

  • Doro
  • Schorsch
  • Gilbert
  •  ?

?

?

  •  ?
  •  ?

Budget

Die Halle wird mit allen gebuchten Extras insgesamt 1.011,50 Euro kosten. Desweiteren fallen zur Schlüsselübergabe 100 Euro Kaution in bar an, die nach Schlüsselrückgabe erstattet werden.

Finanzierung

Der Landesverband bezahlt das Geld erstmal.

Catering

Die AG Catering wird für Nahrungsmittel, Snacks, Getränke, etc. wieder ein Bezahlmodell einführen. Das Ziel wäre eine Refinanzierung von 250-300 Euro über beide Tage. Wenn wir von 250 Teilnehmern ausgehen und erneut 5€-Bons rausgeben, wären das bei 1 Bon/ Person 1.250 Euro Erlös, natürlich abzüglich der Kosten.

  • Verantwortlich: AG Catering + Vorstand

VorOrt-Spenden

Es wird auf die anstehenden Wahlkampfkosten und vorhandene Spendenbüchsen aufmerksam gemacht.

  • Verantwortlich: Irmgard

Crowdfunding

Da wir einzelne Extraräume gebucht haben, können wir dafür eine Kostenübernahme durch Spender anstreben. Im Einzelnen handelt es sich dabei um die Bar (75 €/ Tag), die Küche (75 €/ Tag) und 2 Orgaräume (je 25 €/ Tag). "Wer 25 € spendet, bezahlt damit einen Orgaraum für einen Tag. Wenn 75 € zusammen kommen, ist die Bar für einen Tag bezahlt. etc."

  • Verantwortlich: Vorstand + AG Parteitage + evtl. AG Presse für tolle Formulierungen

Diverses

Anfahrt

Transporter für Shuttle von Bahnhof Hermsdorf Mitfahrgelegenheiten im Wiki

Übernachtung

In der Halle kann an folgenden Abenden übernachtet werden (Duschen vorhanden):

  • Freitag
  • Samstag
  • Sonntag

Hotels (erstmal die Empfehlungen):

  • 3 in Eisenberg
  • 2 in Bad Klosterlausnitz
  • 1 in Mühltal
  • 1 in Tautenhain

Couchsurfing in Jena/ Gera [1] Stadthalle Eisenberg [2] Tagesordnung nächste Sitzung: 22.10.12, 19:30 Uhr im Mumble

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