TH:AG Parteitage/Protokoll30

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https://thueringen.piratenpad.de/LPTOrga-20120917

2. Orga-Runde #lptavth 17.09.2012

AG Parteitage http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:AG_Parteitage

  • Wann: 17.09.2012, 19:32 Uhr
  • Wo: Mumble NRW
  • Anwesend: Andreas_TH_WAK, Anthony, Bernd Cain, Carsten, Gerald, Hassel, Philipp
  • Ende: 20 Uhr
  • nächste Sitzung: 01.10.2012 - Mumble, 19:30 Uhr

Reaktivierung der AG

  • Mitglieder
    • Anthony
    • Carsten
    • David
    • Jana
    • Piet
    • Bernd
    • Philipp
  • Koordinator: David

Sitzung

Eckdaten

Roadmap

  • 21.09.12 Begehung der Halle
  • 4 Wochen vor LPT & AV - Antragsfrist: 5.10.2012
    • Hinweis auf der #thml + Website
  • 3 Wochen vor LPT & AV - Einladungsfrist: 12.10.2012, auf Webseite veröffentlichen
  • 1 Woche vor LPT & AV - aktuelle Tagesordnung veröffentlichen: 26.10.2012
  • AV am 03.11.12 und LPT am 04.11.12

(Quelle: http://www.piraten-thueringen.de/Satzung )

ToDo für den Vorstand/ Unterstützer

  • Einladung der Mitglieder
  • Veröffentlichung Tagesordnung
  • Entgegennahme der Anträge per Mail
  • Tätigkeitsberichte/ allgemeinen Bericht anfertigen
  • Erstellung eines Antragsbuches mit allen Anträgen
  • Akkreditierung vor Ort

TechStuff

  • Beamer ist vor ort
  • Mics + PA ist vor Ort
  • Mischpult fehlt
  • Leinwand ist da
  • Internet vorhanden
  • Streaming
    • es wird eine AG geben
  • Drucker
    • David und Klaus bringen je einen mit
  • Rednerpult ist da
  • Pad-Server mit Wiki-Spiegel + OpenSlides
    • auf das Piraten-Notebook
      • Thomas S wird sich drum kümmern

Drucksachen

  • Stimmkarten
    • neue
  • Wahlzettel
    • neue
  • kleine GO Übersicht mit den möglichen GO-Anträgen
    • bestimmte Handzeichen als mimischer Verbalersatz
  • Satzung und GO in ausgedruckter Form

TODO und Mitbringliste im Wiki

  • http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Landesparteitag_2012.2/ToDo
  • lpt.piraten-thueringen.de - FAQ, Anmeldung (nichtöffentliche Liste bzw. Option?), Anfahrt, Presseakkreditierung, etc. <-- Carsten spricht Marvin und Weitere an
    • unverbindliche Anmeldung für Piraten und Gäste
  • Freiwillige für Auf- und Abbau finden
  • Wahlkabinen und Wahlurne <-- David bekommt kostenlos von Gemeinde Breitungen 6 Wahlkabinen (können auch mehr werden) und eine große Wahlurne (evtl. mehr)

Teams

  • Verantwortlich: AG Parteitage + Vorstand

Aufbau

Wir können ab Freitag rein, es kann da bereits übernachtet werden. Parkplatz für Wohnwagen etc. ist vorhanden.

  • Carsten
  • David aus Eisenberg
  • Anthony(wenn mich jemand aus Erfurt fährt :D)
  • David aus Fambach
  • Philipp (wenn Anthony von jemanden gefahren wird)

Akkreditierung

  • LandesGenSek Philipp
  • Anthony(Bis es los geht, da Versammlungshelfer <3)
  • Unterstützer mit bestätigter Datenschutzerklärung
  • Unterstützer mit bestätigter Datenschutzerklärung

Orga vor Ort, Springer

  • Carsten
  •  ?
  •  ?

Catering

--> mit Irmgard sprechen zwecks wirtschaftlicher Betätigung

  • AG Catering
  • Falko
  • Piet
  • René R.
  •  ?

Versammlungsleitung

  • Jan Leutert
  • David Reinhardt
  • Tim Staupendahl
  •  ?

Versammmlungsleitungslehrling

  • (Philipp)
  • ThomasL


Versammlungsleitungshelfer

  • (Philipp)
  • Anthony
  • (Jana)
  •  ?

Wahlleiter

  • (Philipp Lehmann)
  •  ?

Wahlhelfer

  • (Jana)
  •  ?

Zeugen

Vertrauensperson und Stellvertreter

Presse

Presseakkreditierung, Pressebetreuung, Berichterstattung

  • Katharina
  • Michel
  • AG Presse
  •  ?

Media

Fotos, interne Interviews/ O-Töne, Social Media

  • Kai
  •  ?

Awareness

  • Doro
  • Schorsch
  • Gilbert
  •  ?

?

?

  •  ?
  •  ?

Budget

Die Halle wird mit allen gebuchten Extras insgesamt 1.011,50 Euro kosten. Desweiteren fallen zur Schlüsselübergabe 100 Euro Kaution in bar an, die nach Schlüsselrückgabe erstattet werden.

Finanzierung

Der Landesverband bezahlt das Geld erstmal.

Catering

Die AG Catering wird für Nahrungsmittel, Snacks, Getränke, etc. wieder ein Bezahlmodell einführen. Das Ziel wäre eine Refinanzierung von 250-300 Euro über beide Tage.

Wenn wir von 250 Teilnehmern ausgehen und erneut 5€-Bons rausgeben, wären das bei 1 Bon/ Person 1.250 Euro Erlös, natürlich abzüglich der Kosten.

  • Verantwortlich: AG Catering + Vorstand

VorOrt-Spenden

Es wird auf die anstehenden Wahlkampfkosten und vorhandene Spendenbüchsen aufmerksam gemacht.

  • Verantwortlich: Irmgard

Crowdfunding

Da wir einzelne Extraräume gebucht haben, können wir dafür eine Kostenübernahme durch Spender anstreben.

Im Einzelnen handelt es sich dabei um die Bar (75 €/ Tag), die Küche (75 €/ Tag) und 2 Orgaräume (je 25 €/ Tag).

"Wer 25 € spendet, bezahlt damit einen Orgaraum für einen Tag. Wenn 75 € zusammen kommen, ist die Bar für einen Tag bezahlt. etc."

  • Verantwortlich: Vorstand + AG Parteitage + evtl. AG Presse für tolle Formulierungen

Diverses

Anfahrt

Transporter für Shuttle von Bahnhof Hermsdorf Mitfahrgelegenheiten im Wiki

Übernachtung

In der Halle kann an folgenden Abenden übernachtet werden (Duschen vorhanden):

  • Freitag
  • Samstag
  • Sonntag

Hotels (erstmal die Empfehlungen):

  • 3 in Eisenberg
  • 2 in Bad Klosterlausnitz
  • 1 in Mühltal
  • 1 in Tautenhain

Couchsurfing in Jena/ Gera

[1] Stadthalle Eisenberg

[2] Tagesordnung

nächste Sitzung: 01.10.12, 19:30 Uhr im Mumble

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